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1、行政部各职能明细行政文员1，快递、物流一切事宜a,做好收、发、报销工作b,单据的核对于报销（私人件和公司件区分）c，物流单位的寻找、电话、费用、储存记录d,快递的通知领取及区分（待发、收件、通知）e,领取快递须有本人签字（未领取的快递上要有单据）f，快递供应商的联系、沟通、协调、寻找2，办公（室）用品的采购、收、发、维修保养a,每日办公用品（其它）的入账、出账，登记记录b,办公设备设施的维修保养记录（供应商寻找、储备及价格分析）c,办公用品的领取需要以旧换新（特殊情况除外）3，车辆管理事宜a,车辆的安排分派（每日出车根据上报的记录，尽量安排、联系统一出车）b,每日出车记录的隔日登记（按时登记、
2、不能遗漏或错误）（车号、驾驶员、进出时间、进出公里数），发现不合理项要及时上报。c,车辆的清洗、维修、保养记录登记（及时和司机核名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 11 页 -对清楚，严格按照表格进行）d,各项出车单、相关记录的保存（需要销毁要上报）4，培训相关事宜a,新员工入职的培训、劳保防护用品使用人员培训、电工，机修工，模具工人员的培训、反恐安全培训b,所有培训要根据时间进行，做好签到和培训记录c,做好其它相关的培训工作及注意事项5，宿舍相关事宜a,宿舍水电的核算（退宿、变换宿舍、临时安排入住人员要通知电工及时摘抄宿舍的水电度数，并将其记录好，在月底核算的时候做
3、好加减）b,根据规定，将每间（每人）应扣款项及金额汇总给工资核算人员。c,每月将做好的水电扣款明细张贴，如员工有疑问并负责解释。d,每月定期或不定期要和宿管核对宿舍人员入住情况（房间的入住人员是否相符）e,员工反映的宿舍维修情况，及时通知宿管进行维修，并做好相关记录。6，内部及相关方通讯联络工作a,及时更新公司内部的通讯录（人员的变更、电话的变更、职务的变更）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 11 页 -b,及时更新外部号码的通讯（单位及人员的增加或删除、电话的变更、地址的变更）7，验厂相关工作a,劳保防护用品、医疗箱的物品发放及回收（发放前需要将医疗箱内的物品根据
4、规定放全，然后锁上将钥匙交给各楼层的主管，回收的时候要进行物品的检查，有缺失的要及时上报）劳保防护用品派发要叮嘱其佩戴，回收时候如有损坏或缺失要及时上报。b,离职人员的记录c,授权区域、授权人员的变更d,杀虫、喷药记录的登记e,日报表工作处理、工单的发放f,社保、银行转账记录g,每月的手工考勤（LEVIS）8，饮用水管理事宜a,小瓶饮用水及饮料要控制好，非相关人员不得食用b,大桶饮用水要做好每次数量的记录（空桶回收记录）每次送水要送一批到行政大楼一层，私人用水要做好登记及扣款。9，完成上级交办的其它事项行政文员1，员工考勤事宜名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 11
5、页 -a,每日考勤数据的输出（根据考勤数据要将迟到、早退、旷工、请假人员的明细抽出来，并及时张贴公告栏），并根据补卡单（补卡单需经行政主管确认后方可有效）给与相应的补卡，没经过允许不能私自代人补卡。b,三台电脑考勤系统的台账（主电脑的数据导进其它两台电脑、而后将每日的请假单、补卡、新增或离职、相关数据的输入）c,每月底 4 份考勤表的汇总（真实、LEVIS、36 小时、60 小时），其中 36 小时需要找员工签字d,员工考勤卡的发放、更换、回收，要做好记录e,特殊人员（清洁、食堂、司机、厂长）、出差、陪客户等相关人员的考勤工作。(代理相关人员打卡)f,每月底做好手工考勤表（星期六、星期天）的下
6、发和回收（做表之前要确定好本月哪两天休息，哪两天打卡）g,每月底对迟到、早退、旷工等人员进行汇总扣款I,每月底将提交本月扣款明细表（含宿舍）h,请销假管理（请假需按规定，相关人员签字生效，销假需要及时做好变更）J,各种临时工的办理(首先确认是否纳入编制,而后询问计时还是计件)计时的需要办理考勤卡,所有临时工都需要建立临时工花名册.名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 11 页 -2,员工入（离）职、劳动合同的办理a,入职填写表格要符合规范，（填写日期、到职日期要避开星期天）履历表上的相关内容需要进行审核、签字。b,入职前要询问厂长安排在什么部门，填好履历表后将人员带到车
7、间部门给主管确认并签字。而后询问厂长新来人员的工资情况，需要另外做好记录，月底上报财务部。c,入职人员需提交身份证（复印件）1 寸照片 2 张，如没有照片的，需要及时进行拍照。d,入职员工入职前没有到警务室进行调查的，要单独进行记录，以便统一进行。e,离职人员要将厂牌、钥匙等物品收回，宿舍水电扣除清楚后，才能给与办理离厂清单和物品放行条，员工离职后要及时将人员花名册更新、档案另行存放。f,如有员工到行政部来领取辞职单或辞职，首先要打电话给生产厂长是否同意，而后操作。g,员工入职后要及时办理相关劳动合同，合同必须本人签字，不可代签（如果不会写字，可以按手指印）2，工资核算、人员统计、档案管理a,
8、每月底要做好 4 份工资表的汇总（levis、next、36、60）b,中途如有员工职需要工资核算（计时的、并且得到领导同意的）要将考勤表打印和手工考勤结合，完毕名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 11 页 -交予主管审核后，交给财务室。计件员工，无需核算工资（生产主管已经将工单交到财务室）只要做好后勤相关扣款就行。c,人员花名册要实时更新（根据人员的增减、变动）时刻保持最新人员信息动向。同时也要建立好临时工花名册（根据人员的增减变动，做好更新）d,验厂之前要做好人员统计（总计人数、男性人数、女性人数、生产人数、非生产人数、本地人数、外地 人数、各部门人数）e,所有人
9、事行政资料都要保存好（履历表、劳动合同、考勤数据、请假单、离职单、等）3，验厂负责相关事宜a,重要岗位人事调查表（背景），做好更新b,根据验厂需要，做好合同的更换、考勤及相关资料准备c,验厂协助的其它事项4，钥匙回收、使用、保管，事宜a,所有钥匙（办公室、车间、零散）都要建立台账，钥匙要区分标记清楚。b,任何人员领用（借用）钥匙都必须进行登记（规定的表格填写），如没有及时归还，要追踪归还。c,所有钥匙要定期进行检查，发现问题（缺少、为归还）等情况要及时上报。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 11 页 -d,人员离职（请长假）要先确认是否有配发的钥匙，如有需要上交后，
10、才能办理其它手续，丢失的要进行扣款，并分析安全性。e,验厂关于钥匙、厂牌发放、回收要及时做好相关记录及更新5，食堂管理相关事宜a,每天下午向食堂阿姨提供第二天中午及下午用餐人数（总计人数不在食堂就餐人数+临时工人数要向生产确认+特殊情况）告知前一定核对好人数。b,食堂相关情况的联络、告知6，清洁阿姨的工作协调由于清洁阿姨是本地方言，所以要协助阿姨清洁工作的安排（卫生区域打扫、临时卫生打扫、语言沟通）等。7，每周六完成李亚萍相关工作a,快递的收发、车辆的安排等事宜b,需要完成的工作，提前要和李亚萍做好沟通和交接c,周日需要李亚萍完成的工作或相关事项，要做好交接（电话、留言条）8，完成上级交办的其
11、它事项行政文员1，验厂的一切工作名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 11 页 -a,协助或独立完成相关方验厂的事项（验厂的客户、验厂的种类、资料的准备、需要整改地方的措施、现场的检查、督促整改）b,验厂前会议召开（验厂会议资料准备、会议通知、会议召开）验厂前要先召开主管和各部门会议、员工大会的培训（早 7 点 30）c,验厂工作的分配、协调、安排、接待d,陪同验厂人员的沟通、协调2，公司车辆临时驾驶工作3，协助完成招聘工作4，负责行政仓库、监控室、会议室，物品摆放及清洁管理工作a,要定期或不定期对行政部仓库、监控室、会议室的物品摆放及清洁工作进行检查，发现脏、乱等情况
12、，及时安排人员进行整理和打扫。b,要安排清洁阿姨定期或不定期的对行政仓库、监控室、会议室进行打扫。c,会议室每次重要会议使用前，要提前做好相关准备（卫生打扫、灯光电源、茶水准备、物品摆放、空调使用）5,完成上交交办的其它事项行政主管1，公司各项规章制度的建立、更新、监督执行名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 11 页 -2，负责行政、人事的整体工作（协调、分配）3，人员的招聘、岗位缺失人员填充（招聘联系）4，政府相关部门的工作协调、沟通5，安全、消防、特种作业的主题工作6，后勤（保安、清洁、宿舍）主题工作7，验厂相关事宜的配合、完成8，临时、突发事件的处理9，培训、考
13、核、绩效、合同、福利，主题工作10，完成上级交代的各项任务和临时性工作机修、电工，工作注意事项：1，整理、归类、分组、统计、备案，各种模具的台账资料。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 11 页 -2，各类模具的加工、制造，需要有记录3，无论谁领用、借用、使用模具必须要本人签字才能领取，否则有权利不予领取4，每天需建立工作日记（附表）5，每天按照材料使用登记表进行登记（附表）6，做好模具外加工的台账（物品、地点、价格）7，定期做好设备的保养剂维护，并有相关记录8，做好模具问题的分析、处理及整改措施9，做好模具车间的5S环境工作10，完成上级交代的其它临时工作二，1，整理、归类、分组、统计、备案，各种电工及维修用品，做好相关的记录名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 11 页 -2，每天需建立工作日记（附表）3，每天按照材料使用登记表进行登记（附表）4，做好机器及其它的维修记录（当天、当月）5，机器更换零件要做好相关记录6，做好外修物品的记录7，做好电工房、配电房的5S 工作8，完成上级交代的临时工作名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页，共 11 页 -