办公室个人后勤工作计划五篇范本.doc

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1、办公室个人后勤工作方案五篇范本工作方案在我们的实际工作中是非常实用的,可以让我们可以认真的去考虑自己的岗位工作。为帮助大家学习方便,WTT搜集整理了办公室个人后勤工作方案,希望可以帮助您,欢送借鉴学习!办公室个人后勤工作方案1公司办公室承当着人事、宣传报道、档案管理、文件、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助作用的综合部门。个人工作方案如下:一、突出标准,完善各项规章制度组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定,协调新旧体制之间的矛盾,建立健全办公室人事、行政等各项管理规章制度,做好业务流程、业务标准。二、加强办公室团队

2、建立,充分发挥办公室职能加强办公室的团队建立,培养团队精神,进步办公室人员自身素养,做好办公室职责范围内的各项工作。充分发挥办公室催促、协调、落实和效劳职能,并通过上情下达、内引外联做好领导的参谋和助手,做好各项效劳工作。三、做好文秘、行政后勤、物业、日常事务工作,以及临时性、突发性事务的处理工作。四、做好协调效劳,发挥督查职能组织搜集和理解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的根据和建立性方案。协助公司领导协调各部门之间业务工作。发挥办公室督查职能。每月月底各部门上报下月工作方案时,同时上报上月工作方案的落实情况。办公室汇总,便于领导理解各部门工作落实情况。五、建立健全人力

3、资管理的各项标准及管理制度建立健全人力资管理的各项标准及管理制度,员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离任,办公室都按照文件的程序进展操作,采取对事不对人的原那么,希望能到达各项工作的合法性、严肃性,可以使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃气氛。六、做好公司年终综合性资料的汇总工作组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿搜集整理提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。七、员工的培训与开发根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立

4、了企业年度培训方案,从根底的技能培训、质检培训、管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。a、加强公司中层管理人员的培训,进步管理人员的综合素质,完善知识构造,增强综合管理才能,创新才能和执行才能。b、加强公司专业技术人员培训,进步技术理论程度和业务技能。c、加强员工的思想文化程度和业务技能的培训。d、加强营销人员的实战培训。八、建立真正以人为本的企业文化1、建立内部沟通机制。首先要营造互相尊重、互相信任的气氛、维持安康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通,使员工能理解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满,并分析p 导致员工不满的深层原因;

5、最后就员工投诉方面提出合理化建议,帮助其达成最终协定。办公室将加强与员工沟通的力度,根据员工思想状况有针对性做好工作。2、通过每季度举办一些中小型活动进步员工凝聚力。办公室个人后勤工作方案220_年公司办公室继续以进步素质,强化效劳为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、效劳型部门。为保证年度各项工作顺利完成,制定本方案如下:一、日常工作内容1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,

6、水电、煤月度能耗表。5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传 。6、负责登记员工考勤表。7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进展分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完好性。8、完成部门安排的其他工作任务。二、宣传工作方案1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,进步工作的程度。2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道筹划;联络、接洽公司外新闻单位来公

7、司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。三、治安保卫工作方案1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、讨论的根底上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统。2、做好平安保卫人员的培训工作,进步思想、业务素质,维护好公司办公秩序、消费秩序。3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目的管理,防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。5、认真做好消防平安工作,制定消防器材的装备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。四、档案管理工作方案1、统

8、一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。2、对档案室及档案管理工作进展整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于消费经营管理工作。办公室个人后勤工作方案3一、工作细致上作为一名办公室的文员,这是一份非常需要细心的工作,与此同时我们也应该更加注重细致。细致代表着我们日常工作的原那么,也代表着我们对待工作的态度,更是代表着我们个人的才能。所以在工作上保持一份原那么是非常重要的,这不仅是我个人标准,也是对今后开展的一个期望和目的。在工作上讲究细致,做好任何一件小事,不添堵,也不惹费事,兢兢业业的完成自己的工作,为部门之间、团队之间打

9、造一个好的工作环境,培养良好的工作素养。这是我需要具备的,也是我这一年需要去做到的。二、个人态度上无论我们做一件什么事,大家都会说要保持一个良好的态度,只有保持了一个好的态度了,我们才会在自己的工作上到达一定的效率。我们办公室的工作最讲究的就是效率了。在我学习的那段时间内,我的师傅告诉我,对于这份工作,我们要拿出百分之两百的耐心出来,因为它复杂繁琐,但是当我们做好了之后,可以给这个团队减轻很大的负担。有时候工作不只是为了自己,更是为了我们整个团队,整个公司的开展。这一点上我必须清楚,也必须遵守下去,执行下去。三、坚决工作标准工作了一年了,我也认识到了最重要的一点,就是在工作中要保持自己的工作原

10、那么。在我们日常的生活中,我们会有很多的诱惑,也会有非常大的磨难。也许有事情问题非常棘手,会让我们放弃原那么,甚至是践踏底线。而这样的现象我是绝对不允许发生的,在进入公司之后我便告诉自己,要坚决自己的工作标准,切不可因为一时的冲动而让自己失去了最珍贵的个人诚信和原那么。这是万万不可的,也是非常不值得去冒险的。因此有一个良好的工作标准是非常重要的,公司所给予我的期望我也一直铭刻心里,我希望在将来,我可以继续保持这份热忱,英勇的走下去,向将来奔跑,向将来拼搏!办公室个人后勤工作方案41、年初,组织人员到各科室征询意见,根据征询意见的结果,进一步做好工作。特别是对各科室提出的意见,确定是工作中确实存

11、在的问题,我们将提出整改意见进展整改,确保办里的工作顺利进展。2、按照市委、市政府的布置,做好我办党组中心组理论学习方案、干部职工理论学习方案,组织好全办的政治理论学习。方案每周五下午为学习时间,理论与业务学习交替进展。3、继续深化开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动,在_年的根底上,进一步做好各种准备材料,积极施行各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容,制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联络,争取他们更多的支持和帮助,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。4、根据业务科室的实际工作情况,拟订我办目的考核工程,并拿到各科室征求意见,拟订

12、工程应为能做到的工程,同时尽量增加一些能加分的工程,同时与市目的办签定_年的双文明目的责任制。签定责任制后,每季度向目的办报进展情况,年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况,按市目的办的要求,计算发放一年两次的目的奖金。5、组织好办里开展的各项集体活动,如春节、“三八”、“七一”活动等以及平时的文体活动,准备每季度组织大家一次集体活动。6、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作,定期到以上各点理解情况。积极协助他们解决一些本质性的问题。7、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多,要经常理解他们的情况,关心他们的生活,在可能的情况下,尽量为他们解决一些问题。同时

13、,做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。8、按照办里的工作安排,_月份为全办“对外树形象,对内强素质”的学习月,我们负责拟订学习方案方案。我们将根据市里布置的学习方案及内容,并结合办里的实际情况,在做好方案的同时组织好全办的学习,使学习月活动开展得丰富多彩。9、市领导对外事工作非常重视,拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点,我们一定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、分配、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。给大家一个全新的感觉。10、加强业务学习,做好各项工作。秘书科的工作比拟繁杂,涉及的工作很多,因此业务学习非常重要。我们将根据各自的工

14、作情况,组织有关学习。如学习文秘知识、人事规定、档案管理、规定,通过学习,进步大家的工作才能及办事效率,更好地为机关效劳。11、加强内外的协调工作,在业务科室遇到困难时,主动为科室进展协调,尽量为他们解决问题。同时,注意理解情况,对出现的问题及时协调处理,做好上情下达和下情上达的工作。12、做好机关后勤效劳工作,为其他工作的顺利开展提供保障。根据目前的情况,要增加一些办公设备,我们在20_年底就做好相应的方案报市财政局,确保资金到位。13、继续严格财务制度,把好我办财务关。认真做好每月的费用核算,出访团组经费预算、落实等,使有效的资金发挥更大的作用。14、加强对汽车的管理,认真做好汽车的各项管

15、理、维护工作,按时交纳养路费,每月对汽车进展定期检修,确保平安行驶。15、对科室人员的工作进展重新分工。随着工作量的增加和人员变动,拟对人员的工作进展调整,使大家充分发挥自己的长处,做到用人所长,齐心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关知识,进一步理解详细的工作程序。16、完成办里交办的其他各项工作。办公室个人后勤工作方案5一、指导思想紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位”为目的,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建立。在主管校长的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为老师、为学生效劳为己任,

16、加强学习,注重细节、进步效率、落实到位。在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校开展作出应有的奉献!二、主要任务与目的(一)、增强职责意识,协调各职能部门用心做好学校重点工作1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。协助校长做好学校有关建立工作的文字撰写和资料搜集整理工作。2、整理各分管校长工作要点和各处室工作,提早做好学校一周工作安排,在学校网站上开拓“一周工作”专栏,将每周工作及时发布到学校网站“一周工作”栏,使全体老师明确个人与学校近期的工作

17、和任务。(二)、加强办公室建立,做好协调与效劳1、争取主动、用心配合、充分协调是学校办公室的主要工作目的。新学期开场,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造安康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,结实树立全局观念,强化效劳意识。2、根据学校的实际状况,做好实验小学制度汇编,进一步完善老师年度考核方法、校名师评选方案等管理制度,以管理考核为手段,旨在进步老师的素质,加强我校的老师队伍建立,使优秀的老师透过评比的平台露出头角,满足人才的需求。3、根据学校整体工作要求,详细

18、协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工(转载于:小学校长办公室年度工作方案)作,注重调查研究,为领导决策带给科学、详细、全面的第一手资料,在务实、务实、落实上下功夫。4、组织起草学校开展规划、工作要点、工作总结、经历材料及学校领导报告、讲话。提早做好学期完毕前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作方案。5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和礼貌办公室的建立。6、建立学习型处室,创设良好的学习气氛,加强办公室工作人员的政治业务学习,进步自身素质,为更好的开展工作打好坚实的理论根底。(三)、高质量地完成办公室常规工作1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的

19、理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听 、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。2、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的播送站、板报、橱窗等板块的资料,办公室要继续做好向群众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建立开展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造气氛,提升学校的知名度和美誉度。随着学校的开展,上级检查事宜越来越多,办公室要实在做到三到位,一是接待前到位,据任务大

20、小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。3、继续做好精神礼貌建立工作,稳固礼貌建立成果。_省级礼貌单位为目的,继续坚持不懈地抓好礼貌建立工作,不断创新精神礼貌建立的途径,不断丰富精神礼貌建立的内涵,把精神礼貌建立与学校教育教学工作严密结合起来,以精神礼貌建立促进学校开展。4、做好档案管理工作。做好学校文函档案管理工作和工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,标准档案管理工作,注意搜集整理表达学校办学程度的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、标

21、准。贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳。5、做好单位考勤工作,按月及时公布。6、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。7、认真做好信访工作。建立老干部档案,按时慰问离退休老老师,关心帮助老老师解决生活中的困难。对到校来访的家长、老老师要耐心理解咨询做好解释工作。对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采用多种渠道,加强家校联络8、完成好校领导交办的其他临时工作任务。三、详细措施:1、严格实行“五不”承诺承诺“不让办事的同志在我那里受到冷遇”,坚持做到“五个一”。即一张

22、热情的笑脸,一声亲切的问侯。一次有力的握手,一番客气的让座,一杯清香的热茶。对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违背政策原那么的要求,要宣传政策,作好解释。让办事者快乐而来,满意而去。承诺“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五及时”。即及时办理直理解理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要搜集的数据材料,及时反应承办事项的进度状况,及时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提早办。透过办结承办的工作事项,充分表达办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。承诺“不让工作过失在我那里发生”,坚持做到“三把关

23、”。即经办人把好承办事项的根底关,工作伙伴把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,互相支持、互相帮助、互挑“缺点”。办求把工作过失消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分表达“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。承诺“不让不良风气在我那里出现”,坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原那么、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公正,不偏听偏信;要遵守纪律,保守机密,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的

24、不看,始终做到原那么不变,规矩不丢。充分表达公正正派、严明守纪的道德品质,以实际行动建立正气机关。承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”,坚持做到不搬弄是非。日常工作中,讲话、谈话、打 要准确、简练和标准;言谈、举止、着装要礼貌端庄和得体;办公室要整洁、清爽;不随意串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注重个人的形象,为树公室良好的社会形象增光添彩。2、认真落实“四项制度”落实首问职责制。首问职责制就是办公室第一位理解有关人员办事、来访、来电的同志,负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜职责的制度。落实首问职责制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个 ,接待好每一位同志,办好

25、每一件事情。对属于自身职责范围内的事务,能立即办的应及时办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不贴合或手续不全的,应耐心解释说明。对不属于自身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用礼貌用语,制止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响效劳效果的任何话语。落实办理制。办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并及时反应办理状况的制度。本着简捷快办的原那么,根据承办事项的轻重缓急,原那么上急件在当日内完成,标准性文件及重大调研课题按方案完成。要加快工作节奏,按照赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提早完成任务。同时,要及时反应状况,做到

26、件件有着落,事事有交待。落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究职责的制度。发生1-2次,批评教育;发生3-5次,写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨。3、做到“五个好”2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”:一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否贴合党的道路、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。三是文字关,对文稿要精心写作、修改,确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更要掌握计算机操作技能,熟悉电子公文制作,严格电子公文处理标准。办公室人员

27、唯有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发及时、行文标准、严守机密,决不耽误各项工作的顺利开展。要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生。3、搞好协调效劳。搞好协调效劳应注意“四点”:一是原那么性。凡事都要坚持政策原那么,出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深化调查,弄清矛盾的来龙去脉,对处理意见胸有成竹。三是灵敏性。要灵敏多变,一把钥匙开一把锁,坚持原那么不呆板,灵敏处置不乱套。四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪明,不出歪点子,不玩小权术。搞好协调效劳应处理好“六种关系”:一是扎实抓工作与用巧力的关系。沟通与协调技巧,擅长倾听别人讲话,把握意图,擅长倾听基

28、层意见,给领导反映问题要有方案选取,对下讲话要克制傲慢。二是处理好理财与用财的关系,力求节约办好事。三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严,树立好形象,举手投足皆形象。四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是规律,办公室要忙而不乱。五是处理好全面效劳与维护教学中心的关系。六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。要有容人的雅量。搞好协调效劳应创造宽松环境,团结人员。一是要有良好精神状态,争取领导支持,站在领导角度想问题、办事情。二是擅长管理,团结协作,增强凝聚力。三是围绕中心,勇于示范。4、贯彻落实抓好督查督办。督查督办是办公室的主要职能之一,办公室要充分利用多种形式督查督办,保证学校决策

29、落实到位。一是坚持原那么敢督查督办。在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或个人的利益,但为了推动各项工作全面开展,只要坚持原那么,在理论中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督办。在督查督办中,要有与人合作、协作的姿态,发挥指导、协助、支持的作用。三是忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,构成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报。5、抓好信息化建立促开展。在办公自动化快速代替手工操作的这天,抓好信息化建立化工作势在必行。我们务必掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传资料,不断完善网站的功能,使学校网站建立成为资料丰富、信息及时、信息真实、设计新颖的网站,为我校的(第 20 页 共 20 页

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