医美整形美容客服管理制度-工作职责.docx

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1、医美整形美容客服管理制度工作职责一、主管职责1、负责部门各项工作顺利开展,完善本部门工作职责及岗位制度制定。2、负责部门工作制度落实及工作流程执行。3、负责下属员工的工作分配,调整及绩效考核。4、负责部门各项工作数据统计及报表。5、负责本部门与医院各部门之间工作协调。6、完成上级领导交办的各项工作的分配落实及监管实施结果。主管工作内容:1、每日参加咨询部门交班,汇报前一月客服部回访中顾客提出的一些特殊问题,提出解决方案,与相关工作人员沟通。2、安排当日部门工作内容,提出要求,监督每件事情落实结果。3、协调纠纷顾客的安抚及处理,情节严重上报领导。4、来院顾客做满意度调查,协助现场咨询对未成交顾客

2、跟进,促成成交。5、积极领导本部门员工严格执行医院规章制度、工作流程,对于本部门工作中出现各种问题,及时提出整改方案,上报领导审批后执行。二、客服部助理职责1、协助部门主管,遵守工作流程,完成每项具体工作。2、做好顾客服务及回访工作,起到医患之间润滑剂的作用。3、完成客服系统数据分类登记汇总、上报工作。4、完善会员资料的建档,分类管理及术后服务。5、参与医院及部门学习培训,提高业务水平。具体工作内容如下:1、负责客服部会员资料的建立,统计好会员积分,按照要求做好各项登记。2、每月进行顾客就诊满意度调查,并将调查意见结果在宏脉系统登记,特殊情况上报主管。3、对手术后一个月、三个月、六个月顾客回访,做好系统备注,特殊情况上报主管,并及时与 咨询医生或手术医生联系。4、每日整理一袋装宣传资料发放,并做好出入库登记。5、邮寄顾客所需宣传资料及假体跟踪卡,发放顾客所需保险卡。6、积极参加各项培训及工作会议和院内集体活动。

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