目標管理.ppt

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1、目標管理,一、什麽是成功的目標,a目標的重要性:沒有目標,就沒有動力 方向 激勵員工去工作 啓發創造性思維 b目標的種類 方向性目標 戰略性目標 營運性目標,c目標的表達(3 W 1 H) WHAT 該完成什麽工作 WHO 由誰來完成這項工作 WHEN 何時完成這項工作 HOW 如何完成這項工作 d區別標準和目標 目標是階段性的 是達到後又要立即建立新的標準 標準是一惯性的 是須一次又一次重復達到的準則,Practice,1. 下列題目進行“目標”“標準”“都不是”的判斷 車間每天保持清潔、整齊。_ 在今天下課之前,提出你對本課程教學方法的改進意見。_ 在9月30日前,把你所在部門的管理費用減

2、少,辦公用品開支3000元。_ 在不增加費用的前提下,明年6月30日前無繩電話的銷售量增加10%。_ 來電應馬上應答,不要讓鈴聲響超過兩聲,回電話時要遵照公司手冊中的電話禮議。_,2目標的五要素 a明確的(Specific) 可評估的(Measurable) 可達成的(Achievable) 相關性的(Related) 受時間和資源限制的 (Time and Resource Constrained) b宗旨 l挑战性 l 員工参与 l 績效考核容易,二、確立成功的目標,2使命遠景目標戰略目標 a公司使命 爲了保證企業在整個經濟系統的利益,管理者必須決定向社會提供何種商品與服務。這也是存在的理

3、由,這就是使命。 例:迪士尼帶給全世界的人們歡樂 b遠景目標示例:十年以上的長期目標 例: 塑造我們的公司品牌,成爲明星企業。 讓我們的産品亮相於2008年奧運會 帶領全世界進入噴射機時代,c戰略目標三五年的中期目標 例: 三年內在華東地區增建規模兩倍的廠區 三年後新産品銷售額占總銷售額的50% 三年內跨足超市連鎖業 d平衡計分卡BSC 平衡計分卡將企業策略轉化爲四大構面財務、顧客、企業內部流程及學習與成長,就像噴射機完備的導航儀器,幫助企業隨時掌握內外部環境及績效因素,俾利調整策略及採取對應的行動,使企業能在未來的競爭中致勝。,3年度SWOT分析,內部強弱分析,製錶日期: 年 月 日,4目標

4、形成的方式 a“自上而下”還是“自下而上” 兩種形式同時存在 前者是管理,是分解;後者是討論、是完善 b是我自己的事 執行者的參與使之獲得尊重,感到激勵、産生熱情,從而認識到:“這是我自己的事。” 在每一步驟中,應當安排執行者的參與,這是成功的基礎。,c基本步驟 回顧與需求分析 目標方案的提出 討論及匯總平衡 確立目標 批准實施,5. 選擇優先性目標 a選擇目標的原則 必須是重要的 必須塑造出急迫的意識 必須能激勵員工 必須有挑戰性的目標 必須在34個月內解決問題 必須推動持續的改進,b決策的格式,得分等級:5 :高 3 :中 1 :低,公司年度方針目標案例,三、展開公司目標(結果指標、財務指

5、標),1目標的分解,公司总目标 部门目标 团队目标 员工目标,a.目標的金字塔形,b.目標是全方位的 每一個系統 每一個部門 每一種職能 每一位員工 每一項工作 c.目標是一致的 每一層次的目標都是對上一層次目標的執行 同一層次的目標群中輔助目標支援核心目標 目標的分解要互爲依據,支援保障,系統圖法 爲了達成目的與目標而採取最適當手段與對策之方法,便是系統圖法。 在系統圖法所使用的圖(系統圖),原則上將事實以樹狀分枝來表示也稱爲樹狀圖(Dendrogram). 爲了達成目的,必須選擇適當手段,對較低層次的手段而言,較高層次的手段就是目的。茲將系統圖之概念以下圖來表示:,目的A,手段A,目的B,

6、手段B,目的C,手段C,在作業的執行過程中,經常會感覺到目的和手段劃分的困難。系統圖法是可以減輕這種困難度的方法。,系統圖概念,系統圖法的運用 以品質管制活動爲中心的系統圖法,有很多的應用場合,主要可以分成以下幾種: (1) 新産品開發的品質設計作業。 (2) 使品質保證作業更確實地展開,並與QC工程圖取 得關連。 (3) 當做特性要因圖使用。 (4) 對品質(Quality)、成本(Cost)與交貨期(Delivery)等 問題解決的方法。 (5) 方針、目標、實施計劃的展開。 (6) 部門機能和管理機能明確化與效率化的追求。,系統圖的製作方法 (1) 設定目標 (2) 手段方法的提出 (3

7、) 手段方法的評價及選擇 (4) 卡片的製作 (5) 系統化 (6) 目的確認 (7) 做成實施計劃,Workshop:請將公司目標展開爲部(課)目標,“*”位元請刪除不適用的部分 核准: 審查: 制訂:,股份有限公司 公司目標管理表,核准: 審查: 制訂:,部(課)年度目標展開表,10,11,12,四、建立有效的行動計劃,1. 有效如何體現 a. 行動計劃包含什麽 l 評述目標實現的必需行動 l 指明需要考核的時間 l 確實可行的補救措施 l 指明要求誰完成(負責)計劃 b.體現什麽 l 利於時間管理,幫助提高效率 l 焦點一致,團隊合作 l 減少走樣或錯誤啓動 l有利於責任感的提高,2.如

8、何制定行動計劃 a.基本步驟,讨论,制定行 動計劃,提出方案 確立要素,理解目標 分析工作,批 准,實 施,評估與修正,10,11,12,核准: 審查: 制訂:,部(課)對策實施計畫表,1. 目標管理以穩定上軌道的日常管理爲基礎: 公司日常營運流程要處於正常可控制狀態,才能訂定高績效的目標,才能實施目標管理。 2. ISO9000品質管理系統可以建構有效的日常營運流程,可以作爲目標管理的實施基礎。 3. 運用追求量化的目標管理方法可以提升ISO9000的執行績效: ISO9001:2000品質目標:高階管理者必須確保組織中的相關功能和層級建立其品質目標,包括符合各項産品要求。品質目標必須是可衡量的,且與品質政策相一致。,五、如何運用目標管理提升ISO9000執行績效,

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