2016--2018年个人工作总结.doc

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1、2016-2018年个人工作总结薛小刚2016-2018年底的三年的聘期中,作为商学院行政副院长,在任职期间,自己能紧紧围绕学院中心工作,在院党委的正确领导下,在班子成员的通力合作下,在全院职工的大力支持下,恪尽职守,辛勤工作,认真履行工作职责,积极认真地完成了聘期各项工作任务。2018年获得了学校“优秀党员”的称号。现将近三年来的思想、工作、学习情况汇报如下: 一、加强思想政治理论学习,不断提高自身素质1深入学习了党的十八届四中、五中、六中全会、十九大及习近平总书记系列讲话精神,按时参加了学校、学院、支部组织的各项学习活动;同时,严格按照学院“两学一做” “十九大精神”学习教育的要求,从开展

2、理论学习、制定学习计划、到深入基层参加联系的支部讲党课;从认真做好学习笔记到参加所在支部的专题讨论到查摆问题清单、完成个人心得体会均认真完成.同时还于 2017年参加了国家教育行政学院“学习贯彻十八届六中全会精神、深入推进全面从严治党”学习教育专题网络培训,达到规定的考核学时.通过认真学习不仅提高了自己党性觉悟、增强了自己的政治意识、大局意识核心意识和看齐意识,更主要的是增强了围绕学院改革发展中心工作,服务师生、处理复杂问题的能力,从而不断提高了自己的政治理论素养和业务水平。2、 能够做到从维护班子团结的大局出发,积极配合班子成员的工作,注重与班子成员沟通思想,努力营造团结、协作、和谐的工作氛

3、围。在实际工作中努力做到勇于担当,不管分内分外、不管涉及院内院外,只要是事关商学院发展大局的重点、难点问题,都能做到积极支持、积极参与。三年来,积极参与了院内各项重要工作的讨论和研究,主动协调关系,切实加强和保障学院班子的和谐稳定。二、转换角色、相互协作,锐意进取,认真履行岗位职责1、转变角色,熟悉岗位、尽快投入新岗位的工作。本聘期按照学校党委的安排,自己担任商学院任行政副院长,面对全新的岗位,自己一方面认真学习了与商学院专业相关的知识,另一方面以向各位领导、同事、老师学习的态度虚心的向他们请教,了解他们对自己工作的要求和希望;同时,及时的和其他学院的同志特别是离开岗位的老同志就如何开展行政工

4、作方法多方交流沟通,吸取他们的成绩和经验,从而有针对性的对照检查,弥补不足。这些都为自己在最短时间进入较色,胜任自己的本职工作,更好地开展工作服务师生打下了良好的基础。 2、查漏补缺,规范管理,不断提高行政工作制度化建设。 (1)为进一步加强商学院管理工作,推进行政管理工作的制度化、规范化,起草修订了商学院行政人员签到规定、商学院例会会议规定、商学院院长办公会会议规定、商学院“审核评估”及“更名大学”工作问责处罚规定、商学院“校情民意”二级岗的工作职责、西安财经学院商学院培训合作协议等相关文件。 (2)规范了商学院档案管理的相关流程和要求,建立了学院各相关业务资料的每学期归档管理规定。(3)在

5、其他业务部门的配合下,完成了商学院内部控制基础性评价工作。完善了内部制度(4部分18项80条)、梳理了业务流程、对比查找了经验和问题,确保学院内部控制建设与实施工作取得实效, 2017完成了商学院制度汇编。 3、顺利完成了2016-2018职工的岗位聘任及基层学术组织的改革试点工作。(1)从2016年开始聘任工作的动员、和相关职能部门的沟通联系、岗位指标的确定、教师意见的征求、学院聘任文件的出台、最终聘任方案的确定,自己都全程参与,对职工来访认真对待,坚持原则,不把问题上交,耐心解释;对需要照顾的特殊职工,多方沟通,根据个人情况和学院实际,及时研究、集体讨论,力所能及的予以照顾和解决,使来访的

6、绝大多数老师都能对岗聘工作理解和支持,保证本次了聘任工作有序圆满完成。(2)根据学院的要求,商学院作为本次学校基层学术组织改革试点单位,面对新问题,自己和班子成员及其他教师进行了多次讨论研究、有时甚至利用假期加班加点,反复协商几易其稿,最终形成了既能符合西财实际又能体现商学院特色的基层学术组织改革方案。在聘期运行过程中,面对个别教师存在的问题,特别是学部负责人、高职低聘教师等,自己和班子成员及聘任领导小组都认真对待,自己多方沟通协调积极解决。积极和学部、研究沟通联系,探讨年度考核及津贴发放办法和细则,最大限度在调动、鼓励教师积极性的前提下,达到学校、学院、教师三方满意的效果。 4、督促完成了学

7、院的固定资产和档案材料的清理、登记、归档及相关设备的申请添置工作。(1)按照学校总体布局,完成2018年商学院行政办公室的整体搬迁工作,多方协调沟通,从前期的部门之间的沟通,搬迁方案的制定,办公室的调配,具体的搬迁及全部到位,自己全程参与,确保了搬迁工作顺利完成.同时,对商学院所有的办公用房、办公设备等固定资产进行了清查,并按照规定进行了登记、造册、汇总上报,明确了归属存放地、责任人,理清了家底,确保国有资产的合理使用。(2)对商学院的前期档案资料按照学校档案管理规定进行了整理,并按学校档案室要求移交了商学院近三年来的相关档案资料。自己分管的商学院档案资料室被学校评为“2014-2016”年档

8、案工作先进集体的荣誉称号。(3)积极联系沟通相关部门,三年共为学院添置电脑59台、打印机45台、试卷柜2个、文件柜65个、办公家具2套、办公室隔断59个/照相机1部、安装空调38台及其他日常维修等工作。 5、维护学院稳定,积极协调,构建和谐部门。(1)完成了商学院“校情民意”二级岗的工作。充分利用网络平台,对师生的诉求和意见进行及时发馈和有效解决,拉近了学校和师生间的距离,三年来,师生满意度百分之百。(2)及时排查办公室的安全隐患,确保办公环环境的优美、整洁。整理了商学院资料室、会议室,为三个学部、研究所及会计专硕点调整了相应办公室,配备了基本的办公设备,保证了学部、所工作的有序开展。(3)完

9、成了2016、2017年学院报刊杂志的征订(0.6万元/年)及基层学术组织三个学部的图书资料(11.52万元/年)的审核、汇总、采购、上架工作。(4)加强了行政人员的劳动纪律,实行行政人员每日签到制,同时,严明了商学院会议纪律,确保了学院行政工作高效、有序。(5)扩大宣传力度,提高学院的影响力。利用各种宣传手段,广泛宣传学院的教学、科研及学生工作,及时更新网站、橱窗,宣传册等内容,特别是把网站建成展示商学院风采的窗口。(6)多方联系,积极参与引进学院紧缺人才。为保证商学院的人才梯队建设,提高专业学院的知名度,根据安排,规划了学院赴高水平财经类高校人才引进考察线路;完成了联系应聘教师、考核拟聘人

10、员等工作。(7)及时更新学院基础数据,确保信息的的准确和畅通。更新了商学院全体教职工的通讯录、组织完成了商学院全体职工全国教师管理系统个人信息的填报、审核工作。(8)参与了2016-2018年新生迎新、毕业典礼及西财首届交流生-商学院与泰国博仁大学2017年18名,2018年21名交流生的前期合作意向、部门协调、协议签署、学生入校、日常管理等方面工作。(9)积极协调处理学院内部职工的突发事件,对家属的困难和问题及时解决,减轻了他们的痛苦,让其充分感受到组织的人文关怀,得到他们的理解和认可。(10)参加了商学院学生校外基地的走访、考察、挂牌等建设,并起草了商学院大学生校外(就业、实习、创新教育)

11、基地的建设协议。 6、参与讨论制定商学院“十三五”事业发展规划实施方案。和学院领导班子一起在充分分析“十三五”事业发展规划的基础上起草了实施方案。同时,多次召开了会议,进行了认真深入的讨论和修改,最后确定了商学院“十三五”事业发展规划实施方案。 7、全力投身学校“更名大学”、本科教学审核评估工作、会计专硕评估、工商管理一级学科评估、MBA硕点申请等重大工作中,圆满完成了分配的工作任务。积极完成分配的各项工作任务。(1)参与完成了西财创建特色鲜明高水平财经大学展建设中商学院智库集群展建设及专家进校的工作及商学院迎接陕西省高校设置委员会专家组进校考察工作方案,督导商学院各工作组工作,确保“更名大学

12、”各项工作按时、保质、有序进行。(2)参与完成商学院商学院迎评工作领导联系学部各所方案,严格按审核评估工作进度要求,完成了相关商学院材料整理、审核、汇编、装订;参与完成本科审核预评估意见反馈、整改、教师动员和迎接专家进校审核评估及中、后期检查的各项工作;同时, 作为督导组、座谈组成员,及时督导商学院各工作组审核评估工作,按学校座谈组要求,按时组织商学院教师与专家座谈会,校外基地的实地考察等工作。同时,严格相关制度管理,确保审核评估各项工作按时、保质、有序进行; 为方便评估审查试卷,内部协调专门设置了商学院试卷存放室,同时积极联系相关部门,专门定制了试卷存放架5组25个(2.9万元),全封试卷室

13、阳台40平方米(0.78万元),方便学院试卷的存放和查询。(3)作为会计专硕评估师资队伍组成员,及时督导商学院各工作组审核评估工作,按评估要求,及时组织商学院教师通力合作、加班加点,确保评估各项工作按时、保质、有序进行。 三、严于律己,清正廉洁三年来,自觉遵守党员领导干部廉洁自律的各项规定,积极参加学院组织的廉洁自律警示教育活动,在工作生活中坚持做到自重、自省、自警和自励。坚持讲原则,按制度办事,形成了踏踏实实做事的工作作风。平时注重对下级干部廉政教育,身体力行。接受大家的监督。同时,按照省高教纪工委和学校党委、纪委的年度党风廉政建设工作安排,自己按时完成了2016、2017、2018年处科级干部参加的网络廉政教育学习任务,获得225分、205分和264分的总学分,提交新的体会一篇。回顾三年来自己在商学院的工作,虽然做了一些自己应做的工作,取得了一些成绩,得到领导和同志们帮助、支持和认可,在此我深表谢意。同时,自己也深知,二级学院行政工作综合性强,头绪多,难免有不足之处,本人将在未来的工作中继续努力学习,加强修养,不断提高管理能力,增强服务意识、保障意识、大局意识。工作从细致入微,创新思想和进取思维,竭力做好全院教职工的行政及保障工作,积极主动的把工作做得更好。 2018年10月

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