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1、www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网人力资源整体解决方案第一部分行业概况随着企业规模的扩大和市场竞争的日益激烈,各类企业都益来益发认识到人力资源管理的重要性及提升企业自身人力资源管理水平的迫切性。而人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员而且需要信息化工具进行辅助。人力资源管理软件也就应运而生。目前,无论是行政事业单位,还是企业单位,人力资源管理对于组织生存与长远发展所具备的重要性都已经有了明确的认识,对于加强组织本身人力资源管理水平的需求也已经产生。随着中国企业管理水平的提高及中国加入了事实,人才的争夺与管理已成为中国企业乃至各级行政事业
2、单位所面临的严重问题。应对高强度的竞争需要优秀的管理人才,而科学管理的实施离不开信息化工具做辅助。特别在组织规模不断扩大的今天,组织领导者和管理人员要想做到对组织进行有效的管理和正确的决策就必须借助于信息化工具的帮助。人力资源管理软件的市场是非常大的,据国家工商行政管理局的统计,中国的注册企业有近 1000 万家,这些都是潜在的市场。在今后年内人力资源管理软件市场必然会迅速发展成为一个巨大的市场但是就现今国内人力资源开发厂家而言,在人力资源管理软件的深层次开发方面,只能说刚刚启动现有人力资源系统厂商的开发层面几乎只停留在人事操作的层面上国外成熟产品虽然在理论性和先进性上优于国内产品,但在中国现
3、今人力资源管理制度不规范的现状下,其功能的实用性及有效性已大大打折,同时其高昂的价格也使得大多数企业望而生畏。同时中国的企业受中华民族深远文化的影响有其与西方企业所不同的管理文化底蕴,而国外软件设计商则很难将其产品与中国国情相结合,使得其产品无法真正为广大中国企业所受用。金蝶公司作为国内ERP 管理软件的领头羊,早已意识到国内人力资源管理软件开发的紧迫性、重要性和复杂性。经过三年多的时间,金蝶公司通过与国内外先进管理顾问公司合作,系统的收集提炼国内ERP 实施中企业所提出的种种需求,将先进的管理思想与企业的实际情况相结合,完全突破了传统意义上的人事管理概念,开创出符合中国国情的、真正意义上的人
4、力资源管理软件。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网第二部分产品特点:一、基于Web 技术进行开发系统基于 Web 技术开发,不仅使企业摆脱了跨地域管理的制约,同时也节省了企业的投资成本。以往企业的管理一是受管理人员的素质所制约再就是缺少有效的管理工具进行辅助。企业领导要想对企业的相关信息进行查询往往需要耗费较多的精力;而对于管理地域跨度较大的企业,往往需要耗费较多的人力、物力和财力;再者当领导出差时,管理工作也不得不暂时搁置一边。现代企业的竞争就是成本的竞争、时间的竞争,
5、通过金蝶人力资源系统,企业管理人员可以随时随地对企业相关信息进行有效管理和查询,同时远程管理成本可以大大降低,而管理工作的即时性也可得以保证,从而为企业赢得了时间同时也降低了成本,便利企业在竞争中更加从容。二、较强的自定义功能目前,中国企业的人力资源管理水平还不是很高,特别在规范性方面做得不够。另外,每个企业自身的管理状况不同,就是同一个企业在其不同的发展时期其管理状况及人力资源管理需求也不一样。对此,企业就需要一套既能满足企业规范化管理的要求又能适应企业灵活的个性化需求的系统,以利于企业自身人力资源管理的进行。而本系统所提供的自定义功能能够满足不同用户的个性化需求:1、数据字典本系统可以通过
6、数据字典功能解决企业基础数据多样性的问题。通过该功能,用户可对系统内的基础数据的组成及相关数据表单的内容进行修订,可根据企业需要进行增删。以往,一套软件开发出来后,其功能项及其基础数据就成为固定内容,难以进行更改,更不用说根据企业自身来进行修订,而金蝶人力资源系统的数据字典功能就使得企业定义数据内容成为现实,使得软件本身真正成为企业变革的工具而不是一种制约。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网2、组织架构自定义组织架构自定义可解决企业管理架构变革及多组织架构管理的问题。当企
7、业架构发生变革时,用户可通过系统操作容易地实现对系统中组织架构的修改和增删功能。同时对于组织结构以外的管理结构(如党组织)也可通过新建新的组织架构并针对新架构进行管理,从而实现了对多组织架构的管理。以往软件的组织结构管理往往只针对一套结构进行,当结构发生变革时只得重头来过,功能单一,操作繁琐。金蝶人力资源系统不仅解决了多组织管理的难题,同时使用可视化操作,使用户能够轻松应对。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网3、绩效管理自定义绩效管理是企业人力资源管理工作的重头之一,绩效
8、也是评价考核员工贡献的重要指标体系。一个企业评价考核体系的好坏直接影响到员工的忠诚度和满意度,从而会影响到企业凝聚力和竞争力。系统通过对绩效管理单元进行设置,从而可针对不同单元的受众进行不同的绩效管理方法,使企业绩效管理更具针对性。本系统可针对企业不同人员的考核要求定制不同的考核标准,同时将目标考核、过程管理与360考核相结合。充分考虑企业在管理过程中结果导向与过程指导相结合,个人努力与团队建设相一致的需要。每个企业的员工都因分工及所负责任的不同而有不同的管理方法,对待不同的人员的应采取不同的考核及激励方式才可达到管理的真正目的。金蝶人力资源系统采用考核单元的方式提供企业自行定义考核对象及考核
9、方法的工具,同时可利用系统中所设定的职位体系自动映射相关人员可进行360考核。金蝶人力资源系统帮助企业成功地从旧的绩效管理思维向新的绩效管理思维进行转变。通过将目标考核、过程管理与360考核三者有机结合,从以往事后简单判断式的考评办法转化为事前的计划性管理,从以往对结果的评价转化为在工作过程中的指导与沟通,从以往在事后寻找责任的承担者到在工作过程中关注问题的解决,从以往只是拟行人力资源程序到真正关注员工工作的行为与结果。从而使得企业与员工之间从以往赢与输的对立关系转化为双赢的伙伴关系,真正起到激励员工的作用而不是对员工的一种威胁。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 3
10、0 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网4、工作流自定义系统可通过工作流自定义功能协助用户在工作中自定义工作流程,从而使系统能及时地配合企业管理的变革,同时保障日常工作流程的正常进行。以往软件中相关流程是固定的,当用户在需要做出变革时,在以往软件中初始化过程的便捷却常常成为了新的制约。在金蝶人力资源管理系统中,利用工作流可实现对相关工作流程的自定义,并可指定相关人员及实现自动激发功能,使企业以从容应对一切变革。5、自定义查询名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德
11、光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网本系统提供给用户自定义查询的功能可使用户根据自己的需要进行查询方案设定,并可保存查询方案。一般的系统查询功能基本都是已经设定好了的,用户在进行查询时没有办法按照自己的需要进行查询。而事实上,每个员工工作的内容不同他所关心的内容也会有所不同,本系统从人性化的角度出发,可使用户根据自身需要进行方案设置并保存,在方便用户的同时也节约了时间。6、灵活的系统管理系统可通过用户、职位、账号等多种方式对操作人员所具有的管理权限及权限管理范围进行控制,并可进行批处理。系统通过用户对职位进行权限及范围设置从而真正做到对事不对人的管理,在员工改变职位时,其相应的权限及管理范
12、围也会职位改变而改变无需再次进行设置,不仅减轻了工作负担提高了工作效率还降低了出错的可能性。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网第三部分产品功能一、绩效管理绩效管理作为系统的重点模块包括考核方案、考核过程控制和考核结果三项子模块,主要实现对内部员工的目标管理和过程管理,实现对员工个人工作绩效的考核。同时利用系统实施对员工的360 度考核,并实现目标过程与360 度评价的有机结合。绩效管理模块与员工自助服务、工作流设置以及薪酬等模块相结合,形成了完整的企业考评体系。系统可自动
13、启动绩效考核方案,也可由人工启动绩效考核方案。在进行过相应设置后,所有参加考评人员会收到系统通知并通过点击通知直接进入考核界面,而员工目标部份内容会自动导入生成考核内容,通过工作流方式在线完成绩效考核工作,并将考核结果记录进绩效管理数据库,以备查询及统计使用。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网1、考核方案考核方案模块可针对企业考核评价体系建立多个不同方案,依据企业职位体系,每个方案中对不同的考核周期、不同的考核对象采用不同的考核方式,考评结合,实现企业考核评价体系的公平、
14、公正、公开。2、考核过程控制在绩效考核过程中,企业人力资源管理人员对考核过程进行有效的控制是十分必要的。人力资源管理人员通过考核过程控制可以更好的实时监控考核过程,并保证考核的顺利完名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 8 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网成。在异常情况下,可以通过重启目标考核流程,重新发送360 度问卷来保证所有考核结果的客观、公正。3、考核结果考核结果中提供对绩效考核结果的汇总,通过查询的排序、统计功能也可以将考核结果进行仔细的分析,使考核结果能够更好的应用到企业的人力资源管理活动中。同时考
15、核结果可以导入到薪酬福利模块中,为企业的新酬体系提供相应的依据。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 9 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网二、人事管理人事管理主要是对企业的组织架构、职务体系、职位体系及员工的档案进行有效的管理,为绩效管理、报表统计和查询、员工自助服务及系统管理提供基础性信息。本模块主要通过建立企业的组织架构和职位体系,构建企业管理的基础,并将职位体系作为系统功能实现的基础。同时也可通过职员维护、文档管理、职称体系和事务预警完成人事信息管理的一些事务型工作。1、职务体系职务体系主要是对人力资源管
16、理系统中涉及的职务、职务类型、职级、职等进行维护。用户可根据自身实际需求对企业内部的职务进行设置,通过对职务类型、职级和职等的设置将职务进行横向和纵向的划分。在初始化账套的时候,需要建立某个集团的职务体系,职务体系是整个集团包括每个分公司都使用的职务体系。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 10 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网2、组织架构组织架构在系统内预置了一个集团的组织单元,既可以满足集团管理的要求,又能够实现公司级组织体系的管理,管理幅度从集团级别可以下延至子部门。组织树清晰明了,组织架构与职位体系紧
17、密依托。用户根据本企业实际情况对组织信息进行维护、扩展,以适应多层次管理架构的需要,各级企业人力资源人员可在权限范围内对本企业架构进行管理。3、职位体系名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 11 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网职位体系是 K/3 人力资源系统的基准,K/3 人力资源系统功能模块的实现主要依托在职位体系上。职位体系模块在与职务体系、组织架构的互联中对职位进行维护,企业根据本企业需求建立职位树。在组织结构和职务体系的基础上生成相应的职位体系和岗位编制,使管理人员可对企业的人员结构及岗位配制情况进行
18、清晰的了解,通过职位设置可将企业内部人员按其工作性质、职位等级、职位名称进行管理,而岗位编制可对企业及部门人员编制进行管理。本模块除建立企业职位树外,还有效的解决了职位说明书的管理,在绩效考核中能够动态引用职位说明书的相关条款。4、职员维护职员维护模块对员工信息进行维护,员工按照组织结构分别归类,包括员工的基本信息、工作信息、员工合同、档案、家庭关系、学历学位等信息,实现组织对“人”的有效管理。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 12 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网5、职称体系系统提供二种职称体系,包括国家
19、标准职称体系和企业自定义职称体系。初始化系统的时候需要设置职称体系,如果初始化完成后更改默认职称体系,会影响已经建立好的职称内容。6、文档管理文档管理目前针对员工合同和人事附件的分类管理。文档管理模块突破了仅仅实现存档备查的功能,与员工自助、事务预警等模块结合,实现信息活跃状态。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 13 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网7、事务预警事务预警模块与职员维护、文档管理相结合,目前系统提供员工转正、生日、合同到期的预警提示,根据设定的预警规则实现系统的自动处理。三、招聘选拔K/3 人
20、力资源系统提供从职位空缺调查到录用管理全面完整的招聘选拔模块,以保证招聘选拔流程的一体化。企业根据自身实际情况选择招聘流程,灵活的定义招聘过程中的人力规划、部门用工申请、招聘计划、面试安排等操作流程,可以自由选择招聘信息发放方式,K/3 人力资源系统支持招聘信息的内、外部网发放;同时,还可以建立企业后备人才库。1、用工征集:该子模块主要是发送部门用工征集通知,由用工部门负责人在我的工作台我的消息中回复用工征集通知,提交部门人力规划。在征集的过程中,可对整个征集过程进行跟踪控制,可以将所征集的项目汇总修改,导入已有人力规划中,以此作为进行人员招聘的基础。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整
21、理-第 14 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网2、人力规划:人力规划是将企业目标和战略转化为人力的需求,通过人力资源管理体系与运作,有效达到量和质、长期和短期的人力供需平衡。在人力规划模块中企业可以结合整体战略及自身现状,在部门用工征集的基础上制定公司的人力资源规划,以此作为招聘的依据。在K/3 人力资源系统中人力规划是通过消息驱动的工作流审批形式来实现的。拥有人力规划工作流的用户,可以提交人力规划,审批者在我的工作台我的消息中审批人力规划。“已通过”的人力规划进行“职位更新设置”,改变职位编制、增缩职位,从而达到职位规划
22、的目的,进而实现公司的人力资源战略规划。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 15 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网3、用工状况:通过用工状况模块,用户可实时了解公司各职位的目前实际用工状况,以此作为招聘活动的依据。用户可以通过单击不同的公司或部门清楚直接的了解其下属职位的编制人数、现有人数、空缺人数。4、用工申请处理:用工申请处理主要用于处理部门负责人临时提出的并且非正常人力规划流程的临时用工申请。5、招聘管理:招聘管理主要指招聘活动的前期准备工作。用户根据公司目前用工状况、结合公司实际情况,制定招聘计划,提
23、交审批。发布审批通过的招聘计划。招聘管理模块还实现了招聘渠道的管理。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 16 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网6、甑选录用:接受应聘者资料、资料筛选、用人部门筛选、面试安排、录用处理等构成了甄选录用过程。人力资源管理人员可对通过门户网站收集的应聘资料进行组合条件过滤,对通过筛选人员可选择是否安排面试,已安排参加面试的人员可统计形成面试安排表,在安排表中对其面试时间进行设定后,通过邮件设置,系统可自动向应聘者发送面试通知,同时也会发送信息(含面试记录表)到面试负责人、及相关人员处
24、。人员笔试及面试的结果可通过电脑进行记录,以供查询。笔试、面试结束后,应聘人员资料会自动归类成:淘汰、通过、备用几类。对于通过的人员,会自动汇总到人力资源部招聘人员处形成可录用人员表单。在人力资源与其确认过相关信息后,系统可以自动发送录用通知。同时已录用人员资料可从通过按键击活的方式从应聘人员档案库中转入员工档案库。在 K/3 人力资源系统中,增强了人才库的管理,用户可以对所有应聘者资料进行管理维护,建立企业后备人才库。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 17 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网7、招聘总结:通
25、过对人力资源管理系统中通过审批的招聘计划总结分析,寻找企业招聘管理的弱势,更好的实现企业人力资源管理战略。8、招聘通知设置:用户在此进行招聘通知设置后,若应聘者应聘资料中已设置e-mail,则可对应聘者发送面试通知和录用通知。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 18 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网四、培训发展培训发展是提高员工素质、发掘员工潜力以实现企业经营目标的重要途径。使用K/3 人力资源系统用户可以建立企业自身培训体系,将培训内容与实际工作岗位挂钩,使培训工作系统化;可以根据企业实际需要进行培训规划,
26、并能及时收集培训需求迅速做出反应;可以在线处理培训事务,提高工作效率;并可以对相关信息进行管理发布及收集信息,及时了解员工需求,力求使培训工作更具有针对性和即时性;可对相关培训资源,如:培训渠道、培训资料和图书等进行有效管理,并便于查询。1、培训体系:该模块主要对人力资源管理系统的培训体系进行建立、维护。用户可根据企业自身需求建立一套符合自身实际需要的培训体系,从而避免以往培训工作缺乏计划性和系统性。用户可对自己企业内部的培训项目进行分类,实现培训需求的分类管理,并且可以将培训项目导入培训规划。2、需求征集:该模块主要是先部门负责人发送培训需求征集通知的功能,由部门负责人在我的工作台我的消息中
27、回复培训需求征集通知,提交部门培训需求。在征集的过程中,可对整个征集过程进行跟踪控制,可以将所征集的项目汇总修改,导入已有培训规划中,以此作为进行培训规划和培训计划的基础。3、培训规划:培训规划模块实现了企业培训体系规划的系统性。用户可根据企业自身的需要设置规划的时间跨度,规划中的培训项目可从培训体系直接导入,也可通过需求征集收集各部门的培训需求,同时HR 人员也可根据企业员工的需求和企业的现状自行增加培训项目。在规划未名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 19 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网提交审批时用户可
28、对其进行修改、删除操作。在确认无误后用户可提交上级审批下一阶段的培训规划。培训规划的状态可随着其流程的进行而自动更新。4、培训活动:在培训规划审批通过后,根据培训规划制定相应的培训计划,从而做到长期目标和短期目标的有机结合;培训计划审批通过、培训计划实施完毕后,用户可以针对审批通过的培训计划的实施情况进行总结,收集对所有参与培训人员的调查反馈情况,系统会自动保存员工培训记录。5、在线培训:本模块通过问卷形式对员工进行在线培训并对问卷培训情况进行管理。用户可以预先建立不同类型的问卷,可以针对不同类型的员工发送不同类型的问卷,同时设置评卷人,并对问卷情况汇总总结。6、培训管理:培训管理模块主要对人
29、力资源管理系统的员工个人培训记录及培训渠道进行管理。用户可以在“员工个人培训记录管理”中对其管理范围内所有员工的培训记录进行管理查询。在“培训渠道管理”中用户可以对与培训工作相关的机构及人员信息在需要时进行查询,促进培训实施工作。7、培训园地:培训园地主要对人力资源管理系统的培训信息进行管理,并对员工在我的工作台自助服务培训建议中填写的培训建议进行汇总和查询。系统将已通过审批的“培训计划”信息自动汇总在“培训信息发布”页面中显示,同时用户也可通过培训信息管理对培训信息进行新建、修改和删除操作。对于已建立起来的内容可在需要时才进行发布。已发布的培训信息会在我的工作台自助服务培训信息与资料中显示。
30、“员工培训建议汇总”则是将在线员工在“个人服务”的“个人培训园地”中的“培训建议”中提出的对于培训的建议汇总起来,用以方便人力资源管理人员查看。在“培训资料管理”中,HR 人员可对本企业培训所需的相关师资及机构进行管理,对不同的讲师或培训机构的培训水平、培训优势方向、师资力量等内容进行记录,在需要进行培训活动时可根据需求进行查询。8、问卷管理:通过问卷形式对员工进行在线调查并对调查情况进行管理,用户可以预先建立不同类型的问卷,可以针对不同类型的员工发送不同类型的问卷。9、图书管理:图书管理主要对企业内部培训资料及图书进行管理维护,实现企业内部知识共享。企业HR 人员将企业所有类型的培训资料及书
31、籍信息记录在案,员工在我的工作台自助服务图书库中可以查看到“图书管理”中的图书资料。用户可对图书信息进行登记、修改,也可对员工借书、还书的信息进行管理和查询。五、薪酬福利K/3 人力资源系统通过与金蝶工资管理系统集成实现对企业的薪资管理功能,结合公司现有工资系统不仅可与绩效考评结果及请假数据相结合,满足企业人力资源的薪资管理需求,而且可以与财务系统结合,实现薪资财务管理,使得企业人力资源管理与财务管理一体化。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 20 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网使用 K/3 人力资源系统,
32、根据企业自身实际情况选择工资管理方式,灵活有效的管理工资政策。六、查询报表K/3 人力资源系统提供强大的报表查询功能,将报表根据人力资源管理的工资内容分类管理,组织单元负责人可以查看该组织单元的详细信息,使人力资源管理不仅仅局限于简单的人力资源管理者的范围,将企业的全部管理者都纳入到人力资源管理体系,有效的提高企业的人力资源管理水平。1、人事管理报表:K/3 人力资源系统提供灵活、全面的人事管理报表。用户不仅可以查看系统内置的人力规划报表、员工基本情况统计表、职员明细表、组织架构一览表,而且可以查看系统管理员自定义的人事管理报表。对于每一张人事管理报表,用户可以引出、预览、打印,可以进行页面调
33、整。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 21 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网2、绩效管理报表:绩效管理报表提高绩效考核过程、结果的统计分析,通过绩效管理报表,组织单元负责人可以清晰明了的了解所属职权范围的绩效管理状态,将绩效考核更合理的应用到日常管理中。3、招聘选拔报表:为了让公司管理层更好的了解招聘选拔状况,K/3 人力资源系统提供基于招聘选拔模块生成的招聘选拔报表。用户在此可以了解到公司的人力规划、用工状况、招聘信息、应聘人员信息等内容,也可以查看跟招聘选拔相关的自定义报表。名师资料总结-精品资料欢迎下
34、载-名师精心整理-第 22 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网4、培训发展报表为了让公司管理层更好的了解培训发展状况,K/3 人力资源系统提供基于培训模块生成的培训发展报表。用户在此可以了解到公司的培训体系、员工培训记录、培训规划、培训计划、培训总结等内容,也可以查看跟培训发展相关的自定义报表。5、审批业务查询:K/3 人力资源系统提供所有的审批业务数据记录,系统对审批业务按业务类型进行分类,用户可以通过“审批业务查询”对审批业务查询。审批业务查询结果会显示该项审批业务的关键信息,以让用户对该项审批业务有基本了解。名师资料总
35、结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 23 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网6、变更历史查询:K/3 人力资源提供完整的组织单元、职位、员工变更历史记录。用户可以系统、完整的了解组织单元、职位、员工的变化轨迹和发展轨迹。7、备份数据查询:当组织结构、职位、职员发生重大变化时,系统管理员可以通过数据备份保存历史数据。用户可以在“备份数据查询”中查看组织在不同历史时期的相关数据。七、员工自助服务K/3 人力资源系统全新使用的“我的工作台”的模块,依托绩效考核体系与人事流程业务机制,建立起各层面员工的交互平台,操作简捷,界面友
36、好,实现企业人力资源战略在员工层面上的推动,并实现了企业员工的自主化服务。包含个人消息管理和查看、个人档案维护,与绩效模块挂钩的员工目标,依托工作流程的员工自助服务等功能。实现员工在系统内部信息处理、相关工作流程在线处理、及个人事务管理。1、我的消息:K/3 人力资源系统绩效管理、培训、招聘、审批等工作流相关的消息、任务都会汇总在我的工作台我的消息中。2、我的档案:员工可在线查看本人的人事档案、绩效考核、人事业务、系统信息、薪酬信息和某些共享文档的内容。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 24 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分
37、享中人网共建中人网3、我的目标:我的目标功能用于每个用户分别给自己和自己的直接下级建立、下达各个考核周期的绩效考核目标。绩效管理考核方案中设置绩效目标考核流程启动后,将按照每个用户在我的目标中下达到考核周期的绩效考核目标进行考核。在查询报表绩效管理报表 中也可让各级管理者(包括间接上级)查询到每个员工的考核目标。4、我的计划:我的计划模块主要是帮助用户建立工作计划,便于进行过程管理。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 25 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网5、自助服务:在自助服务里,员工可进行相应的人事管理、
38、招聘选拔、培训发展以及企业自定义业务的申请及业务处理,并可根据在工作流设置中的流程和相关处理人员进行。八、系统设置K/3 人力资源通过系统设置中的工作流设置、自定义报表功能,为企业设定灵活个性的人力资源基础数据、工作流程、用户权限和报表,本模块包含数据字典、系统参数、用户管理、工作流设置、名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 26 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网数据备份、日志管理和自定义报表功能。主要用于对系统组织架构、用户管理、权限管理进行设定,并通过工作流设置和数据字典实现对相关工作流程的修订和系统数据结
39、构的调整。1、数据字典:数据字典主要是针对人力资源管理系统中的数据表结构和基础数据进行管理维护。通过此功能可以修改系统的数据结构,从而使系统能够对数据结构自行进行维护和扩充显示更多的数据。2、系统参数:通过系统参数的设置,系统能够自动发送相关信息给相关人员。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 27 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网3、用户管理:用户管理通过建立用户(组),授予不同权限范围,实现多层面管理。4、工作流设置:针对企业管理变革和日常工作的需要,对工作流程进行设计、修改,并能够根据企业自身情况自定义工
40、作流程,以实现企业管理的要求。5、数据备份:名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 28 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网针对系统中所有组织在不同时间的相关数据进行数据备份,拥有历史数据查看的权限的用户可通过查询报表备份数据查看查看到组织在不同历史时期的相关数据记录,并进行各种查询操作。6、日志管理:日志管理提供了系统和权限日志查询功能。第四部分 产品优势一、灵活快捷的操作平台基于 Web的信息系统使您摆脱地域的限制轻松决策于千里之外;同时产品本身强大的自定义功能可保证您轻松应对一切变革。二、一流的技术支持金蝶拥
41、有资深的研发队伍,完善周到的售后服务,并与国内外专业公司建立了良好的合作关系,能免去您使用系统后的后顾之忧。企业重视人力资源管理,其原因是想获取企业的长远发展和谋取更大的利润空间。如果没有一个强大可信的合作伙伴,由于系统本身而给企业造成的损失是难以估计的。金蝶公司多年来以其骄人的业绩,良好的客户关系及可靠的产品质量在业界树立了良好的声誉,这些都是您长远发展的可靠支柱。三、先进性与实用性相结合 金蝶与一流管理顾问的交流与合作及长期以来在若干企业成功实施ERP 的宝贵经验,可协助您更有效地实施管理。金蝶公司作为国内ERP厂商的第一品牌,多年来一直与多家世界先进管理顾问公司保持密切的合作关系,同时在
42、国内企业实施ERP的多年经验也使得金蝶对国内企业的现状有着清醒客观的认识。从而使得产品本身在保持其先进管理思想的情况下也紧密联系国内企业管理的实际情况,使得产品能真正成为企业管理的好帮手。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 29 页,共 30 页 -www.ChinaHRD.Net散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧分享中人网共建中人网第五部分 系统应用 金蝶人力资源系统将产品定位于国内大中型企业,特别适用于人员较多,管理地域较为分散,管理难度较大的企业。金蝶人力资源系统,基于WEB 平台进行集团人力资源管理工作,摆脱了企业硬件设施的制约,同时增强了对下属企业业务拓展的适应性。在企业人力资源信息得以全面实现共享的基础上,通过对各级人员权限的控制实现不同层面的管理工作,同时多维度加密技术有效的保证了信息的安全性。最终不仅通过系统的应用提高人力资源工作效率,节省管理成本,而且通过系统的实施提高企业领导对于下属企业的监控力度,扩大了管理半径,辅助企业领导改进决策系统。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 30 页,共 30 页 -