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1、东莞理工学院大学生创新创业训练智能管理系统简易流程目 录学生查看1、项目申报12、周进展记录33、季度报告44、中期检查表55、提交项目成果76、提交结题表87、项目列支10教师查看1、审核项目102、审核周进展123、审核季度报告124、审核中期检查155、审核结题表176、审核项目列支19学院管理员查看1、院内公告202、优秀项目展示203、分配立项专家组（可选流程）214、学院项目审核235、审核季度报告246、分配中期专家组247、审核中期检查258、分配结题专家组289、审核结题表2910、审核列支31系统管理员查看1、校内公告管理322、分配立项专家组（可选流程）323、项目审核3
2、34、审核季度报告355、分配中期专家组356、审核中期检查367、分配结题专家组398、审核结题表409、项目列支42学生操作部分：1、项目申报1.学生登录系统后点击流程管理-项目申报菜单后，点击页面上所需申报的项目类型按钮进入项目申报页面。如图1所示，逐项填报。图11.2若您不确定填写的内容为定稿可点击“暂存”如图2所示。 图21.3暂存后还可以不断修改申请书的内容，如图3中第二条项目所示；提交后则不能修改，如图3中第一条项目所示此时可联系或者提醒指导教师进行审核。图3小贴士：（1）、学生无法申报项目，可能存在的情况如下：A：不在申报日期范围内；B：学生不在申报年级范围内；C：可能您参加的
3、项目数超过学校的规定。若出现以上问题可联系管理员或技术人员帮忙解决。（2）、学生申报项目需要插入图片或者申报书中有表格信息，解决办法如下：可在编辑框中点击图标插入图标，插入图片时选择“本地上传”，浏览本地文件夹，双击图片即可上传。若要调整图片大小，选中图片，右击，编辑图片属性，重新输入图片的宽和高。具体步骤见图4、5：图4 图52、周进展记录2.1提交合同书后需点击流程管理-周进展记录菜单，页面上可查看项目信息、项目提交周进展记录的次数和教师审核的次数，点击页面上的“提交进展记录”进入添加周进展记录页面，如图6所示：图62.2点击添加按钮进行添加进展记录如图7所示，可根据学校要求来填。进展记录
4、提交后可删除和修改。提交后需指导教师审核，您可以联系或者提醒指导教师进行审核。图73、季度报告3.1、学生立项发布后按项目期限提交相应次数的季度报告，登录系统点击流程管理-季度报告菜单，页面上可查看到项目信息，点击“项目季度报告”进入季度报告填写页面。如图8所示：图84、中期检查表4.1、学生提交一次季度报告后方可提交中期检查，登录系统点击流程管理-中期检查表菜单，页面上可查看到项目信息，点击“提交”进入中期检查填写页面。逐项填写，如图9所示：图94.2 逐项填写完成，点击提交即中期检查提交成功需指导教师审核，您可以联系或者提醒老师进行审核。5、提交项目成果5.1 系统管理员审核中期检查通过，
5、学生登录系统点击流程管理-提交项目成果菜单，页面上点击“提交项目成果”后点击添加按钮添加项目成果，如图10所示：图105.2 添加项目成果后，可删除、批量删除和修改，如图11所示：图11小贴士：（1）项目成果包含如下：A: 发表论文、申请专利、竞赛和国际国内学术交流会。（2）论文、专利、竞赛和学术交流会为多项情况下可做以下操作进行添加：A: 项目成果添加页面上可点击每项的新增行进行添加；B: 项目成果添加后，可在页面上点击添加按钮继续增加。（3）项目成果含有图片可以以附件形式上传。6、提交结题表6.1 系统管理员审核所有季度报告和中期检查后，学生登录系统点击流程管理-提交结题表菜单，页面上点击
6、“提交结题报告”进入结题报告填写页面，逐项填写。如图12所示：图126.2 逐项填写完成，点击提交即结题报告提交成功后需指导教师审核，您可以联系或者提醒老师进行审核。小贴士：（1）、项目成员可提交结题报告。（2）、提交结题报告时上传的附件较大，先提交后再点击大附件“上传”。7、项目列支学生提交结题表后，点击流程管理-项目列支菜单，页面上点击“维护列支”进行添加项目列支信息。项目成员不可提交项目列支。如图13所示：图13教师操作部分：1、审核项目1.1 教师登录系统点击流程管理审核项目菜单后，在页面上教师可查看待审核的项目，点击项目名称查看项目详细信息，点击页面上数据列表“操作”字段中“审核”进
7、入审核页面。如图1所示：图11.2 指导教师点击审核进入审核页面后，逐项填写并提交即指导教师审核项目完成，如图2所示：图2小贴士：（1）、指导教师审核项目，审核通过，可联系或提醒院系管理员进行审核；（2）、指导教师审核项目，审核退回，该项目退回至项目负责人，您可联系或者提醒项目负责人进行修改，项目成员不可修改项目申报书。2、审核周进展 2.1、指导教师登录系统，点击流程管理-审核周进展菜单，页面上可查看学生提交月进展次数及指导教师未审核数，点击页面上数据列表“审核”进入审核页面。如图3所示：图32.2 点击审核后，在页面上点击“进入审核”，逐项填写并提交即审核周进展完成。3、审核季度报告3.1
8、、学生提交季度报告，指导教师需登录系统后点击流程管理-审核季度报告菜单，页面上可查看项目信息，点击页面上的“已提交数”进入季度报告审核页面。如图4所示：图43.2季度报告审核页面，可查看该项目季度报告详细信息，逐项填写并提交即指导教师审核季度报告完成。如图5所示：图54、审核中期检查4.1 学生提交中期检查，指导教师需登录系统后点击流程管理-审核中期检查菜单，页面上可查看项目信息，点击页面上的“审核”进入中期检查审核页面。如图6所示：图64.2 中期检查审核页面可查看该项目中期检查详细信息，逐项填写并提交即指导教师审核中期检查完成。如图7所示：图7小贴士：（1）、指导教师审核中期检查，审核通过
9、，您可以联系或者提醒院系管理员进行审核。（2）、指导教师审核中期检查，审核退回，项目中期检查退回至项目负责人，您可以联系或者提醒项目负责人进行修改。5、审核结题表5.1 学生提交结题表后指导教师需登录系统，点击流程管理-审核结题表菜单，页面上点击“审核结题表”进入审核页面，逐项填写。如图8所示：图85.2 指导教师审核通过后，您可联系或者提醒院系管理员进行审核。小贴士：（1）指导教师审核结题表，审核通过，您可联系或者提醒院系管理员进行审核（2）指导教师审核结题表，审核退回，项目结题报告退回至项目负责人，您可联系或者提醒项目负责人进行修改。6、审核项目列支6.1学生提交项目列支后，指导教师登录系
10、统点击流程管理-审核列支菜单，页面上点击“审核列支”进入审核页面，逐项填写。如图9所示：图96.2 逐项填写完成，点击提交即项目列支审核完成，您可联系或者提醒院系管理员进行审核。小贴士：（1）指导教师审核列支，审核通过，您可联系或者提醒院系管理员进行审核。（2）指导教师审核列支，审核不通过，项目列支退回至项目负责人，您可联系或者提醒项目负责人进行修改。学院管理员操作部分：1、院内公告学院管理员登录系统点击流程管理-院内公告菜单，可对院内公告进行添加、修改、删除、上移、下移、置顶和置底操作，可对已经添加的院内公告修改和删除、点击“批量删除”可对勾选的公告进行批量删除。如图1所示：图12、优秀项目
11、展示学院管理员登录系统点击流程管理-优秀项目展示菜单，可对优秀项目进行添加、修改、删除、上移、下移、置顶和置底操作，可对已经添加的优秀项目展示修改和删除、点击“批量删除”可对勾选的优秀项目进行批量删除。如图2所示：图23、分配立项专家组（可选流程）学院管理员登录系统，点击流程管理-分配立项专家组，学院管理员将本学院被指导教师审核通过的项目分配给院级立项专家组审核。如图3所示：图3小贴士：（1）、学院管理员分配立项专家组不成功的条件如下：A：学院未增加立项专家组，学院管理员可点击账号管理-立项专家组菜单，页面上点击“添加”按钮添加立项专家组。B：立项专家组内未添加专家，学院管理员可点击账号管理-
12、立项专家组菜单，页面上点击“管理组内专家”进行添加立项专家或者直接选择本学院的指导教师作为立项专家。（2）、分配立项专家为可选流程A：学院不组织立项专家评审项目，学院管理员可略过“分配立项专家组”流程直接审核。B：学院组织立项专家评审项目，学院管理员分配专家组后需组内专家审核完成，学院管理员再审核项目。4、学院项目审核4.1院级立项专家审核项目后学院管理员需登录系统，点击流程管理-学院项目审核菜单，页面上点击“未审核”进入审核页面，学院管理员可调整项目评分，也可批量审核项目。如图4所示：图44.2 项目审核页面，学院管理员逐项填写即审核项目完成。如图5所示：图5小贴士：（1）学院管理员审核项目
13、，审核通过，您可联系或者提醒系统管理员审核。（2）学院管理员审核项目，审核退回，您可联系或者提醒项目负责人修改。（3）学院有多条待审核的项目，您可选中一条或者多条项目后点击批量审核，批量审核默认审核通过。5、审核季度报告学院管理员需登录系统后点击流程管理-审核季度报告菜单，页面上可查看项目信息，点击页面上的“审核”进入季度报告审核页面。如图6所示：图66、分配中期专家组学院管理员需登录系统，点击流程管理-分配中期专家组，学院管理员将本学院被指导教师审核通过的项目中期检查分配给院级中期专家组审核。如图7所示：图7小贴士：（1）、学院管理员分配中期专家组不成功的条件如下：A：学院未增加中期专家组，
14、学院管理员可点击账号管理-中期专家组菜单，页面上点击“添加”按钮添加中期专家组。B：中期专家组内未添加专家，学院管理员可点击账号管理-中期专家组菜单，页面上点击“管理组内专家”进行添加中期专家或者直接选择本学院的指导教师作为中期专家。（2）、分配中期专家组为可选流程A：学院不组织中期专家评审项目的中期检查，学院管理员可略过“分配中期专家组”流程直接审核。B：学院组织中期专家评审项目的中期检查，学院管理员分配专家组后需组内专家审核完成，学院管理员再审核项目中期检查。7、审核中期检查7.1 院级中期专家审核项目中期检查后学院管理员需登录系统，点击流程管理-审核中期检查菜单，页面上点击“审核【学院审
15、核】”进入审核页面，学院管理员可批量审核项目。如图8所示：图87.2 中期检查审核页面，逐项填写并提交即学院管理员审核中期检查完成。如图9所示：图9小贴士：（1）、学院管理员审核中期检查，审核通过，您可以联系或者提醒系统管理员进行审核。（2）、学院管理员审核中期检查，审核退回，项目中期检查退回至项目负责人，您可以联系或者提醒项目负责人进行修改。8、分配结题专家组 学院管理员需登录系统，点击流程管理-分配结题专家组，学院管理员将本学院被指导教师审核通过的项目结题报告分配给院级结题专家组审核。如图10所示：图10小贴士：（1）学院管理员审核结题表，审核通过或者优秀，您可联系或者提醒系统管理员进行审
16、核。（2）学院管理员审核结题表，审核退回，项目结题报告退回至项目负责人，您可联系或者提醒项目负责人进行修改。9、审核结题表9.1 院级结题专家审核项目结题报告后学院管理员需登录系统，点击流程管理-审核结题表菜单，页面上点击“审核结题表”进入审核页面，学院管理员可批量审核项目结题报告。如图11所示：图119.2 结题表审核页面，逐项填写并提交即学院管理员审核结题表完成。如图12所示：图1210、审核列支10.1 指导教师审核项目列支后，学院管理员登录系统点击流程管理-审核列支菜单，页面上点击“等待学院审核”进入审核页面，逐项填写。如图13所示：图1310.2 逐项填写完成，点击提交即项目列支审核
17、完成，您可联系或者提醒系统管理员查看。小贴士：（1）、学院管理员审核列支，审核通过，您可联系或者提醒院系管理员进行查看。（2）、学院管理员审核列支，审核不通过，项目列支退回至项目负责人，您可联系或者提醒项目负责人进行修改。系统管理员操作部分：1、校内公告管理系统管理员登录系统点击流程管理-校内公告管理菜单，可对校内公告进行添加、修改、删除、上移、下移、置顶和置底操作，可对已经添加的校内公告修改和删除、点击“批量删除”可对勾选的公告进行批量删除。如图1所示：图12、分配立项专家组（可选流程）系统管理员登录系统，点击流程管理-分配立项专家组，系统管理员将所有学院管理员审核通过的项目分配给校级立项专
18、家组审核。如图2所示：图2小贴士：（1）、系统管理员分配立项专家组不成功的条件如下：A：系统管理员未增加立项专家组，系统管理员可点击账号管理-立项专家组菜单，页面上点击“添加”按钮添加立项专家组。B：立项专家组内未添加专家，系统管理员可点击账号管理-立项专家组菜单，页面上点击“管理组内专家”进行添加立项专家或者直接选择指导教师作为立项专家。（2）、分配立项专家为可选流程A：学校不组织立项专家评审项目，系统管理员可略过“分配立项专家组”流程直接审核。B：学校组织立项专家评审项目，学校管理员分配专家组后需组内专家审核完成，系统管理员再审核项目。3、项目审核3.1 校级立项专家审核项目后系统管理员需
19、登录系统，点击流程管理-项目审核菜单，页面点击“项目审核”进入审核页面。审核完后，系统管理员输入项目编号、批准额度学校评分，然后点击“审核发布”按钮即项目立项成功。如图3所示：图33.2 项目审核页面，系统管理员逐项填写即审核项目完成。如图4所示：图4小贴士：（1）、系统管理员审核项目，审核发布，即项目立项成功。（2）、系统管理员审核项目，审核退回，您可联系或者提醒项目负责人修改。（3）、如果有多条未发布的项目，您可选中一条或者多条项目后点击批量发布。4、审核季度报告系统管理员需登录系统后点击流程管理-审核季度报告菜单，页面上可查看项目信息，点击页面上的“审核”进入季度报告审核页面。如图5所示
20、：图55、分配中期专家组5.1、系统管理员需登录系统，点击流程管理-分配中期专家组，系统管理员将各学院审核通过的项目中期检查分配给校级中期专家组审核。如图6所示：图6小贴士：（1）、系统管理员分配中期专家组不成功的条件如下：A：系统管理员未增加中期专家组，系统管理员可点击账号管理-中期专家组菜单，页面上点击“添加”按钮添加中期专家组。B：中期专家组内未添加专家，系统管理员可点击账号管理-中期专家组菜单，页面上点击“管理组内专家”进行添加中期专家或者直接选择指导教师作为中期专家。（2）、分配中期专家组为可选流程A：学校不组织中期专家评审项目的中期检查，系统管理员可略过“分配中期专家组”流程直接审
21、核。B：学校组织中期专家评审项目的中期检查，系统管理员分配专家组后需组内专家审核完成，系统管理员再审核项目中期检查。6、审核中期检查6.1 校级中期专家审核项目中期检查后系统管理员需登录系统，点击流程管理-审核中期检查菜单，页面上点击“审核中期检查表”进入审核页面，系统管理员可批量审核项目中期检查。如图7所示：图76.2 中期检查审核页面，逐项填写并提交即系统管理员审核中期检查完成。如图8所示：图8小贴士：（1）系统管理员审核中期检查，审核通过，即中期检查部分工作完成 。（2）系统管理员审核中期检查，审核退回，项目中期检查退回至项目负责人，您可以联系或者提醒项目负责人进行修改。7、分配结题专家
22、组1.1、系统管理员需登录系统，点击流程管理-分配结题专家组，系统管理员将各学院管理员审核通过的项目结题报告分配给校级结题专家组审核。如图9所示：图9小贴士：（1）系统管理员分配结题专家组不成功的条件如下：A：系统管理员未增加结题专家组，系统管理员可点击账号管理-结题专家组菜单，页面上点击“添加”按钮添加结题专家组。B：结题专家组内未添加专家，系统管理员可点击账号管理-结题专家组菜单，页面上点击“管理组内专家”进行添加结题专家或者直接选择指导教师作为结题专家。（2）分配结题专家组为可选流程A：学校不组织结题专家评审项目的结题，系统管理员可略过“分配结题专家组”流程直接审核。B：学校组织结题专家
23、评审项目的结题表，系统管理员分配专家组后需组内专家审核完成，系统管理员再审核项目结题表。8、审核结题表8.1、校级结题专家审核项目结题报告后系统管理员需登录系统，点击流程管理-审核结题表菜单，页面上点击“审核结题表”进入审核页面，系统管理员可批量审核项目结题报告。如图10所示：图108.2 结题表审核页面，逐项填写并提交即学院管理员审核结题表完成。如图11所示：图11小贴士：（1）系统管理员审核结题表，审核通过或者优秀，即项目完成结题。（2）系统管理员审核结题表，审核退回，项目结题报告退回至项目负责人，您可联系或者提醒项目负责人进行修改。9、项目列支9.1、学院管理员审核项目列支后，系统管理员
24、登录系统点击流程管理-项目列支菜单，页面上点击“查看列支明细”查看学生列支填写明细。如图12所示：图12系统中的角色：系统管理员、学院管理员、校级专家、院级专家、指导教师、学生1、学生申报项目2、指导教师审核项目3、学院管理员分配立项专家组（可选流程）4、学院立项专家组审核项目（可选流程）5、学院管理员审核项目6、系统管理员分配立项专家组（可选流程）7、校级立项专家组审核项目（可选流程）8、系统管理员审核项目9、学生提交季度报告10、指导教师审核季度报告11、学院管理员审核季度报告12、系统管理员审核季度报告13、学生提交中期检查14、指导教师审核中期检查15、学院管理员分配中期专家组（可选流
25、程）16、学院中期专家组审核中期检查（可选流程）17、学院管理员审核中期检查18、系统管理员分配中期专家组（可选流程）19、校级中期专家组审核中期检查（可选流程）20、系统管理员审核中期检查21、学生提交季度报告22、指导教师审核季度报告23、学院管理员审核季度报告24、系统管理员审核季度报告25、学生提交成果26、学生提交项目列支27、指导教师审核项目列支28、学院管理员审核项目列支29、学生提交结题表30、指导教师审核结题表31、学院管理员分配结题专家组（可选流程）32、学院结题专家组审核结题表（可选流程）33、学院管理员审核结题表34、系统管理员分配结题专家组（可选流程）35、校级结题专家组审核结题表（可选流程）36、系统管理员审核结题表44