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1、仓库管理制度一、目的匕口匕口为加强仓库管理，保证库房规范、高效、有序运作，保障公司财产物资平安，削 减不良、呆滞物料损失，降低库存占用资金，充分生产经营对物料管理的要求, 制定本制度。-tn*i-Hi适用于公司一号库二号库的管理。三、仓库管理职责及目标1.高效有序地进行物料、货品的收发作业，保证出入库数量精确且合乎质量管理、 订单管理和财务管理的要求；2库房管理科学、有序，货物摆放洁净、整齐，合乎货物贮存和平安管理的要求;.单据管理有序，登记准时、精确。电脑入单准时、精确；3 .定期和循环盘点，准时查处差异，保证帐、物全都；.准时查处差异，维护公司利益；.准时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理，
2、削减不良损失，降低库存资金占用;.做好防火、放水、防盗等平安防护工作，保障仓库财产物资的平安。四、仓管人员应具备的基本技能.娴熟把握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；.生疏仓库管理制度及相关管理流程；.具备确定的质量管理学问和财务学问；1 .懂电脑操作。五、收货验收.货物进仓，需核对订单（选购订单）。待进仓物品料号、名称、规格型号、数 量与订单相符合方可办理入仓手续。严禁无订单收货；严禁超订单数量收货。1 .货物进仓，必需接受合适的方法计量、清点精确。大批量收货可接受确定的比 例拆包装抽查，抽查时觉察实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收 该批货物。2 .货物进仓，需办理质量
3、检验手续，必需填报报检单，检验合格后方可办理 正式入仓手续，并填写入库单；.入库货品，必需接受合适、规范的包装（或装载物）。包装标识清晰且与实际 装载货物相符。同一包装装载数量统一。3 .对验收不合格或已经按要求办理返厂的货品，仓库必需准时通知选购部门办理 退货或者补货事宜。并单独存放，严禁与正常货品混合堆放。六、货物出仓.货物出仓，必需有合法的经批准的凭证销售开单.货物出仓，需由库房经理在出库单上签字确认。1 .外单位自行提货，必需核对提货人身份及授权托付。2 .对外送货发出，必需在第一时间取得发货回执单。登记入账后，于当天上交销 售部。3 .正常发出的货品，必需是合格货品。不合格货品发出，
4、必需有相关领导通知， 有审批手续。4 .严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经总经理或其授权人员 批准并商定归还日期（一般不超过三个工作日）。七、货物堆码及库房管理.仓库应依据经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、 库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。1 .全部货物均必需按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上 架定置摆放。堆码规整、整齐。收发作业后按上述要求准时整理。2 .仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等，在未 用法时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随便乱丢乱放。3 .现场（包括办公
5、场所及库房）洁净、洁净，如有废纸等废弃物或觉察较多灰尘时 随时清理、清扫，符合7s管理要求。4 .严格按“先进先出”原那么发出货品。八、平安防护.仓库内一律严禁烟火。特殊状况下需要专人专责管理。1 .仓库必需按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充；严禁堵塞消防通道、 设施及器材。2 .保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。3 .严禁将易燃易爆物品带入仓库。4 .不得将货品挺直放置于地面。5 .定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料准时报复检。6 .未经许可，除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随便进出仓库。送货/提货 人员需在仓管员的陪侍下进出仓库，搬运完毕，不
6、得在仓库逗留。7 .仓管人员于下班离开前，应巡察仓库门窗及电源、水源是否开闭，确保仓库的 平安。九、单据及电脑数据处理管理.单据管理日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放；需递送其他部门、人员的单据应按规定时间准时递送，不允许随便押单；每月一次将单据分类别按挨次进行装订，在单据封面、脊面做好标识，分类别、 按时间有序地存放在相应的存放处外表做好名目标识。1 .电脑数据处理全部进出仓事务必需以电脑入单并打印电脑单据为完结（送货客户的还必需以 客户签收单证为完结）；当天的进出仓数据必需当天处理完毕。特殊状况（如下班后）需经库房经理批 准。暂未实施电脑管理的仓库，也应准时且日清日结地将收
7、发状况登记入手工帐。十、盘点及对帐.仓库需依据盘点规定每天进行一次盘点，淡季每三天全部货品盘点一遍，旺季 每七天全部货品盘点一遍。1 .盘点后准时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证缘由并准时跟进处理。如 属供应商缘由造成的缺少应第一时间通知选购、财务等相关部门处理。如属盘盈 或不行避开的亏损情形时，应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审 批后处理。假设为保管责任缺少时，那么由仓库经管人员负责赔偿。十一、滞销品、不良品处理.仓库应随时关注滞销品和货品，每月月末填报一次；.对重大质量事故或操作失误造成的滞销品、不良货品，应随时填报处理；.对已填报的滞销品、不良品应准时连续跟进直至处理完毕
8、。十二、沟通协调及服务L仓库及仓管员必需具备良好的服务意识，保持良好的服务看法，客户优先，生 产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服人。1 .对工作中遇到问题、困难及冲突应准时进行良好沟通直至问题解决。十三、人员变动及移交.仓管人员变动，必需办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出清单，写明 状况，双方签字，领导见证。事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造 成的亏损，除照价赔偿外，还要给纪律处分。1 .应移交事项包括（但不限与）：经管的货物；单据、账本（必要时）及经管的文件、档案资料；经管的操作设备、设施、工具及文具用品等；未了应跟进事宜。中国居香综合管理处2012年6月4日