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1、1 策划题目：校园二手商品展会策划书专业名称：会展管理准考考号：学生姓名：2018年 9 月 10 日名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 1 页，共 7 页 -2 一、项目背景本策划书是为成都理工大学工程技术学院策划的一次大型校园二手商品展销会。本次展销会贯彻的主题是“挥洒青春，崇尚节俭，保护环境”，在本策划书的各个策划项目完全贯彻这一主题进行。本次策划活动的亮点之二在于本次展销会的布置设计，本次展销会的布置是以太阳伞为主要装饰，太阳伞之间用毛线串起，这样一个几千平方米的大场地便可以被连成一体。而在毛线上将悬挂保护环境的海报，这样可以更加突出本次策划的主题“保护环境”。将天蓝色和
2、青色的彩带搭配在海报之间，能传递一种爱护地球的寓意，又能达到一种令人心旷神怡的视觉感受。而将商家的广告悬挂在毛线上可以达到很好的宣传效果，这样就宣传了本次策划的赞助商，是赞助商在本次活动中得到利益。本次展销会的意义在于培养当代大学生的节约意识和环境保护意识，保护环境应该从我做起，从身边的小事做起。愿我们的地球因我们的努力而更加美丽。二、项目概要展会时间：2018年 10 月 11 日展销会简介展销会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。在中文里，展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样定货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样
3、品陈列、庙会、集市、墟、场等等。展销会背景在市场经济快速发展的今天，物价飞速上涨，而人们的工资上涨情况却不明显。我们学校虽是一个三本院校，然而大部分的同学是来自乡镇，家庭的经济状况并不十分乐观，而且还要承担我们高昂的学费，经济负担很大。对于学生来说，学生们希望可以追求生活的质量，而囊中羞涩。而且很多同学有许多已经自己不再用的东西，却又舍不得扔掉。在这样的情况下，一场“校园二手商品展销会”就应运而生了。三、活动前期准备名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 2 页，共 7 页 -3 宣传安排到各个班进行宣传人员我们学院分为八个系，分别为：土木工程系、核能源系、电子信息工程与计算机科学系
4、、艺术系、管理系、外语系、经济系、自动化系。我们选择在 2011-11-28号的早自习去到各系各班宣传。之所以要选择在早自习是因为早自习人员相对集中，宣传效果很好。海报宣传委托学院宣传部为此次活动画一幅展板，将展板放在学院礼堂门口。礼堂门口经过的人群流量很大，且在平时也是放展板的，关注率相对较高。而且画展板可以更好的体现此次活动对于在校大学生的意义，让同学们能够有热情参与进来。宣传效果较佳。网络宣传与校园网络管理员联系，在校园贴吧和校园BBS上发布宣传信息，同时在学生登录客户端时有提示信息，鼓励同学参与。前两者的宣传可能对于大三、大四的学生，特别是毕业班学生的宣传效果不太好，主要是由于他们已经
5、没有了早自习且平时的课也较少，对于他们来说，如果没有特别的事，基本上是不出宿舍的，但是他们会经常上网，大部分时间会泡在网上。他们也将是这次活动的主要参与者，,对于毕业班的学生来说，即将出去实习，再回到学校的时间已经很短，很多东西对他们已经没有了太大的用处。如果将这些东西以二手货的形式处理掉，既不浪费资源，又可以增加自己的生活费。那么这样的一次活动，就是他们的平台。人脉宣传利用人脉进行宣传。向认识的人宣传这次活动并且得到他们的支持，他们又会向他们认识的人宣传，这样的传播速度将会十分快速，也能达到我们的宣传目的。现场宣传现场宣传时在活动当天，放宣传海报、咨询点、指路标等，现场宣传因选址临近学生公寓
6、，所以宣传效果较佳。还有工作人员的现场讲解，让本次活动宣传的效果达到最好。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 3 页，共 7 页 -4 四、人员安排宣传人员安排在以上的四种人员安排中，只有早自习宣传是需要人员的。先初定为英语系和土木系共四人，其他各系美系两人负责宣传。这是由于英语系的人最少，而土木系的办最多，这两个系的人员可以自动调节。其他各系人数较为均匀,均安排两人宣传，一人负责大一、一人负责大二。这样安排可以大大提高效率，避免人员浪费。活动现场人员安排本次活动按商品品类分区共分为4 个分区，每个分区都由组织人员安排位置。下面是本次活动的人员安排状况。人员分类：宣传人员：40
7、人主要负责（宣传活动、海报制作、场地布置）组织人员：8 人主要负责（分区类活动的组织）礼仪：8 人主要负责（嘉宾接待、观众引导）记者：4 人主要负责（现场跟踪报道、采访、新闻编辑、记录材料）秩序人员：20 人主要负责（突发事件处理、现场环境保持、清理垃圾）音响师及广播人员：4 人主要负责（音响设备的安装于操作及广播）公关人员：10 人主要负责（拉赞助）财务人员：4 人主要负责（资金的分配与管理、后期资金的统计与报账）咨询人员：4 人主要负责在活动当天在四大宣传点对活动进行宣传。活动现场的工作人员请各系派工作人员，每个系各 10 人，共 80 人。院学生会派 18 人，共计 98 人。土木系和艺
8、术系和外语系、计科系负责派遣宣传人员，记者、音响及广播人员由经济系派遣，秩序人员由核能系派遣，公关人员由自动化系派遣，礼仪人员由管理系派遣。其它人员由院学生会充当。名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 4 页，共 7 页 -5 善后工作安排善后工作即是在活动结束时处理现场，善后工作也关系到活动是否成功。所以一定要做好善后工作。下面是善后工作的安排:五、现场布置规划现场布置分为几个部分：场外布置：在场外设有 4 处咨询点，每个点有一名工作人员。（这些咨询点分别设在南坡口、女生公寓外、男生一公寓区内的保安亭旁、男生二公寓区保安亭旁。星期六、星期日，这四处人流量最大，主要是这四处临近学生
9、公寓区，可以增强活动的宣传效果，且可以给大家更多的准备时间，方便同学准备。另外，咨询点也负责向大家说明本次活动的地点、参加规则、等，为大家给大疑惑。）咨询点的布置较为简单，主要由桌子和海报构成，无特别布置在场外设有指向标，分别设在原驾校外、各大食堂附近、广场，这样做一来可以告诉大家今天又这样的一场活动，二来可以给大家指引方向，再加上有咨询点的配合，便可以是大家有参加活动的想法，促使大家更多的参与到活动中来。入口布置：名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 5 页，共 7 页 -6 评语：成绩：教师签字：年月日名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 6 页，共 7 页 -7 名师资料总结-精品资料欢迎下载-名师精心整理-第 7 页，共 7 页 -