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1、一、把 PPT转 WORD 形式的方法1利用 大纲视图打开 PPT演示文稿,单击 大纲,在左侧 幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按Ctrl+A 组合健全选内容,然后使用Ctrl+C 组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令,然后粘贴到Word 里。提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2利用 发送功能巧转换打开要转换的 PPT幻灯片,单击 文件发送MicrosoftWord 菜单命令。然后选择 只使用大纲 单选按钮并单击 确定按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个 Word 文档里被打开。提示:在转换后会发现 Word 有很多空行。在Word
2、里用替换功能全部删除空行可按 Ctrl+H 打开替换对话框,在 查找内容 里输入 pp,在替换为 里输入 p,多单击几次 全部替换 按钮即可。(可在英文状态下用 Shift+6 键来输入。)3利用另存为 直接转换打开需要转换的幻灯片,点击文件另存为,然后在保存类型 列表框里选择存为 rtf 格式。现在用 Word 打开刚刚保存的 rtf 文件,再进行适当的编辑即可实现转换。4PPTConverttoDOC 软件转换PPTConverttoDOC 是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将 Word 和 PPT程序都关闭。选中要转换的 PPT文件,直接拖曳到 PPTConverttoDOC 程序里
3、。单击工具软件名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 6 页 -里的开始按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。提示:如果选中 转换时加分隔标志,则会在转换好的word 文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个 Word 文档,显示该 PPT文件中的所有文字。ps:第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出 PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。二、把 PDF转换成 Word 的方法Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑 PDF的
4、软件。用 Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为 WORD 试试看。或者用 ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到 Word 中。当我们在 Word 中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用 Word 直接打开 PDF文档了!ScanSoft PDF Converter 的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word 格式。由于 Word 在打开 PDF文档时,会将 PDF格式转换成 DOC 格式,
5、因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示 PDF Converter 转换进度。转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 6 页 -轻松进行编辑。除了能够在 Word 中直接打开 PDF文档外,右击 PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外,它还会在 Outlook 中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF 文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word 文件。有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样
6、可以通过右键菜单的相关命令直接在 Word 中打开它。三、Word 转换成 PPT的方法我们通常用 Word 来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint 演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在 PowerPoint 中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint 的大纲视图快速完成转换。首先,打开 Word 文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是 Word 2002 版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图 1);如果没有“
7、大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击普通视图(恢复窗格)按钮;如果是Word 97/2000 版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word 文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 6 页 -即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按Shift+Enter。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的
8、制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之,如果是将 PowerPoint 演示文稿转换成 Word 文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按 BackSpace(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word 中即可。四、将 PDF转换成 TXT 的方法方法一:用以上方法将 PDF转 DOC,再用 WORD 将 DOC 转 TXT 方法二:用 PDF2TXT 3.1 汉化版PDF2TXT 3.1 汉化版可以快速把.pdf 文件转
9、换为.txt 或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷注:Adobe Acrobat Reader6.0 以上版本可以直接把 PDF文件另存为 txt 文件。五、PDF转 BMP 方法一:用 PDFTOOLS PDF是 Adobe 公司开发的作为全世界可移植电子文档的通用格式,它能够正确保存源文件的字体、格式、颜色和图片,使文件的交流可以轻易跨越应用程序和系统平台的限制。但是,一些文档的特殊操作(如提取 PDF文档中的一段文字或图片)对于一般用户来说,不是那么容易上手的。不过现在有了PDFTools 这款神奇工具后,你就可名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共
10、 6 页 -以轻松地把 PDF文档的内容转换成HTM、TXT 和 BMP 这三种常用的文件格式。为了 PDFTools能更好地为我们服务,我们首先得对它进行一番设置。在主界面中点击菜单“文件设置”或直接按“Ctrl D”组合键调出设置对话框。在“常规设置”标签页中设置页面的转换范围,默认为全部转换,你可以点击下拉按钮,选择“选择指定页”后,输入转换的起始页和停止页。未注册版本只能转换PDF文档的前五页内容。“输出设置”框的内容是设置输入图片的像素和JPEG图片质量。选中“转换后浏览”的复选框,那么当文档转换完成后,程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处
11、理模式”复选框,依实际情况决定。六、PDF转 HTM 的方法HTM 是网页的通用格式,但PDFTools 转换 HTM 文件后,所形成的HTM 文件并不包含有PDF文档中的文字,而是将PDF文档的内容转换成 JPG图像文件,然后再用 HTML 语言将图片嵌入到网页中。生成的 HTM 文件是一个框架网页,即左边是各页面的链接窗口,右边的内容就是 JPG图片了。如果你用的是 IE6 的话,当鼠标移到右边窗口后,就会浮出一排快捷工具栏。首先选择菜单“工具 PDF转 HTM”,使其转为 HTM 模式。接着打开文件有多种操作方式:通过菜单“文件打开”直接按“Ctrl F”键后调出打开对话框选择文件,或者直接把待转换的PDF文档拖到 PDFTools 主界面中,软件马上开始转换。转换后的文件是保存在源文件中,名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 6 页 -而且还有相应名称的子文件夹,里面就是一些JPG图片和其它资源。最后弹出一个提示窗口,点击“确定”即可。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页,共 6 页 -