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1、山顶公园暨山顶会所开放活动方案一、活动时间2010年5月15日10:00开始，17:00前结束（暂定时间）（说明：5月16、17日山顶公园及会所对公众开放，但表演活动、糕点小食等取消，客 户参观主要以自由的形式为主。）二、活动目的提升楼盘知名度，让客户深入了解某某某某工程的价值及资源优势，为后期工程 推介认筹预热，同时为工程的营销推广奠定扎实的市场基础；让其成为区域市场瞩目的 焦点，以赢得更多消费者的关注，争取较大的市场份额。具体目的如下：1、某某-某某工程展示；2、客户沟通联谊；3、通过此次活动制造区域房地产市场新的关注热点，激活工程的口碑效应广为传播, 扩大客源区域，挖掘潜在客户群，有效锁
2、定目标群；三、活动地点1、工程咨询中心2、山顶会所3、山顶公园四、参与公司及活动参与人员1、客户：政府及相关部门领导:预计5批左右邀请诚意客户：邀请所有来电来访客户（预计活动当天到场500批1000-1500人左 右）集团公司领导及集团公司客户：预计50批左右2、工作人员:乐富地产：20人左右（销售代表8名、工作人员12人）良发物业：40人左右（保安10名、工作配合20名、清洁人员8名、其他）3、活动公司:50人左右（包括礼仪小姐36人，活动表演人员10人）山顶公园开放日活动统筹负责人:余凤兵五、活动主题和内容:主题:某某.某某山顶公园暨山顶会所开放活动内容:1、工程展示介绍：销售代表介绍工程
3、（区位、环境、产品、配套）,2、山顶会所开放：会所功能展示介绍、景观展示3、山顶公园开放：山顶公园景点展示4、客户诚意调查：客户人员/销售代表对客户进行诚意度抽样调查。六,活动形式：1、登山；2、赏小型娱乐表演3、品茶点、酒水；4、赏景；5、休闲散步;七,活动流程1、活动流程说明客户到场安保人员安排客户停车，引导客户来到工程参考并销售人员接待客户，简单介绍工程情况和活动内 容，介绍完毕指引客户离开咨询中心；山顶公园太极广场休闲体验工作人员指引客户离开太极 广场，进入会所；工作人员指引客户登上进入太极广场,广场配置一 名销售人员对客户进行讲解，解答客户疑间，同时 广场设1一个表演活动，供客户参与
4、，提供一定的 糕点和饮料；，山顶会所接待、体验工作人员指引客户寓开会所,体验山顶公酬闲步径A工作人员迎接客户进入会所,安排就坐或指弓倒二 楼参观,介绍山顶公园及会所功能配套，突出工程 优势资源，会所内进行较为丰富的表演活动，并提 供小食、饮料等；，山顶公园漫步休闲工作人员引领客户参观山顶公园,在每个景点处停 留，参观结束后指引客户下山，出山顶公园，出入 口工作人员派发礼品，引导客户上中巴车，送客户 出工地；U中巴车送客户到工地入口后返回山顶公园出口待 客，销售人员陪同介绍工程现状。保安引领客户出工程U2、活动流程示意图宝山路停车及人员定岗示意图保安人员销售代表工作人员礼仪小姐C拱门口咨询中心客
5、户停车区域彩旗空飘气球保安人员销售代表工作人员礼仪小姐小型表演活动备注：山顶公园小型表演活动要求客户参与性较强，并提供小食及休息位置;八、销售资料准备1、工程整体规划图展板（2个，包括山顶公园景观图）2、户型图3、折页4、手提袋、信封九.物料准备物料名称数量备注礼品500份5月13日前完成所 有物料的准备工 作扩音器4个签字笔、便条30人份量药箱5个咖啡、饮料、水果、糕点、红酒、假设干纯洁水2000支（小支）资料袋（全套销售资料）300份空飘气球20个彩旗1000彩虹门及彩虹门条幅1座指引牌、导示牌10个音响2套十人员职责1、制定销售人员各岗位说辞、岗位职责说明、礼仪要求（活动当日岗位）;（说
6、辞及岗位职责说明根据具体位置不同另行制定）销售代表礼仪要求：销售代表统一着装，注意自己的形象；实行定岗制，未经上级允许不得离岗；随时保持微笑，不得与客户争辩、理论；2、制定工作人员说辞、岗位职责说明、礼仪要求（活动当日岗位）；（说辞及岗位职责说明根据具体位置不同另行制定）工作人员礼仪要求：工作人员穿正装（公衣），体注意自己的形象；实行定岗制，未经上级允许不得离岗；随时保持微笑，不得与客户争辩、理论；3、制定安保人员岗位职责说明、礼仪要求（活动当日岗位）；保安职责：保安负责人机动，所有保安一切听从负责人调动；保安定点负责所辖区域的组织及平安秩序；路口的保安要负责从宝山路口进入的人员车辆；负责客户
7、离开时的交通组织；保安礼仪要求：保安统一着装，穿上制服，注意自己的形象；实行定岗制，未经上级允许不得离岗；负责交通组织的保安见到客人要敬礼，指引客户进入停车区域；随时保持微笑，不得与客户理论和吵架；小纠纷由保安负责人处理,遇到紧急骚动情况立即求助警察；十一、推广策略根据此次活动的特点，邀请媒体（报纸记者、樟木头电视台、网络）为本工程做广告， 选择“制造新闻”，让新闻媒体“主动”关注某某-某某山顶公园开发的活动，为本项 目做免费广告，从而在最大程度上到达新闻信息的轰动性、楼盘信息的扩散性、公众认知 的深入性，实现投入与产出效益的最大化！备注：1、开放日活动期间投放电视广告（本港台、翡翠台），投放
8、区域为樟木头、塘厦、清溪、 谢岗，投放时间为5月6日-5月15日，共10天；费用预计为：6万元左右2、开放日活动前投放南都半版一个，时间为5月13日；费用预计为：3.8万元左右3、网络广告投放（搜房网），投放时间5月9日-5月15日；费用预计为：2万元左右4、发送开放日活动短信，发送区域设定为樟木头、塘厦、清溪、谢岗及局部深圳客户, 预计80万条；费用预计为：3.2万元左右5、制作开放日活动新闻通稿,邀请媒体记者6名左右（红包600元/名）；推广费用预估合计：15万元左右十二,费用预估名称数量费用预估咖啡、饮料、水果、糕点、红酒假设干5000纯洁水2000支（小支）2000空飘气球20个600
9、0彩旗1000 面5000彩虹门及彩虹门条幅1座3000音响2套3000表演活动5场25000包树300棵20000礼仪小姐36人15000其他18000合计100,000备注：上述费用预算不括推广费用和礼品费用。十三、考前须知1、4月20日前确定活动执行方案；2、4月25日前确定活动公司；3、5月15日活动当天，要求施工方局部停工一天，给予配合；4、5月10日与樟木头治安部门联系，确保5月15日开放日活动当天工程附近位置的交通、治安问题，保证活动的正常进行;5、5月7日与樟木头气象部门确定活动当天的气象状况，提前做好避雨准备，制定 后备方案；6、5月8日确定工作人员（乐富、良发）数量及岗位说辞、职责；7、5月12日前完成所有场地、资料、物料的准备工作（采购配合）；8、5月12日对活动流程进行演练（工作人员到位）；