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1、总监级两会操作手册,人力资源部,两会中需要您做的三件事:,1、对总经理做个人述能(写总结、旁听同组人的述能) 我该如何准备述能?(我们的建议) 2、推荐处级经理/骨干员工中的高潜质人选,与部门GMO一起开处级经理/骨干员工的圆桌会 具体怎么做呢? 4、与经理做一对一反馈面谈,沟通下一步发展计划 要谈些什么?有要求么?,了解要述哪些核心能力,学习每项能力的具体含义 仔细阅读个人的背景资料(包括02P值和Q值、民主评议、Q值) 对自己从02Q1以来的能力状况进行系统总结,用典型事件清楚地把自己的能力优劣势展现出来,提出今后的发展计划,形成述能总结(可以是10页左右的PPT) 提前邀请46名业务联系
2、紧密的部门同事或下属参加您的述能会 了解述能会的一些注意事项,我该如何准备述能,以后再看吧,先回主页面,为什么用“述能”代替“述职”?,1、“述职”的核心是“业绩”,是对照一个阶段的主要职责、任务有哪些?完成任务的情况怎样?完成任务好/坏的原因何在?以及寻求进一步改进的办法。 2、“述能”的核心是“能力”,指在一个阶段内自己行为上的优势、劣势是什么(用具体事件说明)?对自己过去的能力发展进行总结,并分析自己今后的发展趋势和如何提升能力。 由于绩效考核关注的主要是业绩,因此不需要再进行述职。通过一次述能会,加深干部对自己的认识,提升能力,为持续的业绩提高奠定基础。,以后再看吧,先回主页面,述哪些
3、能力,能力定义:是指用行为方式描述出来的干部需要具备的品质,技巧和工作能力。这些行为应是可指导的,可观察的,可衡量的,而且是对个人和企业成功极其重要。分为以下四个方面:,以后再看吧,先回主页面,学习每项能力的含义,管理自己: 指个人在工作中表现出来的进取心、成就欲和风险意识,以及客户意识和服务客户的能力 。内含柳总提到的“三心”(责任心、上进心和事业心);另外一项是核心价值观里的“服务客户”。 管理团队: 主要有两个内涵:一是沟通影响力,包括清晰表达,有效倾听,善于抓住对方主旨,用数据说话和开放式沟通,以及说服影响他人的能力;另一个方面是“带队伍”的能力,细化为授权与信任、员工辅导。包括:信任
4、下属,敢于授权和尊重下属的意见;知人善用,激励、发展下属,创造民主、高凝聚力的团队氛围。,以后再看吧,先回主页面,学习每项能力的含义,管理工作: 包括:结果导向,指在工作中表现出来计划能力,对问题是否分析到了可执行的层次,以及推进工作的力度;系统思考,指综合分析和考虑问题的能力,表现在看问题的深度和广度,在解决问题中所表现出来的智慧和灵活性。 管理战略: 包括三个方面:战略规划和执行,指把公司战略转化为所负责业务可以量化的目标,而且执行的目标切实可行,取得了良好的效果;战略传承,指通俗易懂地向下属解释和传达公司战略,并让下属看到自己的工作与公司战略之间的关系;经营敏感,指能够预测未来经营趋势,
5、敏锐把握机会,敢于革新的能力。,以后再看吧,先回主页面,写总结,1、横向思维:围绕四个方面,分析自己的优劣势 认真分析自己的民主评议报告和Q12报告,分析自己的优势、劣势到底是什么? 然后,围绕“优劣势”搜集典型事例(选择的典型事例要能够充分展现您的优劣势)。 2、纵向思维:围绕四个方面,分析自己在一个阶段内的能力发展变化 也要有具体事例,以后再看吧,先回主页面,写总结,选取案例的标准: 1、典型,能反应自己的能力,做到重点突出; 2、自己体会最深,感到意义深远,或为客户/公司带来了很高价值的最优案例; 3、至少有一个最遗憾(自己认为)事件。即最能反应自己某方面能力不足的事例。,有一个举例,你
6、若需要可看看,如何利用背景资料写总结,1、上年业务目标达成情况(P、Q值) 2、02财年的工作环境指数(Q12) 3、02财年个人民主评议结果,参考信息,对应评价指标,管理工作 管理战略 管理团队 管理自己 管理团队 管理工作 管理战略,以后再看吧,先回主页面,写完总结后问自己几个问题,1、是将主要篇幅放在经验和体会上,还是放在“流水帐”上? 2、是讲自己在所做事情中的感受和体会,还是讲自己做事的结果? 3、是针对核心竞争力建设谈了自己的不足和体会,还是仅罗列成绩,或仅针对能力谈不足?,以后再看吧,先回主页面,述能时的注意事项,1、自述时间有限(共20分钟),请主要讲能力、经验/体会; 2、注
7、重分享事件中您的情感和体验,这样最真实也最能打动评价者 ; 3、正面回答他人提出的问题而不敷衍。,以后再看吧,先回主页面,两会中需要您做的三件事:,1、对总经理做个人述能(写总结、旁听同组人的述能) 我该如何准备述能?(我们的建议) 2、推荐处级经理/骨干员工中的高潜质人选,与部门GMO一起开处级经理/骨干员工的圆桌会 具体怎么做呢? 4、与经理做一对一反馈面谈,沟通下一步发展计划 要谈些什么?有要求么?,如何推荐人选,以后再看吧,先回主页面,针对下属处级经理,从中找出自己认为最有发展潜力、聪明、有进取心的03名,推荐参加圆桌会的讨论; 针对下属骨干员工,同上,推荐03名。,圆桌会的会议流程,
8、注:圆桌会被述对象不参加,参加人包括上级、隔级上级和其他相关评价人,以后再看吧,先回主页面,潜力:高中低 高发展到更高一级的潜力巨大 中发展到更高一级的潜力一般 低发展到更高一级的潜力有限 业绩:高中低 参考近12年的P值和Q值考核成绩确定,可以在271的基础上适当调整,对九格图二维的解释,以后再看吧,先回主页面,九格图?都代表什么 意思啊?,潜力,业绩,高,中,低,低,中,高,重点讨论的高潜质人员(约占1020),可视情 况而定,3,6,2,1,9,5,4,8,7,第9格意味着什么? 是最有潜力,最值得保留、激励和最值得发展的人。,被归入某格后是否就被定性了? 九格图是动态的,一年一评价。根
9、据发展情况,人员会有变动。,每格与升职、发展的关系? 9格并不意味着马上要升职;3格、5格也并不意味着就没有发展机会了。只是我们要更多关注9格,以及6、8格人员的培养和发展。,对九格图定位的解释,以后再看吧,先回主页面,采取立标杆法: 当把第一位讨论对象放入九格图时,由于缺少参照的标准,可能会存在困难。可以姑且先把她/他放入某一个格内,当作后面讨论的参考标杆,过程中可以对第一个标杆进行调整。,如何将人员放入九格图,以后再看吧,先回主页面,圆桌会输出结果,说明:根据人的发展潜力高低对干部作出区分,原则上不对高潜质人数作限制,目的是真正发现高潜质人才,九格图(所有上圆桌会讨论的人员分布) 高潜质人
10、员发展计划 下一步的发展目标,什么时间(1年还是2年以后) 最适合的发展领域是什么(业务性/职能性/专业性) 建议的发展措施(一对一导师辅导/轮岗/培训/带项目等),以后再看吧,先回主页面,两会中需要您做的三件事:,1、对总经理做个人述能(写总结、旁听同组人的述能) 我该如何准备述能?(我们的建议) 2、推荐处级经理/骨干员工中的高潜质人选,与部门GMO一起开处级经理/骨干员工的圆桌会 具体怎么做呢? 4、与经理做一对一反馈面谈,沟通下一步发展计划 要谈些什么?有要求么?,上下级的反馈面谈,由直接上级进行一对一的反馈 时间:圆桌会议结束后 目标:帮助干部认识自己的能力,鼓励发展 理念:坦诚沟通
11、,对话与承诺 沟通内容: 反馈能力优劣势,对优势(成绩)给予肯定,对劣势(不足)找出原因,鼓励提高 沟通发展方向,听取个人的发展设想 鼓励自我发展:努力自我发展是机遇出现的必要条件 发展资源与承诺 填写面谈记录表(反馈给人力资源部),以后再看吧,先回主页面,附:个人能力总结(仅供参考),2003/7,目录,能力回顾 优势分析 劣势分析 个人感想(自选) 下一步发展(自选),优势回顾,优势分析,管理自己,管理团队,管理工作,管理战略,人,事,短期,长期,进取心:维持优势时的危机感 能得90分的工作,决不满足于89分,会争取超过90分 全情投入负责的每一件事,一份对话采访意向单,更倾向于在其位,谋
12、其政! 更多的是对当前和短期的上进,缺乏对长远的上进。,个人理解,行为事件,感受体会,优势分析,管理自己,管理团队,管理工作,管理战略,人,事,短期,长期,授权与信任、员工辅导:考察员工能力后充分授权与信任,做适时建议。情势结合,抓住关键问题做适时辅导,个人理解,行为事件,感受体会,一个员工的去留,能者多劳! 对下属的授权和信任不够。,劣势回顾,劣势分析,管理自己,管理团队,管理工作,管理战略,人,事,短期,长期,个人理解,最遗憾行为事件,结果导向:为了做事情而做事,目标不够明确;没有把问题分析可解决的层次,XX项目,个人感受,如果目标不明确,发现问题后却视而不见,或者停留在毫无意义的事情上都是很可怕的,劣势分析,管理自己,管理团队,管理工作,管理战略,人,事,短期,长期,战略制定:觉得离自己很远; 战略传承:满足于自己的理解; 经营敏感:远离前端,触角迟钝;,个人理解、感受,最遗憾行为事件,03Q1部门规划,个人感想(自选),公司战略大转折时我的思考: 我的位置? 我的目标? 我的价值?,管理要上台阶,做为中层干部,不仅仅要考虑业务,还要思考愿景,要带领大家做得更好。,下一步发展(自选),管理战略能力: 理解战略传承战略共同落实战略分解目标,创新能力: 先进专业理念输入:书本交流实践,请大家多指导!,回刚才的主页面,