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1、某某东苑开盘活动筹划报告一、工程概要二、筹划说明三、时间流程四、环境设计五、餐饮设计六、各部门协调工作七、资料准备八、配合事项九、服务工程十、活动费用预算十一、活动媒体宣传方案附件1:开盘时间流程附件2：邀请函样稿V神秘仪式，揭幕仪式场面宏大（内容暂时保密），定会让你叹为观止，好戏不容错过!诚挚邀请，恭候莅临考前须知：凭邀请函入场，请着正装出席活动时间：2004年月日（下午：-：）活动地点：某某东苑开发商：贵宾热线：以上活动最终解释权归本公司所有一、工程概要（一）活动主题：某某东苑二期盛大开盘（二）活动地点：某某东苑售楼处（三）活动时间：2004年12月25日：-：（四）活动对象说明：本次活动
2、的主要对象是：A：一期已购业主，二期开盘邀请一期业主参加将全方位树立一期业主认购某某东苑 的自豪感，以入主为光荣,并因此更多的向其周围人群推介本工程二期开盘的消息。毕竟 一期业主是本工程最好的义务推销员。另外，在二期开盘时邀请一期业主参加也可以给 一期业主及本工程潜在消费者以开发商与业主亲密无间的感觉，会形成非常良好的美誉OB：目标客户（到售楼处咨询过的人群），本次活动将全方位的通过（广告、宣传、现场 气氛、一期业主等）为客户购买某某东苑提供强大的理论依据，以多方面造势促动客户坚 定置业信心，并力促其置业加快步伐，力争使其尽快成为某某东苑真正的主人。C：潜在客户（具有购房意向正在徘徊犹豫人群）
3、一本次活动将全方位的将某某东苑 各种优势尽力展示给这类顾客，通过本活动彰显其与众不同的品味及人无我有的特色, 给其留下深刻的印象，力促其下定决心，为销售人员争取此类客户创造先机。D：冲动购买者（感性购买人群）一以新颖独创的活动表现吸引人们的热情，特别是激 发易冲动型人及家人的热情，促使其对本工程留下深刻的印象以产生购买冲动。E：宣传涉及购买者（相信传媒宣传人群）一通过活动前中后期大力宣传涉及传媒影 响人群，促进其对某某东苑的认知度。活动对象总体包括：已购业主目标客户潜在客户团购攻关对象南京各路领导各相关行业人士房地产业内人士媒体人士（五）活动规模：考虑到本钱的问题，建议控制上述所有人员包括我方
4、工作人员人数 控制在1000人以内。（六）活动预期效果说明：本次活动的预期效果是A：促进工程销售通过某某东苑超众实力与非凡品位的彰显，增强广大目标人群对工程品牌的认同感 、归属感，坚定他们在此置业的信心，通过活动现场多方面，多层次的气氛营造，强大的现 场感召力将为客户在此与销售人员的互动沟通翻开新的局面，从而最终促动销售，创销 售佳绩。B：传播热点力争通过本活动在南京地产行业和房地产消费市场中创造轰动效果,增加某某东苑 二期和某某企业的品牌形象，突现某某现象，并在业界制造影响，在南京更广泛人群中 制造广众影响，从而刺激销售，并引导关注。C：树立品牌形象:根据某某东苑的工程特色，以新颖独特、气氛
5、热烈的开盘庆典形式 迅速扩大某某东苑二期的影响力和市场知名度，以推广某某东苑二期独到的品牌形象; 从而赢得潜在客户认可，促进口碑传播并拓宽媒体传播范围，直接促进销售业绩。二、筹划说明（一）筹划思路根据某某东苑还原高尚生活的形象特色进行延伸，紧扣生态、环保、人文等独特的 社区特点，突显工程特色；另外，本次开盘仪式的主要通过动感、时尚的表演营造火爆热 烈的现场气氛。其他辅助性各类互动活动的设计可以调动来宾的参与意识，形成开发商 与潜在客户的互动，拉近二者距离。整场开盘仪式力求展示了某某东苑亲近大自然，近 山绿色、生态生活的丰富性，同时给所有到场的客人深刻印象，促进他们对某某东 苑二期的品牌认知。突
6、出家的主题，给客户一个明确的暗示，到某某东苑，才算真的回家。 找到一种回归“纯真”南京的感觉。（二）主要活动说明1、开场活动：为表达某某东苑开盘庆典热烈、喜庆的气氛，将编排一场以某某生活为主题的歌舞表演，以吸引所有到场来宾的视线，并让其进入热烈喜庆的开盘气氛中。2、嘉宾致辞暨开盘剪彩活动：司仪致开场辞，介绍活动主题内容后，邀请政府领导及 开发商领导及某某东苑一期业主代表上台致辞，领导致辞后剪彩，同时礼花炮打响，营造 喜庆欢腾气氛。3、现场推介活动：在剪彩活动以后，由司仪安排销售人员上台对在场来宾进行某某 东苑二期工程的介绍。并对意向客户发放认购协议书，并与意向客户进行洽谈约期。4、某某生活有奖
7、问答活动：结合某某东苑二期楼盘的特色，在活动现场摆放以社区 内植物、生态、景观为主题的展板，人们不仅能从展板上了解某某二期的生态景观环境, 也能在回答展板上的有奖问题时现场互动。5、某某的日子写意生活秀活动，伴着满场悠扬的高雅乐曲，由表演人员向来宾展 示未来某某东苑的美好生活。在充满欢快的气氛中让客户体味生活的无限魅力。6、激情乐队活动：为配合活动的迎宾和活跃现场气氛，我们现场的乐队为来宾进行 激情演奏。通过几首可以引起共鸣的经典的怀旧老歌还到场的客户回到那充满憧憬和回 忆流金岁月中。以引起家的共鸣。7、愿望树：在活动现场安放一棵一人高左右的盆载树，所有来宾在入场时可在礼仪 处签到并在彩条上填
8、写自己的对某某东苑的祝愿和希望，并悬挂到树枝上。在现场活动 接近尾声时，现场封存到愿望箱中，自活动结束后，评选出十条祝愿，并向提出祝愿的客 户赠送礼品。说明：许愿活动可以给现场来宾一个悬念，让来宾在后继时间内持续关注某某东苑 二期的动向。8、某某东苑现场大奖：所有当场来宾在入场签到时将领取抽奖券，并当即投入抽奖 箱中，在活动进行过程中，由领导或相关嘉宾进行三次抽奖，奖项分为一等奖1名；二等 奖3名；三等奖6名。抽奖活动既是某某东苑二期对客户进行回馈的表现，也是吸引来宾 积极参与某某东苑二期活动的促进手法。9、集体签约活动：对前期(04-12-18) VIP客户进行象征性集体签约活动。如可能最
9、好请VIP客户代表上台讲话。10、在开盘活动开始前三天可考虑用宣传车进行宣传。开盘当日中午为意向客户及一期业主提供(哈根达斯外卖)午餐及咖啡。咖啡的供应应该延续至开盘期结束。如情况 允许那么最好一直操持对来售楼处咨询客户提供咖啡或其他饮料。三、时间流程1、时间周期：进行一天，准备工作一周。2、由布展公司搭建展位，前一天安排条幅及领导座席。备注：活动全程摄影、摄像实录四、环境设计A、环境:环境设计整体效果清新而简约，气球、绿色生态主题展板等营造浪漫的圣诞 节日气氛，平面设计表达完美自然生态生活，为活动现场烘托主题气氛。B、签到入场处摆放与工程气质统一的主题背景板及签到台，相关礼仪、接待人员为来宾
10、签 到提供协助，并发放相关工程资料。现场配套安放说明性POP、主题说明等。C、气氛：现场我们将悬挂荧光氮气球，同时摆放火红的玫瑰及洁白的百合花,整个空 间呈现给人的不仅仅是视觉上的巨大冲击，而且鲜花的香芬也给人以嗅觉上的良好享受O五、餐饮设计哈根达斯外卖1500人份。六、各部门协调工作说明：组建会务组委会，设置会务总指挥设置以下小组：1、会务组:保证会务平安、音响器材、桌椅、领导座席安排等2、秘书组：图片材料、礼品、请柬、采访证、领导讲演稿3、媒体组：负责新闻稿件、媒体沟通、对外宣传口径、摄影、摄像等4、外联组：负责外部联系、邀请领导、了解天气情况等。5、工程组：布置会场、路径等事项（由布展公
11、司安排）七、资料准备1、礼品袋2、邀请人员名片3、某某东苑二期楼书及折页4、工程展板5、来宾咨询提问备用稿6、工程介绍7、有奖问答问题8、司仪串场词9、领导致辞文稿10、奖品及礼品八、公司总部人员配合事项1、活动协调人2、工程推介人员3、相关资料提供4、场地支持5、保洁支持6、保安支持7、供电支持8、设备支持9、邀请说明：贵宾客户由公司领导负责邀请，在所发放请柬上注明人数限制及礼仪要求;10、本公司领导演讲要点说明：建议内容为本工程的开发史及工程优势。公司的优势。此次活动的目的及本工程的简介。九,服务项I1、设备工程特效设备音响设备舞台设备游戏道具2、演艺工程舞蹈艺员导演化妆师乐队司仪3、礼仪
12、服务工程礼仪服务生剪彩用品签到用品摄影、摄像4、餐饮工程外卖咖啡5、奖品及礼品6、现场监控及协调会场音效设计和效果监控现场布置接待和安排宾客入席、退场安排摄影、摄像会议相片册、光盘制作准备现场资料装袋负责外界的接口协调十、活动费用预算因广告公司、演出公司、布展公司及其他例如礼品等开盘相关准备工作报价无法获 得。因此，只能做预估。建议本次活动基本预算不超过20万元（不含促销奖项及媒体传播 费用）；十一、活动媒体宣传方案建议媒体选择现代快报与扬子晚报、南京晨报、南京日报、金陵晚报于12月16日启 动宣传。其中现代快报打一个半版三个整版外其他各打两个半版二个整版。具体投放时 间为：12月16日眼点：
13、开盘预告暨自然之友文化展开展。（可适当加入开盘当日抽奖、促销等内容）12月23日眼点：后天我最红。o O O O O（可适当加入楼盘概念内容，产品力内容并加入其他开盘相关资讯及投奖、促销信息 等内容）12月24日眼点：明天我最红。（可适当加入楼盘概念内容，产品力内容并加入其他开盘相关资讯及投奖、促销信息 等内容）12月25日眼点：从此，我当红。某某东苑二期盛大开盘。另外也可考虑利用“野狼筹划方案”控一下购房人的购买需求附件1:开盘仪式活动流程迎宾（指引来宾停车，礼仪小姐指引来宾签到，佩戴胸花，等待活动开始）许愿树 活动开场司仪宣布开盘仪式活动开始并介绍活动主题内容:一:公司领导讲话:一:工程推
14、介，工程推介人演讲，业主代表、物业公司领导致词:-:领导致辞：司仪宣布工程剪彩仪式开始，同时礼花炮打响，营造喜庆欢腾气氛。:-:剪彩结束后，司仪请在台上的领导与开发商、业主代表与物业公司领导共同举杯 为某某东苑祝福:-:楼盘推介及发放认购协议:-:写意生活秀同时举行绿色生活有奖问答:一:激情乐队表演:一:某某东苑现场大奖附件2：邀请函尊贵的先生/女士：12月日（星期）某某地产与您相约共同见证某某东苑二期开盘大典v激情乐队，带来一次音乐的完美风暴，用经典为您洗耳v近山生活，向您展示山的魅力v回家的日子,让您体味生活的无限魅力。v意外惊喜，万元大奖,让您惊喜无限，好运无限V有奖问答，一次有意思的活动，一个难忘的回忆，为您留住这精彩一刻