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1、材料/设备认质认价管理工作指引1.总则1.1目的1.1.1为了加强材料/设备认质认价的管理，规范工作流程，提高工作效率，有效的控制成本，确保所认质认价的材料/设备符合工程质量和进度要求。1.2适用范围1.2.1集团所属各项目在施工合同中明确需要认价的材料/设备。1.2.2集团所属各项目在施工合同执行过程中新增的材料/设备。1.3术语和定义：1.3.1认质认价材料：因技术条件不齐备，在招投标及合同签定阶段暂时无法确定型号、材质等技术标准的材料/设备，合同中以“暂估价”进入，后期发包人、承包商、监理单位及设计单位共同对多家单位进行品质确认，发包人询价确定认价结果，承包商以认价结果在品质获得确认的单
2、位中选择供应商。1.3.2重要大额认质认价材料：影响产品效果和质量的主要材料/设备（如：涂料、石材、真石漆、保温、防水、泵类等）且单批次认价金额达到100万元（含）以上。2.认质认价计划2.1初期认质认价计划：2.1.1城市公司工程部在承包商收到首次下发的正式施工图纸后30 日历天内，要求承包商按照附表材料/设备认质认价工作计划的格式，提交半年时间以内材料/设备认质认价计划，双方签字确认后移交城市公司成本部，据此开展后续工作。2.2全项目认质认价计划：2.2.1城市公司工程部在承包商收到全套施工图纸后45 日历天内，要求承包商按照附表材料/设备认质认价工作计划的格式，提交全项目材料/设备认质认
3、价计划，双方签字确认后移交城市公司成本部，据此开展后续工作。全项目认质认价计划每月度末要根据工程实际进度情况及时修订。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 11 页 -2.2.2承包商所提交的上述计划及单项申请应充分考虑工期、各专业交叉施工、材料/设备供货周期、材料选型定板时间、拟询价单位考察时间、询价时间、认价时间及供货合同签署时间、机动时间等，确保计划按实落地，坚决避免事后定价和紧急定价。3.认质认价工作流程3.1承包商应按照材料/设备认质认价工作计划中约定的时间启动单项材料/设备认质认价工作。3.2承包商需在 材料/设备认质认价申请表 中推荐 2 家供应商，发包人
4、另行选择不少于 3 家共同作为入围单位。3.3承包商需按照附表格式起草XX 材料/设备询价函（无需报送供应商的报价函），随材料/设备认质认价申请表 报发包人审核，若有异议，最终以发包人意见为准。经审核确认后的XX 材料/设备询价函由发包人城市公司成本部统一发放给按第3.2 条确认的入围单位。3.4发包人负责向入围单位下发XX 材料/设备询价函，并敦促其按照要求回复各类文件、样品等（不公开开标）。3.5发包人城市公司成本部对入围单位提供的样品进行编号，由工程、设计、监理、承包商进行暗标审查、技术评审、评审结果确认；重要大额认质认价材料/设备的技术标准和要求在启动认质认价流程前要通过集团设计管理部
5、、品质监管部评审确认。3.6发包人城市公司成本部对通过认质程序的入围单位进行询价，以最低报价作为认价结果，以材料/设备认质认价审批表的形式下发承包商，承包商只能在上述技术、质量评定结果为合格的供应商中进行采购。3.7有关认质认价材料/设备的采保费按合同约定执行。3.8材料/设备定价后，发包人城市公司成本部将样品及时移交至项目工程部封存。3.9需认质认价的材料/设备未经审批前严禁使用。如发现使用，已进场未使用的材料/设备需全部退场；已使用的材料/设备由发包人城市公司工程部负责检测，检测费由承包商承担；检测结果若为不合格的须全部拆除，由此引起的各项损失由承包商承担；检测结果若为合格的，按照不超过名
6、师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 11 页 -已使用材料/设备总价值的 10%对承包商进行处罚；视情节对发包人城市公司工程总监和相关责任人进行处罚。3.10 材料/设备定价完成相应审批流程后，城市公司成本部每月25 日前按附表格式填报*公司*年*月材料/设备认质认价信息统计表并发送至集团成本管理部过程职能备案。4.认质认价审批流程单批次认价总金额（万元）审批流程最终审批人抄送0金额100 成本部经办人-城市公司成本经理-城市公司成本总监-城市公司工程总监-城市公司设计总监-城市公司总经理-集团动态成本经理-集团成本过程总监集团成本过程总监集团成本主管领导 100 金额
7、300 接“0 金额100”流程集团成本总工-集团成本主管领导集团成本主管领导集团运营副总裁300金额接“100 金额 300”流程总裁总裁集团运营副总裁备注：不允许出现单批次的故意拆分，上述流程审批完成后材料/设备认质认价审批表才能盖章确认、下发承包商。5.认质认价材料对应的原合同综合单价调价方法5.1认质认价材料/设备暂估价的数量以施工图纸计算数量为准，损耗已在综合单价辅材费中包含，不计入调价范围；5.2认质认价的材料/设备暂估价与实际采购单价的差额只计取税金，原合同对应综合单价包含的管理费、风险费、利润和规费不因此认价而调整。5.3认质认价材料或设备结算调整额=施工图纸计算数量【认价材料
8、或设备确认单价*(1+合同约定采保费率)-材料或设备暂估单价】（1+税率）。6.附件6.1材料/设备认质认价工作计划；6.2材料/设备认质认价申请表；名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 11 页 -6.3 XX 材料/设备 询价函及其附件 XXX 项目 XX 材料/设备报价函（格式）；6.4材料/设备认质认价审批表；6.5*公司*年*月材料/设备认质认价信息统计表。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 11 页 -附表 1 材料/设备认质认价工作计划序号材料/设备名称使用部位单位预计工程量计算规则认质认价启动时间供货周期进场时间备注承包商经办人
9、（签字）：项目经理（签字）：监理单位监理工程师（签字）：总监理工程师（签字）：发包人工程管理部（签字）：成本管理部（签字）：备注：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 11 页 -附表 2 材料/设备认质认价申请表编号：项目名称材料/设备名称使用部位计划进场时间供货周期（下单至进场时间）要求认质认价完成时间发起原因合同暂估价设计变更新增材料品牌替换政策调整其他:型号/参数/规格尺寸等使用部位单位工程量预估单价预估合价工程量计算规则推荐单位 1 单位名称单位类型生产厂家厂家驻外机构经销商代理商其他：联系人联系方式推荐单位 2 单位名称单位类型生产厂家厂家驻外机构经销商代理
10、商其他：联系人联系方式承包商项目经理（签字）：发包人设计总监（签字）：注：此处请明确对材料/设备技术参数的确认意见。经办人（签字）：成本总监（签字）：附：承包商负责起草完整的XX 材料/设备询价函，由发包人审核、确认后统一下发给入围单位。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 11 页 -附表 3 XX材料/设备询价函致：我司因开发XXX项目需采购XX材料/设备一批，现特函诚意邀请贵司参加上述工程材料/设备之采购询价事宜。一、项目简介1.建设地点：2.工程概况：业态/楼栋数量/建筑面积。二、技术要求1.2.3.（对影响品质、质量的需提供样板，进行封样）。三、报价须知1.预
11、计工程量详附件报价函格式所载工程量。2.本项目XX材料/设备暂定进场时间xxxx年xx月xx日，具体进场时间以承包商书面进场计划为准。3.货物交付时应提供包括出厂合格证、出厂检测报告、供货清单、发票等相关文件。4.单价应包括材料价款、包装费、运输费、装卸费、材料检验试验费、管理费、利润、税金及投标费等所有费用以及合同包含的所有风险（包含但不限于注明使用部位供货期间的材料涨价风险）、责任等各项应有费用及不可预见费等全部费用。5.报价中不需要考虑给承包商的配合费及管理费。6.应填报完整的单价及总价。7.投标人应充分考虑供货期间的市场风险和国家政策性调整风险系数，并计入报价，今后不作调整。8.付款方
12、式a)预付款：b)到货款：c)竣工验收款：d)结算款：e)保修金：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 11 页 -本项目XX材料/设备报价经我司确认后，贵司与承包商：XXX签订供应合同，由承包商可按以上付款条件付款。四、其他回函须知1.本次询价回函应包括以下内容：(1)报价函，格式详见附件；(2)企业法人营业执照、资质证书等相关资质；(3)材料/设备出厂合格证、出厂检测报告等技术文件；（暗标）(4)供货、质量、安全及售后服务承诺；(5)工程所在地同类工程业绩；(6)近二年内企业重大诉讼记录。(7)根据技术要求提供的样品。(暗标)以上文件均需加盖公章。2.回函报价有效期
13、壹 年，若报价单位无法满足报价有效期要求，须在XXX 项目 XX材料/设备报价函中进行特别说明。3.回函时间：报价单位应将密封妥当之回函文件于xxxx年xx月xx日xx：xx点前递交至以下地址。4.回函地址：5.联系人及联系方式：联系人：联系电话：邮箱：XXXXXXX 项目公司xxxx年 xx 月 xx 日名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 11 页 -XX 材料/设备询价函附件：报价函格式XXX 项目XX 材料/设备报价函报价日期：xxxx年xx 月xx 日序号材料/设备名称颜色/样式/型号尺寸规格/性能参数技术标准供货周期单位工程量单价合价备注（特殊的工程量计算规
14、则等）1 2 3 4 5 合计总价说明：1.供应单价包干，包括但不限于：产品供货，包装，运输及运输损耗，出厂检验，进场后复试，现场验收，装卸，产品运至承包单位现场指定地点，货品保护，物价上涨，供货期内的市场风险及国家政策性调整风险，主辅料及配件，管理费，利润，税金，保修等全部费用；还包括现场协调、现场配合验收、抽样测试、因质量问题引起的维修和更换、技术指导和培训等费用。2.本表内容项目公司可根据单项材料/设备具体条件进行必要增减。报价单位（盖章）：联系人（签字）：联系方式（手机）：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页，共 11 页 -附表 4 材料/设备认质认价审批表编号：
15、项目名称材料/设备名称型号/参数/规格尺寸等品牌供应单位联系人技术、质量评定结果合格/不合格合格/不合格合格/不合格承包商确认技术、质量评定结果。监理单位确认技术、质量评定结果。设计单位确认技术、质量评定结果。项目经理（签字）：总监理工程师（签字）：设计负责人（签字）：发包人确认技术、质量评定结果。设计总监（签字）：工程总监（签字）：材料/设备名称型号/参数/规格尺寸等单位工程量确认单价合价合计总价承包商确认认价结果项目经理(签字):承包商（盖章）发包人确认认价结果成本总监（签字）：发包人（盖章）总经理（签字）：说明：1）承包商只能在上述技术、质量评定结果为合格的供应商中进行采购。2）上述确认
16、单价为发包人与承包商结算价格，结算时按合同有关约定进入结算总价。3）XX 材料/设备 询价函及发包人确定“确认单价”所依据的XX 材料/设备报价函应作为本审批表的解释文件，供承包商参考采购。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 11 页 -附表 5*公司*年*月材料/设备认质认价信息统计表共_页第_页序号材料（设备）名称材料规格、型号设备技术参数计量单位确认单价材料品牌厂家认价时间联系人及电话备注一土建工程认价材料项目名称：1 2 项目名称：1 2 二安装工程认价材料项目名称：1 2 项目名称：1 2 注：1、此表可以扩展使用，要求城市公司每月将所有审批完成的认质认价材料/设备信息填入此表；2、认质认价材料/设备为同档次三个或以上品牌；3、本表每月25 日前上报集团成本管理部过程职能各项目主管成本经理处，经集团统一汇总后共享使用。填报人：成本负责人：填报日期：年月日名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页，共 11 页 -