2022年OA管理信息系统简易操作指南 .pdf

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1、中审华寅五洲管理信息系统简易实操流程(审计四部)第一步:建立客户(被授权人操作,新客户需要重新建立,老客户可省略此步骤)根据客户单位性质,单击出现点新增,填写相关信息。客户新增的必填项有:名称、法定代表人、注册资本、币种、营业执照号码、登记机关、办公地址、办公电话、联系人及电话、投资人信息和年度财务信息。所以我们在承接业务阶段最好把这些信息弄清楚,以便后面的流程操作。(我部门所有员工都有新建客户的权限,客户信息填好后,报易老师处审核批准)第二步:业务承接(被授权人操作)单击出现点新增,根据相关要求填写内容。此步需要确认风险级别,影响到后续的审批流程。(我部门所有员工都有新建客户的权限,相关信息

2、填好后,报“项目主管合伙人”进行“业务”进行业务确认)第三步:业务确认(项目主管合伙人操作)项目主管合伙人在“我的待办”栏里会提示出现“业务确认”,审核相关业务,进行处理。第四步:风险级别确认(风险级别确认人操作,为质控部门同事)第五步:业务审核(执行合伙人操作)第六步:一类业务承接批准(业务承接批准人操作,为质控部门领导)(除一类业务外,二、三类业务不需要此步操作)注意:至第六步,业务承接已完成。以上流程走完后,并不会出现“我的待办”里提示流程已走完,需从“业务承接”里查看“审批记录”尚可知流程进度。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 5 页 -第七步:合同编制(被

3、授权人操作)此步,需要上传合同或业务约定书,确认签章类型(手工章或电子章)。第八步:合同审核(项目合伙人操作)第九步:合同盖章(北京地区盖章由傅局操作)注意:至第九步,合同管理已完成。以上流程走完后,并不会出现“我的待办”里提示流程已走完,需从“合同编制”里查看“审批记录”尚可知流程进度。第十步:项目立项(项目合伙人操作)单击出现点新增,根据相关要求填写内容。此步需要填写“项目负责人”,关系到下一步“员工委派”。第十一步:员工委派(项目负责人操作)项目负责人根据此菜单栏,委派任务、项目组和人员/预算,预算内容包括时间安排和费用安排。此步完成后,会自动流转到项目合伙人那里,需要得到项目合伙人的批

4、准(第十五步)。第十二步:独立性发起(项目合伙人操作)项目合伙人需要对项目组成员发起独立性核查,并确定“核查审批人”,关系到第十四步的“独立性审核”。第十三步:独立性申报(项目被委派人员操作)被委派人在“我的待办”事项里会有通知,点击处理,确认相关信息,并提交。注意:独立性申报中,“是否对独立性有不利影响”不能勾选,否则不能进行第十五步操作,无法继续下面各环节。第十四步:独立性审核(核查审批人操作)核查审批人在“我的待办”事项里会有通知,点击处理,确认相关信息,并提交。至此,独名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 5 页 -立性审核完成。项目合伙人可进行“委派/预算工时

5、批准”。第十五步:委派/预算工时批准(项目合伙人操作)项目合伙人在“我的待办”事项里会有通知,点击处理,确认相关信息,并提交。注意:此步必须要独立性审核通过了才能进行。第十六步:工时填报(项目组成员操作)项目完成后出报告前,项目组成员确认工时,并分别审批。第十七步:项目考核(项目负责人操作)项目负责人根据相关要求填报各项目。第十八步:报告发起(被授权人操作)单击“报告发起”出现填写相关内容后,流转到项目负责人处,由其进行“报告申请”操作。第十九步:报告申请(项目负责人操作)项目负责人“我的待办”里有由报告发起人发来的“报告发起”事项,项目负责人确认相关信息并提交。处理完后流转至项目合伙人处,由

6、其进行“报告发起审核”操作。第二十步:报告发起审核(项目合伙人操作)项目合伙人“我的待办”里有由报告申请人发来的“报告申请”事项,项目合伙人审核相关信息并处理。处理完后流转至报告主办人处,由其进行“报告上传”操作。第二十一步:报告上传(报告主办人操作)名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 5 页 -报告主办人“我的待办”里有由报告审核人发来的“报告发起审核”事项,报告主办人根据相关要求上传报告正文及相关附件。处理完后流转至项目负责人处,由其进行“报告内审确认”操作。第二十二步:报告内审确认(项目负责人操作)项目负责人“我的待办”里有由报告主办人发来的“报告上传”事项,项

7、目负责人审核相关信息并处理。处理完后流转至项目合伙人处,由其进行“报告内审审核”操作。第二十步:报告内审审核(项目合伙人操作)项目合伙人“我的待办”里有由报告负责人发来的“内审确认”事项,项目合伙人审核相关信息并处理。一类项目处理完后流转至总所质控人员处,由其进行“提问”环节。二、三类项目处理完后流转至分所质控人员处,由其进行“提问”环节。第二十一步:提问环节(总所或分所的质控部门人员、报告主办人、项目合伙人)总所或分所的质控部门人员向报告主办人发起提问,报告主办人答问,项目合伙人确认问题回复过程,以此循环直至无未合格的问题,提交给独立合伙人复核操作。第二十二步:独立合伙人复核(独立合伙人操作

8、)独立合伙人“我的待办”里有由质控部人员发来的“复核”事项,独立合伙人审核相关信息并处理。至此,二、三类项目报告就可以签发了。第二十三步:一类报告签发(签发人操作,一般为质控部门领导)签发人判断是否签发,(会签)签发:报告主办人填写信息登记表不签发:拒签报告流程结束;第二十四步:填写信息登记表(报告主办人操作)报告主办人根据“我的待办”事项,填写信息登记表。并流转至项目合伙人处,由其审核。第二十五步:审核信息登记表(项目合伙人操作)项目合伙人根据“我的待办”事项,审核信息登记表相关信息,并进行处理。第二十六步:填写防伪标(报告贴标人操作,北京这边为傅局)上传报告过程中,如果选择了“贴标”,则需

9、要进行此步操作,否则不需要。第二十七步:报告盖章(报告盖章人操作,北京这边为傅局)该报告的业务必须发起过相同业务类型的合同信息;(和报告上传时选择的盖章类型)至此,业务基本的流程已走完,原则上除第十七步外上一步完成才能进行下一步操作。期间可能会有些不足,欢迎大家补充并修正!名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 5 页 -注意:自 2014 年 1 月 1 日开始,报告均要从线上走。1-4 月线上线下双运行,5 月开始只线上运行,请各位亲爱的同事在这4个月里头,尽快熟悉线上操作流程,不懂的地方大家共同探讨!各位辛苦了!名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页,共 5 页 -

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