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1、办公：随时随地工作 随时随地办公 从单纯的纸笔到电脑、打印机,再到无纸化的互联网,信息技术的快速开展、普及,让“个人办公”在60年间发生了天翻地覆的改变。 说起个人办公,101个人可能会有101种理解。这是个相对笼统的定义,不同行业间的工作内容千差万别。对于作家或新闻工作者来说,码字几乎是工作的全部;对于秘书、助理来说,日程支配与对外联络在工作中占据很大比例; 而对于日渐壮大的SOHO一族来说,工作模式和内容更是五花八门。 不过有一点在各行业中是共通的,那就是不行逆的办公信息化革命。虽然信息化只是个起协助作用的配角,却在潜移默化中变更着各种传统的办公模式,成为各行业进步开展的加速器。汉字系统出
2、现了“就我个人而言,办公信息化起始于上世纪80年头中期。”提起信息化对个人办公的影响,首都图书馆前任副馆长韩朴尤为感慨。电脑是信息化进程中最具代表性的角色,说无处不须要它一点也不为过。但在20多年前,电脑参军工和科学计算领域起先向其他行业拓展时,还属于比拟金贵的希奇之物。用户群体小、专业人才少,造成了运用中的种种不便。如今连幼儿园孩子都能轻松操作的电脑,在当时运用者的眼中却是个难以服侍的“高、精、尖”产品。由于工作性质的关系,韩朴很早就脱离了传统的纸笔办公方式,起先在电脑上完成文字编辑及数据整理工作。“我从最古老的IBM PC/XT用起,历经286、386、486、奔腾机等一系列升级换代,前前
3、后后用过八、九台电脑。最起先电脑运用起来相当麻烦,汉字的输入和编辑就是个大难题。”缺乏中文环境是当时电脑用户遇到的最大窘境,客观上也影响到用户的电脑办公热忱。11013年,原电子工业部第六探究所胜利推出了第一款汉字操作系统CCDOS,一举突破了汉字显示的瓶颈。随后,大量应用软件被快速汉化,办公信息化的大潮就此拉开序幕。此时此刻回忆起这段历史,韩朴仍旧显得很激烈,“第一次用电脑写文章就是在CCDOS上,用WordStar进展编辑。虽然没有什么所见即所得,甚至一次复制粘贴操作都很麻烦,但总体上还是比手写便利了许多。”在CCDOS的带动下,大量汉字环境如雨后春笋般出现,其附带的输入法也趋于多样化,起
4、先具备必须的智能特性。经过比照,韩朴选择了联想汉字系统作为新的操作平台,该系统供应的“高频先见”、“字词联想”等功能,到如今仍旧是汉字输入法的必备特性。“图书馆中的一局部工作就是数据检索和挖掘,电脑的出现明显对我有很大的协助。”在借助电脑到达最根本的文字编辑目的后,韩朴对办公信息化寄予了更多盼望。在他看来,电脑完全具备成为一个“优秀信息检索员”的资质,但在这之前,必需先让它“知道”所拥有的信息。也就是说,哪怕是最小的资料库,也须要保存在电脑中可以操作的数据库里。于是,没有任何理工科背景的韩朴起先自学数据库方面的学问,摸索着为工作中常用的资料建立数据库。俗话说得好,万事开头难,在学习的过程中,他
5、也有过几次失败的练手经验。“那时候住筒子楼,每个月轮换一户人家为全楼住户抄电表、算电费。我就在dBASE上编了一个自动计算当月用电字数和应收电费的程序。结果有个公式写得不对,全楼人的电费都收错了!”韩朴笑着说。从今之后,韩朴起先特别严格地检查编写的每一行代码,最终胜利打造了一个部门级的数据库与检索系统。以人为本的演化规那么步入上世纪90年头,我国信息产业有了较快的开展。电脑装机量连年上升,民族企业成长势头喜人,信息产业起先进入高速增长的黄金时期。而在个人办公领域,电脑作为特别管用的协助工具,也渐渐被越来越多的人认可。对于古稀之年才起先接触电脑的北京人艺老一代舞台美术工作者韩西宇来说,适应新的办
6、公模式是个颇有难度的过程。电脑给老人家制造的第一个难题,竟然出此时此刻操控与输入方面。“英文字母算是凑合相识吧,但我们这辈人根本不会拼音,更不会五笔字型之类的东西,所以只能在电脑上看中文而不会打中文。”回忆起最初接触电脑的日子,韩西宇显得很无奈。“上了年岁手脚也不灵活,握住鼠标点屏幕上的图标和按钮,太不简单。”由于经常误拖图标,韩西宇还不得不请人帮助,将鼠标点击判定的间隔时间延长后,才强求实现了双击操作。在他眼中,电脑那时非但无助于工作,反而成了影响工作效率的消极因素,以至于在很长一段时间里,只能在写字台上充当一个很占空间的摆设。一次偶然的时机,韩西宇用上了当时摩托罗拉的慧笔手写输入套装,才在
7、很大程度上解决了输入与操控难的问题。“用握笔的方式限制鼠标,还能手写输入汉字,终于是对用电脑提起一点爱好了。”并且,该产品还可当做入门级的绘图板运用,起初一段时间,韩西宇都是将字干脆“画”在系统供应的便笺里,再保存下来。舞台美术设计是一项特别辛苦的工作。为了在实际演出中到达较好的艺术效果,设计者须要提前将每一幕场景都搭建出微缩模型,再结合平面效果图去推敲。微缩模型的搭建一般通过手工折纸完成,过程费时费劲。当年,韩西宇就是凭借这种方式日夜不眠地“折”出了经典历史剧目李白中的全部舞台设计,并凭借此剧获得了文化部颁发的“文华奖”。而在熟识了“慧笔”的绘图功能后,韩西宇又动起了脑筋。他请人在电脑上安装
8、了几种不同的绘图软件,尝试着干脆在电脑上画出舞台的平面效果图。经过一再比对,效仿自然笔触的“Painter绘图软件”深深地打动了他。“我能用各种画笔画出不同风格的效果图,还能再随意位置参加不同颜色的光源,连灯光效果都能模拟出来!”互联网颠覆传统办公互联网正在颠覆着人们的生活方式,个人办公也因此得到踊跃的变更,其中最明显的变革,当属Google Docs等在线办公套件及云存储效劳的出现。一份文档,从最初的联合撰写、编辑到最终的查阅、修订,可以通过网络进展分布式协作,并且任何修改正的快照都可以保存在云端的效劳器上,高效且平安。由于省略了文档在多台电脑间传递的过程,在线办公还有效削减了病毒、木马等平
9、安隐患。假如说早期的单机办公软件是由个人办公信息化的需求催生,在线办公套件那么天生就拥有多人协作的实力,尤其适合当今以团队为单位的工作模式。正是这些迷人的特性,引得越来越多的厂商都押宝于此,无论之前他们是否属于这个领域,都齐声为用户描绘着一个功能强大、本钱低廉的办公环境。至于将来“真的很美”,还是“看起来很美”,还有待时间去验证。而对于传统的办公软件而言,基于互联网的各种以效劳为核心的产品正以独有的优势,快速取代着传统的单机办公模式。“我大约从北京亚运会之后起先用自然码输入法,到此时此刻已经有十几年,都用出依靠性来了。最怕的就是系统崩溃,因为重装后专业相关的自造词都没了,还得再重造一遍。”韩朴
10、与我们共享了一个办公中的细微环节,“最近换用了挚友引荐的搜狗拼音输入法,支持自然码键位、有许多词库不说,自建词库自动同步这个功能真是太管用了。正好我在搜狐有个博客,用那个账户就可以自动保存自建词库,以后重装系统或者用别的电脑时就可以很简单地把自己建的词库同步下来。”韩朴的感慨其实只是一个缩影,所谓细微环节虽小关系重大,在如今选择繁多的状况下,一处微小的不同都可以确定产品的成败。而在软件传统功能趋于同质化的今日,基于互联网的新特性无疑成为诸多办公软件赖以生存的法宝。除了技术方面的变革,互联网甚至影响到个人办公的方式。“退休之后我经常在博客上发表一些文章,有些平面媒体的编辑看到后盼望引用转载,我们
11、就采纳了博客、杂志同步更新的方式。”谈起退休后的生活,韩朴显得兴趣盎然。“重要的并不是撰稿,而是这种全新的工作方式,让我特别享受。我不必再花费大量时间、精力去和对方沟通协调,只需随时随地在博客上记录下自己的灵感。或许过几天再回味这些文字的时候,它们已经成了印刷品。”什么是OA?OA是办公自动化的英文(Office Automation)缩写,指借助信息技术等手段提高办公效率,实现办公的自动化处理。截止到目前,关于OA并没有非常准确的定义。普遍认为,一切可满意企事业单位应用需求、供应并加速信息共享、流转处理、任务协作等环节的软硬件系统都属OA范畴。如今的企事业单位为了提高员工的办公效率,大量运用电脑、网络等信息技术协助手段,变更了过去困难、低效的手工办公方式,实现了快速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策供应科学的依据。OA系统的出现,增加了企事业单位的可控性、提高了运转效率,使其日常管理更加标准化,有效提高了行政管理审批和协同办公、沟通的效率,成为先进企事业单位中不行缺少的协助手段。一般来说,OA系统并不会孤立存在,大多与其他各类业务、运营、管理系统整合,以发挥更全面的作用。一枝笔、一张纸,这是以前人们根本的办公工具。舞台美术工作者韩西宇认为,电脑让办公越来越高效。首都图书馆前任副馆长韩朴老先生在电脑前绘画。