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1、Excel 基础知识教案07 计算机教育0704210097 黄崇楼教学主题第 1 章 Excel基础知识 1.1 Excel的基础操作适用年级高中教学课时1 课时教材分析本部分内容是*的内容。学生在前段时间已经学过了office中的 Word的使用方法，能够使用Word 中的工具完成一定的任务，excel 和 Word的基础内容有不少相似之处，在初识 excel 的学习中，可以引导学生由Word 举一反三，自主主动学习，区别是由文字处理上升为数字处理。学习目标1、能力目标：了解 excel 的窗口组成；掌握 excel 的启动和退出；进行简单的excel 运算。2、情感目标：对excel产生
2、浓厚的兴趣，能主动运用excel；在学习过程中培养相互协作的习惯和自动学习的能力。所需资源和环境数字化资源用 Power point制作的教学课件；常规资源投影仪教学支撑环境多媒体教室；计算机机房；重点和难点重点：excel的窗体的组成。难点：工作簿、工作表、单元格等操作。教学过程设计一、新课引入首先把学生最近一次考试的成绩表演示出来，并说明表上的数据都是由excel 自己算出来的，吸引学生的兴趣和求知欲。我们前面学习了Word，大家都知道这是Microsoft公司的产品，今天我们学习的excel也是 Microsoft office组件之一，并广泛地用于财务、行政、金融、统计、教育等领域。今
3、天我们主要来认识一下excel，大家一起来揭开其“神秘”的面纱。二、教学内容在本节中，将主要讲解Excel 常用的基础操作，如编辑工作簿、工作表，数据的输入和输出等，这些内容是用户使用Excel 必须熟悉的。1.2.1 Excel 的窗口名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 7 页 -1.2.1 创建工作簿工作簿是Excel 保存内容的文件，文件的后缀名是xls。也就是说，每个以xls 为后缀的文件就是一个工作簿。例如，“Excel 函数.xls”文件就是以“Excel 函数”为名称的工作簿。一个工作簿文件可以包含多个工作表。在默认情况下，Excel 自动创建的名称为“
4、Book1”的工作簿包含名称分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3的 3 个工作表。用户可以根据需要插入或者删除工作簿中的工作表。创建工作簿是Excel 操作的第一步，所有关于Excel 的后续操作都需要在打开工作簿的基础上实现。在Excel 中，用户可以使用多种方法来创建新的工作簿。下面详细介绍其中几个常见的方法。1使用菜单创建工作簿选择【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Excel 2003】命令，可以启动 Excel 程序。Excel 程序将会创建名称为“Book1”的工作簿，如图1.1 所示。如果用户已经打开了某个E
5、xcel 文件，需要新建另外一个Excel 工作簿，则可以选择菜单栏中的【文件】|【新建】命令，在弹出的【新建工作簿】面板中，选择【空白工作簿】选项，Excel 将创建一个新的工作簿（默认情况下其名称为“Book2”），如图 1.2 所示。标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏名称框全选按钮状态栏滚动条标 签 滚动按钮工作表标签当前单元格编辑区填充句柄编辑公式确认按钮取消按钮名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 7 页 -图 1.1 启动 Excel 创建工作簿图 1.2 使用菜单选项创建工作簿2根据现有工作簿创建工作簿单击【新建工作簿】面板中的【根据现有工作簿】选项，打开【
6、根据现有工作簿新建】对话框，在对话框中选择现有的工作簿，然后单击对话框中的【创建】按钮，Excel 将会创建基于所选工作簿的新工作簿，如图1.3 所示。3利用模板创建工作簿单击【新建工作簿】面板中的【本机上的模板】选项，打开【模板】对话框，选择【电子方案表格】选项卡，然后选择“股票记录单”模板，单击【确定】按钮，Excel 会创建一个依据模板的新工作簿，如图1.4 所示。图 1.3 根据现有工作簿创建工作簿图 1.4 利用模板创建工作簿说明：如果用户可以连接到Internet 上，则可以使用【Office Online 模板】选项，打开Office 的在线网页，选择合适的模板，或者选择【网站上
7、的模板】选项，打开【基于网站上的模板新建】对话框，从中选择合适的模板创建工作簿。1.2.2 工作表操作工作表是用户使用Excel 进行数据输入和分析数据和图表的基本操作界面。每个工作簿中最多可以包含255 个工作表。在 Excel 中，用户可以根据需要插入新的工作表或者删除多余的工作表，也可以对工作表进行命名、复制、移动等基本操作。下面详细介绍这些基本操作的方法。1插入新的工作表插入工作表在Excel 的操作中是十分常见的。具体的操作方法如下：选择选择名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 7 页 -（1）选择插入位置的工作表标签并右击，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令
8、，打开【插入】对话框。（2）选择【插入】对话框中的【工作表】选项，然后单击【确定】按钮，便可插入新的工作表，如图1.5 所示。说明：在默认的情况下，Excel 会在所选择的工作表标签前创建新的工作表，并依次命名。例如，如果原来的工作簿文件中有3 个工作表，将会命名为“Sheet4”。2删除工作表对于比较复杂的工作簿，其中可能包含了多个工作表，对于一些无效的工作表，可以将其删除，这样可以减少工作簿占有的空间。删除工作表的操作方法如下：（1）选择需要删除的工作表并右击，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。（2）如果工作表中包含数据，Excel 会弹出警告对话框，提示用户是否要删除该工作表，单击对话
9、框中的【确定】按钮，将删除工作表，如图1.6 所示。图 1.5 插入新的工作表图 1.6 提示信息对话框3重命名工作表在默认的情况下，工作表的名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3等。用户可以根据需要重新命名，最简单的重命名方法是，连续击两次需要命名的工作表标签，标签的名称将处于编辑状态，直接输入新的名称，然后按Enter 键即可，如图1.7 所示。尽管在 Excel 中重命名工作表十分简单，但是对工作表进行命名需要遵守某些规则。如果用户对工作表的命名不符合规则，系统将会弹出错误信息对话框，如图1.8 所示。图 1.7 直接重命名工作表图 1.8 错误信息对话框4复制和移动工作表在 E
10、xcel 中，复制和移动工作表的操作可以在相同的对话框中完成。可以修改工作表在工作簿中的位置，或者将工作表移到其他的工作簿中。操作的具体步骤如下：（1）选择目标工作表的标签并右击，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制工作表】命令，打开【移动或复制工作表】对话框。（2）在【移动或复制工作表】对话框的【工作簿】下拉列表框中，选择接收工作表的工作选择“工作表”提示信息错误信息名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 7 页 -簿。在本例中选择的是“Book1”，如图 1.9 所示。（3）在【移动或复制工作表】对话框的【下列选定工作表之前】列表框中选择插入工作表的具体位置，如图1.1
11、0 所示。图 1.9 选择接收的工作簿图 1.10 选择移动工作表的位置（4）设置【建立副本】复选框的属性。如果希望复制移动的工作表，则选中【建立副本】复选框；如果不需复制工作表，则不选中【建立副本】复选框。说明：在选择工作表的接收工作簿时，该工作簿可以是已经存在的工作簿，也可以是新建的工作簿。1.2.3 单元格操作单元格是用户使用Excel 进行操作的最基础单元。几乎所有的操作都是以单元格或者单元格区域为基础的。因此，用户需要熟悉单元格的一些基本操作。下面主要介绍单元格的选择、插入和删除等基本操作。1选择整行或整列单元格在操作 Excel 的过程中，如果需要选择整行或者整列单元格区域，可以将
12、鼠标移动到对应的数字或字母之处，当鼠标指针变成箭头形状后单击即可选择对应的单元格区域，如图1.11所示。2选择不相邻的单元格区域如果需要选择不相邻的多个单元格，则需要选中第一个单元格，然后按住Ctrl 键选择其他需要的单元格即可，如图1.12 所示。图 1.11 选择整行或者整列单元格图 1.12 选择不相邻的单元格区域3插入单元格区域在 Excel 中，可以根据需要插入单元格区域。具体的操作步骤如下：选择 Book1 选择 Sheet 2 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 7 页 -（1）选择插入的单元格区域，然后在选择的区域上右击，从快捷菜单中选择【插入】命令，
13、如图 1.13 所示。提示：在选择单元格区域时，选择的单元格数目应该和即将要插入的单元格数目一致。否则，Excel 将不能插入所需的单元格区域。（2）选择插入的方式。在上面的步骤中，会打开【插入】对话框，从中选择插入的方式，单击【确定】按钮。在本例中选择的是“活动单元格下移”的方式，如图1.14 所示。图 1.13 选择插入的单元格区域图 1.14 选择插入的方式关于对话框中提供的插入形式，具体含义如下：1.1活动单元格右移：插入的单元格处于原来单元格的位置，原来的单元格向右移动。1.2活动单元格下移：插入的单元格处于原来单元格的位置，原来的单元格向下移动。1.3整行：插入的单元格与选择的单元
14、格行数相同，以行的形式插入。1.4整列：插入的单元格与选择的单元格列数相同，以列的形式插入。4删除单元格区域在 Excel 中，用户可以根据需要删除单元格区域。具体的操作步骤如下：（1）选择插入的单元格区域，然后在选择的区域上右击，从快捷菜单中选择【删除】命令，如图 1.15 所示。（2）选择删除单元格的方式。在上面的步骤中，会打开【删除】对话框，从中选择删除的方式，单击【确定】按钮。在本例中选择的是“下方单元格上移”，如图 1.16 所示。图 1.15 选择【删除】命令图 1.16 删除单元格的方式选中“活动单元格下移”单选按钮选择“插入”命令选中“下方单元格上移”选择“删除”命令名师资料总
15、结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 7 页 -1设置单元格的数据格式在 Excel 中，可以处理的数值有很多类型。为了能够正确地显示和处理各种类型的数据，需要为每类数据设置对应的数据格式。具体的操作方法如下：选择需要设置格式的单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，打开【单元格格式】对话框，在【分类】列表框中选择相应的数据类型，在对话框的右侧选择相应的数据设置，如图1.17 所示。从上面的【单元格格式】对话框中可以看出，Excel 提供了数值、货币、时间和日期、百分比、分数、科学记数等类型，对每种数据类型都提供了对应的格式，用户可以从中选择合适的格式类型。如
16、果 Excel 提供的默认格式类型不能满足要求，用户可以自定义数据显示的格式。例如，用户希望在单元格中显示时间“分：秒”格式，可以在【分类】列表框中选择【自定义】选项，然后在【类型】文本框中输入“mm:ss”，如图 1.18 所示。三、课堂小结教师活动：今天大家都表现的非常好，我们一起来回顾一下今天都学习了哪些内容。学生活动：根据黑板上板书，跟老师一起来回顾今天学习的知识。四、板书4.1 excel 基础知识4.1.1 窗口的组成4.1.2 工作簿、工作表、单元格（讲一个书写一个）五、课堂作业接下来的时间请同学们excel的窗口组成以及自己亲自操作体验一下。课后反思名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 7 页 -