行政管理制度——1.考勤管理制度.docx

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1、文件编号行政-01考勤管理规定编制人力资源部日期版 本0701审核日期贞 他共6页批准日期第一条 考勤管理是工作日常管理的基本规章。员工出勤状况反映该岗位的工作量、重要程度及 岗位工作人员对工作的热情和敬业精神。为了严肃劳动纪律,加强考勤管理,保障公司 各项工作的有序开展,制定本制度。第二条考勤工作由各公司综合部/人力资源部负责,并负责监督。第三条本制度适用于集团总部及所属公司的考勤管理。第四条工作时间1 .依据公司各部门工作性质,平均日出勤时间按8小时核算。2 .上下班时间:上午8: 0011: 30下午 12: 3017: 00(公司根据具体情况可适当调整,将另行通知)3 .每周满勤天数为

2、6天。周日或节假日如因工作需要,各部门、各岗位可自行安排适当加 班。4 .公司可根据工作需要在休息日开会或加班。第五条上班时间1 .员工上午上班一般应提前10分钟到达。到达办公室后要主动清扫卫生,准备好当日工 作所需要的文件资料等,并提前准备完毕。上班时间前5分钟所有员工必须准备开始工 作,上班时间开始准时进入工作状态。2 .集团总经理特批的人员的上班时间可以适当延迟,但不应影响正常工作。3 .需要直接到其它单位的,应在上一工作日或当日上班时间前告知直接上级和考勤人员。 未提前告知而直接因公外出的,按迟到处理;谎报事实的,公司一经验证属实,给予经 济罚款。4 .中午有招待、宴会活动的,参加人员

3、可延迟上班,但不得影响正常工作。因特殊情况需 要推迟时间的,参加人员应及时告知各自的直接上级,各部门必须有人留守值班。第六条下班时间1 .下班时间前,任何人员严禁谈论就餐、购物等与工作无关的话题,各部门负责人要切实 监督。下班后,应整理好桌面,防止文件的损毁、遗失和泄露。2 .在午休时间内,任何人严禁有足以影响他人休息的言语。第七条迟到、早退、旷工一、迟到,早退,旷工的定义1.未履行请假手续,员工于规定上班时间后5分钟之内打卡或签到者即为迟到;员工于规 定下班时间前5分钟之内离开公司、下班未打卡或签到的即为早退;迟到与早退超过5分钟 的视为旷工半天。2.除以上规定,以下情况均视为旷工:1)员工

4、未经批准擅自缺勤,事后无正当理由补假;2)员工谎报、伪造证明,以不正当手段骗取假期;3)员工不服从或违反工作安排,消极怠工;4)其它任何未经直接上级批准或直接上级不知道原因而没有正常上班,均视为旷工。二、迟到,早退,旷工的处分规定1 .月迟到或早退1次扣除20元。2 .月累计迟到及早退3次以上扣除100元,5次以上予以辞退。3 .旷工1)旷工半天扣发月工资的10%;2)月累计旷工1天扣发月工资30%;3)月累计旷工2天扣发月工资60%;4)月旷工3天以上扣发月工资100%,并做自动离职处理。第八条 员工如因出差未按时进行考勤,应于出差归来后3日内经直接上级办理签字确认手续, 逾期将视作旷工处理

5、。第九条请假、休假规定1 .国家法定假1)元旦1天2)劳动节3天3)国庆节3天4)春节3天,共计10天。2 .病假1)员工因病需在工作时间内看病时,应事先向直接上级请假;2)因病请假超过三天以上的必须持有县级以上医疗机构出具的诊断书。3 .事假为了不影响公司工作,员工有事应尽可能安排在公休假日办理,必须占用工作时间办理的, 按规定办理请假手续。4 .婚假根据婚姻法的规定,员工结婚可享受以下待遇:1)员工结婚请婚假,本人必须持有法定结婚证,经本部门直接上级批准,到公司综合部/ 人力资源部办理手续后方可休婚假;2)法定年龄结婚给予3天假期,晚婚(男性25周岁以上,女性23周岁以上)给予7天假 期(

6、不包括公休日),婚假期间不计扣工资,超过婚假以上的天数按事假处理;3)婚假须自法定结婚登记时间起三个月内一次性休完。5 .丧假1)员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,经直接上级批准给3天假期(不包括公休 日),非直系亲属(祖父母、兄弟姐妹、姑婶叔伯、配偶父母)死亡时,经直接上级批准 给2天假期(不包括公休日),死亡者在外地需员工本人前去料理的,可根据路程另给往 返路程假;2)规定的丧假及路程假期内,员工产生的差旅费用自理;3)丧假不计扣工资,超过丧假以上的天数按事假处理。6 .产假1)凡与公司签定劳动合同的女员工生育,均可享有90天产假;2)产假包括节假日、公休日,产假期间只发放基本工资;

7、3)凡公司签定劳动合同的男员工在其妻子生育期间,均可享有2天的护理假。7 .哺乳假凡与公司签定劳动合同的女员工,产后婴儿未满周岁的,均可享有1小时/天的哺乳假。8 .工伤假1)员工因工伤需要休息时,须有医疗部门诊断的病休证明,经综合部/人力资源部确认、各 公司总经理批准后方可按工伤假处理,需继续休息时要按时交诊断书和病休证明;2)工伤医疗期内公司除了承当法律规定的医疗费外另发放基本工资。第十条 员工申请各类假期(事假、病假、婚假、丧假、产假、护理假、工伤假)均应填写员工请假单,并附上有 关证明,按相关审批权限审批和综合部/人力资源部核实后才能休假。假设因突发事件或急 病不能先行办理请假手续者,

8、应使用 或其它快捷、准确方式向其直接上级请假,并于 假期后上班两天内补办相应手续。第十一条请假手续的审批1 .员工的婚假、丧假、产假、护理假、哺乳假的申请由直接上级予以核准,综合部/人力资 源部审核;2 .员工病假、事假、工伤假的核准权如下:1)员工请假1天(含)以内,由所在部门负责人核准,到综合部/人力资源部办理请假手续; 请假3天(含)以内,除由部门负责人核准外,还需各公司综合部/人力资源部经理的核 准;超过3天,除由部门负责人、各公司综合部/人力资源部经理批准外,还需报公司总 经理核准;2)部门负责人请假3天(含)以内,由各公司总经理批准;3天以上的,除由各公司总经 理审批外,还需报集团

9、人力资源部经理核准;3)各公司副总经理以上人员请假,由集团总经理审批。3 .员工请假理由不充分,或有碍工作时,上级可酌情不予准假,或缩短假期,或责令改期 请假。4 .所有假期申请单办妥手续后1日内交由各公司综合部/人力资源部备案,作为考勤核查的 依据。5 .员工请假事先选定职务代理人,但需直接上级核准。6 .违反上述规定的处分:1)未按请假审批程序规定办妥请假手续而擅自离开工作岗位,视为旷工处理;2)休假期间未委托工作代理人,视为工作责任心不强,给予公司内部通报批评处理。第十二条上班时间临时外出1 .工作时间临时外出的,应将工作委托他人,并告知直接上级。没有委托和告知而影响工 进制作的,给予警

10、告。委托他人而受委托人对委托事宜未尽职责者,给予警告;2 .员工公出,以公司安排或部门负责人批准,须在综合部/人力资源部登记。第十三条加班各部门负责人、各公司总经理根据工作需要适当安排加班。工资总额中已包括日常和 正常公休日的加班工资,不再另行计发加班工资,公司采用带薪假形式予以补偿。法 定节假日公司确因工作需要加班时,其补贴另行规定。第十四条带薪假期全年带薪病假7天、带薪事假5天,共计12天。第十五条员工全年出勤率作为年终考核指标之一,统计实际出勤天数不包括有薪病、事假天数 年出勤率低于97%时,以年终奖的80%作为考核金额。第十六条 集团所属公司可参照本规定执行,或另行制定相应制度文件,并报集团人力资源部备 案。第十七条本制度由集团人力资源部解释。第十八条 本制度自颁之日起施行。此前公布的相关规定同时废止。员工考勤统计表月份:部门姓名出勤天数迟到早退旷工请休假扣款说明:本表由人力资源部负责核准,作为在当月薪资中扣款的依据。员工请假单姓名部门(单位)职务岗位编号假别(V)病假事假婚假丧假产假工伤假请假事由起止日期签批部门负责人:人力资源部经理:总经理:

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