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1、协同办公系统总体方案公司内部文档3.3廉统应用架构批注但刀：先业务架构,再应用架构.另外应用架构中没说清楚各模块方式，以及移动端如何 实现，是不是在详细设计方案里？批注RG8:已更改顺序,在详细方案说明，批注bs9:后行管理的界面和功能没有说清如.彳福RG10:这块内容等部署完开发版,再进一步明确.|业务支撑功能说明如下：用户管理：存储用户基本信息；按组织架构；用户信息可以扩展；用户信息常规增删改查等操作；支撵用户单点登陆功能;角色管理：支持行政角色与工程角色设置：支持按角色设置页面、操作、数据权限：支 持权限的拒绝、允许、无等设理：权限模型：分为菜单、操作与数据权限；权限可以分类；权限可以设
2、置.优先级：流程引擎：支持自定义审批节点：支持角色与用户自动关联：支持流程会签，中止，打 回等功能。业务功能模板层提供平台运行的数据支撑，功能模板说明如下： CRM:对公司外部资源的基本信息进行存储，关系信息进行跟踪记录，资源的项I信息 进行跟踪记录；提供资源的权限控制与名片提供、简历生成等功能。需求信息登记与 过程管立项管理：生成公司建设工程工程号：对工程的周期、预算、风险、战略影响、可行性 分析等内容进行管控：工作计划：内部工程与部门工作的分解、下达；工作的工作量与本钱的计划制定。日程日志：以日历的方式展示公司员工的日程；提供添加临时工作入口：提供工作反应 入口；自动生成日志、周报、月报：
3、提供部门经理日志审阅功能：本钱管理：提供项I、部门、个人的实际本钱的记录、流程发起、统计分析等功能；知识管理：对公司内部所有文档进行分类、存赫、全文检索、加密、授权、版本控制、 在线预览等功能：提供工程文档导入接口。商业智能：支持数据多维度分析、支持业务人员自动配置报告、支持报告在线打印、导 出常见格式功能。展示层：系统门户展示公司通知、流程中心、工作中心、工程看板等内容，同时是用户查 看数据的统一入口。UPM平台与CDS系统中的接口主要传送工程号、CRM资源信息、需求信息，以及工程文 档等信息。UPM平台与SAP接口主要是传送部门、工程与个人的本钱、费用信息。3.4数据架构数据流向图在UPM
4、系统中整体的包括了工程号流、工作流程、费用流程与文档流程等。工作流程（图中黑线所示）：线下或线上的需求经过系统的初步筛选与公司的年度计划 工程、临时工程一起立项形成里程碑计划，经过WBS分解形成可执行的进度计划， 并将进度计划中的任务包分配给乂体负责人，具体负责人在日志/日历模块落实工作 安排并登记临时工作、提供日程，系统会自动生成日志。工程号流程（图中黄线所示）：线上需求与工程立项后会生成工程号，同时工程号会与 SAP系统中的订单号建立关联，工程号会与工作计划、任务包、费用报销、文档建立关联。费用报销（图中绿线所示）：基于工程号提交费用的相关报销，基于部门号提交部门的 日常报销。文档流程（图
5、中红线所示）：基于工作提交所有文档，或者基于部门号提交部门文档，通过接口导入所有外部文档。模块数据描述基于系统的整体方案，系统包括CRM、立项 工作计划、日志日历、知识管理、流程管理、资能分析等系统模块。现将各模块的数据对象描述如下：CRM包括客户、联系人卜需求、合同、产品等对象，各对象的字段描述如下:一一批注bsll:是不是设计资源？批注RG12:包括设计资源.专家，政府联?;客户：客户标识号、客户名称、客户备注、客户类型、客户关系、客户合作工程、客户 合同、客户活动、客户背景，客户联系人、客户评级、客户地址。 联系人：联系人标识号、联系人名称、联系人 、联系人手机、联系人关系、联系人 跟踪
6、记录、联系人邮箱、联系人地址、联系人性格分析、联系人学历、联系人工作简历、 联系人专长、联系人合作记录、联系人隐私。 需求：需求来源、需求提出人、需求所属人、需求负责人、需求类型、需求状态、需求 预算、需求工作计划、需求策略、需求风险、需求战略值、需求跟踪记录、需求附件、 需求备注、需求工作量需求资源评估、需求报价、需求关联客户、需求关联联系人、需求关联合同、需求关联产品、府求优先倒：紧急重要、重要不紧急、紧急不重要、不一1天法313:这个要明确出级别。紧急不重要。批注RG14:按照时间与重要程度己分四级,合同：工程号、合同类型、合同币种、折算汇率、人民币总额、关联客户、关联联系人、合同收款计
7、划、合同付款计划、合同付款金额、合同收款金额、合同收款币种、合同收 款税率、合同折算合币种、合同状态、合同签订时间、合同备注、合同附件。 产品：产品名称、产品描述、产品图片、产品关联客户、产品市场分析、产品类别、产 品状态、产品隐私.立项: 工程号、工程名称、工程预算、工程开始时间、工程完成时间、工程经理、工程负贲人、项 目工作组、工程风险、工程备注、立项附件、工程类型、工程优先级、立项状态，立项时间、 立项申请人、立项流程状态，所属单位。工作计划:工程：工程名称、工程号、工程开始时间、工程完成时间、工程经理、工程负责人、项目进度偏差、工程本钱偏差、工程文档偏差、工程基线完成时间、工程基线开始
8、时间、 工程预算、工程备注、工程附件、工程流程状态、工程状态、工程类型、工程优先级、 所属单位。 任务包：任务名称、任务开始时间、任务完成时间、任务工期、任务关联关系、任务大 纲级别、任务大纲数字、任务负责人、任务本钱、任务实际本钱、任务实际工期、任务 实际开始时间、任务实际完成时间、任务基线开始时间、任务基线完成时间、住务备注、 任务附件、任务类型。日志日历：工程名称、工程号、任务名称、任务计划开始时间、任务计划完成时间、任务完 成进度、任务投入工作量、任务备注、任务附件、工作量单位、资源日历。费用管理：项H号、工程名称、工作名称、备注、本钱科目、科目级别、实际费用、发票号、 发票附件、发票
9、注释、申请人、申请状态、审批人、审批状态。知识管理：文档名称、文档类型、文档所属工程、文档密级、文档版木号、文档状态、文档 上传人员、文档所有者、文档上次修改人员、文档上次修改时间、文档关联工程号、文档关 联WBS工作代码、文档签入状态、文档流程状态。3.5详细设计方案批注没有说全.合同、财务、资产、考勤如何 管理？移动端包括哪些功能？对各部门的管理，表达了 什么样的支撑？3.5.1 CRM 管控批注RG16:添加各模块的说明.一客户管理市场部门、工程部门在工作过程中，可以登记、搜索客户的相关信息。客户信息包括客户的基本信息、居户关系图|、客户联系人、客户合同等相关信息一一批注高洪亮17:关系
10、图怎么实现办公工程，？a HP 客户 MA *6户。C Rom 3客户基本信息维护 irtBe efi Kam - s rew r 、7公*9幺=iHWKt* 公eio44roa*可化昆22台押公910-44447902tB0，9MI%3esaB34e404eio444 raa2M9M4MOH3 CCRxtenaiaf 40#1 产(S BltW*色公。C10-M44700：:X9M4X，) ccrftt“W1:g：i要Q!M096力034?38心 C891b k 爱 it4X”3C69W念窜上怎堤S;M09.色E*心办，010447902nii色 WhSLWC10-M44T9Q22MM*4M
11、g43 ccn%*irw：Z 究 R29是本信且公句名称,也色云设计中H公二公句&e之市市克马博路甲40号业务慢 m工* 也a*ri0 收力收: 口石*马切气加能 口石即，开是长，公司介1T客户关系信息图相关信0名户关系田jereit叁条也子公司jermf 4丝竺0Microsoft木8云0年*公司KPX2O17-O1-2B N n人.枝我门西餐叼电能第一It供口工安鱼户累！5户金.2017-01-21 WttnSA女，枝状计出怦TS的薄一拄供M”或量声单二声能20ie27 大尺寸30打监n喉，2大尺寸打珀机登话没，m开发.打卬尺寸I 1 5-50：步兵打卬仁-批注底洪亮18:客户需求，跟踪记
12、录，合作情况可以 做成三个子表-批注底洪亮18:客户需求，跟踪记录，合作情况可以 做成三个子表信户跟踪记录与合同合作情况 I客户合同ISTS2017-04X)5电口电丁冢原刘于2017-03-27遇过会“*原刘于2017-03-12 18a活动京系2017年2月14日与勺台杰演技术装备签订了(XXXXXXXX：合同 查看台工附件2017年2月14日与勺台生第技木装备有跟公司答订了 (XXXXXXXX合同 2017年2月14B玛白杂技术裴各有SR公旬签订了 (XXXXXXXX 8同联系人管理联系人包括r设计资源、专家、政府、金融等联系人，具彳假限的管理人员，可以快捷、方 便的获取联系人的基本信息
13、、公开信息，并可以建立关联。BP a*A 害挛 M 产部 少:合作.现1:1*家“ 富松WW.务工作位sue9HS91*争大干事1234567MW0tt*Q，月北京！S：8N聂马的831ttv2切并1234H7W1002MM434iWcom4Be色云化京:BM昊q棒40gtvftl3丽之蚕1234H7WW02MM434Qi9cocn算涅ww色云化索布9：8M臭429*tft4牛陀1234567WW02MM434iWcom之a包云北京空：82美与快40学tt6W1234%71002MSM434Ql3comat“目色云牝臬Rm央马g409ftiftle心工1234M7HW0：M54434iOcom
14、9Bas北京香:8M亮耳忡ataty到争马1234567M1002U5M434Qi63com开发ar月北京个立毋了电弓心409SBtt6创，123457M1OO2MS484349i63com如ea侵色今：t*HS3l5*40*s9洌字Z7W1：34567100乂9&d348i3 8mme化京，*WM灵马E40弓ItSB10心之1234567M100245444349163 com升及fil鲁色上化京田明:8N壳0 a40,11it11圻1234H7WW02UM434lWcomets化 HPIRNM 提马 2409 联系人的维护包括了医系维护与过程活动跟踪记震胤对需求的目标、港在目标、商机、工程
15、与关闭整个过程的工作计划、策略、沟通、合同与文档的管控。一一批注 隔洪亮23：可以再详细一些子表可.比拟多目标潜在目标商机4H美州Q 2017-04-10 Mkt 五u电京憎论了事日第具作，*号号,憎恰了木日第具隹号号.川怆了事日的jin,号号力交了*日的n体直等号.wtfcTarai#w MXB 4a 20aa ma, fewx通电口律能了理AH宣导号.记他了双，同修号号时宜亭亭厅位TI的宜等号,时出了瑁的具悻宣簿等 1W2B idQ 2008-27 MffA. /玉啦时仍花论了4目第*%盛耶,憎论了4t日第及体厩易号.帆论了及日的UN号UM设了塞目的同体等号,情世了京日壮人体盛号 .之.叨
16、合同管理基于工程的合同分解列表，包括主合同与供应商合同，不同权限的合同管理人员可以进合同 进行信息登记、信息更新、以及合同变更等操作。X J nm L a：理uw号 w三号 kFP* -T 84关tenin希AW折*金,辅/我入8收金20170 必111 cos-RWDSOOO 000 00 USD 10000RMOeOOO. 000 . 00 USD POML殳 “ 2 *201RR2Z. UPM-RWD6000. 000.00 USD 10000RM06000. 000. 00USD100CCK5?2un2O17OK2-woeooo ooo 00 USD 10000RMOeOOO. 000
17、 . 8USDfCOCO201RP2 一“R1731S2Q，36RMBXWO. 000. 00USD20C0, 000. 00am201704二“2017-4-X17-4-18we2000. 000. 00USDMCC. 000. 00正T20170102累三微2O17G1B-uso1000. 000. 00USD-2012a时!26用1021-200000- 000. OOUSOIOOOOUSDMoeooo. ooo. oo$OTCOOO正常17OW3久 xarMTBa-3000. 000. 00M0. OM. 00正*合同的基本信息维护页面枚用ft合网殳夏rr 即|枚用ft合网殳夏rr 即
18、|合只|广20160102-0合住及，主合网合裨总僧:9000 . 000. OO H 名”:CDS墓日”20160102答的辞问:20163女方:太空飞厅卡实力：令件向/*.合冏里依内M：201W-1合同壹依条件：交费条神：*：JR合同,小冷:EUR合一今:10000口:台网步全（万一:USD折，今日今:11000rMtra血A 八h“H批注僭洪亮24:1合同编号规那么,自动生成还是手写2工程编号和合同的关系？ 一对一？3合同变更关联以前的合同.合同号新建？4合同只是管理？有没有审批流程5合同的字段就是图表中的这些字段？顾目的收款与付款的登记管闺 一一一 批注高洪亮25:是不是放在项日管理里
19、面比拟合适？*Q X Wtt J 打印 |g 0出9XHS4H C场枚日牧”内河应付9f0it方式为币”折会201Gs20 ISM30000Air1 coo coo co201681320166630000现金10001c008XtHS三电僮款20168J20168630000ft.1 COO 000 00合作离破产201682016g300001808080电什”201Gg201683000010000008行付R券金工程立项1 .临时工程申请立项时，工程经理在立项列表中，点击立项中请，开始侦写立项表单slizzI。以列表的形式按权限显示所有公司建设工程的工程名称、工程类型、工程事情、工程负
20、责人、 提交时间、审核状态、工程所属等信息，。页面功能：分页、排序、分组、筛选令页面筛选器：工程号、工程名称、立项时间、所题中位、工程状态等；。页面操作：立项申请.在立项表单页面，填写项H名称、项H所屈、开始结束时间、类型、重要程度、项 目简介等相关信息.；在管理佶息栏，上传相关的文档；在工程工作组栏，添加工程 团队成员：在本钱预算表页面，核算项H的预算本钱；在里碑计划栏，制定里程碑 计划。目录1概况31.1 工程来源31.2 业务现状说明31.3 需求简述42建设目标43解决方案53.1 总体系统方案53.2 业务架构63.3 系统应用架构93.4 数据架构103.4.1 数据流向图103.
21、4.2 模块数据描述113.5 详细设计方案123.5.1 CRM 管控123.5.1.1 客户管理123.5.1.2 联系人管理143.5.1.3 需求管理153.5.1.4 合同管理163.5.2 工程立项173.5.3 工作计划203.5.4 日程日志223.5.5 费用管理243.5.6 文档管理26SB工防各 成*管理 hW5 * 令，理* CRM町假设包理 合同管理 费产哲理 !业1曜 取&也22 蛆奴矶中 电运 哂网it3 b电匕有办公工程榜同平台 Ottke&Projet Plat3门户 R曰如金.五E列表一立由洪叫?曾gqMl电R分” H议书.Q.书Q神甘D:. m曰wBtt
22、n itflftA-。. 港| imtgj升序=摩号1JMMiSBWa人110O 2017324O 2017-4-6*asr2万N设计5O 2017-4-7O 2017-4-133蕨3Q 2017-4-14O 2017-4-17, 14开发20O 2017YT8O 2017-5-1755O 2017-5-18O 2017-5-24艇理.62O 2017-5-25O 2017-5-27IsmajIo页面功能：取消、保存、提交3 .工程经理，点击提交后，启动工程立项流程4 .系统立项完成后，炭生成工程号，并调用SAP接口生.成项口号,建立起对应关系。批注隔洪亮26:两个工程号，SAP的接口标准工作
23、计划1.立项审批通过后，工程经理在工作计划模块，点击工程名称，进一步细分工作计划, 或者点击添加计划功能，进一步细分计划以列表的形式按权限显示所有公司建设工程的工程名称、工程类型、工程事情、工程负贡人、 工作量、开始时间、完成时间、状态、陲螂信息.令页面功能：分页、排序、分组、筛选.还是模块进度。页面筛选器：工程号、工程名称、立项时M、所属单位、工程状态等:。页面操作：添加计划、申请变更2.在计划编制界面，进行WBS分帆时间设定、工作分设置、计划本钱设作批注洪亮28:分解功能需要研究办公工程协同平台 Office&Proiect Platqr T V0.2” ftf批注高洪亮29：按钿中自动日
24、期是什么功能24zseHfim m，gLttsewftnMt 刈故 aeSTHMt N174M|- 一 I ?31?&川 Q74UW74-U|tMS3WT M732Sxtmwwtt iftcrn wwtw swawwii inMV-4410WT-W31M4SNM4,3W74-1?11刈 74Q4刈7”令页面功能：取消、保存、提交3 .所有计划编制完成后，提交管理层审批，系统会启动审批流程批注高洪亮30:如何确定计划编辑完成三:-4 .流程审批通过后，系统会将任务下发给相关负责人,同时计划会住成版本）：一一一批注僭洪亮30:版本生成现正版本：应jbase VI .0 baseV2.0_baseV
25、3.(TbaseV4.0_baseV5.0_base日程日志.工作负贡人会在日程表中查看到所有的任务包，同时查看到请假、出差、病假等考 勤等工作条目，考勤等相关的相关数据。.基于任务包或者临时工作，日程表使用人员可以填写任务的实际开始时间、实际完 成时间、实际工作殳、任务备注、相关附件。2017年3月24日2017年3月24日X提交1 .实际进展填写完成后，会反应到工作计划中，以红绿灯的方式品示偏差:4.具体的实际填写信息会自动汇总并生成（个人的日志、周报告、月报告旧信息.0 口。E amE im+fl0霁“办公助目海同平台OfliMftPvo|et Pht三三三三三工，H8*M=MS五附*多
26、RI9*=*面JO面33aUM31IDID口3aUMxM2而233aUM2IDW39UMU34IKKwIBSI33UM3H313)3123UM31aaa3王z修222333*=*r由而233aUM军”w3131a3UMxM3,费用管理工作负责人在本钱管理模板，根据工程号（除度预算工程号、临时工程号、部门工程号、解决方案工程引）目写对应工程所发生的况用。2.系统会自动按工程、部门、个人、时间等维度汇总，生成相应的圈能报告匕一批注隔洪亮35:报告内容图衣？ 、_I3.填写完成后，会启动费用的审批流程费用审批完成后,批注高洪亮36: 1预算，计划，实际在哪区分 2费用科目类别在哪填写0 由E30Dn
27、批注倚洪亮37:规那么.办公工程历同平台 Office&Pro)ea Plat4.实际费用填写完成后，反应到工程工作计划中，以红绿灯的方式fd示偏差上文档管理1 .工程团队成员在工程执行过程中，可以针对工作来添加文档办公工程协同平台Officc&Projcct Ptot办公工程协同平台Officc&Projcct Ptot* ea邀香SES矽 XB菅侑素材jgiYtfCTwim?u全送| 文中；大小 I BX文第夹45634KB2017-1-112C000B WK* pprz件交 8 th-叨g G VM如 0 V- , OVHdMwrg吨 | imfM (I -xm | :k98789KB1
28、M-1 128843622KB2017-1-1120000M5KB201M-11288M5KB2017M128834WB2017-1.1 12C0WMWB201M11288344X8201M1 1288令文档具有下我、上传、加密、在线预览、全文检索等功能。e把cds系统中文档按照同步规那么通过接口、项H号导入到知识库。2.工程经理在进行完经验提供、文档归档后，启动工程关闭流程，结束工程。财务管理费用发生主体在流程中心启动怫用报销、差旅、借款、合同支付降流程。信电化B虔1 -值d化1 ieoi*ii 12俗匕务色改中一 13信度14-ffiVnitiM 16VPNW6I 16外网”1!开咨清1J
29、狄布jxa安疆、内外冏会豚中一知？ 18包日宣。19赤道电勉国匕。11* R1W 1 11或=开如hiffiifM55BH2-hSrVa21 仃*停呻词31 .口交懵.竽.22零一订出32 *ctireflXeii 23虱或E#订申索33&JK发布初34通网审小黄 36囿本亩户勺无用如*投窗92, 行&汛Q务率一 3 6 财劣时m.liBfilQ沪&天U 2738娠务理念再37 .女校”青川9用23 相用 RfiMV 钠 OHIM .38.90MVI 2901%率清 *9 四产射210签丑3晒，队&*（：*0万。申，310dRQ* 用的离 2 11 王 WI 行咖BJW 311 GQ!8FBA
30、I9 212公墓如9里研傕哈网外效初312 妥 riMf 初213 Km 贬“会.313 员工个人及立砒2i4 5Haway8 216 AJtmieiisa 2U HDUMWr率/网 216 行 雳 JM父 WBUM 填写费用的类别、金额、说明、发票附件等信息。1.1.7 财务管理281.1.8 资产管理291.1.9 考勤管理311.1.10 UPM 移动端323.6 技术架构343.7 平安要求353.8 性能要求373.9 时间计划384选型384.1 选型依据384.2 比照分析（待续）404.3 结论404.4 各选项具体说明415结论413-可,mrt 研 2r3通用，1七I#*H
31、i JMtftE行记裁rG写iTFZiXlWU . 6tB下25*aAH工2丝a三三一三 上二-累-心叫累lai 1- “KM3WW98 士二二二二二二 二三三三三 =e-ksB 6二三三三皿go.S3KM资产管理资产采购、使用、变更等营理工体发生七怫流程中启动资产采购申请、资产使用、资产处一批注 置等流程。信电化B虔i-值d化1 iHil 3.5 (8/溺产与王超一9窗率 36-WWWGtt.匕B8Q沪&天IT 3r亚校”也*5用 IB 90MVI 39由户卷BH 316-IR9QX用的蚓 311.Qt8F9BJU9 313 员工个人修就 填写相关的基本等信息。a资产妙单MWUKKO叵BS
32、09 fi-WWv.W园如田.BJU露主O注智向定师归骂MA即.g秘取懒时M).MXA*公司1配期降it aa*e*re所含*遗产收费r骞曼电人 ajwk折后e注 ，1Omn“上传总xns *r在资产管理列表中，可以登记、维护、查看公司固定资产等信息。办公工程防同平台美美Office&Profect PlatK3 XB inm 3 偏5国E “E.g ww 属 ftWW ESHM中 aim 4tUecsaXir/TitKas810004 e“oXAtif 沏?”王二小堂.o*ioo0Mxa A，201 ?”tuea复*ea7Ohi0Ci*畀Ha* 或.”*M10WWXAni国ea考勤管理信电化
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35、批注俺洪亮41:?康写相关的非管理时间表单后，流程审核通过后，或者在UPM APP上考勤打卡成功后，相 关的记录项会显示在口历上。TuTuiu田，、，8MVMITJMRTMHUa”*MVMVtWT.：iddv wanwawrt.w ) dEH“.一SEHxa(HWBW bWHOWJJH幽UT?f5WHVBHghUT3*信* K第6*EJ-翱胞谯IJdA OT S E&g03EJa巴SOE33O 三三三三三三6中QOOAM消息,UPM APP主要实现流程管理、口志管理、CRM联系人管理、商机管理等业务功能，同时规 划实现工程、客户、文档等业务功能模板。业务数据与UPM系统同步。UPMAPP菸础框架 包括消息、工作、联系人、我等四块： 消息：展示各业务模板的流程状态变更信息，各工程组、同事之间的沟通信息，是各业务模 块快速操作入口。工作：展示流程、日程、日志、商机、工程、客户、文档等业务模块，具备业务模板的扩展 功能：0工何 Z5 对SU尸S公佶通 in 公司纪樽管) is