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1、快捷键的使用一、Ctrl+单个英文字母CTRL+A 全选CTRL+B 给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）Ctrl+C 将选中的文字复制到剪贴板中CTRL+D 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置Ctrl+E 使光标所在行的文本居中Ctrl+F 打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上CTRL+G/H 打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上Ctrl+I 使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进）（在选中目标情况下）或将光标放置目标文，字的段尾，亦可操作CTRL+J 两端对齐（在选中目标情况下）Ctrl+K 打开“插入超链接”对话框Ctr
2、l+L 文本左对齐CTRL+N 新建一个空文档CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）Ctrl+O（或 Ctrl+F12）打开“打开”对话框Ctrl+P（或 Ctrl+Shift+F12）打开“打印”对话框Ctrl+R 使光标所在行的文本右对齐名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 5 页 -Ctrl+S 为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存Ctrl+T 增加首行缩进CTRL+U 给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）Ctrl+V将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处Ctrl+W 关闭当前文档Ctrl
3、+X 将选中的文字剪切到剪贴板中Ctrl+Y 重复上一操作（部分操作不适用）Ctrl+Z 撤销刚才进行的操作（可以多次使用）二、Ctrl+数字Ctrl+1 若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”Ctrl+2 将选中的文本行距设置为“两倍行距”Ctrl+5 将选中的文本行距设置为“1.5 倍行距”Ctrl+0 将选中的文本每段前增加12 磅的间距三、Ctrl+F 数字键Ctrl+F2 快速执行“打印预览”功能Ctrl+F4 关闭当前文档Ctrl+F5 使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）Ctrl+F9在光标处插入一域记号“”（注意：直接输入的一对
4、大括号不能作为域记号）名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 5 页 -四、Ctrl+其他Ctrl+退格键删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）Ctrl+Enter 将光标后面的内容快速移到下一页Ctrl+Home（或 Ctrl+PageUp）快速将光标移到文首Ctrl+Deltet 删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）Ctrl+End(或 Ctrl+PageDown）快速将光标移到文末五、Ctrl+shift+其他Ctrl+Shift+L给光标所在行的文本加上“项目符号”Ctrl+Shift+M同时减少首行和悬挂缩进Ctrl+Shift
5、+T减少首行缩进Ctrl+Shift+F5打开“书签”对话框Ctrl+Shift+F8激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按 ESC键，取消该功能）Ctrl+Shift+快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）其他应用技巧一、双击分屏名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 5 页 -双击 Word 右上角的小横杠，可以轻松将页面分为两屏。二、巧用文档比较功能1、找到审阅里面的比较功能2、选择需要比较的两个文档3、比较的结果就清晰可见了名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 5 页 -三、删除网上下载资料的换行符在查找框内输入半角 l（英文状态下的小写L），在替换框内不输任何内容，单击全部替换。四、快速压缩文件大小当 Word文档中插入大量图片的时候，文档往往会变得很大，怎样压缩文档大小呢？有以下几种方法：1.用 Photoshop改变图片分辨率，然后插入Word 文档。2.将文档中所有 png 格式的图片另存为jpg 格式，再重新插入Word 文档。3.利用 Word 自身的压缩功能，将文档另存为Word.docx的格式。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 5 页 -