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1、人事档案管理系统（论题报告）一、论题提出的背景和意义如今计算机技术的发展以及社会信息量的迅速增长，计算机处理的数据量也不断增加。文件管理系统采用的一次最多存取一个记录的访问方式，以及在不同文件之间缺乏相互联系的结构，越来越不能适应管理大量数据的需要，于是数据库管理系统便应运而生。数据库管理系统是用来控制建立数据库中的数据、数据的存取，并维护数据库的数据。从文件管理到数据库管理，代表了两代不同的数据管理技术。今天，数据库管理已成为计算机信息管理的主要方式。数据库的应用非常广泛，可应用于各行各业。尤其目前计算机技术的迅速发展，以及网络的引入，是关系数据库的运用更广泛。现在几乎每个单位都在使用办公自
2、动化，管理计算机化。如今计算机的运算速度，可靠性都在提高。为此用于单位的日常管理能够为公司带来极大的帮助。为此我计划开发一个适用于中小型企业单位对人事管理的信息保存查询等工作，这样可以减轻工作人员的压力，是工作效率提高。二、人事档案管理系统的必要性和可行性随着计算机的应用，一个单位人事档案管理是企业管理的重要组成部分，员工信息的管理好坏，直接关系到一个企业的经名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 7 页 -营管理水平的高低，就一个工厂而言。每个厂区每个车间都要有几千个职工的信息需要存档，如果用手工完成这些工作，不仅用人多效率低，而且难以做到数据的及时、准确无误,并且不便
3、于查询。为管理带来不便。因此，要管好一个单位的人事信息，必须开发一套适合企业特点的功能齐全、操作简便、易于维护、安全可靠的 人事档案管理系统，用它处理员工信息数据的输入、打印输出、查询等业务。为此本系统应该具备以下功能：1、新人员信息的增加，主要包括：人员编号、姓名、性别、年龄、民族、出生月日、婚姻状况、籍贯、身份证号码、文化程度、职称、电话号码、入职时间、职务、家庭住址，以及备注等信息，其中性别、民族、婚姻状况、职称、职务以选择性输入方式。2、数据管理，主要包括：备份数据，恢复数据3、实现修改删除，主要包括：逐条查看修改或删除（利用单条显示方式进行库中所有记录一条一条的进行查看，并且可以随时
4、进行修改或删除）,按姓名修改或删除（利用姓名进行检索查询并逐条显示查询结果，并且可以随时进行修改或删除）4、实现用户管理，主要包括，添加用户、删除用户、修改密码（管理所有有权登陆用户的信息）5、实现人事档案的打印名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 7 页 -6、以各种条件进行查询，主要包括：人员编号查询、姓名、职称、职务、入职时间、身份证号码单条件查询！以及能够进行多条件组合查询。7、帮助三、开发人事档案管理系统的构想（一）系统分析软件的开发平台，由于员工信息储存量大、数据的存放时间长，而且查询修改等重复性的工作非常多。因此，一般的开发平台就能满足性能要求，为此我选择
5、了目前应用面最广的windows操作系统下的Microsoft Visual FoxPro 6.0平台，数据库就选择 Microsoft Visual FoxPro 6.0数据库。（二）系统运行环境1、硬件配置本系统适用于主频166MHz以上微机。基本配置：CPU：166MHz以上内存：16M以上显示卡：VGA以上图形显示卡鼠标：Microsoft兼容鼠标硬盘空间 50M以上打印机：针式或激光打印机2、软件环境：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 7 页 -操作系统：WIN95/98/xp。维护平台：Microsoft Visual FoxPro 6.0 颜色：16
6、位以上分辨率：800 x600(建议 1024x800)四、进度安排2011 年 1 月上旬提交论题报告2011 年 1 月中旬开始系统调查2011 年 1 月下旬系统分析2011 年 2 月上旬系统设计2011 年 2 月中下旬进行系统实施2011 年 2 月下旬进行系统运行和维护2011 年 3 月提交论文五、系统预计成果1、档案添加模块：把新的员工信息录入到系统当中，主要有：人员编号、姓名、性别、年龄、民族、出生年月、婚姻状况、籍贯、身份证号码、文化程度、职称、电话号码、入职时间、职务、家庭住址等信息，数据录入该系统，经核查后存入档案库中。2、数据查询：包括:按人员编号查询、按姓名查询、
7、按职称查询、职务查询、入职时间查询、身份证号码查询、组合条件查询按人员编号查询是用户提供人员编号，系统按照以人员编号名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 7 页 -为检索信息进行模糊查询，并把所有在人员编号中包含查询条件的人员全部信息列出来。按姓名查询是用户提供姓名，系统按照以姓名为检索信息进行模糊查询，并把所有在姓名中包含查询条件的人员全部信息列出来。按职称查询是用户提供职称，系统按照以职称为检索信息进行模糊查询，并把所有在职称中包含查询条件的人员全部信息列出来。按职务查询是用户提供职务，系统按照以职务为检索信息进行模糊查询，并把所有职务中包含查询条件的人员全部信息列
8、出来。入职时间查询是用户提供入职时间，系统按照以入职时间为检索信息进行查询，并把所有入职时间中等于查询条件的人员全部信息列出来。身份证号码查询是用户提供身份证号码，系统按照以身份证号码为检索信息进行查询，并把所有身份证号码等于查询条件的人员全部信息列出来。组合条件查询是用户提供所有资料中的任意个信息系统按照所有条件进行全是查询并把所有包含查询条件的所有人员全部信息列出来。3、数据修改删除：（1）、逐条察看进行修改或删除（2）、按姓名查询进行修改删除（3）、按人员编号查询进行修改名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 7 页 -或删除（1）、逐条察看进行修改或删除，是利用添
9、加顺序以手动方式一条一条的察看并进行核对来决定是否修改或删除如果进行修改可以利用按钮进行操作。（2）、按姓名查询进行修改和删除，是利用姓名字段为索引字段进行查找并把所有的信息查找到并根据用户需求进行修改或删除（3）、按人员编号进行修改和删除，是利用人员编号为索引字段进行查找并把所有的信息查找到并给据用户需求进行修改或删除。4、打印档案打印预览，打印.将库中的记录档案进行输出到打印机！5、用户管理：包括添加用户、删除用户、修改密码添加用户：添加新的用户，使新的用户能够使用该系统。删除用户：原有权登陆用户可以利用本模块进行删除该用户的操作。修改密码：原有权用户利用本模块可以进行修改登陆密码使原来密码作废。6、数据管理，包括：数据的备份、数据的恢复数据的备份：使系统中的库资料进行复制到空的a 盘中！数据恢复：使a 盘中的备份数据恢复到你的系统当中7、系统说明，包括开发人员信息，以及vf 信息名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 7 页 -8、系统退出(退出人事档案管理系统返回windows)主要参考资料：foxpro及其应用系统开发史济民visual foxpro 6.0中文版 入门与提高清华大学出版社visual foxpro 6.0中文版 高级开发指南希望电子出版社名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 7 页 -