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1、-1-监理部日志及监理人员工作日记管理制度1、监理部日志监理部日志是公司归档保存资料。监理部日志本,由公司统一印制,公司办公室负责发放。监理部日志由总监理师指定专人负责记录,按各专业、专责监理师填报的主要监理活动和重要问题逐日记录。凡属大事记应在记录内容序号栏内划三角标识。监理部日志应记内容如下:工程进度情况:包括重要单位工程开竣工日期、建筑工程和主机组基础交安时间、阶段性工程进度计划安排、关键路线上的工程项目工期变化情况及影响因素等;工程质量情况:工程质量好的典型、质量预控中发现的较大质量问题、质量事故、设备存在的较大缺陷等;投资控制情况:包括预算审核、工程进度款结算审核、工程费用变更审核等
2、;施工安全、工程外部条件和气象变化对工程进展的重大影响;设计交付和重大设计变更对工程进展的影响;施工现场会议 确定的有关监理的问题;监理公司对本项目监理部的指示和要求;项目监理部 人员变动 情况;项目监理部 工作会议 确定的重大问题;监理通知、停工通知、复工通知和监理备忘录;监理提出的重要建议和监理工作过失;记录来往重要文函;监理主持召开的各种会议及纪要的主要内容;其他较大事项(包括参加业主和施工单位的重要会议、活动等);质量管理体系文件的运行、检查情况和存在问题;名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页,共 4 页 -2-项目监理部学习活动情况;接待来访、视察及领导有关指示。
3、监理部日志可输入计算机,对大事记内容可用黑体字或下划线等方法醒目突出。监理部日志要用碳素墨水填写,字迹要清楚。对监理部日志的记录情况,总监理师每月应进行一次检查,发现漏记、中断、字迹不清楚,应及时纠正。2、专业组监理工作日志(包括变电站项目的建筑专业组、电气专业组,输电线路项目的各段监理组)专业组监理工作日志是归档保存资料,使用监理部日记本记录。用于记录被监理工程的施工进展、施工质量、技经活动动态及监理工作活动等内容的日记,是监理工作最原始的记录,要求专责监理师要认真记录不得间断。专业组按其分管的监理工作逐日记录不得间断。专责监理师负责对日志记录情况的督促检查。专业组日志可分小组记录,具体分组
4、由监理部确定。日志的主要内容为:1、本专业工程中发生了哪些比较重大的事项;2、审阅了哪些施工图、施工措施,发现有什么问题;3、监理人员到哪些工程项目进行了巡视检查,施工进度、施工质量、施工安全中发现了哪些问题;4、与业主、施工单位联系了哪些工作,有无结果;5、进行了哪些项目的检查验收,有无存在问题;6、参加了什么会议,研究解决些什么问题。专业组监理工作日志和监理部日志,是监理工作内部归档资料,一般不对外借阅。3、监理人员个人工作日记监理人员个人工作日记不归档保存,由个人保存。用于记录监理工作中发生的事件、个人认为需要记录的技术数据、个人工作备忘录等内容,使用的记录本由办公室负责发放。名师资料总
5、结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页,共 4 页 -3-4、监理日记十条要领监理日记是动态地反映出监理工程的实际施工全貌和监理部工作成效,为监理工程师的辛勤工作留下痕迹。每位监理工程师都应该认真做好监理日记,将全部工作内容记入日记中,日记书写工整、清楚,应注意以下十条日记要领。1、气候方面 主要记载当日天气最高、最低气温,当日降雨(雪)量,当天风力,因气候原因影响损失施工,影响工程的质量,影响安全文明施工等,是监理日记非常重要的,是影响索赔的依据。2、进度方面 主要记载当日的施工内容、部位、进度,施工人员(工种、数量)等,施工投入使用的机械设备(数量、名称)等以及当日实际施工进度与计
6、划施工进度的比较。若发生施工延期或暂停施工应说明原因,如停电、停水、不利气候条件等。做为索赔重要依据。3、当日进场的原材料名称、数量、产地、拟用部位及见证取样情况。对进场的原材料应根据其外包装标识,对照产品合格证、使用说明书、质保书等核实无误后,记入监理日记。在数量方面,必要时进行复核,需要进行见证取样的,应及时取样送检,并将取样数量、部位及取样送检人记录清楚。该部位内容与工程材料报审表闭合。4、混凝土、砂浆试块的留置、数量、取样部位,配合比检查。因试块制取必须在监理见证下进行,该部分内容记录务必真实,详细,混凝土试块取样要记录清楚取样部分、组数、取样人,在记录时强调在监理日记中记载记录试块取
7、样日期、部位,必须要做与旁站记录、平行检测和试验报告单相吻合。5、分部、分项检验批验收情况。要记载清楚验收参加人员、验收时间及结果。及时记录验收巡视中发现的问题,以及处理意见和处理结果。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页,共 4 页 -4-对于发现问题无论是下达了口头通知或书面通知都应记入日记中,并与监理通知单(回复单)相闭合。6、记载当日签发的工程报验单,监理工作联系单,监理通知单等汇总概括收发文情况。7、记载当日处理设计变更、费用索赔及工程签证、工程款支付内容。设计变更可以由工程参建各方提出,经各方及设计确认后可做监理的依据。对工程索赔及签证必须核实工程量及事实确认无
8、误后记入监理日记中,做为事后可查依据。8、监理例会、专题会议的主要议题摘要。也记入监理日记中。9、施工现场安全施工检查情况以及对安全隐患的处理意见。10、有关口头洽商、指示、包括监理方与建设单位的洽商意见。对业主及施工方的口头指示,以及项目部总监及副总监的指示等。做为监理执行力的重要依据。记载在日记中做见证依据。综上所述说明监理日记要注意时效性,每日完成的监理工作要在当日日记记入,不能拖延。不能把日记变成周记、月记。那样您的日记就无法反映实际施工监理情况,更谈不上监理工作到位。也就是说监理工作上没有作为。要求每一位监理人员养成手勤、笔勤,把每一天实际完成的监理内容作全面记载。在记入日记时还要注意闭合问题,日记的内容不仅与监理通知、旁站记录、平行检验及相关报验资料等闭合。日记本身还要闭合。以日记为核心结点可以放射延伸到监理资料的方方面面。监理日记要求每一位监理工程师必须坚持每日完成,妥善保管日记,总监理工程师每季度进行阅示。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页,共 4 页 -