办公软件应用试题中级汇编第4套(9页).doc

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1、-办公软件应用试题中级汇编第4套-第 9 页办公软件应用中级Microsoft Office2010试题汇编(第04套)第1单元:操作系统应用【操作要求】考生按如下要求进行操作。1操作系统的基本操作l 启动“资源管理器”:开机,进入Windows7操作系统,启动“资源管理器”。l 创建文件夹:在C盘根目录下建立考生文件夹,文件夹名为考生准考证号码的后7位数字。l 复制文件、重命名文件:C盘中有考试题库“2010KSW”文件夹,文件夹结构如下图所示。根据选题单指定题号,将题库中的“DATA1”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中,将文件分别重命名为A1、A3、A4、A5、A6、A7、A8,扩展名

2、不变。第二单元的题需要考生在做该题时自己新建一个文件。举例:如果考生的选题单为:单元一二三四五六七八题号44444444则应将题库中“DATA1”文件夹内的文件TF1-4.docx、TF3-4.docx、TF4-4.docx、TF5-4.docx、TF6-4.xlsx、TF7-4.xlsx、TF8-4.docx复制到考生文件夹中,并分别重命名为A1.docx、A3.docx、A4.docx、A5.docx、A6.xlsx、A7.xlsx、A8.docx。2操作系统的设置与优化l 进入操作系统后,进行“重新启动”操作。l 在控制面板中向桌面添加小工具“日历”,并设置显示较大尺寸。第2单元:文字录

3、入与编辑【操作要求】1新建文件:在Microsoft Word2010程序中,新建一个文档,以A2.docx保存至考生文件夹。2录入文本与符号:按照【样文2-4A】,录入文字、数字、标点符号、特殊符号等。3复制粘贴:将C:2010KSWDATA2TF2-4.docx中全部文字复制到考生录入的文档之后。4查找替换:将文档中所有“南美”替换为“南美洲”,结果如【样文2-4B】所示。【样文2-4A】【样文2-4B】第3单元:文档格式设置与编排【操作要求】打开文档A3.docx,按下列要求设置、编排文档格式。一、设置【文本3-4A】如【样文3-4A】所示1设置字体格式:l 将文档标题行的字体设置为华文

4、中宋、一号,并并为添加“渐变填充橙色,强调文字颜色6,内部阴影”的文本效果。l 将正文第1段的字体设置为华文新魏、四号、倾斜,并为其添加点式下划线。l 将正文第2、3、4段的字体设置为隶书、四号、浅蓝色(RGB:100,150,255)。l 将最后一行的字体设置为方正姚体、小四、加粗。2. 设置段落格式:l 将文档的标题设置为居中对齐,最后一行设置为右对齐。l 将正文部分均设置为的首行缩进2个字符,左右各缩进1.5个字符。l 将全文的段落均设置为段前段后各0.5行,第1段的行距为1.5倍行距,第2、3、4段行距为固定值18磅。二、设置【文本34B】如【样文3-4B】所示1拼写检查:改正【文本3

5、-4B】中拼写错误的单词。2设置项目符号或编号:按照【样文3-4B】为文档段落添加项目符号。三、设置【文本3-4C】如【样文3-4C】所示l 按照【样文3-4C】所示:为【文本3-4C】中的文本添加拼音,并设置拼音的对齐方式为“居中”,偏移量为2磅,字体为华文中宋,字号为13磅。第4单元:文档表格的创建与设置【操作要求】打开文档A4.docx,按下列要求创建、设置表格如【样文4-4】所示。1创建表格并自动套用格式:在文档的开头创建一个7行5列的表格;并为新创建的表格自动套用“彩色网格强调文字颜色2”的表格样式。2表格的基本操作:将“2010年至2011年财务情况分析报告”表格中“利润”行下方的

6、空行删除;将表格子中“可比产品成本降低率”一行与“利润”一行的位置互换;将除表头行以外的所有行平均分布高度;将“定额资产”所在单元格与其前方的单元格合并为一个单元格。3表格的格式设置:将表格中除第1个单元格之外的各单元格均设置为水平居中格式;将表格中所有带文本的单元格的底纹设置为酸橙色(RGB:205,255,50),所有空白单元格的底纹设置为天蓝色(RGB:200,255,255);将表格的所有边框线设置为【样文4-4】所示的线型,线宽为2.25磅。【样文4-4】第5单元:文档的版面设置与编排【操作要求】打开文档A5.docx,按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5-4】所示。1页面设置:

7、l 自定义纸张大小为宽20厘米、高29厘米,设置页边距为上、下2.8厘米,左、右各3.4厘米。l 按样文所示,在文档的页眉处添加页眉文字和页码,并设置相应的格式。2设置艺术字:l 将标题“神奇的纳米材料”设置为艺术字样式“填充紫色,强调文字颜色4,外部阴影-强调文字颜色4,软边缘棱台”;字体为华文新魏、加粗,字号为48磅,文本填充位预设颜色中“熊熊火焰”的效果,类型为“射线”,方向为“中心辐射”;文字环绕方式为“嵌入型”。3文档的版面格式设置l 分栏设置:将正文第25段设置为偏右的两栏格式,显示分隔线。l 边框和底纹:为正文的第1段添加0.75磅、深红色、双波浪线的边框,并为其填充玫瑰红色(R

8、GB:255,150,150)的底纹。4文档的插入设置:l 插入图片:在样文所示位置插入图片:“C:2010KSWDATA2pic5-4.jpg”,设置图片的缩放比例为35%,环绕方式为“紧密型环绕”,并为图片添加“居中矩形阴影”的外观样式。l 插入尾注:为正文第1段的“粒子”两个字添加粗下划线,并插入尾注“粒子:也叫超微颗粒。”【样文5-4】第6单元:电子表格工作簿的操作【操作要求】打开文件A6.xlsx,并按下列要求进行操作。一、设置工作表及表格,结果如【样文6-4A】所示1工作表的基本操作:l 将Sheet1工作表中的所有内容复制到Sheet2工作表中,并将Sheet2工作表重命名为“预

9、算统计表”,将此工作表标签的颜色设置为标准色中的“黄色”。l 在“预算统计表”工作表中,在标题行的下方插入一空行,并设置行高为12;将“2008年”一列移至“2009年”一列的前方;设置整个表格的列宽均为10。2单元格格式的设置:l 在“预算统计表”工作表中,将单元格区域B2:F3合并后居中,设置字体为华文新魏、20磅、绿色,将底纹填充为“细 水平 剖面线”图案样式,图案颜色为标准色中的黄色。l 将单元格区域B4:B11的字体设置为方正姚体、14磅、深红色,并为其添加淡紫色(RGB:200,190,210)底纹。l 设置整个表格中文本的对齐方式均为水平居中、垂直居中。l 将单元格区域B2:F3

10、添加红色、双实线外边框,为其他单元格添加黑色、粗虚线边框线。3表格的插入设置: l 在“预算统计表”工作表中表格的下方建立如【样文6-4A】下方所示的公式,并为其应用“浅色1轮廓,彩色填充-橄榄色,强调颜色3”的形状样式。l 在“预算统计表”工作表中表格的下方插入基本循环型的SmartArt图形,颜色为“彩色范围-强调文字颜色2至3”,并为其添加“优雅”的三维效果。二、建立图表,结果如【样文6-4B】所示l 使用“预算统计表”工作表中的相关数据在Sheet3工作表中创建一个折线图。l 按【样文6-4B】所示为图表添加图表标题,并在底部显示图例。三、工作表的打印设置l 在“预算统计表”工作表第6

11、行的下方插入分页符。l 设置表格的标题行为顶端打印标题,打印区域为单元格区域A1:H32,设置完成后进行打印预览。【样文6-4A】【样文6-4B】第7单元:电子表格中的数据处理【操作要求】打开文档A7.xlsx,按下列要求操作。1数据的查找与替换:按【样文7-4A】所示,在Sheet1工作表中查找出所有的数值“12.5”,并将其全部替换为“16.5”。2.公式、函数的应用:按【样文7-4A】所示,使用Sheet1工作表中的数据,应用函数公式计算出“销售总额”,将结果填写在相应的单元格中。3基本数据分析:l 数据排序及条件格式的应用:按【样文7-4B】所示,使用Sheet2工作表中的数据,以“类

12、别”为主要关键字、“单价”为次要关键字进行降序排序,并对相关数据应用“数据条”中的“绿色数据条”渐变填充的条件格式,实现数据的可视化效果。l 数据筛选:按【样文7-4C】所示,使用Sheet3工作表中的数据,筛选出“销售数量(本)”大于5000或小于4000的记录。l 合并计算:按【样文7-4D】所示,使用Sheet4工作表中“文化书店图书销售情况表”、“西门书店图书销售情况表”和“中原书店图书销售情况表”表格中的数据,在“图书销售情况表”的表格中进行“求和”的合并计算操作。l 分类汇总:按【样文7-4E】所示,使用Sheet5工作表中的数据,以“类别”为分类字段,对“销售数量(本)”进行求“

13、评均值”的分类汇总。4数据的透视分析:按【样文7-4F】所示,使用“数据源”工作表中的数据,以“书店名称”为报表筛选项,以“书籍名称”为行标签,以“类别”为列标签,以“销售数量(本)”为求平均值项,从Sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表。【样文7-4A】【样文7-4B】【样文7-4C】【样文7-4D】【样文7-4E】【样文7-4F】第8单元:Word和Excel进阶应用【操作要求】打开A8.docx,按下列要求操作。1选择性粘贴:在Excel2010中打开文件C:2010KSWDATA2TF8-4A.xlsx,将工作表中的表格以“Microsoft Excel 工作表 对象”的形式粘

14、贴到A8.docx文档中标题“宏达公司市场部2010年销售情况统计”的下方,结果如【样文8-4A】所示。2文本与表格间的相互转换:按【样文8-4B】所示,将“宏达公司市场部2010年销售情况统计”下的表格转换成文本,文字分隔符为制表符。3录制新宏:l 在Word 2010中新建一个文件,在该文件中创建一个名为A8A的宏,将宏保存在当前文档中,用Ctrl+Shift+F作为快捷键,功能是更改选定文本的字体为方正姚体、四号、加粗。l 完成以上操作后,将该文件以“启用宏的Word文档”类型保存至考生文件夹中,文件名为A8-A。4邮件合并:l 在Word 2010中打开文件C:2010KSWDATA2TF8-4B.docx,以A8-B.docx为文件名保存至考生文件夹中。l 选择“信函”文档类型,使用当前文档,以文件C:2010KSWDATA2 TF8-4C.xlsx中的数据作为收件人信息,进行邮件合并,结果如【样文8-4C】所示。l 将邮件合并结果以A8-C.docx为文件名保存至考生文件夹中。【样文8-4A】【样文8-4B】【样文8-4C】

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