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1、高速公路工程监理信息管理的措施和方法1信息管理的重点 建立工程档案、资料管理规定，管理与项目有关的信息，高速、准确地处理所需要的信息，方便地形成各种报告，以辅助监理在三大目标控制过程中发现问题，规划、决策、检查、反馈、实施动态管理。对施工中产生的各类信息进行分类管理；收集和反馈信息。收集真实、可靠、准确、有用的信息，并保持其完整性。及时分类，加工处理后，迅速反馈。通过信息，找出当前各项目标偏离事项，加以总结，提出纠偏错误，保证目标得以实现。所有监理人员收集的信息及时报信息管理员，集中管理、立卷归档。在项目竣工之日起后，一个月内整理出监理档案，一式两份（一份交建设单位、一份交监理公司）。1.1合
2、同文件1.1.1工程建设监理合同；1.1.2施工招投标文件；1.1.3建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。1.2设计文件1.2.1施工图纸；1.2.2工程地质勘察报告；1.2.3测量基础资料。1.3工程项目监理规划及监理实施细则1.3.1工程项目监理规划；1.3.2监理实施细则；1.3.3项目监理部编制的总控制计划等其它资料。1.4设计变更、洽商1.4.1审图汇总资料；1.4.2设计交底图纸会审记录、纪要；1.4.3设计变更文件；1.4.4设计变更、洽商纪录。1.5监理月报1.6会议纪要1.7施工组织设计（施工方案）1.7.1施工组织设计（总体设计或分阶段设计）；1.7.2分部施工方案
3、；1.7.3季节施工方案；1.7.4其它专项施工方案等。1.8分包资质1.8.1分包单位资质资料；1.8.2分供货单位资质资料；1.8.3见证试验室等单位的资质资料等。1.9进度控制1.9.1工程开工报审表（含必要的附件）；1.9.2年、季、月进度计划；1.9.3停、复工资料。1.10质量控制1.10.1各类工程材料、构配件、设备报验；1.10.2施工测量放线报验；1.10.3施工试验报验；1.10.4分项（工序）、分部工程质量报验与认可；1.10.5不合格工程项目通知；1.10.6质量事故报告及处理等资料。1.11造价控制1.11.1概预算或工程量清单；1.11.2工程量报审与签认；1.11
4、.3预付款报审与支付证书；1.11.4月付款报审与支付证书；1.11.5设计变更、洽商费用报审与签认；1.11.6月付款汇总表；1.11.7工程竣工结算表等。1.12监理通知1.12.1有关进度控制的监理通知；1.12.2有关质量控制的监理通知；1.12.3有关造价控制的监理通知。1.13合同其它事项管理1.13.1工程延期报告、审批等资料；1.13.2费用索赔报告、审批等资料；1.13.3合同争议、违约报告、处理资料；1.13.4合同变更资料等。1.14工程验收资料1.14.1工程基础、主体结构等中间验收资料；1.14.2设备安装专项验收资料；1.14.3竣工验收资料；1.14.4竣工移交证
5、书等。1.15其它往来函件1.16监理管理台帐及监理日记1.17监理工作总结（专题、阶段竣工总结和报告等）。2信息管理的措施（技术、组织、经济、合同）2.1信息管理的技术措施（1）工程信息管理员在项目总监代表及专业监理工程师的直接领导下，负责合同、信息、资料的收集、发、管工作；（2）积极主动收集在监项目的所有合同、信息、资料，并建立监理台帐，将收集的合同、信息、资料分类编号、复制、分发、立卷、归档；（3）每月底负责拍摄工程现场四张彩色鸟瞰照，一式两份，次月8日前送总监代表；（4）由专人负责驻地监理组的保密工作，经常提醒监理人员注意保守在监项目的商务机密。妥善管理所有图纸、文件、资料等；（5）工
6、程竣工后，按有关规定，整理所监理项目监理档案，一式两份，经总监代表审核后，报项目总监，报送建设单位，公司总部各一份；2.2信息管理的组织措施（1）完善监理组织，健全职责分工及有关制度，落实信息管理的责任。（2）编制本工程信息管理工作制度；（3）设专人负责本工程的信息管理工作。2.3信息管理的经济措施配备计算机和管理软件管理工程、配备资料柜等将资料分门别类管理。2.4信息管理合同措施（1）做好合同执行情况记录，保存所有合同文件，注意收集积累素材，为正确处理可能发生的索赔提供依据；（2）收集有关合同信息，进行分析比较，提供给建设单位，为他们的决策提供依据。3信息管理的监理工作原则监理的方法是控制，
7、控制的基础是信息，信息包括报表、数据、方案、声像等，没有信息管理，就无法进行项目目标控制，也无法实现计算机辅助管理。对与工程项目有关的信息进行高速准确的处理，以辅助监理在三大目标控制过程中发现问题，规划、决策、检查、反馈、实施动态管理。4信息管理的监理工作方法（1）项目监理部充分利用计算机及相关软件，进行信息处理，达到高速、准确地处理所需要的信息，方便地形成各种报告，以辅助监理在三大目标控制过程中发现问题，规划，决策、检查、反馈、实施动态管理；（2）信息分类：施工单位向监理单位申报的技术文件及资料有22种，监理单位向施工单位发现的指示、通知及文件有10种，监理单位内部工作记录有7种，建设、施工
8、、设计、监理等单位之间互相通知、函件、会议纪要等；（3）项目监理部负责收集和反馈信息。收集真实、可靠、准确、有用的信息，并保持其完整性。及时分类，加工处理后，迅速反馈。通过信息，找出当前各项目标偏离事项，加以总结，提出纠偏措施，保证目标得以实现；（4）项目监理部设信息资料管理员，所有监理人员收集的信息及时报信息管理员，集中管理、立卷归档；（5）信息资料管理员负责收、发、保管日常工作中往来的函件、通知、报表、图纸文件，按月整理监理日志、气象资料、会议纪要及有关技术资料，在项目竣工之日起后，一个月内整理出监理档案，一式两份；（6）监理档案的主要内容有：监理合同、监理指令、监理日志、监理月报、会议纪
9、要、审核签认文件、工程质量认证、工程款支付证明、工程验收记录、质量事故调查及处理报告、各种监理内业台帐、监理工作总结；（7）管理员每月30日或31日对在监工程拍摄鸟瞰图，用以编制监理月报；（8）项目总监和总监代表经常检查信息管理工作的情况，每月各种信息资料一定要齐全，以便顺利开展监理活动，使监理水平不断提高，并及时准确的为编制监理月报提供可靠的依据；（9）以我公司长期从事的项目监理经验总结出：借助电子计算机工程综合管理系统，能很好的提高信息管理工作的水平。我公司将采用有专利技术的计算机工程项目综合管理系统软件及各种办公软件对监理过程中的各种信息、数据进行分析处理、归纳总结。采用计算机对监理全过程进行管理并生成各类监理文件。5信息管理的监理工作程序信息管理工作项目监理部收集资料详细记录过程承包单位提交工期意向报告承包单位随时提交延期事件的详细报告不 同 意承包单位提交工期延期申请表监理工程师审核与评估与承包单位、建设单位协商总监理工程师签发工期延期审批表