2022年火锅店原材料采购管理手册 .docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 火锅店原材料选购治理手册选购是指餐饮业者依据其既定的营运方针,对其所要购进的食品与饮料进行市场的调查讨论、挑选、购买、收货验收、贮存,最终到发放使用这一系列的处理方式;所以采购人员不是单纯的负责购买食品与饮料,他仍要负责上述其他方面的处理或运作;一、选购的主要职责 1、总体负责对货物的购进、验收和储存等业务;2、负责选购全部有关餐饮货品的指导工作;3、确保并把握货源的不断供应;4、开发并探寻品质相同而价钱廉价的货源;5、调查讨论产品、市场、价格趋势等事项;6、协作市场需要而评估新产品;7、和谐生产部门使其所需货品标准化以求仓库存货不致发 生积压

2、的情形;8、与生产、治理、会计、行销业务部门保持亲密联系;9、向上级经理人员提出报告或汇报;这里需要强调的是,上级经理人员必需将其所属的选购部门养成一个制造利润的导向单位,而不是一个一般的服务部门;名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 二、选购手续 选购工作有其肯定的手续或程序,这可分为五个阶段或步 骤:1、请购表 - 这是由有关单位的主管,诸如:主厨、餐厅经 理或者仓储主任提出来,通知选购经理存货需要补充的数量 及名称;2、供货厂商的挑选;3、和供货厂商签约- 商定货品价格及交货的时间地点;4、定货的验收 - 交货时如

3、在品质或数量上有所不符时应做的处理;5、进货移交给请购单位或直接送进仓库;三、如何挑选供应厂商挑选供应厂商要特殊谨慎,可依据如下几点进行考虑:1、该厂商的营业情形及其所售货物的范畴;2、最近的价目表;3、售货条件的细节;4、和该厂商往来的其他顾客的情形;5、全部产品的样品;最抱负的方法是直接参观,实地明白厂商的营业规模,加工与仓储设施的大小,运输工具的数量及种类;如中意,即可名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 与其建立选购与供货关系;先试订,并做定期评估;这可从 三方面考虑,那就是价格是否尽可能的低,品质是否尽可能 的

4、高及交货是否尽可能的快;四、选购作业留意事项 1、选购的货品要适应当时的市场需要,所购货品需能在预 期的时间内销售出去;这是对选购人员体会与技术的一大考 验;2、购进货品的价格需能符合当时的市场价格,否就将会造 成直接经济缺失;3、选购人员应当通过各种渠道明白和熟识市场产品种类和 价格;五、食品的选购 选购食品时第一留意货品的实际成本和厂商的价目表上的 价格有何关系:就是说某一货品大量购进后定会在仓库贮存 一段时间,因此而产生的贮存费用,安全风险等问题,所以 必需以特惠价格购进;最终是生产成本,假如购进的某种食 品会增加菜肴调理的生产成本时就应谨慎考虑;食品选购有以下几种主要方式:1、合同选购

5、名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 餐饮业者与供应厂商签订食品选购或供货合同,双方遵照和 约条款的规定进行购货或供货交易;这种合同普遍分为定期 合同和定量合同;2、逐日选购 这主要用于选购简洁腐败的食品,而且应当有两三家厂商随 时供货以便买到最新奇的食品;每天工作终止前,厨务部门 派出一位资深厨师清点存货,列出清单交给主厨,再由主厨 以此清单列出一份其次天需要补充选购的食品请购单交给选购经理;这类食品选购通常是利用 肯定是当天买当天交货;3、暂时选购要求供货商供货并这主要用于选购暂时所需的食品;在厨务部门的工作过程中

6、暂时会产生对某种食品的需要,这就要选购人员准时地购进 某种食品以协作厨务部门的正常工作;六、食品的选购规格 所谓选购规格就是所购货品的一种简洁说明,主要是品质、数量、重量以及大小尺寸;每一选购规格均由餐厅的经理团 人员选购经理、主厨、餐饮经理等依照餐饮营业方针,菜单需求及其定价尺度,事先协商拟定;规格副本应由经理 部门分发给供应厂商,供其储存参考;制定规格的理由为:名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1、确立货品材料的选购标准,以便厨房调理出标准产品,从而服务顾客;2、规格具有书面通知的作用,使供应商明确明白本餐厅的

7、需要,并可提出合理而具有竞争性的报价;3、供应验收与仓储人员明确资讯,使其明白他们所接收与 库存的标准情形;4、使餐厅职工的确明白进货的详情,既大小、重量、品质 数量等情形;选购规格的制订,应以标准的表格为准,其中不行缺少的资 料为:1、物品名称:所用的名称务求明确而习惯通用者,特殊要 与供应商所用的名称一样;2、货品或品牌名称:以苹果为例,本地产或进口货,什么 品牌等资料;3、重量:公斤,磅或市斤;4、单价:以供应商报价为准,例如每公斤、每磅、每箱价 格多少元;5、附注:假如是肉类可能需要记明其切割方式、包装及处 理情形,但凡必要加以说明的事项均应具体载明与附注,不 可等闲视之;选购规格是选

8、购作业中必要的书面样本,也是各个部门以及名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 经理人员必需的书面参考资料;七、饮料的选购 饮料的选购与食品的选购大致相同,以物美价廉为共同的,不变的原就;由于饮料所能赚取的利润高于食品,所以餐饮 业者在这方面都相当留意;选购饮料请务必牢记:包装华美 的产品并不肯定就是高级品;选购饮料必需留意以下事项:1、货源的供应在时间上有所限制;2、特殊昂贵的饮料有没有必要购买;3、应当重视酒类供应商的建议;4、品质的评估很困难,应由曾受特殊训练的专业人员负责,最好是有参加名酒品尝活动的体会;5、酒类的

9、登记不简洁划分,仅能做概略的归类;6、酒类的价格波动不大;任何饮料的购买应依据是否符合本店顾客的需要与价格上 是否具有竞争力的原就;选购货源方法如下:1、运酒商 有些供应商从产地直接买酒运回来卖,当然他们的货品范畴 也仅限于某一特定产品;2、批发商 他们供应的货品范畴相当广,所售货品不仅在价格上比较廉名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 价,而且仍有一些好处;如可以货款暂欠,可以暂借存放,可以免费享用其广告和广告宣扬品等;3、饮料制造厂商 大批量的饮料和酒水可向制造厂商直接定货,不仅价格廉 价,条件优惠,仍可有多种付款方

10、式和优惠的付款条件;4、付现金自己运货 这主要是针对那些数量极少使用极少,只供一时之须的货 品;八、饮料的选购规格 选购规格的目的在于以书面装订产品的标准及用途;选购经 理将订好的规格交付供应商,使其明白本餐厅的需要与规定 的要求;并以此为依据来洽谈买卖价格;交货时,验收人员 以此为依据进行收货;饮料的购进与售出都是依照产品的品牌标签为准,每一产品 的品质及数量都有始终如一的标准;规格中应具体注明这些 标准和规格;九、市场走访调查制度 为保证购进货品的合理质量和价格,就应充分明白和把握市 场信息,推动新原料的开发使用,从而降低成本到达赢利的名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共

11、 8 页精选学习资料 - - - - - - - - - 目的;为此特制定以下制度;1、选购员应自觉加强市场调查;在选购工作中,做到“ 货比三家” ,在保质保量的基础上,努力降低原材料的成本,并将明白到的市场信息准时反馈公司选购部;2、餐厅经理,厨师长,库管员和会计人员、选购部经理组成市场走访调查小组;每月至少支配两次走访,调查所在地周边市场情形;每次应对20 种以上货品进行调查,以猎取同等质量基础上货品蔬菜,酒水,海鲜,肉类,调辅料等的最低最真实的价格,以便更好的掌握进货成本;3、公司治理人员每月应进行两次以上的独立的市场走访调 查,力求第一手把握市场的供求和价格情形;4、以上人员的走访调查所获的信息应于走访其次日书面反 馈公司选购部和财务部;公司走访调查人员应按期仔细负责地执行,公司也应对走访调查进行监督和考核,缺少一次将对当事人进行惩罚50 元/ 人;名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 8 页

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