企业办公室秘书年终总结.docx

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1、企业办公室秘书年终总结企业办公室秘书年终总结 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的很多工作进展协调、沟通，做到上情下达，这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有打算之外的事情须要临时处理我为大家整理企业办公室秘书年终总结相关资料，供应参考，欢送阅读。 年终总结一 工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也非常珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。此时此刻就20xx年的工作状况总结如下： 一、以踏实的工作看法，适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的很多工作进展协调、沟通，做到上情下达，这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了

2、本职工作外，还经常有打算之外的事情须要临时处理，并且一般比拟紧急，让本人不得不放心手头的工作先去解决，所以这些临时性的事务占用了比拟多工作时间，经常是忙劳碌碌的一天下来，原本打算要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁，今日欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，所以，本人经常利用休息时间来进展补课，把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特殊是企业会务工作较多，这就须要部门员工团结协作。在20xx年里，遇到各类活动与会议，本人都踊跃协作做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只期望把活动圆满完成。 过去的20xx年是企业的效益与效劳年，而办公室就是个效

3、劳性质的部门，本人谨慎做好各项效劳工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，本人都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求协助，本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 二、尽心尽责，做好本职工作，20xx年以来，本人主要完成了一下工作： 文员工作严要求 1、公文传阅归档刚好。文件的流转、阅办严格遵照企业规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并刚好将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2、下发公文无过失。做好分企业的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描

4、、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，另外帮助各部门发文的核稿。企业发文量较大，有时一天有多个文件要下发，本人都是细致去逐一核对原稿，以确保发文质量，20xx年以来共下发红文XX份。另外负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 3、编写办公会议材料，整理睬议记录。每个月末对各部门月度打算的执行状况进展核对，催收各部门月度小结、打算，并拟写当月工作回忆，整理办公会议材料汇编成册，供领导室参考。办公会议完毕后，刚好整理睬议记录，待领导修改后，送至各部门传阅。 督办工作强力度 督办是确保企业政令畅通的有效手段，过去的20xx年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文

5、的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项、基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等，并定期向领导室反应。 1、内外传播讲效果 传播工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20xx年在内部传播方面，本人主要是拟写企业简报，做好办公室报协办的组稿工作，以及帮助板报的编发，外部传播方面完成了分企业更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的登载，另外每月根本做到了有信息登报。 2、完成办公室文员职责工作。 办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比拟多请示、工作报告都是经由本人手交给领导室的，并且

6、有些还须要保密，这就须要本人在工作中细致、耐性。20xx年以来，对于各部门、各机构报送领导室的各类文件都刚好递交，对领导室交办的各类工作都刚好办妥，做到对领导室负责，对相关部门负责。因为这个工作的特别性，为了更好地为领导效劳，保证各项日常工作的开展，每天本人根本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务，须要加班加点，本人都毫无怨谨慎完成工作。 3、企业文化活动踊跃参加 20xx年以来踊跃参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划与组织工作，为企业企业文化建立，凝合力工程出了一份力。20xx年以来，无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步，但差距

7、与缺乏还是存在的、例如工作总体思路不清楚，还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态，对自我的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先;工作热忱与主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有踊跃主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才起先动手，造成了工作上的被动。 20xx年有新的气象，面对新的任务新的压力，本人也应当以新的面貌、更加踊跃主动的看法去迎接新的挑战，在工作上发挥更大的作用，取得更大的进步。年终总结二 担当文秘工作以来，对这份工作深有体会，看似简洁的工作但是因为其特有的困难性而处理要特殊细心。一晃一年又过去了，在部门领导的带动下，在全体员工的协助下，我紧紧围绕综合部的

8、中心工作，充分发挥岗位职能，不断改良工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务。下面是个人年终工作的自我总结。 首先是强化职能，做好效劳工作。工作中，我注意把握根本，努力提高效劳水平。一是谨慎办文。公文是传达公司政策、意图的载体，公文的质量和水平干脆影响司令的畅通，今年月，我起先负责拟写公文后，坚持发文前请同事帮助，屡次校对，确保无误，先后发文份，收文份。二是严格办会，对于公司的电视电话会议、现场会议等，我都协调好各个部门、布置好各方面和环节，有效的落实了领导的支配部署，保证了工作的顺当进展。 其次是强化形象，提高自身素养。为做好文秘工作，我坚持严格要求自己，注意以身作那么，以诚待人，一

9、是爱岗敬业讲奉献。综合部工作最大地规律就是无规律，因此，我正确相识自身的工作和价值，正确处理苦与乐，得与失、个人利益和集体利益的关系，坚持甘于奉献、诚恳敬业，保证各项工作的高效运转。二是锤炼业务讲提高。撰写汇报、总结份。利用办公室学习免费公文网版权全部资料传阅或为各部门校稿的同时，细心学习他人特长，改掉自己缺乏，并虚心向领导、同事请教，在不断学习和探究中使自己在文字材料上有所提高。 一年来的工作虽然取得了必须的成果，但也存在一些缺乏，主要是思想解放程度还不够，效劳上还不够，和有经历的同事比拟还有必须差距，材料上还在根本格式上徘徊，内容上缺少纵深挖掘的延长，在今后工作中，我必须谨慎总结经历，克制

10、缺乏，努力把工作做得更好。 一是发扬吃苦耐劳精神。面对文秘事务杂、任务重的工作性质，不怕吃苦，主动找事干，做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，踊跃适应各种艰辛环境，在繁重的工作中磨练意志，增长才华。 二是发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习，勇于实践，博览群书，在向书本学习的同时留意收集各类信息，广泛吸取各种养分;同时，讲究学习方法，端正学习看法，提高学习效率，努力造就自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。 而在接下来新的一年里，针对公司开展的目标将把加强和提高自身的综合素养和实力、不断求新求变做为效劳于公司拓展的宗旨。我必需要做到 一、帮助领导做好办公会议及全公司性行政

11、会议、大型综合性活动的有关打算工作，加强与各方面的沟通与合作，建立起良好的伙伴关系，进一步提高各类活动给公司带来的效益，帮助领导谋求与其更加长远的开展空间。做好记录，草拟纪要，检查、催办会议确定等事项，制定详尽的工作打算表，让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 二、起草公司领导讲话、报告，快速而具体的记录领导讲话，并刚好的以书面形式系统而精确的整理出来汇报、打算、总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等，把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载，在便利回查的同时更幸免了错误的发生。 三、收集、汇总公司综合性行政工作打算、总结等材料，并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整

12、管理，而且同时均以电脑文件的形式全面存储。 在拟定、修改和审核公司性规章制度方面，也不断深化了解相关法规政策，在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的看法来加以对待。 一、以踏实的工作看法，适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的很多工作进展协调、沟通，做到上情下达，这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有打算之外的事情须要临时处理，而且通常比拟紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了许多工作时间，经常是忙劳碌碌的一天下来，原本打算要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁，今日欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，

13、我经常利用休息时间来进展补课，把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特殊是公司会务工作较多，这就须要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都踊跃协作做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只盼望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与效劳年，而办公室就是个效劳性质的部门，我谨慎做好各项效劳工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求协助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 二、尽心尽责，做好本职工作 一年来，我主要完成了一下工作： 1、文

14、书工作严要求 1)公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格遵照公司规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并刚好将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是细致去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料，整理睬议记录。每个月末对各部门月度打算的执行状况进展核

15、对，催收各部门月度小结、打算，并拟写当月工作回忆，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议完毕后，刚好整理睬议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反溃. 3、内外传播讲效果 传播工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部传播方面，我主要是拟写分公司简报，做好

16、xx报协办的组稿工作，以及帮助板报的编发，外部传播方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的登载，同时每月根本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还须要保密，这就须要我在工作中细致、耐性。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都刚好递交，对总经理室交办的各类工作都刚好办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特别性，为了更好地为领导效劳，保证各项日常工作的开展，每天我根本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务，须要加班加点，我都毫无怨言，谨慎完成工作。 5、企业文

17、化活动踊跃参加 一年来踊跃参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作，为公司企业文化建立，凝合力工程出了一份力。 一年来，无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步，但差距和缺乏还是存在的：比方工作总体思路不清楚，还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先;工作热忱和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有踊跃主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才起先动手，造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应当以新的面貌、更加踊跃主动的看法去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。