《2022年行政文秘岗位职责 .pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年行政文秘岗位职责 .pdf（9页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、行政文秘岗位职责1、负责外部考察接待对接安排。2、负责来访客人的接待、登记及回复。3、负责日常行程的安排。4、负责相关文字处理工作。5、负责协调各部门信息传达及反馈。6、负责领导交办的其他工作。行政文秘岗位职责21.协助上级领导进行会议内容的发言文件起草2.会议的布置准备及 _的撰写3.各部门的工作内容梳理汇报形成文字版4.数据的处理及汇报_日常文字的打印，复印，发送，归档，文件的签收、分发6.领导交代的其他事项行政文秘岗位职责3名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 9 页 -1、负责公司报告、总结、会议、大事记等材料的文书工作，包括筹备撰写、传达督办等;2、负责公司内
2、部及与上级单位对接的收发文，包括撰稿校对、协调沟通、追踪跟进;3、负责公司印章管理、行政合同管理及供应商年度评审工作;4、负责公司证照的年检变更备案，按各政府单位要求上报企业信息材料;5、负责公司安全管理工作，包括新员工培训、数据上报、安全宣传等;6、协助党工团进行文书编制、竞赛评先、组织宣传等工作;7、协助办公室主任，完成领导交办的各项工作任务。行政文秘岗位职责41.按领导要求起草、修订各类行政工作报告、总结、规划、领导发言稿及协调起草修订企业各项规章制度等;_起草和审阅各类行政发文，达到规范标准要求，行文通顺，不出差错;_对行政主要会议作好记录,做好原始资料的收集汇总;4.了解各基层动态，
3、作好协调，重要信息及时上报公司领导和总公司;5.做好国家、市级各类先进企业的资料汇总、申报工作，提供经验、总结方法，做好各类文件归档工作;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 9 页 -6.企业参加的各级政府和行业综合性活动的联络、通讯工作，撰写通讯稿件;7.按领导和部门要求做好有关会议_通知、会场安排及服务工作(如车辆、食宿等接待安排等);8.协助组织企业精神文明建设和企业文化建设，宣传先进典型;9.拟订本集团内部重点宣传报道计划，对基层进行宣传工作考核，培训内部宣传报道和通讯员行政文秘岗位职责51、负责来访客户的商务接待工作;2、办公室环境、设备管理及物资采购;3、
4、协助各项行政管理制度的检查和监督;4、员工活动组织安排，如旅游、拓展、重大节日活动、年会等;5、负责进行各项行政培训。行政文秘岗位职责61、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2、负责整理、归纳市场部门信息资料以及分销合同录入;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 9 页 -3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作;4、协助主管做好项目内内务，完成临时交办的其他任务，妥善管电脑资料，不得泄露;5、负责项目销售数据收集、整理、汇总和分析工作;6、领导安排的其他工作行政文秘岗位职责71、统筹部门日常文书起草、行政事务
5、、公文运转等各项工作;2、能够结合上级要求，撰写各类工作报告及会议记录。3、对公司管理战略及年度目标、指导、管理方案、会议决议、重大事项等完成情况进行检查与督办。4、及时处理公司领导、各部门及项目之间的工作联系，做好上传下达及记录。行政文秘工作职责负责记者站日常行政内务事宜负责记者站来人来访的接待工作负责记者站日常内部的清洁工作名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 9 页 -负责记者站日常人员的考核考评工作负责记者站站长的秘书工作行政文秘工作职责21.协助制定行政管理的各项制度、流程，监督制度、流程的运行;2.拟订公司重要文书，组织处理外部来文及函件，报送公司各项对外文
6、件;3.完成总经理室交办的各项文字写作工作;4.做好公司内部公文审核管理工作，确保行文质量;5.有效完成公文的收、发工作;6.开展档案管理，做好公司档案的整理、归档，做好档案室的管理;_组织本部门、公司级新闻稿的拟定与征集。行政文秘工作职责31.按要求组织相关会议，做好会议记录并撰写 _;保管、归档各类会议资料;2.负责撰写公司相关文件、报告材料;3.负责收发文件及台账登记;4.负责公司网站、文化宣传栏的维护及更新;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 9 页 -5.配合公司党建工作;6.办公用品的管理发放;7.配合组织安排各项员工活动;8.综合办公室其他行政后勤事务;
7、9.完成上级交办的其他工作。行政文秘工作职责41、人事管理负责办公地应聘人员笔试考试、现场面试的安排;负责办公地新入职正式员工的接待负责办公地外协人员的现场行为管理2、考勤管理负责办公地外协人员的考勤管理3、门禁卡管理负责办公地门禁卡的登记发放、授权等4、公文流转负责办公地所在组提交的纸质用印公文流转名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 9 页 -5、财务报销单流转负责办公地所在组提交的纸质财务报销单流转6、采买负责办公用品、日常耗材等物品的统计采买7、领导交代的其他工作行政文秘工作职责5(1)协助行政文秘室经理/副经理做好文秘工作;(2)会议计划的草拟，总办承办会议的
8、_的编制、修改和发布;(3)东部华侨城内网信息的上传、编辑、审核和管理与维护;(4)东部华侨城每周简报 柒天 公司全面工作简报 疫情防控各组每日工作简报汇编和大事记等的编辑整理;(5)协助撰写公司日常新闻稿件，和各分公司通讯员的日常管理和培训;(6)协助参与重要接待，并撰写相关接待稿;(7)公司及各板块会议会务管理，重要会议相关督办;(8)根据公司工作需要编制公司 重要信息预报 和每月重点工作推进表督办等工作;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 9 页 -(9)协助筹备公司年终总结大会、公司大型活动、重大接待等工作;(10)各项活动支持;(11)上级交办的其他事项。行
9、政文秘工作职责61.负责起草公司各类文稿;2.负责起草公司三会材料(包括股东会、董事会、总办会);3.协助负责人组织召开各类会议;4.完成领导交办的临时事项。行政文秘工作职责71.全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督;2.负责编辑制作部门内各种文案、报告;3.依据部门工作计划实施人员招聘;4.负责前台日常工作;5.负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;6.协助部门企业文化建设方案的策划、落实与监督执行;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 9 页 -7.负责协助管理集体宿舍;8.完成上级领导交办的其他工作。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 9 页 -