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1、机电安装工程施工工程管理制度1. 管理制度的建立1.1 生产例会制度作为管理的一项重要手段，项目经理部将按时参加业主、监理组织的生产或其它会议，同时建立由项目经理部及各个专业施工队参加的生产例会制度，通过生产例会落实业主、监理的要求，检查自身及各施工队对生产例会要求的落实情况，并听取施工队的意见，及时改善管理和服务。1.2 定期和不定期检查制度通过定期和不定期的检查，发现施工中存在的问题，及时调整管理方案，及时解决诸如工期、质量、安全问题以及装饰单位配合协调方面的矛盾，确保整个施工过程沿着预定的目标进展。对检查结果要做记录，并将有关情况及时反馈给业主、监理等有关单位。1.3 日报表制度为及时反
2、馈施工管理信息，便于业主、监理及时了解工程现状，结合各方要求建立日报表制度。日报表包括进度日报表、质量日报表、安全及文明施工日报表、劳动力日报表及业主、监理要求的其它日报表。1.4 服务管理制度项目经理部在对各个施工队的协调管理中，将以服务为主，对施工队要求提供的条件及要求协助解决的问题及时给予答复，并在规定期限内解决，不无故拖延。如果项目经理部负责协调的职能部门未能按制度及时解决有关问题，施工队可越过职能部门直接要求项目决策层领导予以解决。2. 管理措施2.1 管理方案的确定切实可行的管理方案，是保证管理和施工活动有序进行的前提，因此，我公司将根据以往类似的工程管理中积累的丰富经验，在本工程
3、管理中，制定以下管理方案。2.1.1 目标管理对各个专业施工队分别明确提出总目标及阶段目标，这些目标包括质量、进度、安全、文明施工等，在目标明确的前提下对施工队每阶段的完成情况进行管理和考评。项目经理部提出的目标应是切实可行的，而且该目标应符合监理、业主合同的要求。目标管理中应强调目标确定性与完成的严肃性，并在合同中应有相应的条款予以约束。2.1.2 跟踪管理在进行目标管理的同时，应采用先进管理手段，以保证完成目标的过程中符合相应要求。项目经理部在施工过程中应加强过程控制，要对质量、进度、安全、文明施工等跟踪检查，发现问题立即通知各工种施工队进行整改，并及时进行复检。2.1.3 平衡管理在工程
4、施工管理过程中，应根据施工阶段的施工特点进行综合平衡，平衡目标的大小，平衡设备的使用，平衡施工面展开以及平衡速度的快慢，关键是要抓住重点来平衡其它，使整个工程施工过程中有重点、有条理。平衡管理是整个工程能否顺利完成的重要因素，要求经理部有敏锐的洞察力，有预见性，能预见工程在施工中可能发生的主要矛盾。2.2 方案顺利实施的保证措施管理方案能否顺利实施，取决于保证措施是否有力，因此，必须要制定相应的保证措施。2.2.1 建立健全管理组织，实行“目标分解，责任到人” 只有健全的组织和明确的目标，才能做到管理方案有人落实、有人监督，从而实现管理目标。2.2.2 建立激励机制，奖罚分明建立考核、奖罚为主
5、要内容的激励机制，采用经济手段，可有效地调动管理人员的积极性，充分发挥人的能动性，从而为实施管理方案打下良好的基础。2.2.3 采用现代手段，加快信息处理速度在立体交叉、多层面、多工种的施工作业过程中，每时每刻都有工期、质量、安全、成本等繁多的复杂信息，采用传统的方法处理，速度慢、决策慢、措施采取的不及时；为改变这种状况，我们采用微机管理手段，在项目建立简单局域网，通过采用相应软件，加快信息处理速度，提高管理决策的及时性、准确性。2.3计划、统计、信息管理措施2.3.1 计划、统计、信息的编制与传递严格执行业主制定的关于工程计划、信息管理各项规定和招标方下达的各项指令。设专人负责按规定的格式编
6、制施工进度计划和工程进度实施报告。工程开工前10日内向监理工程师递交整个工程的施工进度计划；每月23日前向监理工程师递交下一月度的施工进度计划和本月验工计价；内容包括拟按期完成的工程量、材料的耗用量、劳动力安排、材料（设备）的计划安排等。每七（7）天向甲方报送一份进度报告，报告中说明每项工作完成的百分比与计划完成的百分比的比较。发生意外或其他工程发生意外对本工程造成不可避免的影响或招标方发出调整计划的指令时，均应适时调整施工计划。工程开工前，制定一份符合我国法律、法令、安全规程及本合同规定有关安全技术组织措施的书面报告送交监理工程师批准。施工进度统计报告的编制要求主要有：按时向监理工程师提交当
7、月施工进度统计报告，报告中应附有适当的说明及形象进度示意图和照片。以满足监理工程师有效地审议工程进度。施工进度统计报告应包括的主要内容：临时工程在内的完成工作量和累计完成的工作量。材料的实际进货、消耗和储存量。设备的进货和使用安排。实施的形象进度。记述已经延误或可能延误施工进度的影响因素及排除这些因素的影响重新达到原计划进度所采取的措施。财务收支报表。2.3.2 信息管理的目标业务流程规范化，通信手段现代化，文件格式标准化，保证信息传递及时、准确，实现互联互通。2.3.3 信息管理措施为了更快、更高效地进行信息管理，对用于工程建设的计算机进行联网，我公司将配备的电脑、传真机、电话等通信设备进行
8、计算机网络管理。工程开工前，我们将按照监理工程师提供的正式表格（如开工报告、施工组织设计审批表等）进行填写、递交；若监理工程师未能提供正式表格，则提供我公司的表格交与监理工程师审批，经同意后方可使用，确保文件格式标准、统一。所有上报给业主和监理工程师的电子化信息将依据系统的数据格式要求提供。项目经理部设专职信息（资料）管理员，负责经理部与业主、上级主管部门、设计单位、监理单位及地方政府有关部门间往来信息、文件、技术资料以及施工中上级领导视查工地、重要施工工序、竣工验收等过程的声像档案资料的收集、管理、整理、发送、文整、保存、移交等工作。信息档案资料的收集、整理、装订、和移交必须按有关工程竣工验
9、收管理办法执行。竣工资料文件可包括声像材料和电子文件。信息管理员按照IS09001标准及公文管理的有关规定，办理经理部内各部门及经理部下属专业项目队间的信息发放、传达、收集、管理、整理、保存等工作。所有往来信息、公文，均由信息管理员负责统一编号，分为受控信息和非受控信息，并应分类保存，同时编制详细的卷内目录，方便查找。受控信息还应加盖“受控”专用章。信息管理员应及时掌握各类规范、技术标准的最新版本，并督促信息员做好失效技术文件的销毁、更换工作。信息管理员和信息员应熟悉国家有关保密工作的规定，并认真做好信息保密工作。2.4计算机自动化办公管理2.4.1 采用AutoCAD软件绘制施工图在工程施工
10、中将会发生各类施工技术图纸，其中有施工组织设计和作业指导书中的施工方案图、各类工程联系单和请示单所附的施工图样、变更以及最终工程结束时的竣工图等。这些我们都将用AutoCAD加以绘制，并规定统一的图样输出格式，做到施工技术图纸统一、规范，并严格执行批准发布制度。2.4.2 采用微软系列套装软件进行日常办公处理工程中一切以书面文稿出现的东西，包括所有的技术方案、作业指导书、质量验收记录、施工图纸、管理制度、技术记录、各类联系单、工程设计变更令等，除了必要的原始数据需要填写外，均采用计算机统一标准的格式打印。2.4.3 利用网络进行信息处理提高合同的执行效率，使招标方能及时、准确地了解各项设备配备
11、、安装、调试运行等情况，特别是对设备的接发货管理。2.5 工程软件管理多年来，我公司一贯重视工程项目中的计算机管理，曾结合建筑安装行业特点自主开发研制多个工程管理的软件，供项目管理之用。下面简述这些工程软件的功能。“安装工程施工预算软件”，在工程报价和工程预决算中采用本软件，确保工程报价和工程预决算的准确性，在这方面的应用已积累丰富经验。“安装工程施工计划统计软件”，它能对工程项目中各个专业的计划、统计、吊机等有关数据进行输入、查询、汇总、分析、检验及打印等操作。能查到各个专业的工程形象进度，工期情况等等各种信息。“安装工程施工管理（检查）纪录表格系统”，本系统对电气、管道、通风、电梯、弱电等
12、等各专业编制了几百种施工管理（检查）纪录表格，共有二十三册，用于开工、安装、调试、验收、竣工等施工各阶段的检查纪录。登录容易、查询方便、格式规范、数据详尽、使用多年、表式成熟、专业完整。“经营管理信息系统”，本系统登录了历年各项目明细情况，对各项目经济信息一目了然。“材料管理软件”，本软件可对工程项目中材料实现明细、分析、汇总，各种材料实耗（节余）与预算结算对比，可逐月或按工程汇总，以及金额计算，并可对工程中现场仓库、材料收发存的输入、分析、汇总、统计，可以很清楚地掌握材料流程，资金流动。本软件也可对建设单位材料实耗进行分析、统计，与施工预算对比，并可浏览各种原始数据。本软件亦可对供货单位供货
13、情况明细、分析、汇总、统计，以及查询应付款纪录。此外，还自主开发“安全生产管理软件”和“工程质量管理软件”，对工程现场中安全生产，工程质量中的数据可登录、查询、统计、分析和汇总，以利工程控制管理。通过以上相关软件的运用，从而以现代化手段确保工程质量、工期和施工安全。2.6 文件资料管理2.6.1 工程文件、资料的收发与保管项目经理部收到各类文件、图纸后，要立即进行分类、编号、登记，并按其内容分发各相应部门，各部门也要与项目经理部办理领取手续，并在各自部门进行登记、保管。需上报的文件，均要经过项目经理部领导的批准，并在项目经理部登记后，报送监理工程师或业主。凡业主单位或监理工程师提供的文件及资料
14、，除严格用于施工或加工制造外，未经监理工程师许可，不得转给和用于第三方，做好文件保密工作2.6.2 施工资料管理收到施工设计图后，项目经理部总工程师组织技术人员认真、细致地阅读，并核实设计在技术上的合理性和实施中的可行性，查对图纸与现场情况是否相符。对图纸的疑问进行归类汇总后，报监理工程师，待设计交底时，由设计单位予以澄清或补发设计变更通知。在现场准备一套完整的最新版本的施工图，供驻地监理工程师和由业主代表或监理工程师书面授权的其他人查阅和使用。施工以设计为依据，需要变更时，按有关的工程管理程序取得设计和有关单位的同意并签署变更设计文件后实施。收到设计变更后，由专业工程师及时把设计变更内容正确
15、地反映到施工图纸上，并标明设计变更号。作废的图页，要加盖“作废”章。2.7 对档案信息管理2.7.1我们将在施工过程中积累的原始记录和资料，均按照国家建委及民防档案局规定的A、B、C三分册中各类同一表格填写、汇总，直至工程竣工。其中A分册即施工技术资料分册，内容主要为建筑物测量定位复核单、隐蔽工程验收记录单；B分册即技术管理分册，内容主要为混凝土砂浆试压报告、各种建筑物料质量证明单及试验报告等；C分册分为三卷，C1卷即施工组织设计分卷；C2卷即施工管理分卷，包括施工日记、技术复核记录单等；C3卷即质量管理分卷，包括分部分项工程质量评定等。2.7.2 对于控制点、观测记录要详尽完整，不得中断，并
16、做到会签齐全，并注明观测日期；开工报告、竣工报告、图纸会审或专业技术交底等重要资料的各项内容要填写完全，并加盖建设单位单位、监理单位和等参与单位公章；对于由建设单位指定分包的桩基施工单位提供的工程桩的竣工资料应予以检查复核。2.7.3文件、材料、图纸和有价值的信息资料收集内容齐全，能反映基建活动的全过程和结果，与施工过程的实际相一致，准确真实；在工程竣工后，向甲方提供完整的工程档案资料。资料的分类、排列、组合具有逻辑性和整体性，保持相互间的有机联系。2.7.4 加强档案基础工作的建设，建立健全资料收集的组织管理网络，为竣工资料的完整准确提供条件。2.7.5 项目经理部安排专职档案管理员，要求各
17、专业分包单位配备专（兼）职档案资料员，按照要求和有关制度，认真收集日常资料和有关信息，并做好竣工归档资料。2.7.6 资料员平时就要做好预立卷工作，及时收发各项在施工、管理中形成的文件、资料、图纸、照片等，建立分台帐，借、查、阅资料有签收制度。2.7.7 竣工档案的封面、卷内目录、备考表、案卷目录、装册盒子都由我公司统一规定，对资料的分类编号，我公司将采用计算机编号系统进行统一编目，以便查询和调阅。2.7.8 每月组织检查考核，以保证各专业分包单位的档案和信息管理工作的正确有效。在单位工程结束以前，分包单位项目负责人、技术负责人和档案管理员，应对工程档案资料认真自检，并按甲方的统一规定写出档案
18、自检报告，为单位工程竣工验收做好准备工作。2.7.9 施工过程资料管理、竣工资料归档要求应严格按照保密协议规定办理，必须对施工图纸及有关本项目的所有资料承担保密责任，工程结束后将所有有关本项目资料均返还于业主。2.8接口管理为了本工程系统功能的完整、齐全、安全和正常，因此需要各系统之间要提供良好的接口管理网络，以达到整个系统施工资源的对接和共享。与其它有关专业的承包商（包括其它指定专业施工，土建施工等承包商）共同就工程施工，进度安排，设施与场地的筹划，设备运储等事宜进行统筹安排和计划，避免误工和重复施工，并导致最终延误整个工程进度。负责对给客户安装和调试的设备进行维护、保养和清洁工作，以保证所
19、装设备能够正常运行并顺利通过验收。负责由我公司施工所有穿越土建和建筑结构处的设备或管线的防火封堵工作。将一如既往的为客户提供协助，并协调工程竣工验收。切实做好接口连接测试成功，保证政府部门的顺利竣工验收。我公司将对工程的整体进度负责，按照各部分工程的具体细则和要求，尤其对那些影响施工进度的工程部分将高度重视，如排故障，修改程序，测试等。同时与相关专业的负责人就相关的工程施工组织设计，进度状况进行汇总分析，对出现的问题协调解决，提出切实可行的办法。在整个合同期间，我公司将定期召开内部工程会议，按照工程师要求对设计、施工、验收、测试、移交等工作进行分析，调度。做好与其它专业的合作工作的同时，通过内
20、部会议，正确和及时的将与其它专业的合作及修改内容传达到内部所有相关的人员，做好专人负责工作，并安排有关人员出席，及跟进会议内容工作。我公司亦须出席一切与接口有关的会议，处理系统接口事宜。2.9 计量试验管理国家规定强制检定的计量器具必须100%按时送检，其它计量器具也按计划送检，周期送检率不得低于90%，在周检的基础上，按时进行抽检10%，并作抽检原始记录。计量器具统一建卡，分发给专人保管，并由计量管理部门统一调配。试验人员每季度要对实验仪器进行一次抽检，维护及保养，在测量前对仪器要认真校核，按测量步骤做好原始记录，及时消除测量中各种因素造成的误差。2.10加强质量管理严格执行ISO9001质
21、量体系程序文件，加强过程控制，严格监督、检查和验收，确保工序质量达到规划标准，做到一次成优，避免返工和修补损失。按国家现行的有关建设工程质量监督条例和规定组织施工。建立项目质量管理体系，加强质量意识、质量目标的教育宣传，牢固树立“质量第一”的意识，围绕质量工作目标，形成科学的网络化管理模式，并层层分解到各个施工环节及日常工作实务管理中去。2.11 加强进度管理组建机电安装项目管理运行班子，使项目生产要素合理投入和优化组合，管理层和各岗位以严谨的工作作风、合理的工作流程、到位的工作质量，确保一流的工程质量。选择科学，先进合理、经济的施工方案，关键性工艺、特殊工艺采用多方案比较后确定。设置合理化建
22、议奖项，充分调动职工的积极性，挖掘生产潜力，提高生产效率。2.12 加强施工组织加强职工业务技能培训，努力提高工作效率；合理安排工程进度，均衡生产，减少高峰，即减少人数的配置；加强对施工机械、工机具合理调度、统一安排、统筹兼顾，提高起重、运输设备的利用率。 2.13 材料管理为了保证本工程机电安装工程的材料设备质量符合规定的要求，满足安装工程的需要，我公司对材料设备的采购、进货检验和试验以及材料设备的储存、搬运、统计核销等主要环节，进行控制。2.14 加强水电使用管理制订水、电管理使用制度，机械动力部配备维修管理专职人员，保证管道、线路及设施经常处于良好状态，施工设备优先选用节能产品，努力节约
23、能源。2.15 加强安全管理杜绝死亡和重大机械事故，严格控制轻伤频率，把安全事故减小到最低限度，减少意外开支。2.16 选择科学，先进合理、经济的施工方案关键性工艺、特殊工艺采用多方案比较后确定。设置合理化建议奖项，充分调动职工的积极性，挖掘生产潜力，提高生产效率。2.17 文明施工及环境保护管理遵循业主单位的环境方针，按照业主单位的环境管理体系的要求，尽量考虑环境因素，减少环境污染；施工过程中加强监督和管理，控制环境污染。并严格按照环境保护的目标和职业安全健康要求执行。建立项目管理体系，实行项目经理责任制，建立管理目标，检查和督促目标的实施；协调各部门的关系，同时将管理责任逐级分解到项目部下
24、属各作业队，确保措施的落实。实行统一管理，大力推广施工现场的CI实施。加强对施工产品、施工现场已有设备、设施等保护，保证施工区域的清洁，始终执行文明施工的有关要求。3. 工程的最终验收与交付交工验收是工程施工的最后一个阶段。经过交工验收，本工程将由我公司交付业主方使用，并办理各项工程移交手续，这标志着本工程施工的结束，同时由此进入工程的保修过程。3.1交工验收的主要依据交工验收主要依据如下文件：3.1.1 业主与施工单位签订的工程施工合同；3.1.2施工图纸和技术资料；3.1.3国家或部委颁发的施工及验收规范、建筑安装工程质量检验评定标准。3.2 交工验收组织机构本工程项目规模大，交工验收阶段
25、仍有大量繁杂和琐碎的收尾工作和验收工作要做，这要求先做好组织管理工作。为此我公司将成立交工领导小组，由项目经理任组长，各专业技术人员及其它有关人员组成。3.3交工领导小组的主要任务3.3.1与业主、监理进行交工业务联系，制定交工计划，协商交工工作流程，申报交工项目，讨论交工验收过程中的特定事项和制定规章制度等工作。3.3.2组织无负荷试车。3.3.3组织清理施工遗留下来的未完项目。3.3.4组织各专业完成交工资料和技术文件的汇总整理，装订成册，向业主移交。3.3.5办理交工验收证书和资料签证手续。3.4 竣工备案验收步骤3.4.1准备竣工备案前，由竣工备案领导小组组织有关人员根据施工图及其它有
26、关资料对工程进行预验收，作一次彻底清查，并及时处理发现的问题。同时对所有的技术文件和资料进行全面系统的整理，为工程竣工备案创造条件。3.4.2提交竣工报告具备竣工验收条件后，项目部向业主提交书面通知即竣工报告。在竣工备案验收领导小组领导下，开展工程竣工备案验收的各项工作。3.4.3竣工检查由竣工备案验收领导小组根据施工图纸、其它有关资料和施工验收规范的要求，会同业主、监理进行技术检查，经双方确认合格后，即可签署竣工报告。并向政府备案机构备案。3.4.4单体试车竣工报告签署后，按试车规程进行单体试车，经双方确认单体试车合格后，即可签署单体试车合格证。3.4.5无负荷联动试车有联动运行的设备，在签
27、署单体试车合格证后，根据设计要求和试车规程，对其进行无负荷联动试车，按照规定的时间和标准达到调试的要求，经双方确认，即可签署无负荷联动试车合格证。3.4.6全面检查、收尾清理在进行无负荷联动试车的同时，竣工备案验收领导小组应会同业主、监理、设计院对工程再进行一次全面检查，把影响生产或使用的问题进行整理，列出清单。凡是我们造成的施工遗留问题，项目部立即组织人力，限期整改处理完毕。对短期内不能解决且不影响试运、投产的问题，经与业主、监理协商同意后，可局部甩项竣工备案，并把问题列入未完工程明细表予以确认。3.4.7办理竣工备案手续以上工作完成后，即请业主取得竣工备案验收证书，工程正式交付生产使用。此
28、时，工程的营运、警卫工作也移交业主负责。3.5 交工资料的编制及交付3.5.1交工资料的编制及整理1) 交工资料由项目工程技术人员在施工过程中编制、收集，由项目资料员积累、保管、整理而成；竣工后，先经总工程师审核，再由项目部资料员整理装订成册，必要时由专门的档案管理员指导、帮助项目部资料员整理。2) 交工资料所包含的内容及采用的标准或规定应在“施工组织设计”中给予明确。3) 交工资料整理时做到分类科学、规格统一、便于查找、字迹清晰、图形规整、尺寸齐全、签章完整、没有漏项，且不得使用铅笔、一般圆珠笔和易褪色的墨水填写和绘制，便于工程归档。3.5.2竣工图的编制1) 凡在施工中无修改的图纸、由项目
29、技术人员在施工图上加盖竣工图章。2) 在施工中无重大变更的图纸，由项目技术人员将修改的内容改在原蓝图上，并在蓝图醒目处（如右上角）汇总标出变更单号，加盖竣工图章。3) 对于因重大修改，需重新绘制施工图时，必须在得到建设单位确认后再由项目技术人员负责绘制，并在此图的右上角注明原图编号，经有关单位审核无误后，加盖竣工图章。4) 所有竣工图都必须经项目总工程师审核，重新绘制的施工图还必须有设计代表签章。3.5.3交工资料交付1) 在办完工程交工手续后，项目部在两个月内向业主提交装订成册的全套交工资料，并办理交接手续。2) 竣工图纸也同时交付业主。资料移交负责人为项目总工程师，资料移交人为项目资料员。3) 交工资料份数为一式四份，三份交付业主，一份自存。包括：形成竣工报告；竣工图；变更通知汇编；由我公司提供的设备材料合格证、产地证明、检验报告等；安装过程质量记录；检验批验收记录；隐蔽工程记录；分部分项验收记录；缺陷处理记录；设备调试报告；试运转记录；竣工工程量清单。竣工文件的内容和文档应符合科学技术档案案卷构成的一般要求（GB705-88）和技术制图复制图的折叠方法（GB10609、33-89）。