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1、22个会议安排小常识会务工作分为会前准备、会中服务、会后总结三局部，并细化量化为 22个关键点，。一、会前准备L拟订会议方案会议方案是 组织安排会议的关键。内容包括：会议名称、时间、地点、规模、内容、 议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、 食宿行安排、平安保卫、工作班子组成及职责分工等。方案报送相关领 导审定后,要立即召集相关单位负责人召开协调会，对各项任务进行分 解。2.起草、审核会议通知会议通知内容包括：会议名称、主送单位、 主要内容、报到时间和地点、参会范围、报名要求、其他有关事项等。 在会议通知起草过程中要注意：表达准确、条理清楚、言简意赅、一目 了然。会议
2、通知一般由会议的承办单位负责起草，然后报有关部门和领 导审核签批。3.下发会议通知会议通知下发要及时、准确。防止重发、 错发、漏发。如需召开紧急会议的，务必确保 通知，其中要注意避 免出现明天后天等字眼，必要时说明几号“ “星期几”，防 止产生歧义。4.落实与会人员按照会议通知要求的时间，对与会人员逐 一落实并做好登记，必要的进行 核查、催促，统计汇总后列好请假 人员名单,并及时向有关领导报告。5.协调出席领导根据会议性质拟定 领导出席安排，报请领导同意后，逐一进行 通知。内容包括：会议 时间、地点、议程。并帮助衔接、催促讲话稿或主持词的起草与报送， 确保及时送到相关领导手中。会前半小时要再对
3、出席领导进行提醒。6.预订会议室会议时间确定之后，要立即与会议场所联系沟通，预订会议室，并安排做好先期准备工作。7.编印会议须知大型会议需要编印会议 须知，须知编排要求准确、周密、合理、简洁。内容包括：日程安排、 与会人员名单、分组名单、食宿安排、乘车安排、值班 、作息时间、 考前须知等。如有需要制作会议证件的，比方：出席证、列席证、工作 证、车辆通行证等,要根据会议主题设计制作。8.布置主席台主席台的 布置要从会议性质、领导人数、主席台大小以及方便领导出入席等方面 综合考虑。一般中间坐职务较高的领导。9.制作会标会标表达会议的主 题，会标制作一定要准确无误，并注意把握会标的长度、字体与会场是 否协调一致。10 .检查音响和灯光根据会议议程安排话筒的数量和摆放 位置，并在布置会场时、开会前检查音响灯光是否可以正常使用。