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1、外贸单证员个人工作总结模板外贸单证员个人工作总结模板 单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。今日我给大家整理了外贸单证员个人工作总结模板，盼望对大家有所协助。 时间飞逝，来到xxx公司已经半年了。这半年的时间中，我从一个刚步入社会的大学生，变成一个慢慢起先熟识自己的工作流程的单证员。在这一年中，我和同事们相处融洽，工作得非常开心。自己在工作学习生活中，都得到了许多经历。 我们公司的单证操作根本的程序如下： 1、假如是依据合同的交货期限进展催货。催货时，单证员要明白电话催货的几个要点： A货物什么时候可好?
2、 B包装明细什么时候可以出来? 2手头负责的工厂须要出货，询问如何支配船东及详细的船期。目前手头上时时操作的货代有xxx，xxx等。船东xxx，xx等。 3、将托单发给货代，请货代帮助订舱。等舱位下来，让货代刷排载给拖车，然后通知工厂详细装柜的时间，。 4、我们公司目前的货物，都是由特地的几家货代在做，比方xxx，xxx等。主要是考虑到我们的产品比拟困难，品目繁多，换货代不是有利于我们的顺当报关和出货。单证员除了工作要谨慎外，还须要和相关货代保持良好的工作关系，这样子有利于开展工作。 5、货代确实认单上面有截报关和截提单的时候，所以要尽量赶在最终的时间前，完成报关和做好客人须要的单证让客人核对
3、，以便能在船东截提单前确认给货代。外贸单证员工作总结所以尽量和工厂确认一下，能够尽量早点装柜的话，就早点。这样的话，可以利用柜子进码头，就刚好查进场重量。然后依据要求，来调整报关的重量。然后依据每个客人不同的要求，做他们须要的单证先让客人确认。同时，这边依据报关的重量调整报关的金额。 报关所需资料如下：报关合同，报关发票和装箱单。同时此时此刻要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，所以发报关资料的时候要留意。 有特别的例子： 假如是指定货代，从xx等报关的话，那么必需做好报关资料，盖上公章，然后加上一份报关托付书，同时要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提前寄往托付报关的地方。 6、假如是付
4、款方式L/C，就必须要细致阅读信用证里的条款，最好在复印件上做好记录。发票和清单里的货物描述必需严格遵照L/C的规定，收货人也必需遵照L/C上的APPLICANT出具。另外假如L/C须要FORMA A或者C/O，它的发，收货人，地址，货物描述，也必需严格遵照L/C上的规定去办。C/O一般要先进展网上申报。申报完毕，还要看是否通过，通过了，就可以带单证章去贸促会现场打单。 7、货物在装运的过程中，有个提单的核对过程，这个过程是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点：发货人，收货人，通知人，目的港，MARKS，货物描述，重量和体积。当付款方式是L/C时，必须要特别细致，严格遵照L/C，假
5、如信用证单词有错误，也必需将错就错，不能自行修改。提单的核对要不厌其烦，始终核对到提单完全没有一点问题为止。牵涉到提单早出晚出的问题，要协作货代，尽量提单当时修改。货代一出提单，立刻要他们发一份过来。一般只要提单一出来，我们就要把相关的交客户的资料打算一份，先给客户传真件。 8、保险单。假如是做CIF，就必须要买保险。保险的金额一般要投保加成10%。货物描述遵照L/C 上的规定，假如做T/T那么遵照PI上的规定。保单最好也进展核对，和提单一样，始终OK，才叫保险公司打单。假如填写保单的时间在船开后，就要填写保函。个人的经历是，保单的签发时间必须要在船开前，也就是假如保单的确是在船开后买的，要保
6、险公司把保险的时间必须要签在船开前。 9、目前手头上操作的客人须要的单证有CO ,FORM-E,保单等，这几项单证都必需等正本提单或者电放单签出才能进展核对和修改。要做到和提单相同，特殊留意港口显示，开航日期，品名描述等。 10、假如做T/T，提单出来后，发票和清单各打算三份，和提单一起，以及不同客人不同的单证要求，做好邮寄的打算，此时此刻的快递主要是TNT。只要确认客人已经付款，财务截汇，或者有付订金，或者工厂确认可以寄件，既可以邮寄相关资料了。或者工厂确认可以寄件。 假如是做L/C，依据上面交单所须要的DOC，一个个去打算。银行会特别细致检查我们全部的单据，盼望可以找出我们的不符点，所以有
7、时候单据会改来改去。 做了两次信用证出货，对于信用证的出货操作流程也慢慢熟识。 11、一票货物完毕后，就要打算等开票资料，做开票合同给工厂，工厂确认ok,他们开发票过来后，要谨慎核对，没有问题的话，在发票右上方写明合同号，连同报关单交给财务。 12、记得刚来公司时，是从学打发票做起。发票一式五份，第一联是写实收美金，其次联是存根联，下次买发票的时候用得上。第三联是写fob价格和进出仓单，第四联是税务联，第五联是附联。每个月的月底要先依据船期排好合同号，然后统计当月的fob价格，交给财务，让她进展网上申报。 其次项工作就是打发票，此时此刻的话都可以用网上站，月底起先打。 第三项工作打完发票，就要刚好做进出仓单及其他后续事项，以便尽早让会计进展退税等事项。 13、目前手头上操作的工厂主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是双威公司，而双威公司那么须要时常进来邮件往来。至于其他的几个工厂，达泰科常做的是转向柱，许啯良通常是装从聪勤的货，小吴都会监柜。而盛皇付先生常走的货物是螺栓出往越南。还有其他几位比拟没那么常出货的客人。 所以最好的方法便是：记录下每一个客人的单证要求和寄单地址。便利自己区分和存档。 这一年来，我学到了许多，做为一个好的单证员，最重要的一点就是必须要有责任心，同时也要更加细心。