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1、办公室主任职位说明书岗位名称：办公室主任直接上级：总经理直接下级：公司各部门 本职工作：负责主持办公室所有的管理工作工作责任：1、 在总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成 办公室职责范围内的各项工作任务；2、 贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做 好衔接协调工作；3、 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。 及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行公文 程序办理，保证文稿质量；4、 组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关 的业务工作。掌握
2、公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编 写公司年度大事记；5、 负责召集公司办公会议。检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯 彻落实情况；6、 负责监督公司印章的使用；7、 参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；8、 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用 管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；9、 负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预 决算等有关基建项目管理工作。及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认 真做好项目的监督管理工作；10、负责组织物资的供应计划。组织物品的供应
3、、采购工作，做好物品进、出、存统 计核算工作；11、负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作；12、负责公司来宾的接待安排。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨 询等工作；13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；14、完成公司领导交办的其它工作任务。管理责任：1、 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议； 2、 参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 3、 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4、 参加本部门召开的有关工作会议； 5、 对分管的工作全面负责。岗位要求：1、 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力； 2、 热爱本公司。有较强的工作能力和综合管理协调能力； 3、 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。