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1、Excel 中 最 常 用 的 功能,办 公 必 须 知 道 的 基础 知 识 点。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 12 页 -Excel 中最常用的功能，办公必须知道的基础知识点。一、Excel 中最常用的快捷键：复制：Ctrl+C 剪切：Ctrl+X 粘贴：Ctrl+V 保存：Ctrl+S 删除：Ctrl+D 单元格内换行：Alt+Enter 快速输入当天日期与时间：Ctrl+；快速在活动单元格内输入自动求和公式：Alt+=二、Excel 中如何插入图片批注？选中需要插入批注的单元格，插入批注后编辑批注。将鼠标放置批注方框边，出现十字后，右击，选择【设置批注格
2、式】【颜色与线条】【颜色】【填充效果】【图片】，选中所需图片，勾选【锁定图片纵横比】，这样图片批注就设置成功了1、将鼠标放置批注方框边，出现十字后，右击名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 12 页 -2、选择【设置批注格式】3、选择【颜色与线条】【颜色】【填充效果】名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 12 页 -4、选择【图片】，勾选【锁定图片纵横比】名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 12 页 -三、如何将单元格中的数据进行拆分？选中需要拆分的列或者单元格，菜单栏中选择【数据】【分列】分别有分隔符号和固定宽度两种方
3、式进行分列，根据自己需要的结果进行选择。例如如下：?分隔符号1、选择【分隔符号】【下一步】名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 12 页 -2、根据符号类型进行选择，也可自行定义符号类型3、点击完成后，结果如下图所示名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 12 页 -?固定宽度1、选择【固定宽度】【下一步】名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 12 页 -2、拖动数据线，调节至自己想分列的位置名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页，共 12 页 -3、点击完成后，结果如下图所示名师资料总结-精品资料欢迎下载
4、-名师精心整理-第 9 页，共 12 页 -四、数据很多，拖动时，如何保持往下拉数据行不动，往右拉数据时，列不动？将鼠标定位在所要固定不动的列和行交叉的单元格的位置，然后选择菜单栏中【视图】【冻结窗格】【冻结拆分窗格】1、冻结 AB 两列及第 1 行，此时鼠标定位在C2 的位置，选择【视图】【冻结窗格】【冻结拆分窗格】名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页，共 12 页 -2、向右拖动滚动条，AB 列不动，C 列隐藏。3、向下拖动滚动条，第1 行不动，第 2 行隐藏。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页，共 12 页 -五、如何设置单元格中的数据为选择项？选中所需设置的列，选择【数据】【数据验证】【设置】【允许】，选择【序列】，在【来源】框中书写所要选择的内容。例如：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页，共 12 页 -