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1、轨道交通干式动力变压器及服务采购项目项目管理方案1 概述1.1为了更好的保证本工程设备质量及整个系统质量，本项目采用监理管理的方式。某公司理解并完全响应标书要求。1.2由招标人招标选定的监理单位受业主之托对供电系统各设备的质量保证、进度、计划、接口、设计联络、设备生产、试验、检验、验收、现场服务、用户培训、技术文件等方面进行全过程管理。各投标人必须接受并服从监理单位在上述各工作及业主授权的其他方面的项目管理。某公司理解并完全响应标书要求。1.3项目管理的要求本项目任务与参与各方的关系采用下面的表格表示，监理管理是从开始到结束的全过程管理，业主、监理单位、供货商的任务和职责包括但不限于表中的内容
2、。序号任务业主监理单位供货商1设备采购招标负责协助2供货商合同谈判负责核查、协助制定3项目计划审批制定建议4进度控制检查负责实施5质量控制检查管理负责6投资控制负责管理实施7图纸文件审批管理、核查实施8设计联络负责管理实施9产品设计审批核查负责10产品制造检查管理负责11供电系统设备之间接口审批负责、管理实施12供电系统设备与其他相关合同间接口负责协调实施13索赔管理负责协助14设备监造检查负责配合15试验审批、检查核查、管理负责16出厂检验检查管理负责17到货检查管理负责18仓储组织检查配合19开箱检查检查组织配合20安装负责协助督导21现场调试负责协助督导22供电系统联调检查负责配合23系
3、统大联调负责协助配合24试运行负责协助配合25验收负责协助配合26培训参与管理负责27设备质量保证期检查协调负责28文件管理检查负责配合某公司理解并完全响应标书要求。2监理单位管理权力2.1监理单位具有项目管理过程中有关单位的组织协调的主持权。2.2监理单位有对合同项下设备招标人付款的审核权和相应的签字权，供货合同设计变更和合同变更的审查权。2.3监理单位拥有对设备使用材料和系统设备质量的检验权，对不符合合同要求和相关标准的材料、元器件有权通知投标人停止生产和更换；不符合检验标准和质量标准的成品和设备有权通知投标人返工和重新生产。2.4监理单位有权对供货合同有关进度进行检查、监督。2.5监理单
4、位负责审查设备投标人对设备供货合同规定责任义务提出的变更，在项目实施过程中如发现投标人工作不力，可提出更换有关人员的建议。2.6在项目实施过程中，监理单位研究和处理设备投标人对业主的任何意见和要求。某公司理解并完全响应标书要求。3投标人项目管理机构3.1投标人完成本项目的供货合同需配备专门的项目管理机构和人员负责与监理单位联络，以便于管理。3.2投标人的项目管理机构应配备项目负责人和相应的专业技术人员，这些人员负责本合同项下设备的设计联络、质量保证、设备生产、试验、检验、验收、现场服务、用户培训、技术文件等方面的工作，对监理单位直接负责。3.3投标人所配备的项目人员必须对合同设备有相当的经验。
5、投标人必须在合同签订2个星期之内，将管理机构的构架和人员配备、资历，交监理单位审查确认，当监理单位认为投标人所配人员不合格时，有权提出更换。投标人如欲更换任何人员，应事先征得招标人的同意。3.4投标人的项目管理机构的负责人必须参加监理单位组织的工作会议，会前应准备好需要在会议中协调的问题，会后应按照会议的决定开展工作。某公司理解并完全响应标书要求。4投标人的项目负责人和项目组4.1投标人应对某市轨道交通1号线一期工程设有专职项目负责人，并有投标人法定代表人签署的授权书，负责合同执行全过程。如在项目开展过程中，投标人的项目负责人能力上难以胜任，或不能与招标人搞好合作，投标人应及时撤换，以保证项目
6、顺利开展。4.2投标人的项目负责人在合同履行期间原则上不允许变动，若需要更换，必须事前提出并经招标人批准，未经招标人批准投标人更换项目负责人，招标人将在应付款中按50万元/人次扣减。4.3项目负责人应对所供设备的设计、制造、安装具有丰富经验，具有工程师(或相当于工程师)以上职称。4.4项目负责人在本企业应有一定的行政地位，在某轨道交通项目执行中，能直接与本企业最高领导沟通。4.5投标人还应设某市轨道交通1号线一期工程专职项目组，负责本项目执行全过程中的技术质量、进度等。特别是在1号线一期工程全线开通后的一年内，项目组要继续保留。4.6在安装将开始时，投标人的项目负责人下还应设有专职的安装负责人
7、，家在外地的项目负责人和相关安装管理人员应长驻某。项目负责人及安装负责人都应接受监理单位的总体工程项目管理。某公司理解并完全响应标书要求。5项目计划和进度控制5.1监理单位根据总工期策划编制系统总体实施计划，并在各阶段工作开展之前编制阶段工作计划，投标人根据监理单位的工作计划编制供货设备的具体实施计划，报监理单位审查后供业主审批，并根据最终审批的项目进度计划和业主及监理单位的要求严格执行，按期（月、季、年）提交各项计划给供电系统工程承包商审查。5.2为与监理单位配合，投标人必须在合同签订2个星期之内，明确专门人员负责本合同项下设备和服务的进度管理，其人员资历应事先报监理单位批准。5.3监理单位
8、对投标人的进度进行检查、监督和全过程控制，业主按监理单位确认的进度，分阶段付款。5.4投标人计划进度如有任何延迟、提前或可以预见到任何延迟、提前，必须及早书面通知监理单位。5.5投标人如需变更进度计划，必须至少提前30个工作日向监理单位提出书面申请。某公司理解并完全响应标书要求。6质量控制管理6.1投标人必须按ISO9001标准的要求，建立运行质量保证体系，保持有效的第三方认证证书，并接受业主和监理单位的监督和审核。业主和监理单位对投标人质量保证体系的审核，在设备样机生产或首批设备生产之前在工厂进行。6.2投标人必须在供货合同签订后的一个月以内，针对合同制定出相应的质量计划，报供电系统监理单位
9、审批。计划包括但不局限于以下内容：6.2.1确定和配备必要的控制手段、过程、设备（包括检验和试验设备）、工艺装备、资源和技能，以达到所要求的质量；6.2.2确保设计、生产过程、安装、服务、检验和试验程序和有关文件的相容性；6.2.3必要时，更新质量控制、检验和试验技术，包括研制新的测试制备；6.2.4确定所有测量能力，包括超出现有水平但在足够时限内能开发的测量能力；6.2.5确定在产品形成适当阶段的合适的验证；6.2.6对所有特性和要求，包括含有主观因素的特性和要求，明确接收标准；6.2.7确定和准备质量记录。6.3对投标人所进行的质量控制，并不免除投标人对产品质量和服务质量的责任，投标人必须
10、保证：6.3.1所提供货物的正常质量保证期为试运营之日起24个月。对在保证期内出现的工程任何一部分的缺陷或损坏投标人应对之承担责任。若部分设备、材料和系统在保证期内需要更换、重新设计、修改或更新，从双方确认的修复完成日开始，这部分设备、材料和系统的保修期按本条款重新算起。任何情况下，保证期最短不得少于2年。6.3.2如果发现的故障之原因属于材料质量问题，或零部件设计或生产中出现的严重缺陷或者在系统中某类部件之更换或维修次数超过五次，业主有权要求投标人自费更换系统中的全部此类零部件，包括那些仍在维持使用的同类零部件。6.4监理单位对投标人的质量进行全过程控制，至少包括如下内容：（1） 质量保证标
11、准和内容（2） 质量体系的审核（3） 产品设计的控制（4） 协调接口（5） 文件和资料的控制（6） 生产过程控制（7） 检验和测试的控制（8） 搬运、贮存、包装、防护和交付的控制（9） 质量记录和控制6.5监理单位拥有对设备使用的材料和元器件的检验权，对不符合检验标准和合同要求的材料、元器件和不符合检验标准和质量标准的成品和设备，有权采取口头警告、书面警告、正式通知停产返工或重新生产直至延迟或拒绝阶段付款申请等措施。设备的生产需经监理单位签字确认后方能进行。6.6投标人必须依据监理单位的要求提供各种质量报告，准备接受由监理单位进行的质量体系审核和产品质量的监督。6.7监理单位在设备生产过程中，
12、可以根据需要对投标人质量体系进行复查。如在审核中，发现投标人质量体系存在严重不符合项，监理单位有权视不符合项对履行本合同的影响程度，对投标人采取书面警告、正式通知停产返工或重新生产直至延迟或拒绝阶段付款申请等措施。某公司理解并完全响应标书要求。7图纸文件管理7.1投标人在本合同项下的文字资料和图纸的识别、编制、审批、传递、存档，必须严格执行由监理单位制定的图纸文件管理程序，并接受监理单位的监督和审查。7.2投标人提交业主的图纸和文件必须首先提交给监理单位审查，不符合规定的图纸和文件，监理单位将限期投标人纠正。如因投标人未遵守图纸文件管理程序规定而造成任何工作进度延误，一切责任由投标人负责。7.
13、2投标人如果对图纸文件管理程序有任何不理解或不确定，必须及时向监理单位咨询。如果有必要，监理单位将举办统一的关于图纸文件管理的培训班。某公司理解并完全响应标书要求。8接口管理8.1投标人要有专职的接口负责人员与监理单位联络和协调，从事接口管理工作。8.2投标人必须按照监理单位制定的项目管理实施细则等相关文件的要求，与相互接口的设备供货商互提所需基础资料，并相互确认，提交监理单位。8.3在产品设计之前，投标人必须向监理单位提交接口方案报告。8.4投标人必须依据接口管理过程中形成的实施方案，按规定进行必要的接口试验，并接受监理单位审查。8.5投标人必须按照监理单位的接口协调计划，参加协调会议，并在
14、参会前准备好有关接口技术资料。8.6投标人对接口的修改须经监理单位同意，并最终通过业主的认可，方可进行。8.7投标人必须按照要求向监理单位提交接口进度总结报告。8.8投标人必须根据监理单位的要求完成系统内部和系统外部接口的协调。接口文件编制、往来、提交，必须符合项目管理实施细则和图纸文件管理程序的规定。某公司理解并完全响应标书要求。9设计联络管理9.1设计联络工作开展之前，监理单位编制设计联络实施计划与安排，投标人根据计划和安排实施设计联络工作，并提前做好设计联络的准备工作。9.2投标人必须指定专门的人员从事设计联络的管理工作。9.3投标人参加设计联络的技术人员必须是在合同设备方面具有多年工作
15、经验的工程师。所有参加联络议的技术人员必须精通技术工作、身体健康。9.4根据监理单位的组织和要求，投标人必须参加与业主及其他各方进行的设计联络。9.5招标人根据需要可以增加设计联络次数。某公司理解并完全响应标书要求。10产品设计管理10.1投标人的产品设计工作必须严格执行投标人质量体系和质量计划的相关规定，符合设备合同、系统方案、设计联络会议确定事项、接口协调确定事项等相关文件的要求。10.2在产品设计过程中，投标人必须加强与业主、设计、监理单位的沟通交流，确保设计方案符合系统方案和设备合同的相关约定和要求。10.3产品设计图纸和文件的编制必须满足图纸文件管理程序等相关项目管理文件的要求，保证
16、规范性、准确性。10.4产品设计图纸文件必须经业主、设计、监理单位全面审查，签字确认后正式出版，才能用于生产。某公司理解并完全响应标书要求。11产品制造管理11.1投标人必须接受监理单位对产品制造进行监督，根据已审批的产品设计图纸文件，按照严格的质保体系进行产品制造。11.2监理单位根据工期要求，结合各设备的生产周期、批次特点等信息编制设备生产计划，发出设备生产通知单，明确各批次设备供货到现场的时间节点。11.3投标人根据设备生产通知及其时间节点要求，编制产品制造的全过程实施计划，包括但不限于元器件和原材料采购、设备生产组装、过程试验、接口试验、功能试验、整组试验、出厂试验等，经监理单位和业主
17、审批后实施。某公司理解并完全响应标书要求。12设备的包装、运输和储存管理12.1投标人必须根据项目总工期的要求和监理单位编制的项目管理实施细则，负责组织设备到达指定地点，并接受监理单位的管理。12.2最迟在监理单位下发的供货计划指定的首批货物到货日期之前三个月，投标人必须制定设备包装和运输标准和设备运输方案，并根据自己设备的特点提出应具备的设备仓储条件，递交监理单位审查。12.3投标人必须参加监理单位组织的设备到货检查工作，按照项目管理实施细则有关设备开箱检验管理办法进行设备开箱检查，对发现的不符合条件的设备，必须及时采取补救措施。如果投标人未能按期到场，则业主和监理单位有权自行开箱检验，并视
18、为投标人对开箱检验结果默认。某公司理解并完全响应标书要求。13现场服务管理13.1安装投标人必须按照监理单位的要求，组织专业人员监督、指导现场设备的安装。投标人必须参加监理单位组织的现场安装配合，接受监理单位的管理。13.2现场调试投标人必须在监理单位的组织和监督下，按期进行现场调试配合。投标人必须负责确认现场试验的方法和结果。13.3系统联调投标人必须配合现场的系统联调，负责解决本供货范围设备可能出现的问题。13.4 验收投标人必须参加由监理单位组织的各项验收活动。投标人必须接受监理单位的督促和管理，对验收中出现的设备问题，按要求提出整改方案和计划并实施。某公司理解并完全响应标书要求。14技
19、术服务14.1投标人应按照监理单位的要求，派出具有良好资历的督导人员，督导人员数量应完全满足工程需要。14.2投标人必须派技术人员到现场进行技术服务，保证本合同设备在现场的安装、试验、调试及技术培训，直至合同设备最终验收完成。14.3投标人的技术人员到达和离开的时间由监理单位根据工程的实际情况决定。14.4技术服务要求14.4.1投标人技术人员负责合同内设备安装的现场培训、安装督导、调试督导等。14.4.2投标人督导人员必须履行合同文件所规定的职责，否则业主有权提出增加或更换投标人督导人员，以及延长工作期限，直至符合合同规定的要求，引起的一切费用由投标人负责。14.4.3到现场的人员必须身体健
20、康，而且是对合同设备有相当经验的工程技术人员，人员履历必须在来现场3个月前提交监理单位确认。14.4.4投标人安装服务和调试服务要求：投标人必须根据设备安装和调试的难易程度,提出设备安装和设备调试督导计划，经监理单位审核后，报业主确认批准，并要保证设备安装和调试能顺利完成。某公司理解并完全响应标书要求。15样机制造与设备的投产方式15.1投标人应按工程进度要求完成样机制造，具体时间要求在设计联络时确定。15.2投标人将按照本“用户需求书”的规定，对样机进行整机性能试验。15.3样机在整机性能试验前，要经质检人员确认产品是否已达到原设计水平；然后经工厂试验检测，证明完全符合用户需求书的要求。15.4如整机试验不能通过，按合同专用条款的规定处理。15.5生产条件：投标人必须具备与生产方式相适应的足够的生产条件，包括生产场地、生产设备、检测手段和工艺工装等，方能进行合同设备的批量投产。