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1、-1-中央企业法律事务信息化管理体系建设调查问卷单位名称:填 表 人:填表日期:国务院国资委政策法规局名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 11 页 -2-1、调研背景在国资委先后提出中央企业法制建设“两个三年目标”的大力推动下，中央企业积极行动，紧密结合企业经营发展实际，认真推进新三年目标各项指标要求的落实，取得了明显进展和成效，企业法律风险防范机制建设的重要作用日益显现。“两个三年目标”的顺利完成,使得中央企业具备了完善的法律风险管理制度保障体系、法律机构保障体系和强大的法律队伍保障体系，标志着中央企业法制工作达到了一个全新层面。在新形势下，中央企业法律事务管理工作
2、需要清醒的认识和解决面临的新问题，其中比较突出的是中央企业法制管理工作在工作方法和手段上还有待提升，尤其缺乏信息化手段的有力支撑，导致中央企业的法制工作在现阶段对风险事前预防和风险事中实时控制的能力偏弱，法制工作参与具体业务的深度不够，法律风险防范工作在风险过程在控管理方面还需要进一步提高。自上世纪 90 年代以来，信息化席卷全球。从工业经济到信息经济，从工业社会到信息社会，在这个动态演进过程中，信息化逐步上升成为推动世界经济和社会全面发展的关键因素，成为企业进步的标志。法律风险管理作为现代企业管理的重要内容之一，需要与时俱进，充分借助信息化技术手段，创新法律风险管理模式，全面提升企业风险实时
3、在控能力，为企业的稳健经营和可持续发展提供强有力的支撑。2、调研目的在中央企业全面落实法制工作新三年目标过程中，部分企业的法制管理工作在管理手段和管理模式上实现了双创新,建立了以企业法律风险管理为主线，以信息系统为载体，在有效结合法律风险管理制度、法律机构、法律队伍的基础上，成功的构建了高效的法律风险全过程化管理体系。本次调研的主要目的是了解中央企业法律管理工作的信息化现状，为进一步推进信息化建设第三个三年目标的制定提供重要依据。3、调查范围、对象及提交时间本次调研的范围仅限于中央企业集团本部，通过问卷的方式调研全部中央企业，调研对象仅限于各集团本部法律业务的负责人。被调研单位需在 xx 年
4、xx 月 xx 日前完成提交问卷。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 11 页 -3-调查问卷填表说明：1、对于需回答“是”或“否”的问题，请在对应的表格内打“”；2、对于选择性问题，请在对应的选项标题上打“”；3、对于问答题，请在问题后的“”上给出答案。第一部分总体情况编号问题是否1 你认为建立法律事务管理信息体系是否对提升企业法律风险管理水平有较大帮助？2 逐步建立集团、所属二级和三级单位的法律事务信息化纵向贯通体系是否为中央企业法律风险管理的趋势？3 你单位是否已建立了法律事务管理信息化体系？4 如尚未建设，你单位是否已有初步考虑和具体安排？5 如已经建立，你单
5、位是与第三方合作完成的吗？6 你单位是否有总体信息化建设规划？7 你单位的法律事务管理体系是否已经纳入到总体信息化规划中？8 你单位法律部门是否有比较了解信息化建设的人才？9 以下业务属于你单位法律部门归口管理的有哪些？A、合同管理；B、纠纷案件管理；C、授权委托管理；D、规章制度管理；E、知识产权保护管理；F、法律意见书管理；G、证照管理；H、合同专用章管理；I、对外书证管理；J、普法管理、K、有关法律法规研究管理；L、法律队伍与资源管理。10 你认为以下业务有哪些应该纳入到法律事务管理信息化体系当中？A、合同管理；B、纠纷案件管理；C、授权委托管理；D、规章制度管理；E、知识产权保护管理；
6、F、法律意见书管理；G、证照管理；H、合同专用章管理；I、对外书证管理；J、普法管理、K、有关法律法规研究管理；L、法律队伍与资源管理；M、参与投资项目管理；N、重大经济活动参与（改制、重组、上市、招投标）；O、劳动争议管理；P、工商管理。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 11 页 -4-第二部分合同管理编号问题是否1 你单位的合同业务是否属于法律事务部门归口管理？2 你单位是否已经建立了信息化的合同业务管理体系？3 你单位是否建立了集团范围内的合同管理制度和标准？4 你单位的合同会签工作是否有分类固化的网上审核流程？5 你单位的合同变更和解除工作是否有固化的网上审
7、核流程？6 你单位的合同签订工作是否存在未经法律顾问审核而签订的情况？7 你单位是否具有能够实时统计分析合同台帐的信息化系统？8 你单位是否具有能够实时统计分析合同履行状态的信息化系统？9 你单位是否具有能够动态跟踪合同履行风险的信息化系统？10 你单位是否具建立了具有主动预警报警功能的合同管理信息化系统？11 你单位的合同管理信息化系统是否能够规避因审核程序不完备的合同禁止办理授权委托和签章的功能？12 你单位发生纠纷的合同是否可以和纠纷信息自动建立信息关联？13 你单位是否能够通过信息系统实时分析所属单位合同总量情况和履行情况？14 你单位的合同管理信息化系统是否实现了从集团本部到多级单位
8、的纵向贯通管理?15 你单位是否有建立或进一步完善合同管理信息化系统的明确计划?名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 11 页 -5-第三部分案件管理编号问题是否1 你单位是否建立了信息化的案件管理系统？2 你单位是否建立了案件(还未进入司法程序)的事前信息上报系统？3 你单位是否建立了案件处置方案网上审批系统?4 你单位是否建立了针对重大、较大、一般案件的不同信息化处理流程？5 你单位是否建立了案件进展全过程管理信息化系统？6 你单位是否建立了案件进展全过程管理信息化程序？7 你单位所属单位发生的重大案件，集团本部是否需要进一步指导和协助办理？8 集团本部是否能够实时
9、掌握所属单位法律纠纷案件的发案情况？9 集团本部是否能够实时统计分析所属单位案件总体数量情况和标的数额相关情况？10 集团本部是否有按照不同的案件纬度分析影响纠纷风险产生因素的信息化系统？11 集团本部是否能够实时分析所属单位纠纷案件的发展趋势？12 集团本部是否有案件发展趋势实时分析成果指导所属企业的法律风险内控？13 集团是否能够实时统计分析全集团案件纠纷处置产生的经济收益？14 集团内部是否建立了统一的诉讼中介机构管理库？15 你单位是否有建立或进一步完善案件管理信息化系统的明确计划?名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 11 页 -6-第四部分知识产权保护管理编
10、号问题是否1 你单位的知识产权保护业务是否属于法律事务部门归口管理？2 你单位法律事务部门是否参与企业知识产权战略的制定工作？3 你单位是否已经建立了信息化的知识产权保护体系？4 你单位是否建立了商标标识、商标价值评估、使用许可和转让信息化管理系统？5 你单位是否建立了针对商标侵权和维权的专项信息化保护体系？6 你单位是否建立了企业专利保护信息化管理体系？7 你单位是否建立了企业专有技术保护信息化体系？8 你单位是否建立了企业商业秘密的保护信息化体系？9 你单位是否建立了企业内部研发的软件及出版物的版权信息化保护体系？10 集团本部是否能够实时统计分析所属单知识产权总量及相关情况？11 集团本
11、部是否能实时分析所属单位知识产权维权案件的发展趋势？12 你单位是否有建立或进一步完善知识产权保护管理信息化系统的明确计划?第五部分规章制度管理编号问题是否1 你单位的规章制度业务是否属于法律事务部门归口管理？2 你单位是否建立了信息化的规章制度管理体系？3 你单位是否建立了规章制度管理体系？名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 11 页 -7-4 你单位是否有年度规章制度管理计划（新增、修订、清理等）？5 你单位是否有明确的制度新建、制度修订、制度废止的网上审核流程？6 你单位是否有方便员工实时查询企业制度的宣传平台？7 你单位是否有实时统计分析规章制度执行情况的信息
12、化系统？8 你单位是否有建立或进一步完善规章制度管理信息化系统的明确计划?第六部分授权委托书管理编号问题是否1 你单位的授权委托管理业务是否属于法律事务部门归口管理？2 你单位是否已经建立了信息化的授权委托管理体系？3 你单位是否制定并颁布了授权委托管理制度？4 你单位是否存在长期职务授权的情况？5 你单位是否建立了临时授权信息化审批程序？6 你单位是否建立了授权委托书使用情况动态跟踪信息化系统？7 你单位的授权委托书是在信息系统中经审核后自动生成的吗？8 你单位是否有建立或进一步完善授权委托书管理信息化系统的明确计划?第七部分投资并购管理编号问题是否名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整
13、理-第 7 页，共 11 页 -8-1 你单位法律事务部门是否全程参与投资并购项目的管理工作？2 你单位是否有完善的投资并购管理体系（制度、流程、标准）？3 你单位针对投资项目法律风险管理是否建立了信息化控制系统？4 你认为建立标准化的尽职调查管理平台是否符合企业当前投资并购项目管理的需求？5 投资或并购协议的审核体系纳入到信息化法律风险审核是否符合你单位的需求？6 你单位投资项目的工商管理是否由法律事务部门归口管理？7 你单位是否有建立或进一步完善投资项目管理信息化系统的明确计划?第八部分法律意见书管理编号问题是否1 你单位是否实现了法律意见书网上申请？2 你单位法律顾问是否需要经常出具法律
14、意见书？3 你单位法律顾问所出具的法律意见书是否有网上审核流程？4 你单位的是否统计法律意见书的采纳情况？5 你单位法律部门是否要求申请部门在使用法律意见书处理相关事务后必须回执？6 你单位是否有信息化系统实时动态分析申请法律意见书的热点领域？7 你单位是否有建立或进一步完善法律意见书管理信息化系统的明确计划?名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 11 页 -9-第九部分证照印章管理编号问题是否1 你单位证照印章工商管理是否由法律部门归口管理？2 你单位是否有完善的证照印章管理制度？3 你单位是否实现了证照印章使用网上申请审批？4 证照的注册、年检、变更、注销和使用信息
15、运用信息系统管理是否符合你单位的需求？5 你单位是否有建立或进一步完善证照印章管理信息化系统的明确计划?第十部分劳动法律事务管理编号问题是否1 你单位法律顾问是否参与劳动管理制度的制定工作？2 你单位法律顾问是否参与劳动合同的制定和审核工作？3 你单位法律事务部门是否负责协助处理或代理劳动争议案件？4 你单位是否有劳动纠纷全过程管理的信息系统？5 你单位法律事务部门是否能够实时统计、分析全集团劳动纠纷的总量情况和标的情况？6 你单位是否有建立或进一步劳动法律事务管理信息化系统的明确计划?第十一部分 对外书证管理编号问题是否1 你单位为个人或其它单位出具书面证明的业务是否由法律部门归口管理？2
16、你单位是否有针对对外出具书面证明的相关管理制度？名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 11 页 -10-3 你单位对外出具的书证是否具在网上申请和审批？4 你单位针对员工或企业自身对外出具的书面证明材料是否必须经过法律顾问的风险审核？5 你单位是否有建立或进一步完善对外书证管理信息化系统的明确计划?第十二部分 有关法律法规研究管理编号问题1 你单位法律事务管理部门是否会根据外部法规变化或企业内部业务变化而申请开展专项研究课题？2 你单位是否建立了法律法规研究管理的信息化体系?3 你单位对于法律专项研究成果是否有供企业内部学习和应用的平台？4 你单位是否建立了立法跟踪管理
17、机制?5 你单位是否有建立或进一步完善法律法规研究管理信息化系统的明确计划?第十三部分 普法管理编号问题1 你单位的普法宣传工作是否由法律事务部门归口管理?2 你单位以五年为周期的普法工作是否具有体系化的管理模式？3 你单位的普法工作是否包含以下内容普法宣传、普法活动、普法培训、普法考试、普法考核？4 你单位是否有建立或进一步完善普法管理信息化系统的明确计划?名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 11 页 -11-第十四部分法律队伍与资源管理编号问题1 你单位集团本部是否有独立的法律事务部门？2 你单位是否建立了法律专家、法律顾问、法律事务承办人（法律事务联络员）三级队伍管理机制？3 你单位是否有法律顾问队伍建设整体规划？4 你单位是否有共享律所和律师等外部资源的机制和途径?5 你单位是否建立了外聘律师考评体系?6 你单位集团本部共有多少名法律顾问?人7 你单位所属二级单位平均每单位有多少名法律顾问？人8 你单位所属二级单位有独立法律事务部门共有多少个？个9 你单位所属二级单位有专职总法律顾问的共有多少个？个10 你单位共有多少个二级单位？个名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页，共 11 页 -