经营企业用户手册.docx

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1、经营企业用户手册 江西省食品药品监督管理局 药品生产流通企业动态监管系统 （经营企业） 用 户 手 册 深圳市大视野数字技术有限公司 二 零 零 八 年 一 月 目 录 1引言 1 1.1手册编写目的 1 1.2系统研发背景 1 1.3研发参考资料 1 2系统概述 1 3系统所需环境 2 3.1 操作系统 2 3.2 网络环境 2 3.3 IE阅读器的设置 2 4 系统运用说明 3 4.1 进入系统 3 4.2系统主页 4 4.3子系统页面 5 4.4功能按钮 6 4.4.1修改密码 6 4.4.2 安装视频控件 7 5 子模块运用说明 8 5.1 企业信息 8 5.1.1 基本信息 8 5.

2、1.2 认证信息 9 5.1.2.1 查看认证信息 9 5.1.2.2 添加认证信息 9 5.1.3 首营药品信息 10 5.1.3.1 查看首营药品信息 10 5.1.3.2 添加企业药品信息 11 5.1.4 药师信息 12 5.1.4.1 查看药师信息 12 5.1.4.2 添加药师信息 13 5.2 诚信档案 13 5.3 进销存数据 14 5.3.1上传数据 14 5.3.2选购单查询 14 5.3.3选购明细查询 15 5.3.4销售单查询 16 5.3.5销售明细查询 16 5.3.6库存日志查询 17 5.3.7库存明细查询 17 5.4视频控件 18 5.5 工作文件 18

3、5.6 短信息 19 1引言 1.1手册编写目的 编写此手册主要为用户供应本系统的安装和操作说明，帮助用户了解系统的运行环境、安装步骤及操作方法等，以达到娴熟操作本系统的目的。 1.2系统研发背景 一方面，相对全国的药品监管形势而言，江西省食品药品生产流通企业的视频监控、进销存状况信息化管理条件相对落后，相关信息无法进行自动采集处理。所以，尽管花费了大量的人力物力，仍因存在着大量的重复性工作及统计工作无法提升监管效率，不能刚好、精确地供应相关信息供领导决策；另一方面，信息时代的发展、国家信息化建设的要求、药品生产流通领域的严峻形势，都迫切须要我们加强、加快药品生产流通企业动态监管系统建设。 系

4、统名称：江西省药品生产流通企业动态监管系统 托付单位：江西省食品药品平安监督管理局 开发单位：深圳市大视野数字技术有限公司江西分公司 应用网络：江西省药监局局域网及各级下属区县局、企业广域网 1.3研发参考资料 相关办公文件、办事流程、表格；GMP、GSP认证文件，软件工程相关资料等。 2系统概述 本系统包括以下功能模块：企业信息、诚信档案、进销存数据、视频监控、工作文件、短消息等。3系统所需环境 3.1 操作系统 本系统要求在Windows2000、 IE6.0、Office2003或其更高版本的操作系统中运行。3.2网络环境 企业用户必需通过宽带连接互联网，并保持网络通畅。3.3 IE阅读

5、器的设置 假如在打开“江西省药品生产流通动态监管系统”首页时显示如下信息： 请您修改IE阅读器设置。设置方法如下：在IE阅读器的菜单中依次选择工具Internet选项平安自定义级别设置ActiveX控件和插件，把“ActiveX控件和插件”中的各项均设置为启用（如下图），确认后重新打开“江西省药品生产流通动态监管系统”首页。 4 系统运用说明 本系统的主要界面：用户登录界面、系统主页、模块主界面、模块查询界面、视频监控界面及上传界面。 4.1 进入系统 启动计算机，依次选择（如图4.1），或双击桌面的进入IE阅读器。 图4.1启动阅读器 在IE的地址栏输入：,即可进入系统登录界面（如图4.2）

6、。 图4.2 系统登陆界面 4.2系统主页 在系统登录界面输入正确的用户名和密码，单击登录按钮，即进入系统主页。 在系统主页（如图4.3）中，可以看到三大功能模块：系统管理菜单、功能按钮和显示操作页面。显示操作页面 图4.3 系统主页 4.3子系统页面 在主页左端的系统管理菜单里单击各子系统前的按钮，就会出现下拉菜单（按下按钮后，按钮会变成按钮），单击下拉菜单中的子菜单，即可进入相应的子系统的各种信息页面。例如依次点击“企业信息” “基本信息” 后，会出现以下页面： 图4.4 管理菜单页面 图4.5 企业基本信息页面 4.4功能按钮 通过单击最右侧上端的四个功能按钮（如图4.6），可实现如下功

7、能： 图4.6 功能按钮 a、：单击进入修改用户密码页面（图4.7）。b、：单击进行监控设备所需控件的安装。c、：单击查阅用户操作手册和本系统的相关操作说明。d、：单击退出本系统。4.4.1修改密码 单击按钮，进入密码修改页面（图4.7）。按要求填写旧密码、新密码，进行新密码确认后，单击按钮即可。 图4.7 修改密码 4.4.2 安装视频控件 单击，系统会自动弹出消息提示框（如图4.8）。单击“运行”按钮运行该安装程序（如图4.9），安装程序会提示关闭全部阅读器后接着(如图4.10)，假如初次安装，干脆按随意键接着安装；假如已安装有旧版本应当关闭全部阅读器，然后在提示窗口中按随意键接着安装，胜

8、利安装后如图4.12所示。 图4.8 安装视频控件 图4.9 运行视频控件安装程序 图4.10 安装前提示关闭全部阅读器 图4.11 安装胜利 5 子模块运用说明 本系统有企业信息、诚信档案、进销存数据、视频监控、工作文件、短消息六个子系统，具有查询、添加、删除、上传、视频监控等主要功能。 5.1 企业信息 在主页左上端“管理菜单”下，单击“企业信息”前的按钮，会绽开如下子菜单：“基本信息”、“认证信息”、“首营药品信息” 及“药师信息”。单击各子菜单便可进入相应页面。5.1.1 基本信息 基本信息页面呈现的是企业用户的主要相关信息，如下图： 图5.1 基本信息页面 5.1.2 认证信息 5.

9、1.2.1 查看认证信息 认证信息页面呈现的是企业用户所拥有的认证状况。单击每个证书的编号，便进入关于该证书的具体信息页面（如图5.2、5.3）。 图5.2查看认证信息 图5.3 查看证书具体信息 5.1.2.2 添加认证信息 单击认证信息页面右上端的“添加企业证书”（图5.4），可进入添加企业证书页面（如图5.5）。根据要求填写后，单击“提交”按钮完成添加。假如填写错误，请按“重置”，系统会自动清空错误信息。 图5.4添加企业证书按钮 图5.5 添加企业证书 注：本系统要求上传照片的格式（后缀名）为： *.gif,*.jpg,*.bmp,*.png，否则信息无法提交。 5.1.3 首营药品信

10、息 5.1.3.1 查看首营药品信息 首营药品指首次（第一次）从生产企业购进的药品。依次点击管理菜单企业信息首营药品信息，就可以看到经营企业的全部首营药品信息况（如图5.6）。单击药品名称可查看该药品的具体信息（如图5.7）。 图5.6 查看企业首营药品信息 图5.7 查看企业首营药品具体信息 5.1.3.2 添加企业药品信息 单击首营药品信息页面右上端的“添加企业药品信息”按钮（图5.8），可进入添加企业药品信息页面（如图5.9）。根据要求填写后，单击“提交”按钮完成添加。假如填写错误，请按“重置”，系统会自动清空错误信息。 图5.8添加企业药品信息按钮 图5.9添加企业药品信息页面 5.1

11、.4 药师信息 5.1.4.1 查看药师信息 药师信息是指该企业药师的相关信息。依次点击管理菜单企业信息药师信息，就可以看到经营企业全部药师的信息（如图5.10）。若需查看某位药师的具体信息，请单击该药师姓名进入药师具体信息页面（如图5.11）。 图5.10 查看药师信息 图5.11 查看药师具体信息 5.1.4.2 添加药师信息 单击药师信息页面右上端的“添加药师信息”（如图5.12）按钮，可进入添加药师信息页面（如图5.13）。按要求填写相关信息后，单击“提交”按钮完成添加。假如填写错误则按“重置”按钮，在系统自动清空错误信息后再次填写。 图5.12添加药师信息按钮 图5.13 添加药师信

12、息 5.2 诚信档案 在主页左上端“管理菜单”下，单击“诚信档案”前的按钮，可以看到两个子菜单：诚信等级和诚信记录，单击各子菜单便可进入相应页面（该模块只有查看功能）。 图5.14 添加药师信息 5.3 进销存数据 在主页左上端“管理菜单”下，单击“进销存数据” 前的按钮，会绽开如下子菜单：“上传数据”、“选购单查询”、“选购明细查询”、“销售单查询”、“销售明细查询”、“库存日志查询” 及“库存明细查询”。单击各子菜单便可进入相应页面。 5.3.1上传数据 单击打开“上传数据”页面（如图5.19），第一次上传数据须要安装数据上传控件(如图5.20)，数据上传分“Excel表格上传”和“XML

13、格式上传”，操作说明请参考数据上报接口说明，请从帮助文档中下载该文件。 图 5.19 上传数据 图 5.20 提示安装数据上传控件 5.3.2 选购单查询 单击打开“选购单查询”（如图5.16），在时间文本框内点击，系统会自动弹出如图5.17所示的时间日历，从日历中选定时间，并选定其余搜寻条件，便可进行搜寻（如图5.18）。 图 5.16选购单查询 图 5.17时间日历 图 5.18选购单查询结果 系统还供应批量删除选购单功能（如图5.18），钩选好需删除的选购单后单击“批量删除”按钮即可。 5.3.3 选购明细查询 同“选购单查询”类似，选定“选购明细查询”的各种条件，单击“搜寻近两个月数据

14、”按钮或“搜寻历史数据”按钮，就会得到相应的结果（如图5.19）。 图 5.19选购明细查询结果 5.3.4销售单查询 单击“销售单查询”（如图5.20），在时间文本框内选定时间和其余条件便可搜寻（图5.21）。 图5.20 销售单查询 图5.21 销售单查询结果 同样，这里系统供应批量删除销售单功能（如图5.21），钩选好需删除的选购单单击“批量删除”按钮即可。 5.3.5销售明细查询 “销售明细查询”的操作方法同前面的类似（图5.22）。 图5.22销售明细查询 5.3.6库存日志查询 用类似方法可进行“库存日志查询”（图5.23，图5.24）。 图5.23 库存日志查询 图5.24 库存

15、日志查询结果 5.3.7库存明细查询 用类似方法可进行“库存明细查询”（图5.25）。 图5.25库存明细查询结果 5.3.8删除数据 在主页左端“管理菜单”下，单击“进销存数据”前的按钮，再点击“删除数据”子菜单，会显示相关删除数据画面(如图5.381)。选择上传日期，然后选中删除数据类型，点击“删除”按钮即可删除。留意：两个月以前的数据不能被删除。 图5.381删除数据 5.4视频控件 在主页左端“管理菜单”下，单击“视频监控”前的按钮，再点击“视频监控”子菜单，会显示相关视频监控画面。在图5.26中，可以看到该用户共有两处视频监控地点。点击选择监控地点，页面会出现“connecting”字样，几秒后系统自动连接到视频服务器，便可查看该地点的监控画面。 图5.26 视频监控 5.5 工作文件 在主页左端“管理菜单”下，单击“工作文件”前的按钮，会出现两个子菜单：通知通告和政策法规。单击子菜单即可转入相应页面，单击信息标题可查看信息的具体内容，输入查询条件可进行相关通知通告的查询（如图5.27，图5.28）。 图5.27 查看通知通告 图5.28 查看具体信息 5.6 短信息 在主页左端“管理菜单”下，单击“短消息”前的按钮，会出现“收件箱”子菜单，点击便可查看相关内容（如图5.29）。 图5.29 查看收件箱