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1、第三章如何安装配置Notes客户端Notes工作站提供了基本的用户界面，通过工作站，用户可以访问服务器上的共享数据库或者本地的个人数据库，也可以访问多个服务器，并且在多个服务器上的数据库之间交换信息。一 安装前的准备工作1.Notes工作站的硬件和软件要求Notes工作站要求的配置如下。1)机型：一台配有 Intel 80486 或 Pentium 以上处理器的 PC 机。2)平台：Microsoft Windows 95/98 或 Windows 2000中文版。3)内存：最小 32MB，推荐使用 2GB。4)磁盘空间：最小 1GB，推荐使用 2GB。Notes的一个重要功能是对文档数据库的
2、管理，因此经常需要对服务器上的数据库进行复制或备份，每个 Notes数据库的大小最大可以达到4GB，因此配置一个大容量的硬盘对于系统的管理与维护是非常必要的。2.支持的网络和协议Notes工作站可在下列网络协议上运行：1)Banyan VINES。2)SPX。3)NetBIOS/NetBEUI。4)TCP/IP。5)Apple Talk。6)HTTP。7)X.25。8)SNA。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 16 页 -二 工作站的安装安装 Lotes Notes R6 工作站的步骤如下：1.将 Lotus Notes R6 安装光盘插入光驱，选择客户端安装，并双
3、击Setup。在随后出现的对话框（见图4.2.1）中选择“我接受许可协议中的条款”，然后点击“下一步”。图 4.2.1 2.在用户信息页面输入你的姓名和机构名称，完成后单击“下一步”。如图4.2.2 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 16 页 -图 4.2.2 个人的安装信息3.为 Notes 指定安装Notes 程序文件和数据文件的驱动器和目录（见图4.2.3）。可以用“更改”选择改变程序和数据存放的目录。图 4.2.3 确定安装文件夹4.在自定义安装中，选择你需要安装的程序功能，可以单击列出的图标选择名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共
4、16 页 -安装的功能（见图4.2.4），然后单击“下一步”。Client 帮助文件。Domino 企业连接服务（DECS）。拼写检查。Modem 文件。迁移工具。迁移工具里包含有ccMail 迁移、Exchange 迁移、MsMail迁移、OutLook Express迁移等四种工具。符号文件。该功能是当使用Lotus Notes遇到问题时，给用户以帮助。Domino Designer是设计端的的安装，以便以后修改表单和域等信息，（具体介绍将在后面的章节中提到）。Domino Administrator 是 Notes管理端的安装，以便管理员能够管理用户信息。（具体使用将在后面的章节中介绍）
5、图 2.2.4 选择安装功能5.单击“安装”开始Notes的安装（见图 4.2.5）。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 16 页 -图 4.2.5 开始安装6.当 Notes提示安装完毕时，单击“完成”（见图 4.2.6）图 4.2.6 安装完成名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 16 页 -三 Notes 工作站的设置工作站安装完毕后，就可以运行 Notes工作站软件了。在程序组中双击选择Lotus Notes的图标后工作站的设置将自动启动。此时，就可设置工作站了。1.从“开始”菜单的程序组中启动工作站软件“Lotus Notes”，则出
6、现图4.3.1所示的配置信息提示，单击“下一步”，继续设置过程。图 4.3.1 安装提示信息2.输入系统管理员名称（例如：HA_admin）和 Domino 服务器名称，（注：姓名栏内必须填写系统管理员的名称）。选择是否连接到 Domino 服务器（见图 4.3.2），然后单击“下一步”。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 16 页 -图 4.3.2 用户信息注意：如果选择连接到 Domino 服务器，则服务器要求已启动。3.选择与服务器的连接方式（见图4.3.3），单击“下一步”。图 4.3.3 选择连接方式4.键入宿主服务器名称，选择运行的网络协议以及服务器地址（
7、如主机名或 IP 地址）（见图 4.3.4），单击“下一步”。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 16 页 -图 4.3.4 5.选择存放在本地的管理员标识符文件（见图4.3.5），单击“下一步”。弹出提示是否保存标识符文件请选择“是”。图 4.3.5 6输入口令（见图4.3.6）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 16 页 -图 4.3.6 输入口令7选择你希望配置的服务（见图 4.3.7），这些选项可以使你的Notes客户端能够完成收发 Internet邮件等功能。然后点击“完成”。图 4.3.7 选择其他服务器8当见到图 4.3.8 的
8、对话框时，设置工作就完成了。图 4.3.8 设置完成四 Lotus Notes工作站的场所设置为了共享使用 Lotus Notes工作站，可以充分使用“场所”，在其中指定不同的用户标识符文件。例如:若要在其他办公室中工作，则可创建“场所”文档，通过该文档可切换到由该办公室中的服务器授权的标识符。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 16 页 -4.4.1 切换用户标识符和修改场所设置如果一个用户想使用共享的Lotus Notes 工作站，他只需切换到自己的用户标识符上便可以访问单位的服务器。选择“文件”“安全”“切换标识符”菜单命令或者单击“切换用户标识符”快捷图标(见
9、图 4.4.1.1，图 4.4.1.2)图 4.4.1.1 切换用户标识符快捷键图 4.4.1.2 切换用户标识符在“选择要切换到的用户标识符”对话框中选择标识符文件所在的磁盘驱名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 16 页 -动器、路径和文件名并打开后，在提示输入口令的对话框中输入正确的口令，即完成了用户标识符的切换。此时，该用户就能够以他本人的身份使用Lotus Notes访问服务器或数据库，打开自己的邮件数据库收发邮件等。但是，这种方法在执行过程当中会出现种种错误。因此学会编辑“个人通讯录”中的“场所”文档。当前用户的许多信息都保存在“个人通讯录”的“场所”文档
10、中，例如邮件数据库的位置和文件名等。因此，仅仅切换用户标识符并不能完全改变工作站用户的身份。可以按照以下步骤来编辑当前场所:1)选择“文件”-“设置场所”-“编辑当前场所”菜单命令，或者单击状态条上的场所设置区域并选择“编辑当前场所”选项，开始编辑当前场所(见图 4.4.1.3)图 4.4.1.3 设置场所“基本”标签2)如果使用工作站的新用户与原用户的宿主服务器不同，则在“场所”文档中单击“服务器”标签，将“宿主/邮件服务器”域中原用户的宿主服务器的层次结构名称修改为新用户的宿主服务器的层次结构名称(见图 4.4.1.4)。例如，将“JSNJV A9N/nanjing”改为“HAA1N/Sv
11、rs/CBRC”。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页，共 16 页 -注意:如果新用户与原用户的宿主服务器相同，则不必修改本域的内容。图 4.4.1.4 设置场所服务器标签3)在“场所”文档中单击“邮件”标签，在“邮件文件”域中输入新用户的邮件数据库的文件名。用户个人邮件数据库的命名规则是将“名”中的第一个字符与“姓”的全部字符组合在一起并加上“.nsf”扩展名。4)单击“保存并关闭”操作条，保存“场所”文档，并退出当前文档。在切换至新用户的标识符并作了以上修改后，工作站当前用户的信息已经完全变为新用户的信息了。4.4.2 创建新的场所如果和局域网中的多个用户共享工作站
12、软件，频繁地编辑当前文档可能非常麻烦。可以为每个使用工作站的用户都创建一个“场所”文档，并为他们填写不通用户的宿主服务器位置和邮件数据库的文件名，同时在“场所”文档中指定它所使用的用户标识符。这样当更换用户时，只要切换到相应的场所文档即可，而不用每次都去编辑当前场所文档。1)选择“文件”-“设置场所”-“场所”菜单命令，此时Lotus Notes将打名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页，共 16 页 -开工作站本地的个人通讯录数据库，并打开“场所”视图(见图 4.4.2.1)。图 4.4.2.1 个人通讯录“场所”视图Lotus Notes在“场所”视图中已经提供了6 个
13、场所文档，他们分别对“局域网”、“Notes直接拨号”、“定制”和“无连接”的连接方式进行了设置。2)单击操作条上的“新建”“场所”按钮。3)在“基本”标签页面的“场所类型”域中选择“局域网”，并为新的场所文档输入名称，例如输入使用该场所的用户名（见图4.4.2.2）。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 13 页，共 16 页 -图 4.4.2.2 新建场所“基本”标签4)分别单击“服务器”和“邮件”标签，相应地输入该用户的宿主服务器名称和邮件数据库文件名。5)打开“高级”标签的“基本”页面，在“切换到用户标识符”域中输入该用户的用户标识符文件所在的驱动器和文件名。或者单击下面的
14、搜索图标查找用户标识符文件（见图4.4.2.3）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 14 页，共 16 页 -图 4.4.2.3 新建场所高级标签6）选择“保存退出”操作条命令保存新建的场所文档并退出编辑状态。7）执行上述步骤，分别为其它使用工作站的用户创建相应的“场所”文档。当你为自己和其他用户创建了各自的场所文档之后，只要选择“文件”“设置场所”“选择当前场所”菜单命令，Lotus Notes会弹出一个“选择场所”对话框（见图 4.4.2.4），其中列出了“个人通讯录”数据库中包含的所有“场所”文档，你可以在其中选择与用户对应的场所文档（例如：选择场所“河南银监局”）。图 4.4.2.4 选择场所此外，用户也可单击状态条上的场所设置区域，Lotus Notes 将显示与上面名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 15 页，共 16 页 -对话框中相同的场所列表，从中选择所需的场所名称为使用工作站的用户切换场所。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 16 页，共 16 页 -