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1、Excel快捷键：ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12：显示“打印”对话框。CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11或 ALT+SHIFT+F1：插入新工作表CTRL+Page down：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up:移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down:取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移
2、动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home:移动到工作表的开头ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down:向右移动一屏Alt+page up:向左移动一屏F6：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5:显示“定位”对话框shift+F5:显示“查找”对话框。shift+F4:重复上一次查找操作ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动
3、end:移动到窗口右下角的单元格ctrl+空格：选中整列shift+空格：选中整行ctrl+A:选中整张工作表。ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格ctrl+:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格ctrl+shift+:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+shift+:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。alt+ent
4、er:在单元格中换行ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域F4或 ctrl+y:重复上一次操作ctrl+d:向下填充。ctrl+r:向右填充。ctrl+F3:定义名称ctrl+k:插入超链接ctrl+shift+:插入时间ctrl+;：输入日期alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165:输入日圆符号F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。F3：将定义的名称粘贴到公式中名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 8 页 -Alt+=：用 SUM 函数插入“自动求和”公式F9:
5、计算所有打开的工作簿中的所有工作表shift+F9:计算活动工作表。ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。F7：显示“拼写检查”对话框shift+F2:编辑单元格批注ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+c,再 ctrl+c：显示 Microft Office 剪贴板（多项复制和粘贴）ctrl+X：剪切选中的单元格ctrl+V：粘贴复制的单元格ctrl+shift+:插入空白单元格alt+：显示“样式”对话框ctrl+1:显示“单元格格式”对话框ctrl+shift+:应用“常规”数字格式ctrl+shift+$:应用带两个小数位的
6、“货币”格式（负数在括号内）ctrl+shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式ctrl+shift+：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式ctrl+shift+#：应用含年，月，日的“日期”格式ctrl+shift+：应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式ctrl+shift+！：应用带两位小数位，使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的“数字”格式。ctrl+B：应用或取消加粗格式ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式ctrl+U：应用或取消下划线ctrl+5：应用或取消删除线ctrl+9：隐藏选中行。ctrl+shift+）：取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。ctrl+sh
7、ift+&：对选中单元格应用外边框ctrl+shift+_：取消选中单元格的外边框。Page Down:移动到前10 条记录的同一字段ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录分类:Excel 综合(专题)Excel 基本操作“用键盘操作才是真正的高手”当然，这只是一句开玩笑的话，哈哈！好了，下面是一些在Excel 中的快捷键。您熟练之后，就可以自如的用键盘操作Excel 了，并且操作速度和效率也大幅提升，不是“高手”也胜似“高手”。菜单和工具栏操作Alt+F 激活“文件”菜单Alt+E 激活“编辑”菜单Alt+V 激活“视图”菜单Alt+I 激活“插入”菜单Alt+O 激活“格式”菜
8、单Alt+T 激活“工具”菜单Alt+D 激活“数据”菜单Alt+W 激活“窗口”菜单名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 8 页 -Alt+H 激活“帮助”菜单F10 激活菜单Shfit+F10 激活右键菜单 注 当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。移动到您想要的菜单命令后，按Enter 键即可运行该命令。Ctrl+Shift+F 激活工具条上字体下拉列表框Ctrl+Shift+P 激活工具条上字号下拉列表框Ctrl+6()切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)Ctrl+7(&)切换是否显示标准工
9、具条Alt+-弹出 Excel 左上角快捷菜单Alt+空格键弹出 Excel 左上角快捷菜单选择操作Ctrl+A 全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。Ctrl+Shift+空格全选单元格区域，若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键，将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。F8 扩展所选区域。即若选取一个单元格后，按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8 键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。Shift+F8 可连续选择不相邻的区域。Shift+C
10、trl+O 选择工作表中有评论的单元格Shift+左方向箭向左选择区域Shift+右方向箭向右选择区域Shift+上方向箭向上选择区域Shift+下方向箭向下选择区域Shift+空格选择单元格所在行移动操作Home 快速移至一行的开始Ctrl+Home 快速移到工作表的开始单元格Ctrl+End 快速移至工作表区域的结尾PageUp 翻至前一页PageDown 翻至下一页上、下、左、右方向箭分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格Tab 键向右移动Shift+Tab键向左移动Ctrl+左方向箭头移至左边区域Ctrl+右方向箭头移至右边区域Ctrl+上方向箭头移至上方区域Ctrl+下方向箭头移至
11、下方区域名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 8 页 -Ctrl+Backspace键移至活动单元格Alt+PageUp 左移一屏Alt+PageDown 右移一屏编辑操作F2 在单元格中按F2 键即可对该单元格进行编辑Shift+F2 在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑F4 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Y 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4 会直接将该单元格字体加粗Ctrl+Z 撤销操作Shift+F4 在单元格区域中查找空单元格并
12、在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框F7 快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查Ctrl+B 加粗单元格字体Ctrl+C 复制单元格区域内容Ctrl+Insert 复制单元格区域内容Ctrl+X 剪切单元格区域内容Ctrl+V 粘贴单元格内容Ctrl+D 实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D 键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+R 实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值Ctrl+I 使单元格字体为斜体Ctrl+U
13、 给单元格文本加下划线Ctrl+()切换是否在单元格中显示公式Ctrl+2()切换单元格区域是否加粗Ctrl+3(#)切换单元格区域是否为斜体Ctrl+4($)切换单元格区域是否加下划线Ctrl+5(%)切换单元格区域是否加删除线Ctrl+9()隐藏单元格区域所在行Ctrl+Shift+9()取消隐藏行Ctrl+0()隐藏单元格区域所在列Ctrl+Shift+0()取消隐藏列Ctrl+-删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行Ctrl+Shift+()设置为通用格式Ctrl+Shift+1(!)设置
14、为数值格式Ctrl+Shift+2()设置为时间格式名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 8 页 -Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式Ctrl+Shift+4($)设置为货币格式Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式Ctrl+Shift+6()设置为科学计数格式Ctrl+Shift+7(&)应用边框Ctrl+Shift+-取消边框Ctrl+Shift+8(*)选择已使用的区域Alt+=(+)自动求和Ctrl+;插入当前日期Ctrl+Shift+;插入当前时间Ctrl+Shift+复制上面单元格的值到本单元格中Insert 插入模式Delete 删除wo
15、rd 快捷键：ctrl+a 全选ctrl+b 粗体ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o 打开ctrl+p 打印ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前 6P切换名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 8 页 -ct
16、rl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5 倍行距ctrl+=下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+c 格式拷贝ctrl+shift+d 分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式ctrl+shift+M 减少左缩进ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol 字体c
17、trl+shift+S 定义样式ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线ctrl+shift+V 格式粘贴ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式ctrl+shift+=上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K 预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt
18、+shift+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 标记 index entry Alt+shift+1 显示“标题1”Alt+shift+2 显示“标题2”Alt+shift+3 显示“标题3”Alt+shift+5 应用“标题3”ctrl+alt+c 版权 copyright 符号ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 8 页 -ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L list
19、num 域ctrl+alt+M 批注动词 margin ctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标register ctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标 trademarkrm ctrl+alt+U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用“标题1”ctrl+alt+2 应用“标题2”ctrl+alt+3 应用“标题3”ctrl+alt+5 应用“标题5”Excel快捷键：ctrl+P 或 CTRL+SHIF
20、T+F12：显示“打印”对话框。CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页SHIFT+F11或 ALT+SHIFT+F1：插入新工作表CTRL+Page down：移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up:移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down:取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home:移动到
21、文件首ctrL+end:移动到文件尾windows 常用快捷键：win 或 ctrl+esc:启动“开始”菜单win+e:启动“资源管理器”win+r:启动“运行”win+pausebreak:启动“系统属性”win+f:启动“搜索所有文件和文件夹”win+ctrl+f:启动“搜索计算机”win+M:缩小所有窗口到任务栏win+shift+m:还原所有任务栏中的窗口。win+d:将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。win+f1:启动“windows 帮助”Alt+Tab:切换并启动“任务栏”中的窗口。Alt+空格：对使用中的窗口进行操作。Alt+F4:关闭当前窗口直到关机。Office 常用快捷键：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 8 页 -ctrl+空格：打开输入法sgift+空格:切换全角和半角.ctrl+shift:切换输入法。ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最后。ctrk+x:剪切ctrl+c 或 ctrl+insert:复制ctrl+v 或 shift+insert:粘贴ctrl+z 或 Alt+backspace:还原名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 8 页 -