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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 办公室治理历年大题简答题1、 什么是文员的挡驾方法？主要的挡驾法有哪几种？一般应怎样做？2、 文员所作的完整的会议记录应当包括哪些事项？3、 文员利用提示系统提示上司的工作,有哪些提示系统？具体做法是怎样的？4、 办公室事务治理的服务性特点表现为哪三个方面？请简要说明 5、 简要说明会议纪要有什么作用？有哪两种形式？6、 文员进言是指什么？进言具有什么作用？方法和要求是什么？7、 文员所作的口头报告的基本方法是怎样的,有什么要求？8、 文员在处理上司指派的工作时,第一要认真制定方案,简要说明制定方案时应留意的 几个要点？9、 作为办公室文员,在
2、上司办公室或接待室的整理方面应留意哪些具体事务？10、简洁说明提高会议效率的一些基本做法？11、文员出于社交场合时,引出的话题哪些是属于合适的？哪些是不合适的？12、文员依据单位需要向外或向内发文,需要经过一系列程序即为发文处理过程；请说明 这一系列过程；13、文员受上司指示,向对方要求约会时应留意哪些要点？打算时间、地点时要留意什 么？设计题1、.安微某企业欲与上海某企业合作,上海以品牌、技术人股,利用安微比较廉价的原材料和人工,共同生产国内紧缺的产品；上海代表团一行10 人将于 8 月下旬来访,商量合作的具体事宜,办公室主任请小李作好预备；假如你是小李,你怎样设计这个接待方案？2、文秘人员
3、在单独或伴同上司旅行终止后,要做好哪些工作？3、上海某企业欲与德国某企业合作,德国以品牌、技术入股,利用上海比较廉价的原材料和人工,共同生产国内紧缺的产品；德国代表团一行9 人将于8 月下旬来访,商量合作的具体事宜,办公室内主请小李作好预备；假如你是小李,你怎样设计这个接待方案？4、某公司成立不久,业务就特别繁忙,电话不断,上司要求文员小胡设计一个电话记录 单；小胡应当怎么设计？5、文员面对“ 有问题” 的来访者时,这些来访者一般是怎样的？文员应如何应对？7、本单位为了推动工作开展,拟制定近三年或中长期工作进展规划,打算召开部分人员参 加的工作研讨会,办公室人员应当如何预备和开好这次座谈会？9
4、、某公司为了推销自己的产品,做好宣扬和营销前的预备工作,以良好的社会形象及合 适的价格打入市场,打算组织召开专家座谈会,对其推销产品进行评估；假如你是办公室 人员,领导责成你承办这个座谈会,你该如何做 . 10、总经理要与 A 公司总裁谈某项业务工作,文员替总经理支配这个约会,应当怎么做？11、文秘人员常常要代替上司选择礼品,向他人赠送礼品,在处理这些事情应考虑什么,怎样做？12、文员应当为上司的商务旅行作很多预备工作,在预备国内国际旅行时要考虑哪些工 程？履行哪些职责？1 / 12 名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - -
5、- 13、某公司成立三周年,预备举办大型宴会,办公室人员应当如何做好预备,要做哪些工作？案例分析1、 对下面的案例进行适当分析美国某花店经理接到一位顾客的电话,说她订购的20 支玫瑰送到她家的时间迟了一个半小时,而且花已经不那么明艳了；其次天,那位夫人接到了这样一封信：亲爱的凯慈夫人：感谢您告知我们那些玫瑰在很差的情形下已经到达您家的消息；在此信的附件里,请 查找一张偿仍您购买这些玫瑰所用的全部金额的支票；由于我们送货车中途修理的意外耽搁,加之昨天不正常的高温,所以您的玫瑰我们未 能按时、保质交货,为此,请接受我们的歉意和保证；我们保证将实行有效措施以防止这 类事情的再次发生；在过去的两年里,
6、我们总是把您看作一个敬重的顾客,并始终为此感到荣幸；顾客的 中意乃是我们努力争取的目标；请让我们明白怎样更好地为您服务2、 教材中关于“ 向对方要求约会时应留意的事项中” ；五个必需五个不宜3、新上任的公司职员小马接受领导的指派到机场接一位重要客人,由于是第一次被指派接 受任务,小马特意向领导征询应当留意的事项；考虑到小马刚到单位不久,领导嘱咐小马 对非人肯定要热忱、大方,礼貌方面更应多加留意,小马一一记在心里；见到客人,小马 热忱地走上前去,大声说着 欢迎、欢迎” ；请你分析一下小马在礼仪方面有 何不当之举 .应当怎样做才是正确的 . 4、文员小曹向分管营销业务的孙副经理请示了业务处理的看法
7、后,又遇到了负责宣扬的张 副经理,小曹又向他作了请款,结果两位领导的看法很不一样；5、请将以以下文件分别组合成三到四个案卷,并拟制案卷标题：1、市教委关于 2022 年招 生工作的通知；2、北京广播电视高校关于招生工作校务扩大会议纪要；3、北京广播电视 高校生 2022 年招生工作方案；6、:上海某冰箱厂的冰箱畅销全国各地,一天,江苏某城市报上刊登了这家厂的家用冰箱 发生爆炸的消息,几天之内,这种冰箱在当地即无人问津；古怪的是厂方却未收到该用户 的投诉信或电话,而是记者纷纷上门；厂方打算派一位副厂长带一名技术员、一名文秘人员主动上门拜访、调查；在经过周密的 检查之后,技术员始终找不出冰箱爆炸的
8、缘由；细心的文秘人员发觉户主的神色不太正 常,又发觉冰箱内有细小的红色纸片,便向副厂长汇报；副厂长和户主进行了一成天的耐 心、恳切的交谈,并主动提出了赔偿冰箱和为之保密的条件；户主最终说出了是在冰箱里 藏放了预备过年的鞭炮,其他人不知道,取食品时碰撞所致,幸未伤人；又说是由于邻居 听到爆炸后向居委会报告,引起了媒介的留意才上了报的；查清了缘由,副厂长当即与上 海厂方联系,在当地召开了记者款待会,向新闻界说明白真相,隐去了户主的姓名,并承认了厂方的责任 未在冰箱使用说明书上写明:冰箱内不行冷藏易燃易爆物品；此话引发出记者们的哄堂大笑,这件事就此喜剧性终止；几天后,这种品牌的冰箱销售量快速回升,2
9、 / 12 名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 一台崭新的冰箱也送至那位用户的家中；供哪些有益的启示 . 7、海金精密仪器有限公司的技术开发部有 发了 BRM 系列产品,经；从这个案例,可以为我们文秘人员的信访工作提8 个工作人员,他们群策群力,花了整整一年开8、某公司支配懂法语的小沈和办公室秘书小陈参与与法国某公司的商务公谈,范总经理特 别嘱咐两位要做好预备工作；9、A 公司原定于 12 月 25 日 18 : 00 时借一消遣总汇召开公司成立两周年庆祝活动；为此,发了请柬邀请有关领导和嘉宾光|恼,在请柬上把时间、
10、地点写得一清二楚,要求自行前往；仍通知了全体员工下班后赶往；可当部分员工提前在 1 6 : 00 赶去时,却发觉预订的能 容纳 5 0 人的大包房己为 B 公司占用；经询问,起初 A 公司预订时, B 公司已先预订,但正考虑与消遣总汇变更预订时间,没有 最终确定；当时大堂负责人说 如 B 公司换了时间,就包房由 A 公司用,不用再通知了 ,事后由于总汇工作人员的疏忽10、某公司聘任文员邹某上班处理邮件时,正好赶上接听电话,他一手操持电话,另一手 示意送信者把信堆放在已有一些信件的办公桌上,并顺手拿过笔在“ 收件人” 处签了字；打完电话,他赶忙把全部的信封都剪开了,忙乱中一封信被剪掉了回信地址的
11、一角,他并 未在意；这时,他拍出全部的信纸,放在一边,而把全部的信封放在了另一边,并开头阅 读邮件；当阅读到写有：“ 亲爱的 ” 一封信时,他意识到拆错了信,匆忙将信装进一 个信封,并用胶水粘了起来,在处理其他信件时,其中有一封几件,觉得应当由上司回信,他把几封信混在一起放在上司的办公桌上；这时,上司把写有美国地址的英文名片递 给他,让他打印一个寄往美国的信封,小邹依据以往写信的习惯,把收件人地址、姓名打 印在信封的上面,把公司的地址打印在右下角；你认为小邹处理邮件是否正确,为什么？请讲出理由并说明正确的做法；11、请将以下文件分别组合成三至四个案卷,并拟制案卷标题：（1）方舟利亚公司 202
12、2 年 2 月份经理睬议记录；（2）方舟利亚公司致澳门兴盛福瑞公司关于合作事宜的函；（3）市物价局关于物价检查的通知；（4）方舟利亚公司 2022 年销售方案；（5）方舟利亚公司 2022 年 4 月份经理睬议记录；（6）市工商局关于年检工作的通知；（7）澳门兴盛福瑞公司关于合作事宜给方舟利亚公司的复函；（8）方舟利亚公司 2022 年 6 月份经理睬议记录；（9）方舟利亚公司与澳门兴盛福瑞公司会谈纪要；（10）市税务局关于税务自查的通知；（11）方舟利亚公司 2022 年 8 月份经理睬议记录；（12）方舟利亚公司 2022 年销售工作总结；3 / 12 名师归纳总结 - - - - - -
13、 -第 3 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 简答题：1、 什么是文员的挡驾方法？主要的挡驾法有哪几种？一般应怎样做？答：对于上司不必要会见的来访者,不必要参与的邀请性活动,不想接听的电话,由文员出面阻挡或谢绝 .文员没有必要把真正缘由告知对方,只需要礼貌地、委婉地达到阻挡或拒绝的止的即可；（ 1）电话挡驾；上司不愿接的电话,文员要告知对方,临时不能接或上司不在,将内容登记,转告上司；上司不能接的电话,要另约时间,或将内容转告；（2）来访挡驾；先问清来由,判定才能有无必要引见给上司,或先作请示；（无必要的会议和活动文员要替上司委婉地谢绝；2、文员所作的完整的会议
14、记录应当包括哪些事项3）会议、活动挡驾；对1 会议名称； 2 会议记录人的姓名、盖章；3 时间（开头时间、终止时间）； 4 会议地点 5议题 6 主持人、主席 7 出席者名单 8 会议的经过情形及结论 定日期 9 相关的资料 lo 下次会议预3 文员利用提示系统提示上司的工作,有哪些提示系统？具体做法是怎样的？答：有电子提示系统和人工提示系统；电子提示系统的做法：在电脑中设置日程表、报警 系统、一周方案以及其他提示事项,文员应当随着情形的变化不断编排和修改输入的信 息； 人工提示系统的做法：设置基本办公日程表、固定活动日期一览表；使用提示性备忘 录；预备约会表；预备特殊提示卡；预备交往提示文件
15、；4、办公室事务治理的服务性特点表现为哪三个方面？请简要说明；答：一是为上司服务；二是为组织服务；三是为公众服务5、简要说明会议纪要有什么作用？有哪两种形式？答：会议纪要具有沟通情形、沟通体会、统一熟识、指导工作的作用；可以用于向上 级汇报会议情形；也可以分发给平级或下属单位,以传达会议精神和议定事项,或要求与 会单位共同遵守、执行；有两种形式：议决性会议纪要和周知性会议纪要；6、文员进言是指什么？进言具有什么作用？方法和要求是什么？答案： 1进言是指文员主动对上司提出看法、建议、批判或规劝； 2参谋作用； 3补缺作用； 4增进关系作用；5适事；紧急的事,重要的事,上司需要知道的事；6适时；考
16、虑时机； 7适地；看场合； 8适度；要留意把握分寸；7、文员所作的口头报告的基本方法是怎样的,有什么要求？答： 1不要失去报告的适当时机；报告时机原就上最好是在完成被指示工作之时,但有时 也要在尚未完成之时先作期中报告；有时因上司太忙,不妨预先约好时间； 2不要弄 错报告对象及次序；要直接向指示工作的人 上司 报告； 3报告的次序基本上是先说结论,接着依照必要说明理由及经过,如：“ 结果是这样,理由有三个,一是, ；” 4肯定要简短、扼要、流畅； 5如报告过于复杂,应事先以5W2H 的原就检查是否有遗漏；6假如觉得仅仅以口头报告对方,对方不易明白,或者报告工程很多时,可以制作“ 报告4 / 1
17、2 名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 备忘录” 提出来；8、文员在处理上司指派的工作时,第一要认真制定方案,简要说明制定方案时应留意的几个要点？答：（ 1）充分明白即将开头的工作内容；（2）摸索以什么方法进行效率会正确；（3）上司分派两项以上工作时,必需为工作排定优先次序；仍需要进行一般阐述；9、作为办公室文员,在上司办公室或接待室的整理方面应留意哪些具体事务？答：具体应留意以下方面：桌子和办公器械是否摆放平稳,有无歪斜和灰尘？时钟是否拨准并正常走动？日历是否精确？办公室内温度和湿度是否调到适意的程度？盆景、挂画是
18、否得体？草树是否修剪新奇？报纸、杂志是否最新的一期？书架是否归置妥当,摆放整齐？来访者使用的沙发坐垫、靠背套是否洁净,有否皱褶？窗帘是否洁净,拉链是否好使？百叶窗、垂直帘角度对否？废纸篓是否垫好了垃圾袋？摆放在上司办公桌上的用品是否整理好了？有无需要补充？10、简洁说明提高会议效率的一些基本做法答：遵循法律法规、合理确定会议目标、确定必要的与会者、削减会议数量、缩小会议规模、简化会议程序、缩短会议时间、掌握会议经费、分析会议成本；11、文员出于社交场合时,引出的话题哪些是属于合适的？哪些是不合适的？合适的话题：（1谈话双方都感爱好的、有共同利益的话题；2一般人喜闻乐见的话题； 3显示地方或民族
19、颜色的话题； 4比较高雅的话题,如中外名著、展览会等；5积极、健康的生活体验的话题；风趣、幽默的小故事,无伤大雅的笑话；不合适的话题： 1应当忌讳的话题； 2令人不快的话题；过于敏锐的话题； 3自己不甚熟识的话题；炫耀自己的话题； 5不宜谈论的保密的话题；4庸俗的、色情的话题；12、文员依据单位需要向外或向内发文,需要经过一系列程序即为发文处理过程；请说明 这一系列过程；（1）拟稿；（ 2）核稿；是指拟稿人员的上级负责人对初稿的审查和核实；（3）签发；指机关领导人对文稿的最终审定、签字发出；（4）编号；已经签发的文件,由文秘人员统一编排发文字号；（5）缮印；对已经签发的文件定稿进行誊清、复印或
20、排版印制；（6）校对,指将文件的誊写稿、打印稿或清样按定稿核对校正；（7）用印,是指在完成的文件上加盖机关印章；（8）登记；（ 9）分发；指对预备发出的文件进行分装和发送；13、 文员受上司指示,向对象要求约会时应留意哪些要点？打算时间、地点时要留意什么？答： （1）要获得上司的许可；给对方的文秘人员以确认；（ 2）假如用写信的方式,在等到对方收到信后,再打电话 3）要正确告知对方赴约者的姓名、职务、目的、时间、地点、方式（早餐会、午餐会）、所需要的时间等等；（4）商定好以后,肯定要向上司汇报,并填写在日程支配方案表上；仍应预备约会所需要的文件资料；（5）星期一早上、周末、即将下班之前、午餐前
21、后不要支配约会；（6）对方的休息日、节假日或有特殊政治和宗教意义的日子不要支配约会；（7）公司有重大活动的那一天不宜支配约会；（8）地点选择对方比较便利的地方,仍应考虑约会的礼仪规格、是否需要保密、是否需要就餐等因素；5 / 12 名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 设计题 1、.安微某企业欲与上海某企业合作,上海以品牌、技术人股,利用安微比较廉价的原材料和人工,共同生产国内紧缺的产品；上海代表团一行10 人将于8 月下旬来访,商量合作的具体事宜,办公室主任请小李作好预备；假如你是小李,你怎样设计这个接待方案？答：
22、.接送任务； .明白来宾； .制定方案； .预定食宿； .迎接来宾； .商量日程；.支配会议； .伴随参观； .送别客人； .接待小结2、文秘人员在单独或伴同上司旅行终止后,要做好哪些工作？答： 1整理好旅行过程中全部的单据、凭证,送上司批阅、签字后向财务部门报销,或者 结算预支的出差费用；2回到公司上班后,应将出差过程以及有关事务写出工作汇报；假如是与上司同行的,可 依据上司的原始记录整理出报告,送上司过目或批准,然后存档备案； 3尽快复原正常工作和生活状态,连续旅行前未完的工作；4把在出差时结识的有关人士、单位等情形做好记录,以便将来有用；5对在旅行过程中赐予帮忙和照料的有关部门和人员,分
23、别去函或去电表示感谢；3、 上海某企业欲与德国某企业合作,德国以品牌、技术入股,利用上海比较廉价的原材料和人工,共同生产国内紧缺的产品；德国代表团一行9 人将于8 月下旬来访,商量合作的具体事宜,办公室内主请小李作好预备；假如你是小李,你怎样设计这个接待方案？答： .接送任务； .明白来宾； .制定方案； .预定食宿； .欢迎来宾； .商量日程；.礼节性拜望；.宴请； .正式会谈； .签订协议书；.伴随参观游玩；.互赠礼品；.欢送来宾； .接待小结；4、某公司成立不久,业务就特别繁忙,电话不断,上司要求文员小胡设计一个电话记录 单；小胡应当怎么设计？来电单位 来电号码 来电者姓名 分机 来电时
24、间 年月日 时 分 手机 内容摘要：上司批示 记录人 处理结果5、文员面对“ 有问题” 的来访者时,这些来访者一般是怎样的？文员应如何应对？答： l）顽固任性的来访者；死搅蛮缠、出言不逊,文员应毫不妥协（但要留意礼貌）地 反复进行说明并提出建议；坚持说你没有权益更换规章制度；可保证：假如对方写信给上司,上司肯定会看到这封信；2）进行威逼的来访者；静静地告知老板,打电话保安部门,不要与蛮横无理、可能带来危急的来访者直接冲突；3）心情兴奋的来访者；假如来访者是男性,女文员应当找男的帮忙；假如是女性,女文员可能会使她寂静下来；如不行,找一个成熟的女同事来帮忙； 4）骗人的老手；他们介绍的产品或服务价
25、格低得离谱； 公司经营时间不长； 司和上司的利益个人或公司没有通讯地址,或电话号码有疑问；必需爱护公6、某中外合资公司总部德方总经理来访,恰逢生日,上司要求文员小陈购买礼物赠送,小陈应如何办？要考虑哪些因素？答: 1清晰德方总经理的爱好、文化背景、性格习惯等； 2 征求上司看法或同意,在答应的钱款额度范畴内选购礼物； 3比较合适的生日礼物是有中国特色的、总经理又比较喜爱6 / 12 名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 的物品； 4赠送的礼物应去掉包装上的标价,并应请商店用精致包装纸重新包装一下； 5附上贺卡写上中国公
26、司的名称,让上司亲自送给德方总经理；7、本单位为了推动工作开展,拟制定近三年或中长期工作进展规划,打算召开部分人员参与的工作研讨会,办公室人员应当如何预备和开好这次座谈会（ 1）座谈会邀请对象必需是对部门工作熟识,能独立摸索、有主见又敢于发表看法者； （2）座谈会以小型为主,人数以七、八人为宜；（3）座谈会上,文秘人员应与主持人亲密协作；（ 4）主持人负责引导、组织,可不做记录；（5）具体的记录应由文秘人员在不引人注目的座位上去做；规定,可长可短；（6）座谈会的时间不必严格（7）会场也可预备些饮料、茶点,边吃边谈,可使气氛轻松；8、某公司为了推销自己的产品,做好宣扬和营销前的预备工作,以良好的
27、社会形象及合适的价格打入市场,打算组织召开专家座谈会,对其推销产品进行评估；假如你是办公室人员,领导责成你承办这个座谈会,你该如何做 . 答:（1）座谈会邀请对象必需是新产品所在领域的专家和学者,能独立摸索、有主见又敢于发表看法者；（2）座谈会以小型为主,人数以七、八人为宜；（3）座谈会上,文秘人员应与主持人亲密协作；（4）主持人负责引导、组织,可不做记录；（5）具体的记录应由文秘人员在不引人注目的座位上去做；（6）座谈会的时间不必严格规定,可长可短；（7）会场应预备些饮料、茶点,边吃边谈,可使气氛轻松；9、总经理要与 A 公司总裁谈某项业务工作,文员替总经理支配这个约会,应当怎么做？答：第一
28、,用写信的方式定约,等对方收到信后,再打电话给对方的文秘人员确认；其次,正确告知总经理的姓名,目的、时间、地点、方式（早餐会、午餐会等）、所需要 的时间等,日期的确定应有弹性,告知你或总经理的联系电话；第三,打算时间、地点时,要留意：（一）星期一早上、周末下午、即将下班之前、午餐前后对方的休息日、节假日或有特殊 政治和宗教意义的日子、公司有重大活动时、不要支配约会；（二）地点必需选择对方比较便利的地方,仍应考虑礼仪规格、是否需保密、是否需就餐 等；（三）如对约会地方没有充分把握,应事先调查路线、如何前往、房间大小、桌子的配置 等；（四）商定好后向上司汇报,并填写在日程支配方案表上；如有必要,仍
29、应预备约会所需 要的文件资料10、文秘人员常常要代替上司选择礼品,向他人赠送礼品,在处理这些事情应考虑什么,怎样做？答： 1在赠礼前必需搞清赠礼目的,如是为周年庆典、生日、结婚、荣升、乔迁,或是圣 诞节、中秋节等； 2仍要清晰赠礼对象身份、爱好、文化背景、性格习惯等； 3在日 历上应当清晰地标明节日活动支配以引起上司的留意；时间如何取决于当地的购物环境；4仍应熟知以下规章：除非上司有特殊的要求,不必送太昂贵的礼物,只要专心为对方选 择适当的礼物即可； 5要看对方的实际情形选择礼品,做到恰如其分,适合对方； 6 赠送的礼物应去掉包装上的标价,并应请商店用精致包装纸重新包装一下； 7 假如不是亲
30、自送礼,应当在礼物的外包装上写上赠送者的姓名或附上名片、贺卡； 8 文秘人员应准 备一张节日礼物名单,上司可以在上面作一些增减,表示是否同意你提的建议或者提出一7 / 12 名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 些其他的看法、以及标明价格范畴；接受上司礼物的人做一张卡片记录； 9为了防止所送礼物的重复,文秘人员应当为全部11、文员应当为上司的商务旅行作很多预备工作,在预备国内国际旅行时要考虑哪些工 程？履行哪些职责？答： 1. （1 ）预备旅行方案和旅社信息；旅行方案表要说明动身和到达地点,是乘飞机仍是汽车、火车或轮船
31、,动身和到达的日期准时间、座位情形、旅社情形；（2 ）制定约会计划；约会方案包括：城市名和省（州）名（假如是国外旅行,写明城市名和国家名）,日期和时间,与上司约会者的姓名、公司和地址,电话号码；（3）为商务洽谈收集资料；（4）打算旅行用品；把上司作商务旅行时需要带的用品列出清单；（5）考虑行李问题；通过航空公司出版的旅行方案手册或旅行社代办人信息,为每件行李预备识别标签；（6 ）支配差旅费；（7 ）建立旅行 旅社信息资料库；随时与旅行社联系,建立最新信息充实自己的资料库；（8 ）办理旅行保险,如意外损害保险等；12、某公司成立三周年,预备举办大型宴会,办公室人员应当如何做好预备,要做哪些工作？
32、答：（1）客人的选择；确定名单,再请上司核定；（2）确定时间；假如是涉外宴请,宴请时间应当依据国际惯例,征询客人的看法,要防止选择对方的重大节假日；（3）会场的选择；要考虑宴会的性质,客人的数目,以及预算费用等；考虑宴会的形式与气氛、交通是否便利、场地大小是否合适、菜式、有无停车场；（4）拟订菜单；应符合对方的饮食习惯,从来宾的身份、宴请层次、目的等方面去考虑,至少要供应 2 分菜单,供上司选择；（5）寄发请柬；宴请需要发请柬,请柬上应写明邀请人姓名,被邀请人姓名、宴请的目的、方式、时间、地方,以及着装要求、要求回函及其他说明等；请柬一般要提前一至二周发出；（6）席次的排列；以社会位置与年龄作
33、优先考虑来支配,在请柬上应注明席次号；席次的排列原就是：男女主人对坐桌椅的两端；男女来宾间隔而坐；夫妇分开坐；男主宾坐在女主人的右边,女主宾坐在男主人的右边；主人方面的陪客,应插在客人中间坐,以便同客人接触交谈；案例分析1、美国某花店经理接到一位顾客的电话,说她订购的 半；20 支玫瑰送到她家的时间迟了一个答： 1.这是一位老顾客 ,所反映的情形应不容置疑 ,首要考虑的应是怎样补救 2.补救 .一是可以接到电话立刻派人立刻再送 20 支玫瑰 ,二是赐予适当的赔偿货款 . 3.赔礼 ,赔偿只是物质上的表示 ,赔礼更能从心理上表达对顾客的敬重 ,方式可以是也打个电话 ,但是写信就显得更加正式其事
34、. 这封信 ,先是表示感谢和全额赔偿 ,其次才说明缘由 ,又不只是就事论事 ,这提出了防止以后发生类似事情的保证 ,最终再联络一下 感情 ,表示了商店对顾客的基本原就和态度 . 此信即使是文秘人员写的 ,也应由经理亲笔签名 ,以示对顾客的敬重 . 2 教材中关于“ 向对方要求约会时应留意的事项中” ；五个必需五个不宜答： 1、必需获得上司的认可,不宜在对方休息日支配约会；8 / 12 2、必需正确告知对方赴约者名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 的姓名、职务、目的、时间、地点、方式、所需要的时间,不宜在周一早上、周末
35、下午安排约会； 3、必需告知对方你或者上司的联系方式,不宜在午餐前后支配约会；4、必需尽早和对方联络,不宜在公司有重大活动的那天支配约会；地方,不宜在上司出差回来的当天支配约会；5、地点必需选择对方比较便利的3、新上任的公司职员小马接受领导的指派到机场接一位重要客人,由于是第一次被指派 接受任务,小马特意向领导征询应当留意的事项；考虑到小马刚到单位不久,领导嘱咐小 马对非人肯定要热忱、大方,礼貌方面更应多加留意,小马一一记在心里；见到客人,小 马热忱地走上前去,大声说着 欢迎、欢迎” ；请你分析一下小马在礼仪方面 有何不当之举 .应当怎样做才是正确的 . 答:（1）握手礼仪,主客之间,应当主任
36、先伸手；（动,哪些行李可以放入行李箱中也要征得同意；（2）替客人拿行李应应征求同意,再行 3）乘坐方面,客人应当坐后排,小李应该坐副驾驶座；（4） 客人公司的一些内部情形、个人收入、福利和家庭情形等式不合适 的话题；（ 5）应当和客人谈一些合适的话题,如天气、风土人情、新闻等；4、文员小曹向分管营销业务的孙副经理请示了业务处理的看法后,又遇到了负责宣扬的 张副经理,小曹又向他作了请款,结果两位领导的看法很不一样；. 答：小曹犯了多头请示的错误；遵照领导职权分工、单向请示的原就,既然向主管领导 请示了,就应按孙的看法办,不应多头请示；在工作中不应过分靠近或疏远某领导,以 至落到馗尬的境地；两位领
37、导都作了指示,假如张通情达理,小曹应向他说明只能按职 权分工办事,求得谅解后,按孙的看法办；假如不能求得谅解时,小曹应向两位领导分 别自我检讨,再建议两位商量一个方法遵照执行；假如冲突不能统一,应向总经理请 示,遵照总经理的看法办,并请他对孙或张作说明；这时文员执行主要决策人的看法；5、请将以以下文件分别组合成三到四个案卷,并拟制案卷标题：1、市教委关于 2022 年 招生工作的通知；2、北京广播电视高校关于招生工作校务扩大会议纪要；3、北京广播电 视高校生 2022 年招生工作方案；答：一、案卷一：市教委、北京广播电视高校关于招生工作的通知、请示、批复 1）市教 委关于 2022 年招生工作
38、的通知；4）北京广播电视高校关于 2022 年招生工作的请示（呈市教委）； 5）市教委关于北京广播电视高校2022 年招生工作的批复；二、案卷二：北京广播电视高校关于招生工作、系主任调整、开学工作的会议纪要、打算、通知；2）北京广播电视高校关于招生工作校务扩大会议纪要；6）北京广播电视高校校务会议关于调整系主任的打算；7）北京广播电视高校关于调整系主任的通知；8）北京广播电视高校关于做好开学工作的通知；三、案卷三：北京广播电视高校招生工作方案、年度工作总结3）北京广播电视高校2003 年招生工作方案；12）北京广播电视高校2003 年度工作总结；四、案卷四：北京广播电视高校各系关于开学预备、加
39、强同学思想工作、提高教案质量的报告； 9）北京广播电视高校各系关于开学预备工作的报告；10）北京广播电视高校各系关于加强同学思想工作的报告；11）北京广播电视高校各系关于提高教案质量的报告；6、上海某冰箱厂的冰箱畅销全国各地,一天,江苏某城市报上刊登了这家厂的家用冰箱发生爆炸的消息,几天之内,这种冰箱在当地即无人问津；古怪的是厂方却未收到该用户的投诉信或电话,而是记者纷纷上门；答： 1信访工作也不完全是被动地等人们写信,打电话或告上门来,文秘人员也应当留意9 / 12 名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 到社会上的反
40、馈； 2有些事涉及本单位的利益或信誉,应准时向领导汇报,实行主动出击的方法； 3文秘人员虽不是专业人员,不能解决技术性的问题,但是文秘人员应具有细心、敏锐的工作方式和作风,能从其他角度帮忙领导解决问题；7、海金精密仪器有限公司的技术开发部有 开发了 BRM 系列产品,经；8 个工作人员,他们群策群力,花了整整一年答： 1应支配在本周的星期五下班后宴请,这时一周的工作已经终止,其次天是休息,晚 一点也不影响工作；找个比较寂静幽雅的餐馆,包个单间,总经理与大家上下级可沟通感 情； 2卜小姐应到技术开发部去向大家表示庆贺,并当场邀请；假如用电话通知,不能产 生亲切感和更抱负的气氛；3宴会快终止时卜小
41、姐可把技术部负责人拉到一边,把 500 元 交给他,静静说：“ 我和总经理回去后,你们可不受拘谨再饮一杯,或找个卡拉 OK 唱唱 歌,明天把发票交给我就行；” 发放纪念品会给公司其他人员知晓,造成不必要的麻烦；4可以建议总经理给每人发奖金,仍可建议在全体职工大会上夸奖技术开发部；这样可激 发其他部门的积极性；8、某公司支配懂法语的小沈和办公室秘书小陈参与与法国某公司的商务公谈,范总经理 特殊嘱咐两位要做好预备工作；答： 1衣着；二位女士穿着装扮不符合特定的会谈工作要求；而且也影响了范总的形象,小陈的穿着装扮干扰谈判、影响工作,破坏工作场所寂静；（手拿茶叶,不卫生,引起客商不满,使得谈判一开头就
42、不顺当；（5 分） 2卫生习惯；小陈用 2 分） 3应变才能；小沈应当对领导的作风、性格有所明白,有针对性地补偿领导的不足；范总经理与客商争 执,她应实行补救措施,可以将上司借故引开,并示意上司忍耐些,使谈判连续,而不是 指责客商；（ 4 分） 4领导权威；小沈受到上司批判,即使是过头话,也应保持冷静,不 反对,应懂得上司的难处；找适当的机会,用适当的方式说明情形,沟通思想和感情；9、A 公司原定于 12 月 25 日 18 : 00 时借一消遣总汇召开公司成立两周年庆祝活动；为此,发了请柬邀请有关领导和嘉宾光|恼,在请柬上把时间、地点写得一清二楚,要求自行前往；仍通知了全体员工下班后赶往；可
43、当部分员工提前在 1 6 : 00 赶去时,却发觉预订的能容纳 5 0 人的大包房己为 B 公司占用；答： 1 A 公司负责预订的文秘人员没有对预订的时间、地点进行确认,预备工作不充分导致活动没有取得预期成效；2）应把这次活动的细节具体列出,每个工程由专人负责；3）由专人负责预订,初步确定以后向上司汇报,再向消遣总汇负责此事的人确定；活动前一天或前两天,再和对方确认一下时间、日期、地点；4）案例中领导和嘉宾应由公司派车接送； 5）在活动开头前半天,文秘人员应提前到场,布置会场,落实有关细节,如有问题,可提前发觉和解决6）如发觉已预订包房被他人所用,不应争执过长时间；7 ）应立刻联系邻近其他饭店
44、、宾馆,先支配领导和嘉宾前往；8）可在活动工程上增加一些内容予以补救；9）有必要的话,可向消遣总汇进行索赔；10、某公司聘任文员邹某上班处理邮件时,正好赶上接听电话,他一手操持电话,另一手示意送信者把信堆放在已有一些信件的办公桌上,并顺手拿过笔在“ 收件人” 处签了字；打完电话,他赶忙把全部的信封都剪开了,忙乱中一封信被剪掉了回信地址的一角,他并未在意；这时,他拍出全部的信纸,放在一边,而把全部的信封放在了另一边,并开头阅读邮件；当阅读到写有：“ 亲爱的 ” 一封信时,他意识到拆错了信,匆忙将信装进一10 / 12 名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个信封,并用胶水粘了起来,在处理其他信件时,其中有一封几件,觉得应当由上司回 信,他把几封信混