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1、销售顾问接待礼仪来电接待步骤说明:步骤一:亲切问候目的:热情而有亲和力,通过专业的服务用语给来电客户留下良好的印象。具体标准(全体销售人员):接电话动作要迅速,在铃响三声内接起,应答问好;问候语要简洁、明快,采用统一的问候语,内容为:“您好!野马汽车XX 销售服务 4S店”用语中体现销售服务店的名称;电话接待人员要认真对待每一个咨询电话,不管客户语气、态度如何,购车意向是否强烈,都要当成有希望成交的意向客户;声音要清晰、甜美、态度要热情,就好像对方(客户)在眼前一样,整个过程要面带微笑;让客户感觉真诚,并能够体会客户经理愿意提供帮助的意愿。注:超过 3 声接起要表示歉意:“不好意思让您久等了”
2、步骤二:了解客户需求目的:通过主动倾听和提问的技巧了解客户真实需求并考虑如何解答。具体标准(全体销售人员):主动倾听并询问客户的需求,适时运用提问技巧了解并确认客户来电目的;询问客户的需求不是简单的问“喂,你要买什么车”,而是问一些诸如“您买车的用途是什么,您买车之后实际驾驶者是谁,平时会有几个人乘坐,您的预算大概是多少”等此类问题来判断客户的需求,从而站在客户的立场上为他选车,做到真正的顾问式服务;与客户形成双向交流,尽可能多地了解客户信息;重要内容或不明白的内容,要请客户重复一遍;了解客户感兴趣的车型及用途,并进一步判断客户对车辆的真实需求。步骤三:解答客户关心的问题目的:在明确了解客户的
3、需求后回应,若不知如何回答可以向展厅主管寻求支援。具体标准(全体销售人员)回答问题要耐心、热情、语言要简洁、准确;问及产品和竞争对手情况时,要公正、熟练、清楚解答客户的问题;针对客户关注的问题和需求,重点介绍相应的车型,不是所有的车型都适合客户的需求;重点介绍产品能给客户带来的利益(包括售后服务等附加利益);不要随意夸大产品的性能和服务承诺;对一时难解答的问题,要告知客户确认后再给予解答或邀请客户来展厅;注意避免过招与客户讨论价格问题,在客户没有完全了解产品的价值前,价格商谈只会让我们处于不利的境地。步骤四:留下客户的联系方式目的:来电接待过程中最好的结果是除了满足客户的需求外,能够让客户主动
4、告名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 5 页 -知联系方法,并答应来展厅洽谈。具体标准(全体销售人员)让客户认识到留下联系信息对他有益;在整个接电话的过程中,把握每个机会去获取对方的联系信息;如果使用来电显示功能,在得知对方号码后要向客户说明。步骤五:邀请对方来展厅目的:主动约客户来展厅看车,当客户来展厅看车就意味着他开始对我们的产品和服务产生兴趣,而展厅和展车是我们最有力的销售工具,再加上销售团队的集体智慧,有利于成交。具体标准(全部销售人员):邀请要热情,同时要讲述可以提供的服务项目,如:试乘试驾;用“二选一”等方法,帮助客户明确来店时间;在客户同意来店时要表示感
5、谢,并表达想为客户进一步提供服务的意愿。步骤六:告诉客户本公司和本人的地址、联系方式目的:在邀请客户来展厅的同时,告诉客户公司和本人的联系方式。让客户记你和你的公司,在客户心中留下野马汽车销售服务4S店拥有规范化服务标准的概念是来电接待的重要目的。具体标准(全体销售人员):地址要明确、简洁,并和客户确认是否顺利找到,如果不明确要进一步说明,直到客户明白位置;要让客户了解,认识你会多个有益的朋友,即使不买车也愿意向他提供帮助。范例:销售顾问:“X 先生,您感兴趣的几款车已经到货了,在公司展厅就有样车可以看,欢迎有时间来展厅。”X 先生:“近期比较忙,以后再说吧。”销售顾问:“哦,没关系,随时都欢
6、迎您来!”X 先生:“好,一定(来)!”销售顾问:“我们公司展厅在 XXX 路XXX(标志性建筑)附近。我是销售顾问 XXX,我的电话是 XXXXXXXXXXX。”步骤七:道别目的:进一步加深客户印象,力求让他能够记住销售服务店和销售顾问。具体标准(全体销售人员):态度始终如一,亲切、热情;不管最终与客户交流的结果如何,在结束时要感谢客户致电,并道再见,表达希望在展厅为其提供更好服务的愿望;不要忽视电话结束后的感谢来电这句话,它能充分体现出野马汽车销售服务4S店的专业性和人性化,给客户留下真实一刻(MOT)的好印象,从而使客户在潜移默化中建立起对我们的信心;应在客户放下话筒后再挂断电话。_ 举
7、例:“非常感谢张先生致电野马汽车XXX 销售服务 4S店,欢迎您有时间随时光临野马汽车展厅,非常希望能有再一次给您提供服务的机会,很高兴认识您,名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 5 页 -再见!”步骤八:填写展厅来电(店)客户登记表目的:把了解到的客户信息,及时填写到展厅来电(店)客户登记表中,以便跟踪。客户信息资源是野马汽车销售服务4S店的宝贵财富,他能够直接带给销售服务店销售机会,增加销量,在市场淡季也是销售服务店保持销量,抵御风险的有力保障;具体标准:展厅主管:监督销售顾问做好每日的记录表,将每周的展厅来电(店)客户等级表收集汇总后抄送到销售经理处,并填写展厅
8、客户来店(电)统计表;销售顾问:记录客户信息要及时,内容要详细、真实;收集到重要客户信息要及时上报展厅主管。1 展厅接待的管理规范1.1 迎接规范1)当班销售顾问应随时注意有没有客户将进入展厅;2)客户出现在当班销售顾问视线内时,当班销售顾问出门迎接,引导客户进入展厅;3)客户一进门口,展厅内人员(除正在接待客户的销售顾问)必须起立,面带微笑,双眼注视客户,鞠躬30 度并高喊“欢迎光临”;4)当班销售顾问向客户递送名片,做自我介绍,并热情的询问:“有什么可以为您服务的吗?”。1.2 接待管理标准和要求依规定顺序的值班人员的标准动作:1)第一顺位者在展厅门口值班,客户到来时应迎至展厅外迎接,并引
9、导客户停置车辆。这段时间内可通过观察客户动作、车辆新旧、车辆外观、车辆内部情况来初步了解该客户的性向及可能需求,并思考接待方式;2)第一顺位者引导客户进入展厅;3)第二顺位者应坐于接待柜台内,当客户被引导入展厅时,应起立带头喊:“欢迎光临”,同时在场的所有工作人员应大声附和,使客户感受到尊重与热诚;4)第三顺位者应于展厅车辆间来回走动,并检查展车各项5S及功能,不足的地方应立即改善,并随时注意展厅外是否有客户到来;客户如有随行人员,第三顺位者应主动协助第一顺位者招呼客户的同行人员,请同行人员就座,并询问其需要何种饮料并提供所需饮料;5)第二顺位者站在展厅门口准备迎接下一批客户,其他销售顾问补位
10、;6)依此类推,建立团队相互支援的机制。1.3 送客的要领1)如果客户开车来:送客户到车旁,为客户开、关车门,鞠躬并说:“再见,请慢开。”为客户指挥交通;车辆离去时要挥手,并且目送车辆远离后才回到展厅。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 5 页 -2)如果客户没开车来,则要送到门外,鞠躬并感谢来店,并说:“再见,请慢走。”挥手看到客户远离后才回展厅内。3)注意事项:同样热忱的招待同行人员,招呼小朋友时要蹲下或弯腰,让你的视线和小朋友同高;在送客的路上应该把握机会做询问、确认、邀约、关怀,等,往往有你意想不到的效果与收获;一定要送客送到看不见为止,让客户有机会回头时,感
11、受到我们的热忱,而且路人看见后,对公司的形象提升有很大的帮助。2、MOT 1.客户进入销售顾问视线时:?出门迎接;?点头、微笑、目视并保持眼睛接触?对客户带来的每个人都应该热情招呼?销售人员保持良好精神状态?递送名片,介绍自己,在迎接后立即问客户是否能为他效劳,以便弄清客户光临目的?创造与客人交谈的机会2.客户自行参观车辆时:?迎上前问候客户,递上名片做一个概述?让客户自己随意浏览参观,并且走开,在一定的距离关注着他3.接近的时机:?打开车门?触摸配备?来回在某车型前转?迎上前去,点头、微笑、目视并保持眼神接触?让客户主动提问,让他感觉到自己在主导谈话?若客户需要帮助介绍,从客户最感兴趣的地方
12、介绍4.客户希望销售人员帮助介绍时:?通过提问技巧(开放式问题)了解客户对车辆的要求,而不是用专业的词汇去询问客户?从一般性的问题开始提问,询问客户是否来过展厅,购车的用途,过去使用车辆的经验?在介绍车辆配备的时候,用客户能接受的方式介绍(FBI)?鼓励客户参与5.销售顾问介绍自己时:?肢体语言(行动表示):目光直视,笑容要亲切,肩膀放松,背部伸直,双手垂放紧贴身体两侧,手指要自然并拢,脚跟要紧靠?语言:语言要亲切,语气委婉,吐字清晰,语速适中6.客户坐进车时:?帮助客户调整座椅及方向盘的位置,确认客户乘坐舒适?在介绍前给客户做概述名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共
13、5 页 -?帮客户关上车门,从车前方(在客户的视线范围之内)绕到副驾驶室座,介绍客户最感兴趣的配备以及车辆的独特卖点及给客户带来的益处?鼓励动手操作(使客户有参与感)7.客户坐在商谈桌与客户交谈时:?询问客户提供可选择的饮料?陪伴客户坐下(坐在客户的右侧)?引导客户谈论对车辆的感受,了解客户更多的信息?针对客户的情况,进入相应的流程?保持适当的身体距离?保持眼神交流,不要顾左右而言他?关注同伴客(不要忽略影响者)?态度轻松,自然放松?注重倾听技巧8.留下客户信息时:?概述,让客户理解留下信息的好处?告知在未取得客户允许时,不会打扰他9.送客户离开展厅时:?送客户至展厅门外;?征求客户可联系的方式;?和客户约定下次见面的时间、地点及事项;?并请他今后如有什么问题,可随时与自己联系;?提醒客户携带好随身物品;?目视客户离去。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 5 页 -