2022年2022年计算机二级办公软件高级应用技术真题问题详解及解析汇报 .pdf

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1、实用文档名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 10 页 -实用文档第1题1、对正文进行排版,其中:(1)章名使用样式“标题 1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。操作步骤:a.选择第一章标题(整行);名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 10 页 -实用文档b.在样式工具栏中选择“标题1”,并将第一行设置为居中;c.保持选中状态,执行菜单“格式”“项目符号和编号”,打开项目符号和编号的对话框,按下图选择多级符号项,再单击“自定义”按钮,打开自定义多级符号列表,按图设置为 1级目录设置为“第1章”,单击“确定”按钮;d.将第一行选中,

2、双击格式刷,将其他三章用格式刷完成,并删除多余的“第二章、第三章、第四章”。(2)小节名使用样式“标题 2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。操作步骤:a.选择第一章下第一小节标题(整行);b.在样式工具栏中选择“标题2”,并将第一行设置为左对齐;c.保持选中状态,执行菜单“格式”“项目符号和编号”,打开项目符号和编号的对话框,按下图选择多级符号项,再单击“自定义”按钮,打开自定义多级符号列表,按图设置为 2级目录设置为“1.1”,单击“确定”按钮;d.用格式刷完成其他的二级目录,并删除多余的“节目录,如1.2、1.3”。(3)新建样式,样式

3、名为:“样式”+准考证号后4位;其中:a.字体:中文字体为“楷体 _GB2312”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”;b.段落:首行缩进2字符,段前 0.5 行,段后 0.5 行,行距 1.5 倍;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 10 页 -实用文档c.其余格式:默认设置。操作步骤:a.打开“格式”菜单单击“样式和格式”打开右侧边栏“新样式”;b.在“新建样式”对话框中,输入名称“样式XXXX”(XXXX为准号证号后 4位);c.打开对话框左下方“格式”下拉框中的“字体”,根据题目要求设置字体格式;(4)对出现“1.”、“2.”处,进行

4、自动编号,编号格式不变;对出现“1)”、“2)”处,进行自动编号,编号格式不变。操作步骤:a.将光标定位在正文第一个“1.”处,执行菜单“格式”“项目符号和编号”,打开项目符号和编号的对话框,按下图选择编号,单击“确定”按钮;其它连续编号用格式刷完成即可。b.注意系统所编的顺序号是连续的,因此,在新的编号顺序处,需要在编号位置单击右键,选择“重新开始编号”;5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。操作步骤:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 10 页 -实用文档a.逐段选择正文中无编号的文字(如正文第一段),在右侧

5、打开的“样式和格式”边栏中单击刚才第(3)小题中创建的样式“样式XXXX”;b.使用相同方法将正文中所有无编号的文字(不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注)全部应用“样式XXXX”。(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第 1章中第 2幅图,题注编号为1-2);b.图的说明使用图下一行的文字,格式同标号;c.图居中。操作步骤:a.将光标定位到图片下方的说明文字前,打开“插入”“引用”“题注”;b.单击“新建标签”,在打开的对话框中输入标签名称“图”“确认”;c.单击“编号”按钮,在打开的对话框中,“格式”选择阿拉伯数字,“包含章

6、节号”打勾,“章节起始样式”选择“标题1”,“连接符”为“-”“确认”;d.将图片、题注及说明文字居中;e.使用相同方法为所有图片添加题注并与图一起居中。(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y 所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。操作步骤:a.选择第一张图片前一段落中的“下图”两个文字;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 10 页 -实用文档b.打开“插入”菜单“引用”“交叉引用”,“引用类型”选择“图”,“引用内容”选择“只有标签和编号”,“引用哪一个题注”中选择相对应的图单击“插入”按钮;c.使用相同方法对其余图片前面的“下图

7、”两个文字进行“交叉引用”的修改。(8)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。a.编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第 1章中第 1张表,题注编号为1-1);b.表的说明使用表上一行的文字,格式同标号;c.表居中。操作步骤:a.将光标定位到表格上方的说明文字前,打开“插入”“引用”“题注”;b.单击“新建标签”,在打开的对话框中输入标签名称“表”“确认”;c.单击“编号”按钮,在打开的对话框中,“格式”选择阿拉伯数字,“包含章节号”打勾,“章节起始样式”选择“标题1”,“连接符”为“-”“确认”;d.将题注、说明文字及表格居中(鼠标在表格内任意位置单击后,表格左上方会出现一个

8、“田字形”的表格选择器,选中它后再点击工具栏上的居中按钮。);e.使用相同方法为所有表格添加题注并与表一起居中。(9)对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y 所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。操作步骤:a.选择第一张表格前一段落中的“下表”两个文字;b.打开“插入”菜单“引用”“交叉引用”,“引用类型”选择“表”,“引用内容”选择“只有标签和编号”,“引用哪一个题注”中选择相对应的表单击“插入”按钮;c.使用相同方法对其余图片前面的“下表”两个文字进行“交叉引用”的修改。(10)为正文文字(不包括标题)中首次出现“Excel”的地方插入脚注,添加文字“Exce

9、l是微软 Office的组件之一”。操作步骤:a.选择正文中首次出现的“Excel”文字(即第一段中的Excel);名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页,共 10 页 -实用文档b.打开“插入”菜单“引用”“脚注”,不用修改参数,单击“插入”;c.此时光标跳转到本页页脚处,输入“Excel是微软 Office的组件之一”文字。第二题2、在正文前按序插入节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:(1)第1节:目录。其中:a.“目录”使用样式“标题1”,并居中;b.“目录”下为目录项。操作步骤:a.将光标定位到第一章标题文字前;b.打开“插入”菜单“分隔符”,在对话框中,“分

10、节符类型”选择“下一页”“确定”;c.将光标定位到第一页第一行,输入“目录”,在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题 1”,去掉标题文字前面的项目编号,并使其居中;d.按回车另起一段,打开“插入”菜单“引用”“索引和目录”,在对话框中选择“目录”选项卡,显示级别设置为“2”“确定”。(2)第2节:图索引。其中:a.“图索引”使用样式“标题1”,并居中;b.“图索引”下为图索引项。操作步骤:a.光标定位到第一页最后一行末尾,打开“插入”菜单“分隔符”,在对话框中,“分节符类型”选择“下一页”“确定”;b.光标定位到第二页第一行,输入文字“图索引”,在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题 1”,去掉标

11、题文字前面的项目编号,并使其居中;c.光标定位到第二行,打开“插入”菜单“引用”“索引和目录”,在对话框中选择“图表目录”选项卡,“题注标签”选择“图”“确定”。(3)第3节:表索引。其中:a.“表索引”使用样式“标题1”,并居中;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页,共 10 页 -实用文档b.“表索引”下为表索引项。操作步骤:a.光标定位到第二页最后一行末尾,打开“插入”菜单“分隔符”,在对话框中,“分节符类型”选择“下一页”“确定”;b.光标定位到第三页第一行,输入文字“表索引”,在工具栏上“样式”下拉框中选择“标题 1”,去掉标题文字前面的项目编号,并使其居中;c.

12、光标定位到第二行,打开“插入”菜单“引用”“索引和目录”,在对话框中选择“图表目录”选项卡,“题注标签”选择“表”“确定”。第三题3、对正文做分节处理,每章为单独一节。操作步骤:a.将光标定位在第二章标题文字的前面,打开“插入”菜单“分隔符”,在对话框中,“分节符类型”选择“下一页”“确定”;b.使用相同方法在每一章标题文字前面均插入一个分节符。第四题4、添加页脚。使用域,在页脚中插入页码,居中显示。其中:(1)前的节,页码采用“i,ii,iii,”格式,页码连续;操作步骤:a.将光标定位到第一页中任意位置,打开“插入”菜单“页码”,在对话框中,“位置”选择“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选

13、择“居中”,“首页显示页码”打勾;b.单击对话框中“格式”按钮,“数字格式”选择“i,ii,iii”,选择“起始页码”并设置为“i”,单击两次“确定”关闭对话框;c.将光标定位到第二页中任意位置,打开“插入”菜单“页码”,单击对话框中“格式”按钮,“数字格式”选择“i,ii,iii”,选择“续前节”,单击两次“确定”关闭对话框;d.将光标定位到第三页中任意位置,打开“插入”菜单“页码”,单击对话框中“格式”按钮,“数字格式”选择“i,ii,iii”,选择“续前节”,单击两次“确定”关闭对话框;(2)正文中的节,页码采用“1,2,3,”格式,页码连续,并且每节总是从奇数页开始;操作步骤:a.将光

14、标定位到正文第1页(第 1章标题所在页)中第 1章标题文字前面,单击“文件”菜单“页面设置”命令,在打开的对话框中单击“版式”选项卡,“节的起始位置”选择“奇数页”,“应用于”选择“插入点之后”“确定”;b.确认光标在正文第1页中,打开“插入”菜单“页码”,单击对话框中“格式”按钮,“数字格式”选择“1,2,3”,选择“起始页码”并设置为“1”,单击名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页,共 10 页 -实用文档两次“确定”关闭对话框。(3)更新目录、图索引和表索引。操作步骤:a.将光标定位到第一页目录页中任意一行,单击鼠标右键,选择“更新域”,选择“只更新页码”“确定”;b

15、.将光标定位到第二页图索引页中任意一行,单击鼠标右键,选择“更新域”,选择“只更新页码”“确定”;c.将光标定位到第三页表索引页中任意一行,单击鼠标右键,选择“更新域”,选择“只更新页码”“确定”;第五题5、添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。其中:(1)对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”;操作步骤:a.将光标定位到文档正文第1页(第 1章标题所在页)中任意一行;b.单击“文件”菜单“页面设置”命令,在打开的对话框中单击“版式”选项卡,选中“奇偶页不同”,“应用于”选择“插入点之后”“确定”;c.单击“视图”菜单“页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”工具栏,同时光

16、标会定位到该页(奇数页页眉第4节)的页眉中;d.单击“插入”菜单“域”命令,在打开的对话框中,“类别”选择“链接和引用”,“域名”中选择“StyleRef”,“样式名”选择“标题1”,“域选项”中“插入段落编号”打勾“确定”;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页,共 10 页 -实用文档e.按空格键输入一个空格;f.再次单击“插入”菜单“域”命令,在打开的对话框中,“类别”选择“链接和引用”,“域名”中选择“StyleRef”,“样式名”选择“标题1”,“域选项”中全部不打勾“确定”。(2)对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。操作步骤:a.单击“页眉和页脚”工具

17、栏上的“显示下一项”按钮(倒数第二个),对(偶数页页眉第 4节)的页眉进行编辑;b.单击“插入”菜单“域”命令,在打开的对话框中,“类别”选择“链接和引用”,“域名”中选择“StyleRef”,“样式名”选择“标题2”,“域选项”中“插入段落编号”打勾“确定”;c.按空格键输入一个空格;d.再次单击“插入”菜单“域”命令,在打开的对话框中,“类别”选择“链接和引用”,“域名”中选择“StyleRef”,“样式名”选择“标题2”,“域选项”中全部不打勾“确定”。e.单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮(最后一个),关闭工具栏。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页,共 10 页 -

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