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1、-高中信息技术学业水平考试操作步骤-第 6 页高中学业水平考试操作题操作步骤一、Word题1、字体设置：字体、字形、字号、颜色、阴影、阳文、阴文、字符间距。选择文字 “格式” “字体”根据要求设置（如要设置字符间距：先点“字符间距”后根据要求设置。）确定。2、段落设置：对齐方式、首行缩进、段前/段后间距、行间距。选择段落 “格式” “段落”根据要求设置（如要设置“首行缩进”或“悬挂缩进”选择“格式”“段落”“特殊格式”）确定。3、项目符号和编号：选择段落 “格式” “项目符号和编号”根据要求选择确定。4、添加边框和底纹：选择文字 “格式” “添加边框和底纹”根据要求选择确定。5、分栏、取消分栏
2、：选择内容 “格式” “分栏”根据要求选择确定。6、首字下沉：选择内容 “格式” “首字下沉”根据要求选择确定。7、设置背景：直接选择“格式” “背景”根据要求选择确定。8、插入图片并设置图片：选择位置 “插入”“图片”根据要求选择“剪贴画”或“来自文件”后插入图片。设置图片：在图片上点右键 “设置图片格式”后根据要求设置。（如看不到图片：在光标前点一下就会出现方框然后点右键选择“设置图片格式”根据要求设置。）确定。9、插入艺术字和修改艺术字选择位置 “插入”“图片” “艺术字”根据要求设置确定。设置艺术字：在艺术字上点左键就会出现艺术字工具栏，根据要求设置确定。10、插入自选图形和修改自选图
3、形 选择位置 “插入”“图片” “自选图形”在出现自选图形工具栏中选择。设置自选图形：在自选图形上点右键 “设置自选图形设置”后根据要求设置确定。11、插入文本框并设置：有文字时：先选择文字 “插入”“文本框”根据要求选择确定。要求自己输入文字时：“插入”“文本框”根据要求选择 在画布外面按鼠标左键拖出文本框 在文本框内输入文字确定。文本框设置：在文本框边线上单击鼠标右键 “设置文本框格式” 根据要求设置。12、替换文字：选中对象“编辑” “替换” “查找内容”中打入要替换的对象 “替换为”中打入替换的内容确定。13、插入页眉和页脚：“插入” “页码” 按要求选择页眉或页脚。插入带文字页眉：“
4、插入” “页码” 页眉 在页眉上出现的数字上双击鼠标左键软后删除数字 打入文字 根据要求设置 “关闭”。插入第X页共Y页：“插入” “页码” 页脚 在页脚上出现的数字上双击鼠标左键软后删除数字 “插入” “自动图文集” “自动图文集” 通过滚动条选择所需词条 “插入”。14、纸型设置：“文件” “页面设置” “纸张” “纸张大小”中选择 确定。二、Excel 题1、数字类型设置：（数值小数位、百分比、科学计数法、数值型。）选择数字所在单元格 “格式” “单元格” “数字”确定。2、对齐方式设置：选择数字所在单元格 “格式” “单元格” “对齐”确定。3、字体设置：字体、字形、字号、颜色。209
5、4选择数字所在单元格 “格式” “单元格” “字体”确定。4、加边框线设置：选择数字所在单元格 “格式” “单元格” “边框” 先选择线条再选择颜色 再根据要求点选外边框和内边框 “确定”。5、调整行高或列宽：选择行或列 “格式” “行”或“列” 根据要求修改确定。6、条件格式设置（如要求大于1亿的数字为红色）先选择要设置的数字 “格式” “条件格式” 在“介于”后选择条件后再在后面的文本框中输入条件内容 点“格式”中设置要求的格式 “确定” “确定”。7、调整显示比例：“视图” “显示比例” 选择（输入）数值 “确定”。8、页边距、纸的大小：文件页面设置确定。9、合并单元格。选中要合并的单元
6、格表格合并单元格确定。10、修改工作表名sheet。在被修改的工作表名上单击鼠标右键重命名输入内容。11、复制内容。选中对象编辑复制单击要复制的地方编辑粘贴。12、用公式计算。在显示结果的单元格里单击一下，输入=后，再输入公式，然后按回车键。加号“+”，减号“-”，乘号“*”，除号“/”。13、用函数计算。如求和（SUM）、平均数（AVERAGE）、最大数（MAX）、最小数（MIN）单击要显示结果的单元格插入函数选择函数确定选择计算范围确定。14、筛选数据。在有数据的任一单元格单击鼠标数据筛选自动筛选单击黑三角。15、 取消筛选。数据筛选自动筛选。16、 排序。在有数据的任一单元格单击鼠标数据
7、排序。17、 分类汇总。先把分类字段排序数据分类汇总选择分类字段、汇总方式、选定汇总项确定。18、插入图表：选区域 “插入” “图表” 根据要求选择图表 “下一步” 选择产生在列或行 “下一步” “图表标题”下输入标题 “下一步” “完成”。三、Access 数据库题1、导入.XLS文件：“文件” “获取外部数据” “导入” “文件类型”后选择“Microsoft Excel ” 选择要导入的表 “导入” “下一步” 根据要求选择 “下一步” 选择是否第一行包括标题“下一步” 选择是新表还是现有表（如题目中提到生成就是新表）“下一步”根据要求选择 “下一步” 选择主键 “下一步” “导入到表”
8、后输入表的名称“完成”。2、字段设置：在“对象”中选择“表” 选择要修改字段的表点“设计” 根据题目要求设置。(1) 字段大小的设置选中要修改的表设计字段大小保存关闭(2) 字段名/字段类型的修改选中表设计修改字段名/类型保存关闭(3)添加删除字段 添加字段 选中要修改的表设计插入行输字段名选择字段类型保存关闭删除字段 选中要修改的表设计选中字段右键删除保存关闭(4)主键的设置 选中要修改的表设计选中字段右键主键保存关闭3、表记录的操作 (1)表中记录的修改 在“对象”中选择“表”打开修改记录保存关闭(2)表中添加记录 在“对象”中选择“表”打开添加记录保存关闭(3)删除记录 在“对象”中选择
9、“表”打开选中记录右键删除保存关闭4、两个表之间关系的创建 “工具” “关系” 点“添加”分别添加两个表 找到两表相同的关键字后用鼠标拖动连接 “实施参照完整性”前打上勾 “创建” 关闭并保存关系。5、建立查询：（1）单表查询： 在“对象”中选择“查询” 点“使用向导创建查询” 点“设计” 按照要求设置。（2）多表查询：在“对象”中选择“查询” 点“使用设计器创建查询” 点“设计” 添加多个表按照要求设置。6、修改查询：在“对象”中选择“查询” 选择要修改字段的查询 点“设计” 根据要求设置。7、创建窗体: (1)自动窗体的创建:选中数据源插入自动窗体 (2)表格式窗体的创建:在“对象”中选择
10、“窗体” 点“新建” 点“选择数据源” 按照要求设置。8、创建自动报表: 选中数据源插入自动报表四、Frontpage 题1、复制或导入文本：复制文本：打开文本文件 选择文字 “复制” 选择网页文件插入点“粘贴”。导入文本：2、插入图片：选择插入点 “插入”“图片” “来自文件” 选择图片。3、插入水平线：选择插入点 “插入” “水平线”。4、插入超链接：选择对象 “插入” “超级链接” 点“”找到链接对象点“确定”。5、插入表格：选择插入点 “表格” “插入” “表格”。6、合并单元格：选中单元格“表格” “合并单元格”。7、单元格背景颜色：“表格” “属性” “单元格” 选择背景颜色。8、设置网页背景图片：“格式” “背景” 选择“背景”选项卡点“浏览”找到图片。如果不能设置背景图片：选择“格式”“主题”在右边的主题工具栏里选择无主题后就可以设置。9、背景音乐：“格式” “背景” 选择“常规”选项卡 点“浏览”找到音乐。10、插入字幕：选择文字 “插入” “组件” “字幕”设置字幕“确定”。11、表格边框：在表格中点入光标 “表格” “属性” “表格”设置边框。12、更改网页标题：网页上点右键网页属性输入标题确定