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1、办公室人员礼仪标准_办公室人员应具备的礼仪办公室礼仪涵盖的范围其实不小,但凡 、接待、会议、网络、公务、公关、沟通等都有各式各样的礼仪。下面是WTT为大家整理的办公室人员应具备的礼仪,希望可以帮到大家哦!办公室人员应具备的礼仪办公室举止礼仪在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。详细要求是:站姿:两脚脚跟着地,脚尖分开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手穿插抱在胸前。坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要挪动椅子的位置时,应
2、先把椅子放在应放的地方,然后再坐。公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住时机。而且要说:对不起,打断您们的谈话。递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自
3、己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。办公室仪表礼仪办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。详细要求是:头发:办公室人员的够发要经常清洗保持清洁,做到无异味,无头皮屑;男士的头发前边不能过眉毛,两边不能过鬓角;女士在办公室尽量不要留披肩发,前边刘海不能过眉毛。指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡色。面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡需要经常修剪。口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。服装:服饰要与之协调,以表达权威,声望和精明强干为宜。男士最合适穿黑、灰、蓝三
4、色的西服套装领带。女士那么最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士那么不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否那么使内衣假设隐假设现很不雅观。工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。详细要求是:1、衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。2、领带:外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。3、鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。4、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华美。5、职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。办公室环境礼仪不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;制止在办
5、公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。最后离创办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。当有事分开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。下班离创办公室前,使用人应该关闭所用机器的电,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。办公室 礼仪 作为便利的通讯工具在日常生活中的使用很关键,在办公室为了工作上的需要,我们可能经常要接听 ,所以维护好 形象非常重要,代表了我们整个企业的形象。
6、听到 铃响假设是嘴里在吃东西应该停顿,假设是在与同事打闹嬉戏也应等情绪平稳后再接 ,不要边吃东西边打 ,应该停顿一切不必要的动作, 铃响三声之内必须接听。在接到 时首先要问候,假如接听 晚了应该向客人抱歉,问候时声音要有精神。然后自报家门,外线报哪个公司,内线报哪个部门, 交谈时要配合肢体动作如微笑、点头;讲话的声音不要过大,腔调不要太高,话筒离口的间隔 不要过近,注意倾听,并时不时的说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语。假如是需要转接 应该请客人等待并且尽快转接,假如是代听 应主动询问客人是否需要留言或转告。留言要准确记录,并重复确认留言。挂 时要询问客人还有什么吩咐吗,表示对客人的
7、尊重,没有事情就与客人道谢,感谢来电,说再见,等客人挂 挂下 。办公室语言礼仪在办公室里与同事们交往离不开语言,但是你会不会说话,俗话说“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑”,同样的目的,但表达方式不同,造成的后果也大不一样。在办公室说话要注意哪些事项呢?首先就是不要跟在别人身后人云亦云,要学会发出自己的声音。老板赏识那些有自己头脑和主见的职员。假如你经常只是别人说什么你也说什么的话,那么你在办公室里就很容易被无视了,你在办公室里的地位也不会很高了。有自己的头脑,不管你在公司的职位如何,你都应该发出自己的声音,应该敢于说出自己的想法。不要在办公室里当众夸耀自己,不要做骄傲的孔雀。假如自己的专业
8、技术很过硬,假如你是办公室里的红人,假如老板老板非常赏识你,这些就可以成为你夸耀的资本了吗?骄傲使人落后,谦虚使人进步。再有能耐,在职场生涯中也应该小心慎重,强中自与强中手,倘假设哪天来了个更加能干的员工,那你一定马上成为别人的笑料。最后要记住的是不要把办公室当做诉说心事的地方,人们身边总有这样一些人,他们人特别爱侃,性子又特别的直,喜欢和别人倾吐苦水。虽然这样的交谈可以很快拉近人与人之间的间隔 ,使你们之间很快变得友善、亲切起来,但心理学家调查研究后发现,事实上只有1%的人可以严守机密。所以,当你的生活出现个人危机-如失恋、婚变之类,最好还是不要在办公室里随意找人倾诉;当你的工作出现危机-如工作上不顺利,对老板、同事有意见有看法,你更不应该在办公室里向人袒露胸襟。办公室相处礼仪1、互相合作同事之间属于互帮互助的关系,俗话说一个好汉三个帮,只有真诚合作才能共同进步。2、同甘共苦同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮助,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。3、公平竞争同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但是切记要公平竞争,不能再背后耍心眼,做损人不利己的事情。4、宽以待人第 7 页 共 7 页