2022年房地产项目案场管理制度 .pdf

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1、房地产项目销售案场管理制度一、仪容仪表1、工作时间必须穿着工装并佩戴工牌,不可着休闲装及休闲鞋。2、女销售员淡妆为宜,禁止化浓妆及使用强烈气味的香水;男销售员禁止留胡须、蓄长发。3、注意个人卫生,勤洗头保持无头屑、无异味;女销售员头发过肩要梳理整齐并扎起。4、注意饮食卫生,劳逸结合,保持精神饱满,容光焕发。5、注意保持口气清新,不可食用有异味的食物或酒类。二、前台接待1、销售员按当天接待的顺序在前台就座;首位接待销售员,在客户进门时,必须快步走出前台(具体距离要求控制在3 米内)并向客户问好。2、首位销售员接待完客户后,由顺位销售员补上。如有特殊原因顺位接待销售员不能就位,则顺延(首位接待的销

2、售员须在前台最东侧就座)。3、前台人员禁止除工作以外的闲聊或电话聊天。4、不得在前台化妆、吃零食、玩手机、爬在桌子上休息等有损公司形象和项目形象的举动。5、前台人员须坐姿端正,不准乱扭;禁止看报纸、小说等与工作无关的读物。6、前台台面不能放置任何私人物品及与接待工作无关的资料。三、接听电话1、接听电话必须亲切且吐字清晰易懂,语速适中。3、客户来电咨询,在与客户交谈中尽量问到几个基本问题,即客户姓名、电话、购房总价、信息来源,电话记录必须署名。4、拨打电话时不可使用免提。案场内接私人电话不得超过三分钟。5、客户来电咨询时间控制在三分钟内,邀约客户来售楼现场。6、如客户所找人员不在或正在忙时,应很

3、客气地询问对方有什么事,可否代为转告,或者记录下来转告被找人员。叫人接听电话时,不可远距离大声喊叫。放话筒时动作要轻缓。7、不得对着话筒咳嗽、打哈欠、叹气、大笑。8、不得在接听客户电话时与其他人搭话。四、工作纪律1、工作区域禁止高声喧哗、追逐打闹、吃东西、打牌及睡觉。2、工作时间禁止因私脱岗,如有特殊原因,则向案场主管或案场经理请假。3、接待人员将客户送走后,必须立即将接待桌上的资料、水杯、烟蒂及其它杂物收拾干净,并将椅子摆放整齐。如接待人员带客户看房,前台末位接待人员应代为收拾整理接待桌。4、上下班时间以公司的规定为准,不得迟到、早退与旷工。名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - -

4、- - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 1 页,共 4 页 - - - - - - - - - 5、除前台接待人员外,其余未接待客户的售楼人员应在前台人员可以看到的区域内就座,方便同事间的配合工作。6、前台首位接待人员接待完客户后必须及时做接待记录。每天将接待客户情况,以书面的形式交给案场主管,案场主管作为判断客户归属的重要依据。注:客户标记:新客户为“C”,老客户为“B”, 意向客户为“ A”,不在现场为“”。7、做好售后服务工作,督促成交客户及时回款。协助公司督促客户及时办理银行按揭贷款手续。8、认真负责,按时完成公司交

5、给的各项工作、任务。不得无正当理由拒绝或终止工作,不得相互推委推脱责任。五、卫生制度1、售楼处要长期保持清洁卫生,达到“五净”“三齐”“两无”的标准:“五净”即:地面净、门窗净、办公家具净、销售道具净、墙壁净;“三齐”即:室内总体布局整齐、物品摆放整齐、工作资料存放整齐;“两无”即:无污迹斑点、无杂乱物品。2、销售员每天早上按时上班,进行卫生清洁工作,包括:前台及接待桌椅窗台及门模型及广告看板为花卉浇水、喷水清除垃圾卫生间3、以上所有卫生由每日确认的值班人员负责打扫,必须在上班后30 分钟内打扫完毕,对违反清洁卫生管理制度者,视情节给于处罚。六、值班制度1、售楼人员每日轮流确认值班人员,负责对

6、案场卫生进行整理及保持。2、值班人员必须保证上班时间提前半个小时的卫生安排时间,正常下班后半个小时的值班时间,在值班时间内须遵守正常工作时间的一切规章制度。值班时间客户来访较多,则时间顺延。3、上下班时间为:上午8:0011:30;下午 14:0018:00。当天值班人员负责中午和下午值班,中午值班时间为11:3014:00,下午值班时间为18:0018:30(注:上下班时间随季节调整)七、定、退房制度1、定房名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 2 页,共 4 页 - -

7、 - - - - - - - (1)、销售员应把所定房源及时汇报,由案场经理在 总控表 上作记录,并注明定房日期。(2)、房源保留期限为小定金保留三天,大定金保留五天(原则上只收取大定金,具体情况也可灵活对待)。无特殊原因不得续定,如要续定须报请案场经理批准。(3)、销售员不得自行收取客户小定金或大定金,须交由财务部门收取并开据收款凭证,以备待查。2、退房(1)、按时注销退房客户房源,严禁私自保留房源。(2)、将退房客户定单及退房申请表,写明退房原因交于案场主管。并凭借退房申请表和回收收据,及时汇报销售部经理,由销售部经理或指定人员在总控表上注销房源。八、辞退或离职人员客户及佣金提取办法1、辞

8、退或离职人员没有定房的所有客户和有遗留问题的客户由案场经理均分给其余销售员。分到客户的销售员必须在三天内进行客户回访,回访情况以书面形式上报案场经理。2、已成交客户按80提取佣金;已下定客户,成交后按50分配提取佣金;未下定的新客户成交后佣金归分到客户的销售员。九、日常管理制度1、迟到、早退每次罚款10 元。当月累计迟到或早退三次(含三次)视为旷工一天。2、无故旷工扣除当日基本工资。(注:迟到或早退30 分钟以上视为旷工)3、前台看报纸、吃东西及工作时间在工作区域内追逐打闹,由销售部经理签字下发过失单,由财务每次当月扣除,每次罚款10 元。4、当月累计无故旷工三次以上者,扣除当月基本工资并予辞

9、退处理。旷工超过一天者,按日计算旷工次数。5、不穿着工装每次罚款10 元,不配戴胸卡每次罚款10 元。6、请假 :A)、半天内的请假应报案场主管口头批准。B)、请假超过 1 天(含 1 天)必须持假条由案场经理批准后休假。7、未按上述规定请假者,以旷工处理。8、请假 1 天以上者,扣除请假日基本工资。9、 每月进行业绩与纪律综合考评, 连续两个月最后一名者辞退, 连续三个月最后两名者辞退。违反其它项管理制度,或其他工作失职行为,由销售部经理下发过失单,酌情进行550 元处罚。附录:一、房地产案场主管岗位职责1、负责做好销售现场的日常管理工作,组织每天的销售例会2、负责销售工作的具体落实:接待流

10、程、接待制度的执行落实,销控管理,销售部日常来电名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 3 页,共 4 页 - - - - - - - - - 来访的详实记录,疑难客户洽谈,客户资源管理与维护,现场气氛的布置和营造,工作日志的检查落实,员工情绪的调动,相关报表的整理上报,客户档案管理,日常业务培训,销售回款等3、负责销售制度的执行及落实4、协助制定销售任务,同时负责对项目任务的组织实施及推进5、负责可类比项目的市场调研工作,同时整理一线反馈信息,为广告策划提供建议6、负责更名

11、、换户的审核,价格审核,合同审核及网上签约合同备案、注销的审核工作7、协助办理银行按揭工作8、负责发现案场销售问题并及时上报9、负责案场的固定资产、库房管理,安全卫生,销售资料管理及发放工作10、负责项目特殊情况的现场处理并及时上报11、负责案场的日常考勤工作的统计12、负责填写项目销售业绩表并交上级审核13、负责销售人员的排班和休假的调整工作14、负责销售人员的日常考核工作15、负责项目销售中与公司各部门的对接工作16、完成领导交办的其他工作二、房地产销售人员岗位职责1、熟练掌握房地产知识及房地产销售技巧,能详细熟练的回答客户问题, 当好客户的置业顾问。2、详细掌握项目的销售信息,为客户提供

12、准确信息参考。3、具备高尚的职业道德,以诚待人,不夸大其谈,与客户建立良好的关系,为企业和楼盘树立良好形象。4、负责项目销售的执行工作:填写客户来电来访记录、销售接待、客户回访、款项催收、合同签订、违约客户处理、客户资料收集等工作,并完成公司制定的销售任务。5、负责填写并审核客户认购书、购房合同并及时将合同上交销售主管审核,销售经理签字后执行。6、负责反馈一线销售信息,指导策划推广工作。7、负责发现项目存在的各项问题并及时反馈上报。8、负责客户资源的维护及保密工作。9、不断提高自身整体素质,为客户提供优质的服务。潍坊名信房地产营销策划有限公司2010 年 8 月 1 日名师资料总结 - - -精品资料欢迎下载 - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师精心整理 - - - - - - - 第 4 页,共 4 页 - - - - - - - - -

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