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1、共青团*学院委员会关于“办公文件”格式汇名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 7 页 -总共青团*学院委员会二一二年十月十四日共青团*学院委员会文件格式汇总一、所有文件页边距1上下各 2.0 厘米2左右各 2.3 厘米3A4 纸页二、普通类文件（内部流通）1标题二号字，加粗，居中对齐2副标题三号字，加粗，居中对齐3正文四号字4正文间行距 1.5 倍5全文采用宋体名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 7 页 -6大写“一”后加顿号顶格，小写“1”后面加句点，首行缩进两字符7正文中间不随便留空白行8备注在正文最后一行，四号字，加粗9日期用“”，与落款
2、居中对齐10落款在最后一页右下角三、公示类文件标准格式1标题小初号字体加粗2副标题小一号字体加粗3正文、落款小二号字体4正文行距两倍5其余格式同普通文件5-10 条四、策划类文件1策划内容（1）应具备活动目的、活动主题、活动概况（时间、地点、对象）、宣传方案、财务预算、活动流程（具体工作安排）、活动组织机构（存在时应包含主办方），其余内容根据活动所需自行添减（2）附件内容根据活动所需添减，所有策划均应将安全应急预案列为“附件一”（3）策划全文字体为仿宋 _GB2312 2封面格式（1）上标题正常排列，小一号字（2）中间字竖排一行一字，小初号字（3）页尾落款页面居中，单位全称+空格+制，日期相对
3、落款剧中对齐，名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 7 页 -三号字（4）全页字体加粗3目录格式（1）“目录”二号字，加粗，居中对齐（2）内容顶格，三号字，加粗（3）例：一、活动目的+两空格（一字符）+,+一空格+页码（4）段落行距：多倍行距（3 倍）4正文内容格式同普通文件1-4，6-8 条，无落款5附件格式（1）首行顶格，标注“附件”，若有多个，标注中文数字如：“附件一”（2）标题、正文格式同普通类文件（3）落款应在单位全称后添加一字符空格与“制”四、申请书1全文格式同普通类文件2内容格式（1）标题后首行为被申请人称谓，顶格+称谓+冒号（2）正文首行缩进两字符，开文
4、为问候语（3）正文后一行首行缩进两字符添加“此致”，另起一行顶格添加“敬礼”五、表格类文件1各类基本内容同普通类文件2表格页面居中对齐，内容居中对齐3页眉添加“校团委*部+空格+制”小五号字，加粗，右对齐名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 7 页 -4页脚添加页数，格式为“第X 页，共 Y 页”小五号字，居中对齐六、新闻稿类文件1.各类基本内容同普通类文件2.新闻稿封面封面格式：单位标题宋体，小一号字，加粗，居中对齐文件标题宋体，小初号字，加粗，居中竖排列落款及时间宋体，小二号字，加粗，居中对齐3.新闻稿图片穿插在文件中相应位置七、总结类文件1各类基本内容及封面格式同
5、新闻稿2总结类文件图片附在最后，以附件的形式展示八、上报上级团组织文件1标题宋体，二号字，加粗，居中对齐2副标题宋体，三号字，加粗，居中对齐3除标题外全文仿宋 _GB2312，小三号字4正文间行距 1.5 倍5正文间小标题小三号字，加粗，居中对齐6大写“一”后加顿号顶格，小写“1”后面加句点，首行缩进两字符7正文中间不随便留空白行8备注在正文最后一行，小三号字，加粗9日期用“”，与落款居中对齐10落款在最后一页右下角九、文档分级名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 7 页 -1院团委文档分为三级:B 级档，A级档，S级档；公函、公示文件等不做分级处理2B级档为各部门内部
6、流通的各类部门文件，包括部门制度、部门文件、通讯录等3.A级档为各部门上交至办公室的部门工作计划、工作总结、会议记录、会议学习心得等4S级档为校学生会通报材料、财务资料、学生干部档案等十、存档文件版头按起草日期编写文件字号，分级处理，如下所示（2010 年 10 月 23 日）1内部流通（单位全称+【团字+空格+*+空格+号+空格+档级】）共青团*学院委员会【团字 201010230001 号 A 级档】注意部门文件比团委文件编号多两位数2公示文件共青团*学院委员会【团字201010230001】3.所有版头均宋体，小五号，加粗，左对齐4.各部代码校团委 00 办公室 01 组织部 02 文体部 03 宣传部 04 社会实践部 05 十一、单位全称名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 7 页 -共青团*学院委员会注：所有文件、表格中用作编号的数字均为手工输入，杜绝换行自动产生的数字共青团*学院委员会办公室二一二年十月十四日名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 7 页 -