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1、仓库管理工作标准一、目的规范仓库管理,保证存储期间产品质量,准时为正常生产和顾客供应合格产品。适用于选购物资、半成品、成品的出入库及储存掌握。三、职责仓库负责产品的贮存掌握。3.1 生产技术部负责产品的检验或验收。四、工作程序4. 1出入库手续4.1.1 选购物资到厂,先放置于待检区或做待标识,由仓管员依据对方送货单据,清点其数 量,核实其包装无损,产品标识清晰无误后,通知质检部进行检验。在清点选购;需要入库 的半成品、成品由生产车间做待检标识,通知质检部进行检验。在清点选购物资数量时,尾 数必需全数清点,其它不便直清点数量的物资可接受称重法,经核实的数量,需在对方送货单 据及报检单据中注明。
2、4.1.2 仓库员依据合格的检验记录或标签,填进仓单办理手续,核对品名、型号(规 格)、数量等无误后,在单上签字,准时销帐销卡。4.1.3 仓库依据相关部门的领料单或出仓单,办理产品的出库手续,核对品名、型 号(规格)、数量无误后,在单上签字,准时销账销卡。4.1.4 仓库需先核实待发产品(如从大包装中拆出的包裹装)标识清晰后,才能发放,必 要时补充产品标识。4.1.5 凡错领、错发、工艺更改、顾客要求等缘由,已领出物资可填退料单,仓库核实 其合格标识或依据重检合格单据办理退库手续,因生产方案变动或其他缘由造成原材料、零 部件、外协件多余多,由领用单位自行妥当保管。4.1.6 因抽检风险的存在
3、,在生产过程中,觉察选购物资的质量缺陷或材质不符时,可填 退料单或用领料单红字填写办理退库手续,这些不合格品设专区摆放,仓库每月盘 点时统计数量,知会选购部门,向供方追溯责任和索赔。4.1.7 每一笔出入库数量都要即时在卡上予记录,每天下班前统一进行帐务清理,做到日 清日结。4.1.8 8 对于在生产和修理过程中需领用或更换价值在50元以上的元器件、领用时须拿原件 更换。4.1.9 对局部价值低数量大的物品,如螺钉、螺母、垫圈、弹簧垫、套管等只办理出入库手 续,不做帐卡记录。4.1.10 贮存物品的堆放要求仓库主管负责所责全部贮存区域的规章,制订仓库区域规章划图,编排区、架、 层、位号码(即四
4、号定位),库存物资应按用途,性能、规格,运用立体贮存方法确定摆放位 置。4.2.1 物品分区、分类排放整齐,标识清晰可见,当实际存储物品与规章图不全都时,需 挂牌明示。4.23库存物资尽量上架存放,上轻下重,保持货架稳固及易取,不能上架的物品,在没有包装或盛装容器的状况下,应铺垫底物(如地台板)后落地堆放。易损物品、危急物品,顾客供应的产品设专区摆放,并赐予醒目的标识。4. 2.5堆放的位置、高度或用法的容器,应符合产品的特点,或其本身标识的要求。4. 2.6 同一批产品因存放位置的限制,需要存放在仓库不同的地点时,选择其中一处放置 “物资收发卡”,卡中注明其余产品的存放位置,在其余产品的标识
5、中需备注“卡见XX号二4.3 存量掌握4. 3.1为保证生产需要而又避开积压流淌资金,仓库中各类物资的库存量应预先设定上下限(上下限的设定应考虑该物资用法的频繁度、物资有效期限或贮存期限、选购难易程度、 选购周期、流淌资金状况等因素)。4. 3. 2当库存物资发放到库存量下限时,仓库负责人应提出补充选购到上限的要求。4. 4 存期掌握4. 4.1对于有贮存期限要求的物品(如化工原料、油漆、电焊条等),要用法对应四季的绿、红、黄、白色标,标明物品的入库时段,每超一处,加贴一个同样颜色的色标。4. 4.2不同的批号要予以区分,防止混放,以便做到先入先出。发放有贮存期限要求的物品时,需在产品的标识上
6、加注有效日期。4. 4. 3物品贮存期限起始日期规定贮存期限超始日期的计算分三种状况,包装上有出厂日期时,依出厂日期时,依出厂日 期开头计算;假如没有注明出厂日期,但须做进货检验时,从检验合格日开头计算;如不符 合上述两种状况,那么依据入仓日期开头计算。物品的贮存期限,包装上没有注明的,按以下规定执行。4.5贮存物品的环境及平安要求5.1 仓库门窗防暴防暴晒和风雨攻击,房顶不漏雨、墙面不渗水,地面不冒水,做到防 湿、防潮并保持通风。4. 5.2不用法电炉、电烙铁、大功率白炽灯等会过分发热电器,配备足够的消防器材和设备,保持防火通道的畅通。5. 5.3仓库负责配置适当的设备(空调、抽风机、除湿器
7、等),以保持适宜的贮存环境。6. 5.4对有特殊贮存环境要求的物品,仓库应配备相应的资源予以充分。4 . 6 定期盘点和巡查制度贮存物品需建立明细帐,仓库每月定期盘点,做好帐务清理(发生盈亏应列表上报,经 主管领导签批后,再进行账务处理),保持帐物卡全都。仓管员应常常查看库物品,觉察异样 准时处理,在盘点或日常巡查中觉察超过贮存期限或变质的物品,应准时通知质检科检验, 依据检验结果实行相应的处理措施。4.7 仓库管理人员交接手续仓库管理人员换任时应办理交接手续,原管理人员应经管的帐本签字、新换任的仓库管 理员在部门负责人和财务部门的见证下办理交接手续。5 相关文件和质量记录5.1 仓库区域规划图5.2 明细帐、进仓单、出仓单、领料单、退料单