单位采购部个人年终总结.doc

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1、单位采购部个人年终总结单位采购部个人年终总结总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经历或情况进展分析p 研究的书面材料,他可以提升我们的书面表达才能,让我们一起来学习写总结吧。总结怎么写才是正确的呢?以下是WTT帮大家整理的单位采购部个人年终总结,有所帮助。单位采购部个人年终总结1自公司成立以来,我一直负责公司的设备采购工作。在这一过程中,我学到了很多东西,也为公司成功地采购到一些根底设备。但是,存在的缺乏远远大于成功,新建的公司没有熟悉的供给商,一切从零开场,经历缺乏,完全靠老总指导着在采购的路上探索前进。20_年_月份开场,公司开场划分职能部门,成立了我采购部。在公司老总的指导下,我部门根

2、本上完成了公司交代的任务。期待在来年出色的完成公司交代的每一项任务。一、工作完成情况及修订完善管理制度1.本年度工作完成情况根据公司安排,我们采购部主要担负公司的大型设备的采购;制酒车间一些工具的采购;水、电、消防的建立;一些建筑材料的采购。仅仅围绕着建立百年企业的目的,采购部要采购的,性价比的设备和材料。我部门千方百计寻找具有实力的供给商,在询价的同时熟悉设备性能,货比三家以到达低价采购。积极组织落实,始终把保障消费所需放在首要位置,一切工作围绕在建工程,保障基地施工,迎接投产来展开,根本完成了工作任务。在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的配合下,20_年共完成采购方案_项,签订合同

3、_份。全年采购额到达_万。其中完成锅炉设备、桁车设备、尾酒罐、污水处理设备、水电安装工程等记款万;预采购根底设备:厂房外观装饰材料、曲药消费线设备、发电机、锅炉用过滤器等;预采购消费设备:粮食、鼓风机、配电设施、交酒车等设备假设干。目前,采购工作根本做到1000元以上的采购,由财务转账,减少现金交易环节,逐步建立起物资采购渠道及供给商信息档案。我们一直强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多与相关职能部门共同参与。即使在时间紧、任务重的时候,也始终坚持这个原那么,和相关部室人员一起询价比拟,在采购工作的各个环节中主动承受监视。即确

4、保工作的透明,同时保证了工程进度。逐步完善制度,2.完善部门档案管理整合,把供给商家的资料整理分类,便于查阅方便,每找一份资料不超过2分钟就能实现。3.初步拟定部门管理制度和采购流程,制定完善岗位制:人员按其所长,各负其责。制定工作总结方案制,既是总结上个月的工作方案下个月工作,把一个月的工作分为几个时间段按时间节点完成。防止干起工作来理不清头绪等憋病。防止丧失自觉性,业务始终得不到进步,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。4.岗位责任制的落实,彻底改变了这种场面的存在,每个人的工作积极性和工作效率将显著进步。定制出台本部门管理制度:使大家充分认识到采购制度严肃性,在工作中必须严格遵

5、守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含:落实公司管理制度、部门主要职责、岗位责任制、采购工作流程、员工工作。5.平安工作方面:本着平安第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强平安意识,每笔业务资金平安是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必须反复推敲,防止出现意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特别强调注意人身平安,防止意外事故发生。20_年,本部门无一例平安事故发生,做到全年平安消费。二、根本做法1、注重市场调查为保证能采购到质优、适用、价廉的货物,我们以理解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规那么为根本任务,以便更好地掌

6、握主动权,不至于受供给商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去认识市场,摸清了消费厂家与其代理商之间的利益分配关系,供货商产品利润的构成。到达1万元以上的采购工程,我们尽量先考察,后采购,变被动承受为主动出击,因此在采购过程中我们总可以争取到采购的主动权。2、围绕控制本钱、采购性价比的产品等方面开展工作我们围绕“控制本钱、采购性价比的产品”的工作目的,要求采购人员在充分理解市场信息的根底上进展询价比拟,注重沟通技巧和会谈策略。调整了部份工作程序,增加了采购审核环节,采取先由采购部长在采购员对采购物资询价比拟的根底上进展审核,再由工程师和公司领导进一步复核,力求限度

7、的控制本钱,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。3、逐步加强对采购物资信息的管理逐步加强对采购设备信息的管理,做到多考察,多询问,从老厂家获取所用设备信息,对所采购的设备进展信息整理,为后续采购提供参考。发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完好,同时输入电脑保存。4、进步部门工作员工的业务素质和责任感我部门人员多都刚参加工作的学生,采购业务程度还很低,经历很少。没有参加过专业的培训,要求领导在平时的每项详细工作和每个工作细节中不断指导,同时自身反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备使用过程进展有效的追踪。

8、员工在学习中不断总结经历教训,努力进步工作才能及业务素质。三、存在的问题和建议1、采购标准化程度还需进一步进步采购工作遇到许多问题,主要是采购的流程制度不完善,多数采购都是由老总直接指派采购,跟工程部不财务部的协同不强,造成工程上需要设备的时候交不出来,或者与工程要求不相符,签订合同后资金得不到支付,增强了采购压力。采购设备涉及款项较大,采购人员经历缺乏,采购把关压力大。希望得到领导的多多指点,还需进一步标准采购程序,不断进步效率。2、业务人员的素质还需进一步进步质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术才能与业务程度直接影响到采购工作的质量和效率。严把质量关不是一句空话,要详细落实到每一

9、个技术环节上,每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于缺乏采购经历,在采购技能上有待进一步进步,以后将极积学习采购知识,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司消费线效劳做好先行官。3、供给商的建立和工程建立方案的施行一那么由于我们公司建立时间短,好多东西都要从头开场,粮食供给商系统还没建立。新建酒厂甚多,茅台周边产的小红粮供不应求,要建立长久的供给商很难。工程建立没有按期完成目的,影响采购方案的进展。四、20_年工作思路明年我们将按照“行为标准、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓标准、重效益,确保全年采购任务顺利完成,在更标准合理的采购前提下

10、,进一步降低采购本钱。主要做好以下几个方面的工作:1、细化采购管理流程企业管理程度的差异最明显的表达在流程管理上的差异,流程管理成熟度,是衡量企业是否进入标准化的主要标志,公司从标准化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面进步公司采购管理程度。2、重视商家的选择在进展商家数量的选择时既要防止单一货,寻求多家供给,同时又要保证所选商家提供的设备保质保量,物美价廉,降低物资的价格和采购本钱。这样既能保证采购物资供给的质量,又能有力的控制采购支出。3、加强供给商档案管理,建立供给商产品信息数据库对供给商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,

11、并复印留底;建立起重要货物供给商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供给商,以及这些供给商的产品或效劳的规格性能及其他方面的可靠信息。4、采购员根据采购申请单提早询价明年,我公司消费车间4.5栋建立完成,并开场试运行投产。还有后续根底设施的建立方方面面还需要很多大宗消费设备,工具材料等。我们将对这些物资提早进展询价,做好市场调研。不仅要保证消费,还要降低本钱,减少公司的支出。五、奋斗目的总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20_年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断进步自身的业务素质和管理才能。使本部门工作再上一个新的台阶。

12、要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结;开展批评与自我批评,找差距,评缺乏以推开工作。尽力量的去降低本钱进步效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克制困难,争创文明有支撑的部门。为公司在新的一年投产创效益,奉献力量。单位采购部个人年终总结220_年的工作即将告一段落。回忆这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都获得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下总结:一、采购员管理采购部内部员工比拟稳定,整个部门人员配置比拟完好,工作责任心和工作热情都

13、有了很大进步,互相配合亲密,分工细化。为了弥补采购员专业知识的缺乏,采购部安排了每月一次的采购员工作技能培训,力争在20_年采购部全体员工开展程度能和公司开展相适应。二、降低采购本钱管理一般来说,一个产品的60%的本钱花在采购物料上。降低采购本钱是每个企业的永久的.主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购本钱,从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司可以占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购本钱的看法,可能对我们目前降低采购本钱会有一些借鉴作用。第一:价格审查管理对每一家供给商的报价,我们

14、都会进展市场调查。将市场价格与供给商报价进展比照分析p 后作出合理定价。由于各物料的市场价格波动较大,因此我们要求供给商每月上报两次价格,以降低本钱。第二:网购管理随着互联网的普及,网络购物已经成为一种重要的购物形式。网购不仅方便快捷,而且省时、省力、省钱。但是在这方面,我们公司还是比拟薄弱,有待于加强。为了降低公司本钱,我们也开场尝试从网上购物。例如,传菜部员工使用的口罩就是网购商品。此外,我建议把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供给商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购本钱!三、供给商管理在供给商管理方面,总结了以下两点:第一:供给链危机管理在采购过

15、程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约本钱,做到货比三家;还要理解供给链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低本钱,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨方法。在防止供给链中断的危机管理方面,我们定期理解供给商的消费状况,不时地询问供给商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在消费时是否得到运用,询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的消费状况。此外,我们实时监控供给商运送环节,并制定相应的应急方案,防患于未然。第二:供给商开发管理在开发供给商管理这一方面,由于我们公司比拟大,所以还是比拟成功的。很多供给商在

16、质量合格率和交货及时率上,表现很不错。目前,我公司的供给商有_食品、_、_、_、等十几家供给商。我们对他们的企业法人营业执照、食品流通答应证等相关法律文件进展了审核,并做了详细登记。我公司和供给商建立并保持了良好的合作关系。继续强化廉洁、质量、实力、环保的合作理念和目的。努力为公司争取优惠条件,满足采购需求。加强了供给商应付账款的管理,和供给商配合,在采购本钱、运输本钱、交货期、付款周期等方面都得到了一定的改善。开发更多优秀的供给商,可以减少采购本钱、降低采购风险、进步物料及时到货率,保证物料的质量。在开发供给商方面,我们必须制定供给商开发程序,首先从制度上标准与明细作业程序,编制供给商开发方

17、案书,规定开发进程、开发要求和开发考核工程,说明开发供给商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准那么。此外,我们要对开发的供给商进展考核,建立合格供给商和档案,对供给商进展分等级管理。在20_年整个采购工作过程中也存在许多问题与缺乏。采购物资的及时性在20_年必需要有一个质的飞跃,尽量克制以前到货不及时的各种不利因素,安排好原材料的到货时间,减轻由此给消费带来的不利因素。进一步维系好与现有供给商的合作关系,并多渠道开发新的合格供给商,拓展进货渠道,降低采购本钱。进步采购部全体员工的工作才能和工作责任心,优化采购部内部整个管理方式,全方位适应公司将来开展的需要。第 12 页 共 12 页

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