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1、PPT常用快捷键大全 一、基础部分新建演示文稿Ctrl+N使文字加粗Ctrl+B更改文本的字体大小Alt + H 、 F 、 S打开缩放对话框Alt+W, Q剪切文本、 对象或幻灯片Ctrl+X复制文本、 对象或幻灯片Ctrl+C粘贴剪切或复制的文本、 对象或幻灯片Ctrl+V撤消操作Ctrl+Z保存演示文稿Ctrl+S插入图片Alt+N, P插入形状Alt + H 、 S 、 H选择主题Alt+G, H选择幻灯片版式Alt+H, L转到下张幻灯片Page Down转到上张幻灯片Page Up转到“开始”选项卡Alt+H转到“插入”选项卡Alt+N启动幻灯片放映F5结束幻灯片放映Esc关闭 P
2、owerPointCtrl+Q二、功能区中导航打开“文件”页面Alt+F打开“开始”选项卡Alt+H打开插入选项卡Alt+N打开“设计”选项卡Alt+G打开切换选项卡Alt+K打开动画选项卡Alt+A打开幻灯片放映选项卡Alt+S打开审阅选项卡Alt+R打开“视图”选项卡Alt+W打开搜索框和搜索命令按 Alt+Q ，然后输入搜索词三、使用键盘改变焦点选择功能区的活动选项卡并激活访问键Alt 或 F10 。若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。将光标移动到功能区的命令上Tab 键或 Shift+Tab移动功能区上的向下、 向上、 向左，或向右各项之间向下、 向上键、 向左、 键或向右键展
3、开或折叠功能区Ctrl+F1显示所选项目的上下文菜单Shift+F10将焦点移动到不同的窗格F6移动到功能区上的下一个或上一个命令Tab 键或 Shift+Tab激活功能区上选的命令或控件空格键或 Enter打开功能区上选的菜单或库空格键或 Enter打开功能区上选定列表，如字体列表向下键在打开的菜单或库中的项目之间移动Tab 键完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中Enter四、在窗格之间移动在普通视图中的窗格间顺时针循环F6在普通视图中的窗格间逆时针循环Shift+F6缩略图窗格和大纲视图窗格之间切换Ctrl+Shift+Tab五、在大纲视图中工作提升段落级别Alt+Shi
4、ft+ 向左键降低段落级别Alt+Shift+ 向右键上移所选段落Alt+Shift+ 向上箭头键下移所选段落Alt+Shift+ 向下键显示 1 级标题Alt+Shift+1展开标题下的文本Alt+Shift+ 加号 (+)折叠标题下的文本Alt+Shift+ 减号 (-)六、选择并编辑文本和对象向右选择一个字符Shift + 向左键向左选择一个字符Shift + 向左箭头键选择到单词结尾Ctrl + Shift + 向左键选择到字词的开头Ctrl + Shift + 向左箭头键选择一行上 （前提是光标位于行的开头）Shift + 向上键选择下一行，（前提是光标位于行的开头）Shift+ 向
5、下键选择一个对象 （前提已选定对象内部的文本）Esc选择另一个对象 （前提已选定一个对象）Tab 键或 Shift + Tab 直到选中所需的对象发送对象后一个位置Ctrl + 左方括号 ()发送对象转发的一个位置Ctrl + 右方括号 ()将对象置于底层Ctrl + Shift + 向左方括号 ()将对象置于顶层Ctrl + Shift + 右方括号 ()选择对象 （已选定一个对象） 内的文本Enter选择所有对象Ctrl+A （在“幻灯片”选项卡上）播放或暂停媒体Ctrl+ 空格键选择所有幻灯片Ctrl+A （在“幻灯片浏览”视图）选择所有文本Ctrl+A （在“大纲”选项卡上）七、删除和
6、复制文本和对象向左删除一个字符Backspace向左删除一个字词Ctrl+Backspace向右删除一个字符Delete向右删除一个字词Ctrl+Delete剪切所选的对象或文本Ctrl+X复制所选的对象或文本Ctrl+C粘贴剪切或复制的对象或文本Ctrl+V重复对象Ctrl+D重复对象Ctrl + 拖动撤消上一步操作Ctrl+Z恢复最后一个操作Ctrl+Y只复制格式Ctrl+Shift+C仅粘贴格式Ctrl+Shift+V复制动画刷Alt+Shift+C粘贴动画刷Alt+Shift+V打开选择性粘贴对话框Ctrl+Alt+V八、在文本内移动向左移动一个字符向左键向右移动一个字符向右键上移一行
7、向上键下移一行向下键向左移动一个字词Ctrl+ 向左键向右移动一个字词Ctrl+ 向右键移到行尾End移到行首Home向上移动一个段落Ctrl+ 向上键向下移动一个段落Ctrl+ 向下键移至文本框的末尾Ctrl+End移至文本框的开头Ctrl+Home移到下一标题或正文文本占位符。如果是在幻灯片上的最后一个占位符，此操作会插入一个与原幻灯片的幻灯片版式相同新幻灯片Ctrl+Enter移动以便重复上一个查找操作Shift+F4九、移动和工作表中移至下一单元格Tab 键移至上一单元格Shift+Tab移至下一行向下键移至前一行向上键在单元格中插入一个制表符Ctrl+Tab开始一个新段落。Enter
8、在表格的底部添加一个新行底部右侧的表格单元格中的 tab 键十、更改字体或字号打开字体对话框更改字体Ctrl+Shift+F增大字号。Ctrl + Shift + 右尖括号 ()减小字号。Ctrl + Shift + 向左尖括号 ()十一、应用字符格式打开字体对话框更改字符格式Ctrl+T句首字母大写，全部小写或大写之间切换Shift+F3应用加粗格式Ctrl+B应用下划线格式Ctrl+U应用倾斜格式。Ctrl+I应用下标格式（自动间距）。Ctrl+ 等号 (=)应用上标格式（自动间距）。Ctrl+Shift+ 加号 (+)删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+ 空格键插入超链接Ctrl+K
9、十二、复制文本格式复制格式Ctrl+Shift+C粘贴格式Ctrl+Shift+V十三、对齐段落段落居中对齐Ctrl+E使段落两端对齐Ctrl+J将段落左对齐Ctrl+L使段落右对齐Ctrl+R十四、插入和答复批注插入新批注Ctrl+N答复所选批注Ctrl+R十五、在幻灯片平台中更改各幻灯片或各节的顺序在顺序中向上移动所选的幻灯片或分区Ctrl+ 向上键向下移动选定的幻灯片或分区的顺序Ctrl+ 向下键将所选的幻灯片或分区移动到开头Ctrl + Shift + 向上键将所选的幻灯片或分区移动到结尾Ctrl + Shift + 向下键十六、访问和使用任务窗格从程序窗口中的另一个窗格移动到任务窗格。F6 （可能需要多次按 F6 。）任务窗格选项具有焦点时，移到任务窗格中的下一个或上一个选项。Tab 或 Shift+Tab显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl+ 空格键在任务窗格菜单上，将移动到下一个命令。向上键、 向下键选择任务窗格菜单上突出显示的选项。Enter