文书工作总结（例文）.docx

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1、文书工作总结（例文）第 1 页 共 11 页 文书工作总结（范文） （ 最新版 ）编制人：_ 审核人：_ 审批人：_ 编制单位：_ 编制时间：_年_月_日 序言下载提示：该文档是本编细心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请依据实际须要进行调整和运用，感谢! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The do

2、cument can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!第 2 页 共 11 页 正文内容文书工作总结（篇一）： 一、文书工作 1、工作量 20XX 年共流转完成呈批件 416 份，发文 107 份，收文 118份，工会文件 9 份，党文件 16 份，发函 8 份，会议 11 份，简报26 份。招标文件 6 份。 2 工作时间支配 二、档案管理工作 1。建立档案室 为了协作公司六场硬仗的指示。六月份协作同志对办公室

3、进行改造，透过招标比选建立了档案室并验收合格，这为我公司日后档案收集工作奠定了基础。 2。对 20XX 年档案做了初步整理 针对我公司档案的全面收集、整理、存档，在同志的指导与监督下，20XX 年档案进行了整理，由于公司发展历经多个阶段，行政文件、业务资料、合同、协议等档案的形式较为繁杂，但资料却存在千丝万缕的联系，给档案分类、整理带来了必需的困难。针对这一状况，先将公司记载、反映公司重大资产处臵事务的呈请、批复、函件、会议纪要等文件，根据年份进行细致的收集、分类、整理工作。依据文件资料的性质分为行政、党务、人事、第 3 页 共 11 页 法务、产权办理、清收清退、客服、工程、安保九个类别；依

4、据文件资料的资料分为收文、发文、资料三个类别。其中收文类包括行政收文、 党收文、工会收文、呈批件；发文类包括行政发文，党发文、公会发文、致函等；资料类包括公司业务文件、诉讼文件、项目状况说明、客户资料、服务单据等。截止 8 月底，已完成 20XX年至 20XX 年公司文件整理、归档 3150 余份，其中 20XX 年文件1000 余份，20XX 年文件 469 份，20XX 年文件 928 份，20XX 年753 份，共列卷 150 余个，为下一步实现档案电子化管理工作奠定了良好的基础。对于 20XX 年至 20XX 年电子文档的整理我们的速度不是很快，须要切实加强对档案整理工作的娴熟度，进一

5、步加快效率同时兼顾质量问题。 三、人事工作 自 20XX 年底接触人事工作至今，协作他人完成薪酬、福利、社保、报销等事宜。 其中协作同志完成第一次工伤报销，完成 20XX 年 1-3 月公积金缴纳，期间初步理解人事工作在社会保险及公积金方面事宜。 协作同志完成 20XX 年 x 月、11 月工资发放，独立完成 10月工资发放。 协作同志完成 20XX 年-20XX 年团体意外险投保事宜。协作同志完成 20XX 年度中层管理人员考核。第 4 页 共 11 页 工作安排 1、由于目前并没有运用软件进行档案管理，安排 20XX 年运用。 2、工程类图纸较为庞杂，安排于 20XX 年初进行电子版备份。

6、 3、客户服务文件比较散乱，安排于 20XX 年初进行整理。 4、收集整理公司各部门需归集档案。 5、完善档案分类，建立固化档案整理程序。 6、加强相关制度的落实实施 文书工作总结（篇二）： 我是今年 x 月到公司办公室工作的。办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的很多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就确定了办公室工作繁杂的特点。透过几个月不断学习，以及同事、领导的帮忙，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但就应说这几个月付出了不少，也收获了许多，较好地完成了各项工作任务。 我的工作职责主要是传真处理、印章运用管理、文件收发、分送文件等办公室日常事

7、务。现将个人工作小结如下： 一、严格要求，做好本职工作 公文传阅归档刚好。今年共收到文件 1000 多份。做到了文件的刚好收发、传阅、送阅。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并刚好将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，第 5 页 共 11 页 刚好归档，同时负责做好文件的保管以及查阅工作。 下发公文无差错。做好公司 OA 系统中的发文工作，负责文件的修改、清稿、编号、套打、用印、电子邮件的发送。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是细致去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发正式文件 340 份、便函113 份、会

8、议纪要 76 份、签报 99 份。 在印信管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章，从而肃穆印信管理，完善印信制度。 接收传真共计 3000 多页，按要求刚好分送到不一样的部门，没有出现差错。 重新修订了公文管理手册，把不适应此刻工作须要的条款进行了修改，并依据此刻实际工作的须要增加了少量资料。本次修改将收发文处理程序完全独立的分开，更贴合实际工作须要。对于公文管理工作也较以前做了更加具体地说明。从而使文书工作更加规范化。 二、差距和不足 1。缺乏工作阅历，独立工作潜力不足。 2。对自我的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先。 3。办事有些惰性，造成了

9、工作上的被动。 4。工作总体思路不清楚，还处于事情来一桩处理一桩的简第 6 页 共 11 页 单应付完成状态。 5。在学习中还不够专心主动，相识还没有到位。 6。对办公室工作状况缺乏相识，对文书岗位工作状况估计不足。 三、明年的准备 在 20XX 年，我要发扬创新精神，工作中追求效率意识、精品意识、大局意识；在完成好事务性工作的基础上，专心 主动思索问题，提升工作的整体质量和水平；留意理论学习和业务学问学习的关系，不断提高个人修养。我的详细工作是以文件的收发为中心绽开的，而文件的重要性又是不言而喻，因此在以后的工作中必需要更加细致、耐性、严谨。做到收发文无错误，文件流程管理严密化。从而以新的面

10、貌、更加专心主动的看法去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。 四、举荐 随着公司的不断壮大，二级单位的增加，文件的数量也在不断的增加。这对公文的收发、管理提出了更高的要求。而文档管理的水平还停留在必需阶段。二级单位上报公司的文件存在许多不规范的地方，为公文的顺当流通造成了许多不便。举荐在学习公司印发的公文处理手册的基础上，对各单位文档管理员进行系统培训。 文书工作总结（篇三）： 机关文书工作总结第 7 页 共 11 页 我在没有真正接触文书工作以前，一向认为文书是一件非常简洁、非常简单的事，平常工作只是收收发发、传传递递，一不须要动脑，二不须要费劲。自从今年 5 月地铁指挥部

11、办公室实行工作轮岗以来，我由原先的综合秘书岗调整成为机要秘书岗，起先接触全新的工作资料。下方给大家带来我从事文书工作总结： 一、剧烈的职责意识是干好机要工作的前提 我所从事的办公室机要秘书岗主要工作资料包括当年文件的登记、流转、跟踪、查询、分发和保管;定期做好文件的清退、销毁工作，并按有关规定做好年度归档、上缴工作;审核全部指挥部对外发文的格式、编号工作;市政府 oa 平台文件下载及地铁oa 办公允台电子文件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作的送签、流转和跟踪;每月津贴、绩效工资的造表发放;指挥部领导日志的统计整理;保密纸的销毁;密级文件的清退;地铁指挥部、地铁有限职责公司、地铁总公司

12、四证的年检;政务报刊杂志的征订;以及全部领导交办的其他日常事务。这些看似简洁的工作资料，其实每一件都要经过好几个流程才能办结。而我们手上的日常工作经常纷繁交织，往往一件还没处理完，另一件又接踵而来。这就要求我们在工作中具有剧烈的职责意识，严格要求自我，合理支配好每件事情，做到忙而不乱，对工作中的一点一滴都要力求做得更好，结束后还要刚好总结阅历教训，思索有无疏漏之处，确保工作的正确率。 当我们每一天应对着各类文件、资料，日复一日地重复着单第 8 页 共 11 页 调的程序时，假如没有高度的职责心，就很简单在工作中出现失误，给部门和单位造成不好的负面影响。为此，我们务必时刻牢记自我的职责，持续良好

13、的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。机要秘书岗的四个不让，就是我们不懈追求的目标不让工作在自我手里耽搁;不让文件在自我手里积压;不让错误在自我手里出现;不让机关形象因自我受到损害。 二、高度的纪律意识是做好机要工作的底线 办公室机要室涉及的密级文件较多，涉密设备比较集中，是指挥部的重点涉密部门。同时，机要室又是指挥部文件信息传输的中心枢纽，是指挥部各种政策指令上传下达的关键集散地。因此，机要秘书要有很强的保密意识，不但嘴要严，还要对自我从事的每一项工作进行仔细分析，自觉遵守保密法规，严格遵守各项保密制度。 做好涉密文件的管理工作是机要秘书的重要工作之一，其中机要文

14、件的传阅、办理都是有严格规定的。所以，机要秘书务必保守机密，做到不该透露的绝不透露，不该说的肯定不说。同时，还务必留意时效性。我们收到文件后，首先要留意传递文件的时间，避开发生文件传递不刚好的错误。这就要求我们熟识指挥部领导之间的分工，了解各部门及其分管领导的工作规律和时间支配，精确领悟领导指示精神，驾驭文件的急缓程度，机动敏捷，驾驭时机。因此，机要秘书在这种状况下更要留意做好文件的传第 9 页 共 11 页 阅管理登记工作，刚好将传阅完的文件收回，按依次分类，确保文件平安。 三、主动的服务意识是提升机要工作水平的关键 我所从事的机要秘书岗，可能是每一天与指挥部各处室打交道最频繁、最一线接触的

15、岗位。因此，机要秘书务必具备主动服务的意识，为领导服务、为机关服务、为基层服务，在不影响正常工作的状况下，只要能做到的，不分份内份外，都要竭尽所能将事情办好。 机要室是指挥部各类文件的中心集结地，无论是上级来文、外单位来文，还是指挥部发文，都要经过机要室。如何充分利用这一资源为指挥部各部门工作服务，今年我们想了许多方法。如运用了文档一体化系统对文件进行分步跟踪、系统管理;对重要文件如上级单位的批复、市政府会议纪要等都进行了扫描，与电子文件同步存档，便利指挥部领导及其他部门的同事随时调阅;对上报市政府的重要紧急文件，依据部门需求刚好进行电话跟踪提示，督促上级部门加快办理速度。在不违反保密规定的状

16、况下。我们总是热心、热忱、热忱为大家服务，刚好查找调阅文件资料，刚好跟踪协调办理进度，真正做到真心、专心、贴心，为确保指挥部正常有序运转带给切实保障。 四、无私的奉献精神是酷爱机要工作的秘诀 随着地铁工程建设不断向纵深推动，指挥部绩效考核力度不断加强，各项管理规章逐步建立健全，办公室担当的各项上传下第 10 页 共 11 页 达、内外协调的工作任务也日益增加。在这个年轻的群众里，我们努力克服人手相对较少的困难，力争一人多岗、一专多能，个个成长为本职岗位的行家里手和办公室工作的多面手。为给建设和运营一线部门带给保障，我们发扬优良传统，几年如一日周末轮番排班，星期六上午保证不休息，星期天休息不保证

17、。每遇有重大任务，大家更是夜以继日、不辞辛苦地加班加点，满负荷甚至超负荷工作，不计酬劳和个人得失，全力以赴，无私奉献，任劳任怨，爱岗如家。 我所在的机要秘书岗也不例外。仅今年 1 至 10 月份，机要室各类纸质收文已高达 1097 件，而去年全年收文仅为 789 件，预料今年文件办理的工作量将比去年增长一倍左右。今年机要室的督查督办件也特性多，至 10 月底，办件已累计 947 件，其中有上级单位来文、外单位来函、下属公司请示，也有我们给上级单位的请示及报告。而这些文件流转的各个环节，都须要我们依据时限要求按轻重缓急，分类进行跟踪、催办和督办。为此，机要秘书工作也经常不限于 8 小时之内，8 小时之外的工作我们一样要无怨无悔。 数不清多少个中午，我们总是去食堂用餐最迟的一拨;数不清多少个夜晚，我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。由于日常工作繁忙，每一天的文件收发传递工作量极大，要做到登记、办理、汇总完成状况程序多而不乱、条理分明，加班加点早已是习以为常。第 11 页 共 11 页 总结：年轻的我们，在得与失、苦与乐、公与私的各种落差面前，要守得住孤独，踏踏实实，乐于奉献。应对各种琐碎的事务，每一天紧绷着神经，我们也会觉得乏累。但只要学会放飞心情，仔细应对，必需能将机要工作做得更好。