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1、-学校会议制度-第 3 页学校会议制度第一章 目的1、为规范学校会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。第二章 会议类别2、领导班子会（1）领导班子会是由校长本人或委托人定期召开的工作例会；（2）参加人员为校长及学校高层领导，包括财务中心主任；（3）时间原则上定为每周二上午9:00，同时根据学校运营情况，可随时安排；（4）例会由行政部门转发通知，并做好会议的相关准备工作；（5）会议纪要由校长助理负责整理，并于1个工作日内呈校长审阅后发放至相关部门。3、全体员工会议（1） 全体员工会议按每周、每月或每季度进行；（2） 由学校校长或校长指定负责人主持，对阶段内的工作进行总结和分析，对下
2、一步的重点工作提出要求和安排；（3） 时间原则上定为每周周二上午9:30或每月（季）度的最后一天；（4） 会议由行政部门转发通知，并做好会议的相关准备工作；（5） 总校如果举行校区全体员工会议或跨校区主任级以上全体干部会议，需要提前提交呈报交校长办，提出会议的主体内容、召开的必要性意见及所需时间，经校长批准后，方可召开，同时必须进行会议纪要，并发给校长办，如需学校高层及其他部门领导参加的，需提前一天预约。4、部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会；（2） 例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则；（3）学校建议原则上每个部门中心均采取每日晨会
3、制度，及时了解、反馈问题，提出解决方案。（4）各部门如有地域限制也可采取网络会议。5、部门联席会议（1）部门联席会议是由校长或各职能部门负责人发起召开的跨部门协调、协作专题会议。（2）会议由发起部门发起通知，并安排时间、地点。会议纪要由部门发起部门安排人员整理，并于次日呈校长审阅后发放至各有关部门；会议决议由发起部门进行监督，不配合的报校长办进行考核激励。第三章 会议的准备6、所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等）；7、会议应按规定时间准时召开，组织会议的部
4、门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律；8、参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达；9、会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理；10、会议形成的决议应由牵头部门经校长审阅通过后及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实，校长办代表学校进行考核。第四章 会议记录11、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。12、校长主持的临时行政会议原则上由校长助理负责会议的记录工作。第五章 会议地点管理13、会议地点由校长办或会议发起部门确定，并通知相关与会人员；全体员工大会由行政部门下发通知。14、会议电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。注：对所有的会议纪要，各部门必须以书面形式备存，并随时接受校长办检查，执行不到位跟责任人的月度绩效考核挂钩。注：开会迟到者，前30分钟按迟到论处，给予30元负激励，如是校区领导给予50元负激励。 迟到30分钟以上者，以旷工处理 请假扣除一天工资。