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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习电子文件归档制度第一条为适应办公及档案信息化建设需要,规范本单位电子文件的归档治理,保证电子档案的安全保管和有效利用,依据中华人民共和国档案法、电子文件归档与治理规范等有关法律法规,结合本单位实际,特制定本方法；其次条 本方法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部治理等工作中形成的,具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依靠运算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件；第三条 依据档案工作集中统一治理的原就,各科室形成的电子文件并需归档储存的应由单位综合档案室统一保管；综合档案室负责对电
2、子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和供应利用, 运算机治理工作人员对电子文件的归档供应帮助和支持；第四条 各科室应建立电子文件归档制度,指定兼职档案员负责本处室的电子文件归档工作,将电子文件的收集、整理、 归档工作纳入相关人员的岗位职责；第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用, 各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求,不散失、不缺失、不失真；妥当治理, 确保其1名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第六条个人收集整理仅供参考学习文本文件、 图像文归档电子文件的类型主要包括：件、图形文件、影像文件、声
3、音文件、超媒体链接文件等；第七条电子文件的归档范畴、保管期限和密级划分,参照本单位有关纸质文件归档的规定执行；第八条 电子文件的归档分规律归档和物理归档两种方式；规律归档； 指在运算机网络上进行,不转变原储备方式和位置而实现的电子文件向档案室移交的过程；物理归档； 是指把运算机及其网络中的电子文件集中传输至 可脱机储存的载体上,向档案室移交的过程；举荐采纳的载体,按优先次序依次为： 只读光盘、 一次写光盘、 磁带、可擦写光盘、硬磁盘等,不答应用软磁盘作为归档电子文件长期储存的载体；专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件；第九条 电子文件归档时,机读目录、相关软件、其他说明 等应与相对应的
4、电子文件一同归档储存；第十条通过储备载体进行交接的归档电子文件,移交与接收部门均应对其载体的技术环境进行检验,痕、无病毒等；确保载体清洁、 无划第十一条各科室在每年3 月之前将上一年度应归档的电子文件随纸档案一并向档案室移交归档；电子文件视情形按月或按季度向综合档案室移交归档；重大活动、 重要会议的电子文件应在活动终止后准时归档；移交清单应一式两份,交接双方各执2名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习一份；第十二条 移交档案室的电子文件数字档案应至少制作四套备份（一套硬盘,三套光盘）,备份介质
5、分开保管,一套供应利用、一套封存、一套异地储存、一套送交档案馆备份储存；第十三条 归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外,仍应采纳特地的爱护设备和爱护技术手段,其载体应直立存放在防光、防尘、防磁、防有害气体的装具中,温度掌握在17-20 ；相对湿度掌握在 35-45% ；第十四条 接收入库的电子档案,应定期进行检验、转存,发觉问题要准时实行复原措施；第十五条 归档电子文件的封存载体不得外借,未经批准,任何单位和个人不得擅自复制电子文件；第十六条 利用归档的电子文件,应使用复制件； 对具有保密要求的归档电子文件采纳网络方式供应利用时,应遵守国家有关保密规定,实行身份认证、权限掌握等安全措施；
6、第十七条归档电子文件的鉴定销毁,需经本单位有关业务处室和分管领导批准,编制销毁清册； 属于保密范畴的归档电子文件的销毁,如储备在不行擦除载体上应连同储备载体一起销 毁,并在网络中完全清除； 非保密归档电子文件可进行规律删除；第十八条 综合档案室应定期对归档电子文件的接收、保 管、利用和鉴定销毁情形进行统计；3名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习档案数据安全保密制度一、档案治理人员为数字档案室安全保密责任人,运算机管理工作人员要实行必要的运算机和网络安全措施以帮助档案管理人员做好电子档案安全保
7、密工作,子档案的安全保密；其他工作人员应自觉爱护电二、数字档案室系统登录帐号和密码须妥当保管,不得泄露给他人,密码应定期更换,密码长度应在八位以上,并由数字、大小写字母与符号等组成；三、电子档案条目和原文按利用级别划分为互联网公开、政务网公开、本单位公开、不公开四个级别；档案治理人员应依据电子档案实际内容设置条目和原文的网上查询利用级别,并依据查询用户需求设置该用户网上查询权限；四、电子档案（除业务档案外） 仅限于本单位工作人员查询；五、电子档案原文仅供本人查阅,不得在网上供应查询；不得擅自外传； 涉密档案六、禁止外来运算机在未经许可的情形下使用档案治理系 统；4名师归纳总结 - - - -
8、- - -第 4 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习档案数据网上查询利用制度一、数字档案室供应各类非涉密室藏档案网上查询；二、本单位工作人员经开通个人帐号,网上登录进入数字档案治理系统查询数字档案；外单位人员查询单位档案需经本单位分管领导同意后由档案治理人员执行相应查询操作；三、本单位工作人员数字档案利用权限分三级设定；一般用户：是指一般工作人员通过档案治理员发布的档案信息进行查阅；中级用户： 是指各处室兼职档案员在一般用户使用权限基础上,可以添加指定分类的资料；高级用户：可以查阅各类档案；是指中层以上的领导四、外来人员利用数字档案治理
9、系统查询业务档案资料,由档案治理人员通过后台治理供应相应权限的内容；五、查询限制开放的数字档案和纸质档案需在网上提出查阅申请,需经分管领导审批同意后,由档案治理人员供应查询利用,六、网上数字档案仅供本单位工作人员查阅,不得外传；5名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习档案数据治理爱护制度一、数字档案由档案治理人员和运算机治理人员分别负责管理和爱护,确保档案数据安全；二、各门类数字档案经质量检查合格后,理系统,由档案室统一治理；输入数字档案室管三、修改、删除数字档案必需由档案治理人员执行操作；四
10、、数字档案应至少制作四套备份（一套硬盘,三套光盘） ,备份介质分开保管,一套供应利用、一套封存、一套异地储存、一套送交档案馆备份储存；五、综合档案室应配备专用的电子文件柜,规范存放归档电 子文件和数字档案；6名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习纸质档案数字化技术规范本制度参照中华人民共和国行业标准纸质档案数字化技术规范（DA/T 31 2005 ）实施； 以外包的方式请专业公司完成；1 范畴本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求；本标准适用于采纳各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成
11、果的治理；2 规范性引用文件以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款；凡是注日期的引用文件,其 随后全部的修改单不包括勘误的内容或修订版均不适用于本标准,然而,勉励依据本标准达成协议的各方讨论是否可使用这些文件的最新版本；凡足不注日期的引用文件其最新版本适用于本标准；GB/T 17235.1-1998 信息技术 连续色调静态图像的数字压缩及编码 第 1 部分：要求和指南GB/T l7235.2-1998 信息技术 连续色调静态图像的数字压缩及编码 第 2 部分：一样性测试GB/T l8894-2002 3 术语和定义电子文件归档与治理规范以下术语利定义适用于本标准；7名师归纳总结 -
12、 - - - - - -第 7 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习31 数字化 digitization 用运算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程；32 纸质档案数字化digitization of paper-based records 采纳扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将其转化为储备在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被运算机识别的数字图像或数字文本的处理过程；33 数字图像 digital image 表示实物图像的整数阵列；一个二维或更高维的采样并量化的函数,由相同维数的连续图像产生；在矩阵 或其他 网络上
13、采样连续函数,并在采样点上将值最小化后的阵列；34 黑白二值图像 binary image 只有黑白两级灰度的数字图像；字稿、线条图等；它对应于黑白两种状态的文35 连续色调静态图像 continuous-tone still image 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像； 在纸质档案数字化过程中,描和彩色扫描两种模式；36 辨论率 resolution 通常表现为灰度扫单位长度内图像包含的点数或像素数,一般用每英寸点数 dpi 表示；37 失真度 distortion measure 8名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 25 页精选学习资
14、料 - - - - - - - - - 个人收集整理仅供参考学习几对档案进行数字化转换后,数字图像与档案原件在颜色、何等方面的偏离程度；38 可懂度 intelligibility 数字图像向人或机器供应信息的才能；39 图像压缩 image compression 排除图像冗余或对图像近似的任一种过程,其目的是对图像以更紧凑的形式表示；纸质档案数字化过程中,较常见的有TIFFG4 、JPEG 等压缩格式；4 纸质档案数字化基本要求 41 基本原就 纸质档案数字化的基本原就是使档案信息资源精确、便利、快捷地供应利用, 使可以公开的档案信息资源得到共享,以满意 社会对档案利用的需求；42 数字化
15、对象的确定原就 应当对所要进行数字化的对象依据肯定的原就和方法进行 确认,只有符合肯定要求的纸质档案文献才能进行数字化；421 符合国家法律法规的原就 纸质档案的数字化, 必需符合国家档案开放规定以及有关规 定；422 价值性原就9名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习属于归档范畴且应永久或长期储存的、案可列入数字化加工的范畴；43 基本环节纸质档案数字化的基本环节主要包括：社会利用价值高的档档案整理、档案扫描、图像处理、图像储备、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备 份、成果治理等；44 过
16、程治理 441 应加强纸质档案数字化各环节的安全保密治理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全；442 纸质档案数字化的各个环节均应进行具体的登记,并准时整理、汇总,装订成册,整、规范的记录；5 档案整理在数字化工作完成的同时建立起完在扫描之前, 依据档案治理情形,按下述步骤对档案进行适当整理,并视需要作出标识,确保档案数字化质量；51 目录数据预备依据档案著录规章DA/T18 等的要求, 规范档案中的目录内容；包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求；如有错误或不规范的案卷题名、等,应进行修改；52 拆除装订文件名、 责任者、起止页号和页数10名师归纳总结 - - - - - - -第
17、 10 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习在不去除装订物情形下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物；拆除装订物时应留意爱护档案不受损害；53 区分扫描件和非扫描件按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开；普发性文件区分的原就是： 无关和重份的文件要剔除,以不扫描原稿；54 页面修整有正式件的文件可破旧严峻、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理 压平或熨公平 后再进行扫描；55 档案整理登记 制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单,具体记 录档案整理后每份文件的起始页号和页数；56
18、 装订 扫描工作完成后, 拆除过装订物的档案应按档案保管的要求 重新装订；复原装订时,应留意保持档案的排列次序不变,做到 安全、精确、无遗漏；6 档案扫描 61 扫描方式611 依据档案幅面的大小A4 、A3、A0 等挑选相应规格的扫描仪或专业担描仪如工程图纸可采纳0 号图纸扫描仪 进行11名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习扫描；大幅面档案可采纳大幅面数码平台,或者缩微拍照后的胶片数字化转换设备等进行扫描,也可以采纳小幅面扫描后的图像 拼接方式处理；612 纸张状况较差,以及过薄、过软或
19、超厚的档案,应采 用平板扫描方式； 纸张状况好的档案可采纳高速扫描方式以提高 工作效率；62 扫描颜色模式 621 扫描颜色模式一般有黑白二值、灰度、彩色等；通常 采纳黑白二值；622 页面为黑白两色,并且字迹清楚、不带插图的档案,可采纳黑白二值模式进行扫描；623 页面为黑白两色, 但字迹清楚度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采纳灰度模式扫描；624 页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩 色插图的档案,可视需要采纳彩色模式进行扫描；63 扫描辨论率 631 扫描辨论率参数大小的挑选,原就上以扫描后的图像 清楚、完整、不影响图像的利用成效为准；632 采纳黑白二值、灰
20、度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其辨论率一般均建议挑选大于或等于100dpi ；特别情形下,如文字偏小、密集、清楚度较差等,可适当提高辨论率；12名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习633 需要进行 OCR 汉字识别的档案,扫描辨论率建议选 择大于或等于 200dpi ；64 扫描登记仔细填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,登记扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一样,不一样时应注明具体缘由和处理方法；7 图像处理 71 图像数据质量检查 711 对图
21、像偏斜度、清楚度、失真度等进行检查；发觉不 符合图像质量要求时,应重新进行图像的处理；712 由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清 晰识别时,应重新扫描；713 发觉文件漏扫时,应准时补扫并正确插入图像；714 发觉扫描图像的排列次序与档案原件不一样时,应及 时进行调整；715 仔细填写相关表单,记录质检结果和处理看法；72 纠偏对显现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准； 对方向不正确的图像应进行旋转仍原,以符合阅读习惯；73 去污13名师归纳总结 - - - - - - -第 13 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理
22、 仅供参考学习对图像页面中显现的影响图像质量的杂质,如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理；处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下呈现档案原貌的原就；74 图像拼接 对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性；75 裁边处理 采纳彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除余外的白边,以有效缩小图像文件的容量,节约储备空间；8 图像储备 81 储备格式 811 采纳黑白二值模式扫描的图像文件,一般采纳 TIFFG4 格式储备； 采纳灰度模式和彩色模式扫描的文件,一般 采纳 JPEG 格式储备； 储备时的压缩率的挑选,应以保证扫描的 图
23、像清楚可读的前提下,尽量减小储备容量为准就；812 供应网络查询的扫描图像,也可储备为CEB 、PDF 或其他格式；82 图像文件的命名 821 纸质档案目录数据库中的每一份文件,都有一个与之 相对应的唯独档号,以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名；14名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习822 多页文件可采纳该档号建立相应文件夹,按页码次序对图像文件命名；9 目录建库91 数据格式挑选目录建库应挑选通用的数据格式；所选定的数据格式应能直接或间接通过 XML 文档进行数据交换；92 档案
24、著录依据档案著录规章目录数据库；93 目录数据质量检查DA/T18 的要求进行著录, 建立档案采纳人工校对或软件自动校对的方式,对目录数据库的建库质量进行检查；核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确,发觉不合格的数据应要求进行修改或重录；10 数据挂接101 汇总挂接档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库,通过质检环节确认为 合格 后,通过网络准时加载到数据服务器端汇总；通过编制程序或借助相应软件,可实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜寻、加入对应的电子地址信息等,实现批量、快速挂接；102 数据关联15名师归纳总结 - - - - - - -第 15 页,共 25 页精选学
25、习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习以纸质档案目录数据库为依据,将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像储备为一份图像文件；将图像文件储备到相应文件夹时, 耍仔细核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同,据库中该份文件的页数是否一样,图像文件的页数与档案目录数 图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等；通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一样性和唯独性,建立起一一对应的关联关系, 为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件；103 交接登记仔细填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,记录数据关联
26、后的页数,核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一样,不一样时应注明具体缘由和处 理办 法；11 数据验收 111 数据抽检 1111 以抽检的方式检查已完成数字化转换的全部数据,包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量；1112 一个全宗的档案,数据验收时抽检的比率不得低于 5% ；112 验收指标16名师归纳总结 - - - - - - -第 16 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习1121 目录数据库与图像文件挂接错误,或目录数据库、图像文件之一显现不完整、不清楚、 有错误等质量问题时,抽检标记为 不合格
27、；1122 一个全宗的档案,数字化转换质量抽检的合格率达 到 95% 以上（含 95% ）时,赐予以验收“ 通过” ；合格率 =抽检合格的文件数/抽检文件总数100% 113 验收审核 验收 通过 的结论,必需经分管领导审核、签字后方有效；114 验收登记 仔细填写纸质档案数字化验收登记表单；12 数据备份 121 备份范畴 体会收合格的完整数据应准时进行备份；122 备份方式 为保证数据安全,备份载体的挑选应多样化,可采纳在线、离线相结合的方式实现多套 123 数据检验备份数据也应进行检验；备份,并留意异地储存；备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否精确
28、等；124 备份标签17名师归纳总结 - - - - - - -第 17 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习数据备份后应在相应的备份介质上做好标签,以便查找和管 理；125 备份登记 填写纸质档案数字化备份治理登记表单；13 数字化成果治理 131 应加强对纸质档案数字化成果的治理,确保其安全、完整和长期可用；132 纸质档案数字化成果供应网上检索利用时,应有制作 单位的电子标识, 并依据具体情形分别采纳可下载或不行下载的 数据格式；该标准文本以国家档案局政策法规讨论司法规标准化处编 辑出版的档案工作标准汇编 6为准 18名师归纳总结
29、- - - - - - -第 18 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习档案数据鉴定销毁制度一、数字档案鉴定以档案主管部门的指导性文件和本单位文件材料归档范畴及保管期限表作为鉴定的依据和标准；二、数字档案鉴定工作需经分管领导同意,由档案治理人员和有关职能部门组成的鉴定小组,依据档案的不同保管期限,定期对已到保管期限的数字档案,重新进行审查,做出鉴定,提出存毁看法；三、经鉴定,对已失去利用价值和储存价值的数字档案,需要销毁的,由鉴定小组提出看法,编造销毁清册；四、档案鉴定小组将数字档案鉴定工作情形写成报告,连同数字档案销毁清册,报请主管领导
30、审批同意,在档案治理系统删除相关数据；五、数字档案销毁清册要永久储存；六、严禁任何人,任何部门擅自销毁各类数字档案；19名师归纳总结 - - - - - - -第 19 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习档案数据网络和信息设备爱护使用制度一、禁止外来运算机在未经许可情形下使用档案治理系统；二、严格依据运算机操作规程进行操作,如遇电脑故障本人无法排除,应准时请技术人员处理,不得随便盲目操作；三、仔细爱护运算机设备,保持设备清洁、整齐,禁止在计算机旁安放带电、带热、带水的物品,防止高温及阳光照耀运算机,机房温度掌握在22 5,相对湿度75
31、；四、存、储介质如移动硬盘、U 盘应由专人保管、 特地使用,禁止带出外面使用,外来储备介质禁止在档案运算机上使用；五、禁止利用档案运算机拜访互联网网站、玩电子嬉戏或者 观看消遣节目；20名师归纳总结 - - - - - - -第 20 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习档案库房治理制度一、档案库房是储存档案的专用库房,档案治理人员应严格依据档案法的要求,对库房进行常常性检查,必需保持库房 干净卫生；严禁存放与档案无关的物品；二、库房内档案排列应整齐、规范、有序,档案存放前后保 持一样；三、做好防光、防潮、防虫霉、防火、防盗、防尘、防鼠、
32、防高温等档案爱护工作；库房内应配备有关设施,并常常性进行检查,保持性能完好；四、定期对库存档案进行检查、整理,如发觉有档案褪变、破旧的情形,应准时实行补救措施；爱护档案的安全, 如遇特别情形应准时检查,发觉问题要准时解决；五、库房内禁止吸烟、生火,不准堆放易燃易爆物品,常常 检查库内电源线路及其它安全设施,准时排除各种隐患；六、非档案室工作人员严禁进入库房,档案室工作人员应定期清点核查库存档案,严防损坏、丢失和失窃；21名师归纳总结 - - - - - - -第 21 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习档案数据安全保管制度1、数据的保密
33、规定和用途,确定使用人员的存取权限、存 取方式和审批手续；2、禁止泄露、外借和转移档案专业数据信息；3、制定档案业务数据的更换审批制度,未经批准不得随便 更换业务数据；4、档案信息治理人员每周制作数据的备份并异地存放,确 保系统一旦发生故障时能够快速复原,备份数据不得更换；5、档案业务数据必需定期、完整、真实、精确地转储到不 可更换的介质上,并要求集中和异地储存；6、备份的数据必需指定专人负责保管,由治理人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接；定的数据保管室或指定的场所保管；交接后的备份数据应在指7、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施；22名师归纳总结 - -
34、- - - - -第 22 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习档案数据备份制度一、档案数据建立多重备份制度,应至少制作四套备份（一套硬盘,三套光盘） ,并注明备份时间和备份内容,统一编号、登记、定期清点；备份介质分开保管,一套供应利用、 一套封存、一套异地储存、一套送交县档案馆登记备份储存；二、定期进行档案数据登记备份工作、三、档案数据登记备份时应按县档案馆要求填写相关表格,并办理交接手续；四、档案数据移交前应保证数据完成规范,无病毒；五、档案数据应与纸质档案一一对应；23名师归纳总结 - - - - - - -第 23 页,共 25
35、页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习电子文件归档范畴和保管期限为妥当保管本单位在工作过程中形成的各种形式的电子文件和数字档案材料,提高归档质量, 以便为机关工作查考和为国家积存数字档案史料；依据档案法 和国家档案局的有关规定,特制定本规定； 电子文件的归档范畴和保管期限参见本单位文件材料归档范畴和保管期限表；24名师归纳总结 - - - - - - -第 24 页,共 25 页精选学习资料 - - - - - - - - - 个人收集整理 仅供参考学习数字档案室工作职责1、贯彻执行档案信息化工作法律、法规和方针政策,建立 健全各项数字档案室规章制度；2、负责对各科室电子文件材料的收集、整理和归档,以及 对各种形式门类的档案数字化工作进行监督和指导；3、集中统一治理本单位各种门类的电子文件和数字档案,积极供应利用；4、办理领导交办的其他有关档案信息化工作的事务；25名师归纳总结 - - - - - - -第 25 页,共 25 页